與客人溝通方法技巧
與客人溝通方法技巧
交談是人與人之間進(jìn)行交流的一種形式。離開了交談,人與人之間要想進(jìn)行真正的溝通幾乎是不可能的。所以,了解交談的要求并掌握它的技巧,是至關(guān)重要的。下面小編為你講解與客人溝通的方法技巧,希望能幫到你。
跟客人溝通的方法:溝通前的準(zhǔn)備
心理準(zhǔn)備
信心十足;不卑躬;不傲慢。成功人士都不隨波逐流,唯唯諾諾,有自己的想法和作風(fēng),不粗枝大葉。熱情來自于你對產(chǎn)品或服務(wù)真誠而堅定的信念。客戶對你的產(chǎn)品或服務(wù)是否感興趣,很多時候源自于你對產(chǎn)品或服務(wù)的態(tài)度。銷售活動中必定會有許多挫折,但無論如何都不要失去對產(chǎn)品或服務(wù)的信心和熱情,除非你心甘情愿地接受失敗。說服客戶的往往不是理性的說明,而是你所傳遞給他們的對產(chǎn)品的信念……
2.知識準(zhǔn)備
天文地理、歷史政治等等,都需要了解;對菜品出處,營養(yǎng)價值,藥用價值等等都需要了解。只有自身有了充分了知識積累,才能和客人暢聊,談天說地,談古論今.才能有足夠的話題和客人進(jìn)行交流.
3.語言準(zhǔn)備
在與客人交流前,傾聽客人談話過程中,頭腦中就要想想怎樣去與客人談話,用什么樣的語言去說等第。體諒他人的行為:換位思考,體諒對方的感受。
4. 目的準(zhǔn)備
與客人交流的目的要明確,是為了什么才和客人交流的。為了和客人做朋友?為了學(xué)習(xí)了解更多的知識?為了工作?等等,必須明確目的,端正態(tài)度!
跟客人溝通的方法:溝通話題的選擇
投其所好
首先,說好開場白是留給對方的第一印象。說好說壞,關(guān)系重大。說第一句話的原則是:親熱、貼心、消除陌生感。 其次,尋找共同感興趣的話題 說好開場白,僅僅是良好的開端。要談得有味,談得投機(jī),談得其樂融融,雙方就必須確立共同感興趣的話題。有人認(rèn)為,素味平生,初次見面,何來共同感興趣的話題?這就要在講話時仔細(xì)觀察對方,從他的興趣、愛好、個性特點,到他的水平和心情處境入手,初次見面要做到一點,就要洞幽燭微,由細(xì)微處見品性。生活在同一時代,同一國土,只要善于尋找,何愁沒有共同語言?
2.察言觀色
不同場合、不同人物、不同話題。交流中有三不談:時間不恰當(dāng)不談,氣氛不恰當(dāng)不談,對象不恰當(dāng)不談。要使對方對你產(chǎn)生好感,留下不可磨滅的深刻印象,還必須察顏觀色,了解對方近期內(nèi)最關(guān)心的問題,掌握其心理。
3.隨機(jī)應(yīng)變
懂得如何蜿蜒謝絕客人和轉(zhuǎn)移話題。有效的直接告訴對方:使用“我希望……”、“我覺得……”等建議性的語言。
4.設(shè)計好告別語
能給對方留下深刻印象的告別語,會使對方感到意猶未盡,希冀下一次的交談。如:“祝您成功,恭候佳音!”良好的祝愿會使對方受到鼓舞;“今天有幸結(jié)識您,愿從此常來常往!”熱情洋溢的語言會使對方獲得充分的肯定;“送君千里,終有一別,謝謝你的盛情款待。”感謝的語言令對方感到溫暖;“如果什么時候路過這里,請到我的家作客,再見。”邀請式的結(jié)束語使人感受到尊重,同時為以后的交往打下了伏筆。“您覺得我還有哪些地方需要改進(jìn)?怎樣做好呢?征詢式結(jié)束語令對方倍感親切。 要做到上述五條的關(guān)鍵是:情要熱,語要妙。情熱,就是有滿腔熱情,直率真誠,不虛假,不做作,不吹牛,不炫耀自己;語妙,就是措詞得當(dāng),出言有禮,吐語生輝,幽默自然,千萬不要喋喋不休地講對方不感興趣的話。情熱而語妙,縱使萍水相逢,也會一見如故。
練就談話口才技巧
技巧一
練膽量,做"焦點"
生活中,一個人在不同的人面前有不同的表現(xiàn)。在有些人面前,會無話可說;而在有些人面前,卻可以滔滔不絕、妙語如珠。不妨想想,當(dāng)我們信任一個人,對一個人有好感時,我們在他/她面前感到安全、舒適、放松時,"話匣子"自然就打開了。
是否說得出、說得妙,關(guān)鍵在于講話時心理上是否舒適、放松??梢哉f,心態(tài)左右著我們講話的興致、內(nèi)容和頻率。
人們面對上級領(lǐng)導(dǎo)、面對諸多同事的眼光包圍時,很少有人能夠毫無壓力、侃侃而談。那種緊張不安感會自然產(chǎn)生,尤其對于那些在集體活動中總是躲在角落里的人們,他們的壓力會更大。
對于這些"打怵"在領(lǐng)導(dǎo)和上級面前"露頭"、一講話就結(jié)巴的人來說,首先要消除他們對領(lǐng)導(dǎo)的"敬畏"之心,這不是要大家不尊敬領(lǐng)導(dǎo),而是要放大膽量,在內(nèi)心將領(lǐng)導(dǎo)和上級首先視為可信任之人、朋友,這一點非常重要。
另外,一定要抓住機(jī)會多參加集體活動,多在同事、朋友面前表達(dá)自己對某件事的看法、想法。其實,這種訓(xùn)練不必多么專業(yè),完全可以隨意而為——如果走在路上,你可以假裝迷路,向一個看上去不太容易打交道的人問路,如果可能的話,試著多和他/她閑聊幾句;你可以在路過菜市場時主動和小販們就菜價的漲落寒暄幾句……或許一開始會害怕被拒絕,表情會不自然,但隨著這種隨意的訓(xùn)練逐漸積累,你就會對"處于眾人視線包圍之下"這件事不那么敏感和不適。
以平等心對待聽眾,與他們的職位、身份無關(guān);與是否與其認(rèn)識和熟識無關(guān)。與愛有關(guān)!與內(nèi)心有否底氣和"膽量"有關(guān)!
技巧二
思考和換位思考
在一些需要講稿的正式發(fā)言場合,人們起草講話稿通常注重于遣詞用字的準(zhǔn)確。誠然,講稿應(yīng)當(dāng)用詞準(zhǔn)確、邏輯清晰、結(jié)構(gòu)完整,但小編認(rèn)為,在為講稿字斟句酌前,應(yīng)先期以思考和換位思考相結(jié)合的方式去設(shè)計講稿的總體架構(gòu),使講稿層次分明,角度合理。
小編接觸過一位極會"講話"的企業(yè)家,他在組織講話稿時,通常要做多方面的考量。以他參加的一個業(yè)內(nèi)交流會為例,講話前,他通常要站在自己和他人的角度思考三個問題:
1、講話要達(dá)到什么目的。如果想借行業(yè)交流之機(jī)宣傳公司,提升公司的知名度,那么講稿內(nèi)一定要設(shè)置公司介紹的內(nèi)容,尤其是公司最具特色的企業(yè)理念和對行業(yè)發(fā)展的獨到見解。
2、大家最感興趣的話題是什么。身處同一行業(yè)中,各位聽眾在員工管理和拓展業(yè)務(wù)等方面往往面臨著同樣的困惑,那么,講述一個本公司在員工管理方面獨特有效的方法,或者在拓展業(yè)務(wù)方面另辟蹊徑的成功案例,對其他企業(yè)的經(jīng)營者有所啟發(fā),這種話題大家一定會感興趣。
3、有限的時間內(nèi)合理安排講話內(nèi)容。將大家最感興趣的話題作為重點,用60%的時間詳細(xì)闡述;公司推介是次重點,以30%的時間加以介紹。整體統(tǒng)籌后,將講話時長控制在要求范圍之內(nèi)。
這位企業(yè)家朋友在準(zhǔn)備講話文稿前所做的工作就是思考和換位思考。在準(zhǔn)備正式場合的講稿時,一定要設(shè)計出科學(xué)合理的架構(gòu)。
技巧三
找到談話的感覺
一次成功的講話最終要通過"聲音"的形式表達(dá)出來。調(diào)查顯示,聲音要素在講話中對聽眾的影響力占38%。語速太快或太慢,聲調(diào)激昂或低沉,對講話是否成功有著極其重要的影響。很多人的講話不能吸引人,就敗在聲音技巧掌握不好上。
要掌握聲音技巧,不妨借鑒以下幾點:
首先,建立與聽眾的溝通感。當(dāng)眾講話不是演講(真正的演講除外),而是團(tuán)體間的溝通,所以,盡量不用演講的語氣講話,否則會顯得極不自然,缺少現(xiàn)場溝通感。
其次,要有"談話"的感覺。當(dāng)你感到無法把握講話時的聲音"調(diào)門"時,不妨想象一下平常與同事、朋友在一起時那種自然的講話狀態(tài),用這種狀態(tài)去面對眾人,就能輕松找到"談話"的感覺。
最后,在講話節(jié)奏上要有適當(dāng)?shù)耐nD。講話時沒有節(jié)奏的控制,似乎講完就算完成任務(wù),這是許多人在講話時最容易犯的錯誤。殊不知,適當(dāng)?shù)耐nD可以給自己和聽眾留出思考的時間,同時也顯得講話有節(jié)奏感,易于控場。
技巧四
運用微笑和目光
戴爾.卡耐基曾說過:"一個人臉上的表情比他身上穿的更重要。"仔細(xì)觀察周遭,似乎沒有人不會笑,但能在講話時保持微笑的人不多,而讓微笑發(fā)自內(nèi)心的人則更少之又少。微笑可以體現(xiàn)一個人的涵養(yǎng)。對于聽眾來說,微笑的講話者讓人感到親切和沒有距離感。
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此外,堅定、自信的目光也能在講話中為講話者加分。講話時,目光要與聽眾有所接觸,也就是目光要落到聽眾身上并適停留。要做到目光堅定、自信,有必要在平時多做訓(xùn)練,譬如和別人說話時眼睛要看著對方說話。
當(dāng)眾講話,怎樣做到和每個人都有目光交流呢?技巧是,以點帶線,以線帶面,把聽眾分成幾個區(qū)域,每個區(qū)域找?guī)讉€代表,每次只和其中一個人進(jìn)行目光接觸。
以上技巧常常被大家忽略,但真的要做到卻需要長期訓(xùn)練。建議大家在日常工作、生活中多加嘗試,在訓(xùn)練中將自己鍛煉成一個"會講話"的職場達(dá)人。