采購商怎么和供應(yīng)商溝通
采購怎樣與供應(yīng)商溝通?當(dāng)一個(gè)采購員與供應(yīng)商溝通的很好很順利的話,那么采購成功是不在話下的事。所以,采購怎樣與供應(yīng)商溝通應(yīng)是每位優(yōu)秀采購員必學(xué)的技巧之一。采購商怎么和供應(yīng)商溝通?采購商和供應(yīng)商溝通的方法有哪些?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了采購商和供應(yīng)商溝通的方法,供你閱讀參考。
采購商和供應(yīng)商溝通的方法第一招,平等相待,彬彬有禮
我將之列為溝通的第一招,是我認(rèn)為這一招最重要,也最有持續(xù)的殺傷力。隨著時(shí)間的推移,體會更深。這一招的要義是:你在任何供應(yīng)商面前,都不要有高人一等的感覺,對供應(yīng)商任何級別的員工都要做到彬彬有禮。采購人員,尤其是。
采購商和供應(yīng)商溝通的方法第二招,一視同仁,不得偏袒
對待供應(yīng)商要一視同仁,不得偏袒,不得厚此薄彼,這在溝通上尤其需要做到。比如,一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目,對招標(biāo)的三家供應(yīng)商應(yīng)該,給出相同的標(biāo)書,包括相同的技術(shù)規(guī)范。供應(yīng)商有問題時(shí),必須給出相同的解釋,同時(shí)也要知會其他供應(yīng)商。有時(shí)候,采購員由于在溝通時(shí),可能不是故意的,但給別人的感覺就是你對待供應(yīng)商不公平,這個(gè)時(shí)候你就麻煩了:公司里面謠言四起,甚至說你跟某家供應(yīng)商之間有貓膩;供應(yīng)商下次就不信任你了,進(jìn)而對你們公司有負(fù)面的看法。因此,我們跟供應(yīng)商溝通時(shí),要做到一視同仁,不得偏袒。
采購商和供應(yīng)商溝通的方法第三招,你清楚,供應(yīng)商才有可能清楚
溝通一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)就來自于作為采購員你自己都不清楚你要買的東西到底是什么,你怎們能夠要求供應(yīng)商,提供滿足你要求的產(chǎn)品。這里面有兩個(gè)方面的問題。一是,內(nèi)部客戶給你的采購申請單本來就不清楚,一塌糊涂,比如生產(chǎn)部門就叫你買一臺空調(diào)。這是最好買的,也是最容易買錯(cuò)的。(哎,到處是陷阱呀!)二是,內(nèi)部客戶把技術(shù)規(guī)范說清楚了,把其他要求(數(shù)量、價(jià)格要求、檢測規(guī)范、到貨期等等)也說清楚了。但是,你沒有向供應(yīng)商說清楚。我知道,當(dāng)采購技術(shù)性較強(qiáng)的產(chǎn)品,采購員往往懶于弄清楚產(chǎn)品的要求,又是圖紙給他們,他們往往看都不看一眼,就叫供應(yīng)商報(bào)價(jià),這是非常危險(xiǎn)的。采購員需要清楚,不光是采購產(chǎn)品的要求,還包括采購方對供應(yīng)商的總體要求,比如質(zhì)量體系,環(huán)境管理體系,付款期,將來供貨時(shí)的要求等等。
采購商和供應(yīng)商溝通的方法第四招,不可以欺騙,但你可以隱瞞
采購員經(jīng)常碰到一個(gè)問題是:供應(yīng)商的銷售員會問你很多問題,這時(shí)你不知道要不要回答,如何回答。那么我的經(jīng)驗(yàn)是:你可以隱瞞信息,甚至不回答,但是不要欺騙他們,甚至是善意的謊言。
采購商和供應(yīng)商溝通的方法第五招,不可偏信,多方求證
很多時(shí)候,供應(yīng)商會給你信息,你再整理后給內(nèi)部客戶。但很多時(shí)候,供應(yīng)商的信息不準(zhǔn),結(jié)果幾次下來,你的面子全部丟光,信譽(yù)掃地,再也沒人敢信你。這時(shí)的法則是:跟供應(yīng)商打交道,溝通時(shí):不可偏信,需要多方求證。大家做采購都有經(jīng)驗(yàn),你問銷售這個(gè)產(chǎn)品能否做出來,他肯定說沒有問題,在他眼里:飛機(jī)、打跑、火箭、原子彈,他統(tǒng)統(tǒng)會做。這個(gè)時(shí)候,你可以問問他們搞
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