下屬犯錯誤怎么溝通
下屬犯錯誤怎么溝通
在工作中,下屬不免會有出錯的時候,作為領導也不能不聞不問。怎樣批評下屬,使下屬接受批評、積極改正,并繼續(xù)努力工作,對領導來說卻是一門學問。下面學習啦小編整理了與犯錯誤的下屬的溝通方法,供你閱讀參考。
與犯錯誤的下屬的溝通方法:溝通的原則
1、批評下屬的時候,為了讓他容易接受,最好在批評時前面加一句肯定的話,后面再加一句寄予希望和信任的話,就像我們用手拿三明治時,上下各有一塊面包片,中間是重要的肉,拿著舒服。同理,這樣批評下屬,他也會感覺舒服和容易接受。
2、這三句話中,有肯定、批評和信任,雖然批評的語氣也不輕(不信不義),但整體的語氣個人的感覺是上揚的,讓人可以接受。所以,在批評下屬時,注意整體的語氣格調(diào)要上揚。
3、批評時,盡量僅對當前的錯誤進行批評,如“這次不信不義”,而不能說“一直不信不義”。而表揚時,盡量表揚一貫行為,如“一路以來不辭辛苦”。這里有人性的五層次理論,即人性分為五個層次,包括行為、能力、心態(tài)、身份、系統(tǒng)等層次,逐級上升。
在溝通中的使用原則:
A、批評時,盡量在低的層次,如“你這次的作業(yè)寫的不好”(批評行為);
B、表揚時,盡量在高的層次,如“作業(yè)寫的好,你真是個認真的孩子”(表揚身份);
C、如果即表揚又批評,那么表揚的層次一定要高于批評的層次,如“你這么聰明的孩子,這次的題怎么做錯了”(先表揚身份,后批評行為)。
與犯錯誤的下屬的溝通方法:與下屬溝通的技巧
有距離才有威嚴。
中層管理人員與下屬要有一定的距離,別天天在一起卡啦OK,大家熟事與共。一個中層管理者它最忌的是下屬把他以前的事情說出來,這是大忌,也是行業(yè)的規(guī)則,作為一個管理者你要天天與下級都是在一起的話,雙方之間變成兄弟了,那就麻煩了。
所謂的人性化它不是人情化,與下屬保持一定距離,除了可以樹立并維護領導者的權威外,還可以避免在下屬們之間引起嫉妒、緊張的情緒,可以減少下屬對自己的恭維、奉承、行賄等行為。所以如果我們跟下屬的關系處理的太緊密了,超過一定的距離關系,那是很可怕的事情。
言行舉止要保持身份。
作為中層管理者一定要很清晰自己角色身份定位,知道自己在哪個位置上,對上你要保持什么樣,對下你要保持什么樣。一個中層管理連自己的身份都搞不清楚,很難成為一個優(yōu)秀的管理者,該嚴不嚴,該清的時候不清,這就要講究策略方法。
很多成功企業(yè)的高層領導人,一般都是和藹可親的,這和他們具備超常的管理技能并不相悖。你越是暴跳如雷,下屬就越不害怕你,相反你越是韜光養(yǎng)晦,下屬就越是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢。所以言行舉止要保持身份,在公司里你是代表部門,領導不在,上司不在,你是上司的替身,在下屬面前你是榜樣,是教練,是領導。
喜怒哀樂深藏不露。
這里的深藏不露并不是指陰險狡詐,而是給下屬一種成熟的感覺,中國有句俗話說“嘴上沒毛,辦事不牢”,為什么呢,就是說這些人他的成熟感不強。
據(jù)心理學分析,成熟感不強很容易導致情緒化,喜怒哀樂是情商的體現(xiàn),一個好的領導者是一個很好的情商調(diào)配者,當心情不愉快的時候,當經(jīng)濟危機來臨時,當業(yè)績不好時,他會把心情適當調(diào)整好,讓下屬感覺不到,當作沒事一樣,這樣做有什么好處呢,下屬會感覺到信心和希望,如果作為一個中層管理者,你自己都沒信心,情緒化嚴重的領導者,試問下屬會愿意跟著你干嗎?
讓下屬懂得無條件服從。
管理者首先要以身作則,嚴格遵守制度,要樹立權威,保證決策的正確性和布置命令的清晰性。其次,應該與下屬保持高度的溝通,多采納下屬正確的建議,允許在一定范圍內(nèi)讓下屬自主參與工作的開展。再次,隨時隨地的輔導下屬,管理者提升自我行業(yè)的專業(yè)水平和影響力,以人格感染下屬,以專業(yè)啟發(fā)下屬。
明鏡高懸,貫徹紀律。
制度面前,尤其是中層管理者首先要做到以身作則,第二,下屬犯錯誤時,中層管理者要嚴格落實,在任何的部署面前,你都是一個平行線,不能說跟他關系好一點,處罰少一點,我看他不順眼,處罰就多一點,在管理中,制度在先,文化在后,必須先有一個良好的制度維護之后,才能保證管理者一定的權威性。
許諾必須兌現(xiàn)。
中層管理者最容易犯的大忌就是經(jīng)常會說大話,比方說,對上司說今年我們達成什么目標,對下屬說今年我們達成設定的目標后去哪里旅游,或獎勵什么。對于中層來說,物質(zhì)方面或金錢方面對下屬承諾也是白承諾,承諾越多的話,下屬對你的希望越多,因為你沒有權力去兌現(xiàn)這種承諾,所以如果你答應什么承諾,必須得兌現(xiàn),要不然不要輕易地對下屬做出承諾。
不隨意道歉。
作為上司說錯話或做錯事,可以給下屬們道歉,但不要隨意做出道歉,要注意方式,如方式不當,會讓下屬覺得你軟弱無能,作為中層管理者,也不要隨意讓上司向你道歉,因為任何人都是需要面子。
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