行政管理是做什么的
很多大公司里面的行政管理人員都非常地專業(yè),儀態(tài)得體,微笑以對。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的行政管理是做什么的,供大家參閱!
行政管理是做什么的
行政管理(administration management)是運(yùn)用國家權(quán)力對社會事務(wù)的一種管理活動。也可以泛指一切企業(yè)、事業(yè)單位的行政事務(wù)管理工作。行政管理系統(tǒng)是一類組織系統(tǒng)。它是社會系統(tǒng)的一個重要分系統(tǒng)。隨著社會的發(fā)展,行政管理的對象日益廣泛,包括經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化教育、市政建設(shè)、社會秩序、公共衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等各個方面?,F(xiàn)代行政管理多應(yīng)用系統(tǒng)工程思想和方法,以減少人力、物力、財(cái)力和時間的支出和浪費(fèi),提高行政管理的效能和效率。
行政管理主要干什么
一、
處理日常的行政工作:1、負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、入職手續(xù)辦理2、管理人事檔案、勞動合同4、各項(xiàng)行政費(fèi)用的跟蹤和使用記錄6、行政主管臨時交代的其他工作看似平凡,卻又非常重要一環(huán)扣一環(huán)。
二、
行政管理關(guān)乎企業(yè)的正常運(yùn)行,事情設(shè)計(jì)都各個方面,主要包括以下一些工作:
1、負(fù)責(zé)修訂完善、匯總公司的行政管理制度,并在報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)通過后將制度下達(dá)貫徹落實(shí)到每個部門,確保公司運(yùn)轉(zhuǎn)按制度執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)行政事務(wù)文件的收發(fā)管理,及對公司所有辦公設(shè)備的管理使用。
3、負(fù)責(zé)組織公司領(lǐng)[導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人對行政管理制度落實(shí)情況進(jìn)行檢查,對違規(guī)事項(xiàng)按規(guī)定做出處理措施。
4、負(fù)責(zé)行政會議的通知、召集,對公司會議室、培訓(xùn)室、接待室等統(tǒng)一安排、調(diào)配使用,協(xié)助做好公司有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作。
5、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的管理、征訂及分發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)公司文件、證照、資質(zhì)等資料的存檔及管理工作。
7、負(fù)責(zé)做好本部來訪領(lǐng)導(dǎo)及客人的接待工作,協(xié)助外聯(lián)部門做好各類接待活動。
8、負(fù)責(zé)與分公司對口部門的聯(lián)絡(luò)與對接,落實(shí)集團(tuán)公司關(guān)于行政工作的要求與指示。
拓展閱讀:
行政管理的工作相對來說比較多,并且事情之間的關(guān)聯(lián)程度比較低,所以很多時候容易出現(xiàn)失誤。我們部門現(xiàn)在針對這個情況專門向公司申請購買了日事清企業(yè)管理工具,方便日程計(jì)劃的安排并且能夠解決日常工作的協(xié)同和材料整理。
行政管理工作是做什么的
今天面試一家大公司,被招到行政管理部門。自己不知道行政管理是做什么的?銷售部,但是自己的口才欠佳,不適合。行政管理在公司主要是負(fù)責(zé)哪方面的工作啊。以后怎樣做才能做好行政管理?,F(xiàn)在公司在初級階段,行政管理部門還是子虛烏有。失去方向感了我,行政部門對自身發(fā)展好嗎?還是要到銷售部更好的鍛煉一下自己。自己的性格還是可以的,就是怕在做銷售的時候腦袋不能高速運(yùn)轉(zhuǎn),反映遲鈍。反而給商家?guī)聿缓玫挠∠蟆?/p>
現(xiàn)在心里亂著,語無倫次。怎么辦啊?
答案:
1. 能熟練操作各種常用辦公軟件:如Word20
2. Excel.Outlook.ERP系統(tǒng),人事考勤薪資系統(tǒng)軟件,對人事考勤薪資系統(tǒng)的維護(hù)也有一定的經(jīng)驗(yàn);
3. 根據(jù)各類人員招聘渠道,以及招聘與錄用之作業(yè)程序,并對基層人員及文職類人員之面試篩選有一定的經(jīng)驗(yàn);
4. 根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃編制人力需求計(jì)劃,依公司實(shí)際狀況對各部門人員要求定編和改編,及時掌握各部門人力需求狀況,對新進(jìn)員工進(jìn)行合理的安排與分配;
5. 熟悉人事基本資料的建檔,歸類,晉升,調(diào)動,請假,離職,獎懲等一系列人事基本手續(xù)的辦理工作;
6. 健全與完善公司的績效考核制度并依制度進(jìn)行實(shí)施季度績效考核;
7. 對新進(jìn)人員的崗前培訓(xùn)有良好的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)公司需要對在職員工制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,且依計(jì)劃組織并督導(dǎo)實(shí)施,完成公司ISO9001與ISO14000的所要求的各項(xiàng)培訓(xùn)資料,參與公司每年ISO年審及客戶稽查工作;
8. 熟悉國家勞動法規(guī),對歐美客戶的人權(quán)驗(yàn)廠有豐富的經(jīng)驗(yàn),參與陪同驗(yàn)廠人員的整個驗(yàn)廠過程與問題解答,督促和協(xié)助完成驗(yàn)廠的所有相關(guān)資料;
9. 調(diào)查同行業(yè)技術(shù)員以上職位的薪資水平,福利待遇及周邊廠普工的薪資水平和福利待遇,對調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,制定出本企業(yè)內(nèi)部各職位的薪資定位表,并提出良性建議與改善方案;
10. 熟悉各類非技術(shù)性工作崗位的人員素質(zhì)要求,并根據(jù)要求制定出各崗位的工作說明書;
11. 熟悉社保,勞動合同,暫住證等相關(guān)手續(xù)之辦理;
12. 對公務(wù)車輛及司機(jī)的調(diào)派與管控有一定的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);
13. 熟悉常用清創(chuàng),消毒以及包扎之醫(yī)用藥品的管制,對輕微的工傷可令狀況立刻給予有效的止血和包扎;
14. 依實(shí)際情況完善公司各項(xiàng)廠紀(jì)廠規(guī)制度,確保制度的可行性與有效性;
15. 人事的日常工作安排和分配,并兼顧前臺,后勤,宿舍管理員的日常管理工作;
16. 配合各單位處理與人事相關(guān)的一切日常事務(wù),協(xié)調(diào)好日常行政關(guān)系,順利完成上級賦予的交辦事項(xiàng),并組織,策劃和參與公司舉辦的各類活動。 工作態(tài)度:工作主動,兢業(yè)誠懇,有拼博精神;工作風(fēng)格:果斷也兼中庸,實(shí)干亦需思想; 個性適應(yīng):樂觀,擅與人相處,具耐心和毅力,有原則,能承受較大的工作壓力; 精于分析,善于總結(jié),組織細(xì)密。
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