出國留學(xué)申請材料寄送是一步很重要的環(huán)節(jié)。很多同學(xué)誤以為出國留學(xué)申請材料寄送類似于快遞寄送，只要知道對方地址和郵編就可以了，這類想法是不正確的。下面學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了留學(xué)郵寄資料清單相關(guān)的知識(shí)，希望對大家有用。

　　留學(xué)郵寄資料：時(shí)間

　　原則上材料只要在deadline之前寄到就可以，有些學(xué)校明確說prefer在deadline前寄到，那就表示過了deadline之后并不是不可以寄，但就要視乎有沒有名額等因素了。材料當(dāng)然是越早寄越好，因?yàn)橛行W(xué)校是早寄到的材料優(yōu)先審批，而且就算意外情況出現(xiàn)也可以補(bǔ)救。就算寄不了那么早，如果學(xué)校在申請截止日期中沒有特別說明是以郵戳為準(zhǔn)(Postmarked)，則一般應(yīng)該在截止日期之前確保材料到達(dá)學(xué)校。不清楚郵寄要多久時(shí)間的可以問郵遞公司。還有一點(diǎn)要提醒大家的是盡量避免在學(xué)校放假的時(shí)候寄材料過去，因?yàn)椴粌H無人審理而且有可能因?yàn)閷W(xué)院無人接收而把你的申請材料弄丟。即便只有少數(shù)工作人員值班，基本也不會(huì)處理。

　　留學(xué)郵寄資料：整理

　　(1)整理材料是個(gè)復(fù)雜的過程，無論是分開整理還是幾所學(xué)校一起整理，都應(yīng)該列好一張清單。按照學(xué)校的要求，什么材料應(yīng)該寄去什么地方，什么表格需要下載填寫，都應(yīng)該一清二楚。這有賴于之前的信息收集工作，信息收集不好，清單列得不清晰，整理起來就比較麻煩。有些學(xué)校只要把材料寄到研究生院，有些學(xué)校只要把材料寄到系里，有些則是研究生院和系里都要寄，甚至有些學(xué)校要往三個(gè)地方寄材料。一定要看清楚學(xué)校網(wǎng)上的要求。

　　有些學(xué)校說得不是那么明確則要聯(lián)系學(xué)校招生辦公室問清楚，同一個(gè)學(xué)校要把材料寄到不同的地方的可以分別用信封把材料裝好。在信封上寫明分別是寄到什么地方的，申請者的名字，申請什么專業(yè)。一起放到一個(gè)大信封中郵寄過去就可以了。這樣可以省下很多錢，不要忘了提醒一下簽收人幫忙送一下。香港老美和英國人的人品還可以，會(huì)幫你送過去的。

　　(2)由于客戶經(jīng)常是一次寄好幾個(gè)學(xué)校，為了不至于混淆，我習(xí)慣在每一個(gè)信封上用鉛筆寫上學(xué)校的名字，然后把信封排開。把這個(gè)學(xué)校的材料放到信封上面(不要裝進(jìn)去，方便檢查)。裝入信封之前拿著清單對一下有沒有漏，有沒有錯(cuò)，確定沒有錯(cuò)的話就可以裝入信封了。一個(gè)學(xué)校要寄去幾個(gè)不同的地方的話同樣也采用同樣的方法。這是我自己為了避免材料多造成混亂采用的方法。大家可以參考，有更好的方法當(dāng)然更好。

　　留學(xué)郵寄資料：注意事項(xiàng)

　　怎么郵寄?

　　確定好需要郵寄的材料清單之后，同學(xué)們可以準(zhǔn)備一個(gè)清晰的cover letter(參見文章末尾范例)，分項(xiàng)列出郵寄的材料和的個(gè)人信息，這樣錄取委員能夠快速的把你的紙質(zhì)材料和網(wǎng)申匹配，與此同時(shí)也可以體現(xiàn)你們認(rèn)真的態(tài)度和對申請工作的重視。

　　接下來可以聯(lián)系郵遞公司。我們常用的國際快遞單包括，DHL, EMS, UPS等。那么今天我們依DHL為例，來看下國際快遞單如何填寫。

　　第一部分

　　在表單內(nèi)只需要在發(fā)件人(shipper)處標(biāo)記即可。

　　第二部分發(fā)件人信息。

　　如果通過公司郵寄，則需要填寫公司的發(fā)件賬戶。如果個(gè)人郵寄，則需要在發(fā)件人姓名處填寫發(fā)件人的名字。比如， Wang Xiaoming。 寄件人參考編碼以及公司名稱，不需要填寫。發(fā)件人地址，需要填寫詳細(xì)的發(fā)件地址，以及郵編，電話號(hào)碼等。 比如，公司B401, Bldg B, China Electronic Plaza, No.3, Danling St, Chaoyang Dist, Beijing, China, 100000， 以及電話 139XXX88888。

　　第三部分，收件人(Receiver) 信息。

　　一般是美國學(xué)校的郵寄地址。收件人處填寫美國大學(xué)名稱，比如Harvard University. 地址處.詳細(xì)填寫美國大學(xué)材料郵寄地址。

　　Office of Admissions

　　Holyoke Center, 3rd Floor

　　1350 Massachusetts Avenue，

　　MA,02138,USA

　　聯(lián)系人Office of Admissions 或者學(xué)校名字都可以，最后需要附上學(xué)校的電話以便能快速送達(dá)。

　　接下來看右側(cè)，首先映入眼簾的是很大的一個(gè)條形碼。這是追蹤快遞是否簽收的依據(jù)。在申請過程中，一定要記下條形碼。

　　在條形碼下面，是表單的第四部分和第五部分。這里是對郵寄材料的具體信息的描述，填寫申請材料即可。當(dāng)然為了方便學(xué)校匹配材料，別忘記附上自己的信息，比如姓名，電話，出生日期。

　　填寫完成之后郵寄，也要記得不定時(shí)的查詢下自己的材料是否已經(jīng)順利到達(dá)學(xué)校。