領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)應(yīng)具備的特點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)是具有一定的影響力的。作為領(lǐng)導(dǎo)必須掌握以下一些特點(diǎn):
1.激發(fā)員工講話(huà)的愿望
談話(huà)是領(lǐng)導(dǎo)和員工的雙邊活動(dòng),員工若無(wú)講話(huà)的愿望,談話(huà)難免要陷入僵局。因此,領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)具有細(xì)膩、分寸感,注意說(shuō)話(huà)的態(tài)度、方式以至語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào),旨在激發(fā)員工講話(huà)的愿望,使談話(huà)在感情交流的過(guò)程中完成信息交流的任務(wù)。
2.啟發(fā)員工講實(shí)話(huà)
談話(huà)所要交流的是反映真實(shí)情況的信息。但是,有的員工出于某種動(dòng)機(jī),談話(huà)時(shí)弄虛作假,見(jiàn)風(fēng)使舵;有的則有所顧忌,言不由衷。這都使談話(huà)失去意義。為此,作為領(lǐng)導(dǎo)者一定要克服專(zhuān)制、蠻橫的作風(fēng),代之以坦率、誠(chéng)懇、求實(shí)的態(tài)度,并且盡可能讓對(duì)方在談話(huà)過(guò)程中了解到:自己所感興趣的真實(shí)情況,并不是奉承、文飾的話(huà),消除對(duì)方的顧慮或各種迎合心理。
3.利用一切談話(huà)機(jī)會(huì)
談話(huà)分正式和非正式兩種,前者在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,后者在業(yè)余時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。作為領(lǐng)導(dǎo),也不應(yīng)放棄非正式談話(huà)機(jī)會(huì)。在無(wú)戒備的心理狀態(tài)下,哪怕是片言只語(yǔ),有時(shí)也會(huì)有意外的信息。
4.員工在講述中出現(xiàn)停頓,有兩種情況,須分別對(duì)待。
第一種停頓是故意的,它是員工探測(cè)一下領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他講話(huà)的反應(yīng)、印象,引起領(lǐng)導(dǎo)做出評(píng)論而做的。這時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有必要給予一般性的插話(huà),以鼓勵(lì)他進(jìn)一步講述。第二種停頓是思維突然中斷引起的,這時(shí),領(lǐng)導(dǎo)最好采用“反問(wèn)提問(wèn)法”來(lái)接通原來(lái)的思路。
5.抓住主要問(wèn)題
談話(huà)必須突出重點(diǎn),扼要緊湊。一方面,領(lǐng)導(dǎo)本人要以身作則,在一般的禮節(jié)性問(wèn)候之后,應(yīng)迅速轉(zhuǎn)入正題,闡明問(wèn)題實(shí)質(zhì);另一方面,也要員工養(yǎng)成這種談話(huà)習(xí)慣。要知道,言語(yǔ)啰嗦是對(duì)信息實(shí)質(zhì)不理解的表現(xiàn),是談話(huà)效率的大敵。
6.掌握評(píng)論的分寸
在聽(tīng)取員工講述時(shí),領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)發(fā)表評(píng)論性意見(jiàn)。若要作評(píng)論,應(yīng)放在談話(huà)末尾,并且作為結(jié)論性的意見(jiàn),措辭要有分寸,表達(dá)要謹(jǐn)慎,要采取勸告和建議的形式,以易于員工采納接受。
7.適時(shí)表達(dá)對(duì)談話(huà)的情趣和熱情
正因?yàn)檎勗?huà)是雙邊活動(dòng),一方對(duì)另一方的講述予以積極、適當(dāng)?shù)姆答?,能使談?huà)者更津津樂(lè)道,從而使談話(huà)愈加融合、深入。因此,領(lǐng)導(dǎo)在聽(tīng)取員工講述后,應(yīng)注意自己的態(tài)度,充分利用一切手段——表情、姿態(tài)、插話(huà)和感嘆詞等——來(lái)表達(dá)出自己對(duì)員工講話(huà)內(nèi)容的興趣和對(duì)這次談話(huà)的熱情。在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)者微微的一笑,贊同的一點(diǎn)頭,充滿(mǎn)熱情的一個(gè)“好”,都是對(duì)員工談話(huà)的最有力的鼓勵(lì)。
8.克服最初效應(yīng)
所謂最初效應(yīng)就是日常所說(shuō)的“先入為主”,有的人很注意這種效應(yīng),并且也具有“造成某種初次印象”的能力。因此領(lǐng)導(dǎo)在談話(huà)中要持客觀、批判性的態(tài)度,時(shí)刻警覺(jué),善于把做給人看的東西,從真實(shí)情形中區(qū)分出來(lái)。
9.克服自己,避免沖動(dòng)
員工在反映情況時(shí),常會(huì)忽然批評(píng)、抱怨起某些事情,而這在客觀上又正是在指責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要頭腦冷靜、清醒,善于聆聽(tīng)意見(jiàn),不要一時(shí)激動(dòng),遷怒對(duì)方甚至發(fā)生爭(zhēng)吵。