領(lǐng)導(dǎo)與員工面談的藝術(shù)
領(lǐng)導(dǎo)與員工面談的藝術(shù)
導(dǎo)語:無論做什么事情,好的口才會提高事情的成功率。但是,你首先也要明白,培養(yǎng)好的口才沒有速成的方法,不可以兩三天就讓你成為一個(gè)有口才的人。
在推行績效管理的企業(yè),與員工進(jìn)行績效溝通,主要是績效評價(jià)面談的藝術(shù),對績效管理成果的取得具有現(xiàn)實(shí)意義。
1、首先,績效評價(jià)面談要達(dá)到的兩個(gè)目標(biāo),即:一是把員工的績效情況反饋給他們;二是建立未來的計(jì)劃,即確定(員工和主管共同確定)員工下一步要達(dá)到的績效目標(biāo)。
2、其次,在言語性溝通上,需要提醒主管做到:
對評價(jià)結(jié)果進(jìn)行描述而不是判斷。例如,主管在評價(jià)員工的服務(wù)態(tài)度時(shí),不應(yīng)直截了當(dāng)?shù)馗嬷浣Y(jié)果(優(yōu)、良、中、一般、差等),而應(yīng)描述關(guān)鍵性事件,如員工曾經(jīng)與顧客爭吵,而沒有向顧客道歉等。
評價(jià)結(jié)果應(yīng)具體而不籠統(tǒng)。評價(jià)結(jié)果過于籠統(tǒng),會使員工懷疑主管對他們所從事的工作缺乏了解,將會降低評價(jià)結(jié)果的可信性。
評價(jià)時(shí)既要指出進(jìn)步又要指出不足。建議先對員工進(jìn)行表揚(yáng),使員工不至過于緊張,接下來批評員工的績效,最后再表揚(yáng)員工,使他們能帶著愉快的心情離開。
評價(jià)時(shí)應(yīng)避免使用極端化的字眼。極端化字眼用于對否定結(jié)果的描述中,一方面員工認(rèn)為主管進(jìn)行的績效評價(jià)缺乏公平性與合理性,從而增加不滿情緒;另一方面,員工會感到心灰意冷,并懷疑自己的能力,對建立未來計(jì)劃缺乏信心。
通過問題解決方式建立未來績效目標(biāo)。在面談中要建立未來的績效目標(biāo),采取單純勸說方式(主管告訴員工應(yīng)怎樣做)和說一聽方式(主管告訴員工長處和弱點(diǎn),讓員工自己說怎樣做)都不能取得良好的效果。應(yīng)當(dāng)采用主管與員工雙方共同討論的模式,讓員工高度參與。
3、再次,非言語性溝通是績效評價(jià)面談中另一個(gè)不容忽視的環(huán)節(jié),它對績效反饋也有很大影響。非言語信息一般表現(xiàn)為面部表情、體態(tài)語言等,這些信息對主管和員工雙方都具有某種意義,但是他們互相理解的意義有時(shí)會出現(xiàn)偏差。
應(yīng)在面談之前、之后采取其他相關(guān)措施。面談時(shí),應(yīng)注重的方面:
空間場所的選擇。
身體姿勢的選擇。
注重方法的選擇。