電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)溝通技巧大全
當(dāng)我們打電話(huà)給某單位,若一接通,就能聽(tīng)到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話(huà)能順利展開(kāi),對(duì)該單位有了較好的印象。在電話(huà)中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。下面是小編為大家收集關(guān)于電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)溝通技巧大全,歡迎借鑒參考。
現(xiàn)代社會(huì),各種高科技的手段拉近了人與人之間的距離,即使遠(yuǎn)隔天涯,也可以通過(guò)現(xiàn)代通訊技術(shù)近若比鄰,比如電話(huà)。現(xiàn)代人的工作、生活,與人溝通交往幾乎已經(jīng)離不開(kāi)電話(huà)了。電話(huà)也是業(yè)務(wù)伙伴與顧客溝通、聯(lián)系的重要工具,有時(shí)顧客會(huì)通過(guò)電話(huà)粗略地判斷你的人品、性格,決定見(jiàn)不見(jiàn)你。很多時(shí)候,一筆生意的成敗,可能就取決于一個(gè)電話(huà)。因此,如何讓對(duì)方從你的電話(huà)聲音中感受到你的熱情友好,留下誠(chéng)實(shí)可信的良好印象,期待見(jiàn)到你本人,學(xué)習(xí)和掌握基本的電話(huà)溝通技巧和禮儀是很有必要的。
一、準(zhǔn)備
心理準(zhǔn)備,在你撥打每一通電話(huà)之前,都必須有這樣一種認(rèn)識(shí),那就是你所撥打的這通電話(huà)很可能就是你這一生的轉(zhuǎn)折點(diǎn)或者是你的現(xiàn)狀的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。有了這種想法之后你才可能對(duì)待你所撥打的每一通電話(huà)有一個(gè)認(rèn)真.負(fù)責(zé).和堅(jiān)持的態(tài)度,才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動(dòng)力。
內(nèi)容準(zhǔn)備,在撥打電話(huà)之前,要先把你所要表達(dá)的內(nèi)容準(zhǔn)備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對(duì)方接電話(huà)后,自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話(huà)內(nèi)容。另外和電話(huà)另一端的對(duì)方溝通時(shí)要表達(dá)意思的每一句話(huà)該如何說(shuō),都應(yīng)該有所準(zhǔn)備必要的話(huà),提前演練到最佳。
在電話(huà)溝通時(shí),注意兩點(diǎn):1注意語(yǔ)氣變化,態(tài)度真誠(chéng)。2言語(yǔ)要富有條理性,不可語(yǔ)無(wú)倫次前后反復(fù),讓對(duì)方產(chǎn)生反感或羅嗦。
二、時(shí)機(jī)
打電話(huà)時(shí)一定要掌握一定的時(shí)機(jī),要避免在吃飯的時(shí)間里與顧客聯(lián)系,如果把電話(huà)打過(guò)去了,也要禮貌的征詢(xún)顧客是否有時(shí)間或方便接聽(tīng)。如“您好,王經(jīng)理,我是***公司的***,這個(gè)時(shí)候達(dá)打電話(huà)給你,沒(méi)有打攪你吧?”如果對(duì)方有約會(huì)恰巧要外出,或剛好有客人在的時(shí)候,應(yīng)該很有禮貌的與其說(shuō)清再次通話(huà)的時(shí)間,然后再掛上電話(huà)。如果老板或要找之人不在的話(huà),需向接電話(huà)人索要聯(lián)系方法“請(qǐng)問(wèn)***先生/***的手機(jī)是多少?他/她上次打電話(huà)/來(lái)公司時(shí)只留了這個(gè)電話(huà),謝謝你的幫助”。
三、接通電話(huà)
撥打業(yè)務(wù)電話(huà),在電話(huà)接通后,業(yè)務(wù)人員要先問(wèn)好,并自報(bào)家門(mén),確認(rèn)對(duì)方的身份后,再談?wù)?。另外,一定要顧客先掛斷電?huà),業(yè)務(wù)人員才能輕輕掛下電話(huà)。以示對(duì)顧客的尊重。掛斷顧客的電話(huà)后,有許多的業(yè)務(wù)人員會(huì)立即從嘴里跳出幾個(gè)對(duì)顧客不雅的詞匯,來(lái)放松自己的壓力,其實(shí),這是最要不得的一個(gè)壞習(xí)慣。作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)的電話(huà)銷(xiāo)售人員來(lái)講,這是絕對(duì)不允許的。有的顧客圖省力,方便,用電話(huà)與綜合部門(mén)直接聯(lián)系,有的定貨,有的是了解公司或產(chǎn)品,或者是電話(huà)投訴,電話(huà)接聽(tīng)者在接聽(tīng)時(shí)一定要注意,絕對(duì)不能一問(wèn)三不知,或敷衍了事推委顧客,更不能用不耐煩的口氣態(tài)度來(lái)對(duì)待每一位打過(guò)電話(huà)的顧客。
1、電話(huà)接通后,接電話(huà)者要自報(bào)家門(mén)。接聽(tīng)電話(huà)前一般要讓電話(huà)響一到二個(gè)長(zhǎng)音,切忌不可讓電話(huà)一直響而緩慢的接聽(tīng)。
2、重點(diǎn)重復(fù)。當(dāng)顧客打來(lái)電話(huà)時(shí),他一定會(huì)說(shuō)他想要得到的信息。這時(shí)不僅要記錄下來(lái),還應(yīng)該向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以確定無(wú)誤。
3、記錄電話(huà)內(nèi)容。在電話(huà)機(jī)旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽(tīng)電話(huà)一邊隨手將重點(diǎn)記錄下來(lái),電話(huà)結(jié)束后,接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)該對(duì)記錄下來(lái)的重點(diǎn)妥善處理或上報(bào)認(rèn)真對(duì)待。
4、電話(huà)對(duì)方聲音小時(shí)的處理方法。如果對(duì)方語(yǔ)音太小,接聽(tīng)者可直接說(shuō):“對(duì)不起請(qǐng)您聲音大一點(diǎn)好嗎?我聽(tīng)不太清楚您講話(huà)。”絕不能大聲喊:“喂喂大聲點(diǎn)”;要大聲的是對(duì)方,不是你。
5、電話(huà)找人時(shí)的處理方法。若遇找人的電話(huà),應(yīng)迅速把電話(huà)轉(zhuǎn)給被找者,如果被找者不在應(yīng)對(duì)對(duì)方說(shuō):“對(duì)不起現(xiàn)在他(她)出去了,我是XX,如果方便的話(huà),可不可以讓我?guī)湍D(zhuǎn)達(dá)呢?”也可以請(qǐng)對(duì)方留下電話(huà)號(hào)碼,等被找人回來(lái),立即通知他給對(duì)方回電話(huà)。
6、讓顧客等候的處理方法。如果通話(huà)過(guò)程中,需要對(duì)方等待,接聽(tīng)者必須說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下”之后要說(shuō)出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽(tīng)電話(huà)時(shí)必須向?qū)Ψ降狼福?ldquo;對(duì)不起讓您久等了。”如果讓對(duì)方等待時(shí)間較長(zhǎng)接聽(tīng)人應(yīng)告知理由,并請(qǐng)他先掛掉電話(huà)待處理完后再撥電話(huà)過(guò)去。
無(wú)論是撥打電話(huà),還是接聽(tīng)電話(huà),都可以反映出一個(gè)人或公司的形象。電話(huà)是公司對(duì)外交流的一個(gè)窗口。一個(gè)好的撥打電話(huà)、接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程,傳遞給對(duì)方的是一個(gè)好的印象,反之亦然,因此在電話(huà)方面無(wú)論是撥打或接聽(tīng),都應(yīng)該特別注意你的言詞與語(yǔ)氣,一個(gè)電話(huà)可能可以改變你目前境況甚至是一個(gè)人的一生。
四、建立對(duì)談
1、電話(huà)行銷(xiāo)就好比是場(chǎng)兩人之間投球游戲:A、你投給對(duì)方B、他投過(guò)來(lái)C、你投回去D、他投回來(lái)
2、銷(xiāo)售中的頭三個(gè)難題:A、找出藏家是誰(shuí),并且和他交談。B、使買(mǎi)主成為一個(gè)想談、值得談的人。C、抓獲藏家注意力。
總結(jié):記?。涸诿看蔚慕灰字校瑑r(jià)格并不全是最重要的因素,假如價(jià)格是唯一的考慮,我們?nèi)紩?huì)睡在便宜的汽車(chē)旅館里,穿二手購(gòu)買(mǎi)的衣服。在價(jià)格與所得到的價(jià)值間有關(guān)聯(lián),就如同消費(fèi)者,把錢(qián)花在他們認(rèn)為有價(jià)值的物品上。商業(yè)上的采購(gòu)員也是一樣。對(duì)采購(gòu)者而言,他所花的錢(qián)將是物有所值,就是達(dá)成交易,若無(wú)法提出產(chǎn)品的價(jià)值所在,終將無(wú)法達(dá)成銷(xiāo)售目的。3.電話(huà)銷(xiāo)售的溝通技巧主要有什么?銷(xiāo)售量的多少和電話(huà)行銷(xiāo)員的機(jī)敏精明度之間有直接關(guān)聯(lián)。
五、讓顧客心動(dòng)馬上行動(dòng)
虛心接受客戶(hù)的反對(duì)理由,在他的心目中建立一個(gè)奉獻(xiàn)、盡責(zé)、值得交往的行銷(xiāo)人員形象。
記?。罕W±峡蛻?hù),比開(kāi)發(fā)一個(gè)生客戶(hù)容易得多。營(yíng)銷(xiāo)意識(shí):沒(méi)有一條用于成功銷(xiāo)售的神秘公式,成功是訓(xùn)練、努力工作的結(jié)果。七、與客戶(hù)保持聯(lián)系的方式1、登門(mén)拜訪2、電話(huà)聯(lián)系3、書(shū)信聯(lián)系4、提供服務(wù)。
六、電話(huà)禮儀與客戶(hù)溝通技巧
1、要有喜悅的心情
打電話(huà)時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見(jiàn)你,但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話(huà)中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。
2、認(rèn)真清楚的記錄
隨時(shí)牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指:① When 何時(shí)。② Who 何人。③ Where 何地。④ What 何事。⑤ Why 為什么。⑥ HOW 如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話(huà),接電話(huà)具有相同的重要性。電話(huà)記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴(lài)于5WIH技巧。
3、重要的第一聲
當(dāng)我們打電話(huà)給某單位,若一接通,就能聽(tīng)到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話(huà)能順利展開(kāi),對(duì)該單位有了較好的印象。在電話(huà)中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說(shuō):“你好,這里是XX公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話(huà)時(shí),應(yīng)有“我代表單位形象”的意識(shí)。
4、端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音
打電話(huà)過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽(tīng)”得出來(lái)。如果你打電話(huà)的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽(tīng)你的聲音就是懶散的,無(wú)精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿(mǎn)活力。因此打電話(huà)時(shí),即使看不見(jiàn)對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。聲音要溫雅有禮,以懇切之話(huà)語(yǔ)表達(dá)。口與話(huà)筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽(tīng)不清楚、滋生誤會(huì)?;蛞蚵曇舸执?,讓人誤解為盛氣凌人。
5、迅速準(zhǔn)確的接聽(tīng)
現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話(huà),聽(tīng)到電話(huà)鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽(tīng)筒,接聽(tīng)電話(huà),以長(zhǎng)途電話(huà)為優(yōu)先,最好在三聲之內(nèi)接聽(tīng)。電話(huà)鈴聲響一聲大約3秒種,若長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人接電話(huà),或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象。即便電話(huà)離自己很遠(yuǎn),聽(tīng)到電話(huà)鈴聲后,附近沒(méi)有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽(tīng)筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話(huà)鈴響了五聲才拿起話(huà)筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼福綦娫?huà)響了許久,接起電話(huà)只是“喂”了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿(mǎn),會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。
6、有效電話(huà)溝通
上班時(shí)間打來(lái)的電話(huà)幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話(huà)都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌粗率答復(fù):「他不在」即將電話(huà)掛斷。接電話(huà)時(shí)也要盡可能問(wèn)清事由,避免誤事。對(duì)方查詢(xún)本部門(mén)其它單位電話(huà)號(hào)碼時(shí),應(yīng)迅即查告,不能說(shuō)不知道。我們首先應(yīng)確認(rèn)對(duì)方身份、了解對(duì)方來(lái)電的目的,如自己無(wú)法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來(lái),委婉地探求對(duì)方來(lái)電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。
對(duì)對(duì)方提出的問(wèn)題應(yīng)耐心傾聽(tīng);表示意見(jiàn)時(shí),應(yīng)讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過(guò)提問(wèn)來(lái)探究對(duì)方的需求與問(wèn)題。注重傾聽(tīng)與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話(huà)溝通的關(guān)鍵。
接到責(zé)難或批評(píng)性的電話(huà)時(shí),應(yīng)委婉解說(shuō),并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話(huà)人爭(zhēng)辯。電話(huà)交談事項(xiàng),應(yīng)注意正確性,將事項(xiàng)完整地交待清楚,以增加對(duì)方認(rèn)同,不可敷衍了事。
如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應(yīng)先估計(jì)可能耗用時(shí)間之長(zhǎng)短,若查閱或查催時(shí)間較長(zhǎng),最好不讓對(duì)方久候,應(yīng)改用另行回話(huà)之方式,并盡早回話(huà)。以電話(huà)索取書(shū)表時(shí),應(yīng)即錄案把握時(shí)效,盡快地寄達(dá)。
7、掛電話(huà)前的禮貌
要結(jié)束電話(huà)交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話(huà)的一方提出,然后彼此客氣地道別,應(yīng)有明確的結(jié)束語(yǔ),說(shuō)一聲“謝謝”“再見(jiàn)”,再輕輕掛上電話(huà),不可只管自己講完就掛斷電話(huà)。
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