怎樣做到精簡(jiǎn)演講稿
這一對(duì)于信息的寵愛(ài)是可以理解的;作為一個(gè)國(guó)家，我們的規(guī)劃都是朝著越多越好的方向。然而演說(shuō)卻并非如此。雖然演講里可以運(yùn)用大量例證和說(shuō)明，事實(shí)、數(shù)據(jù)和列表卻不應(yīng)多。喜歡填充過(guò)多信息的技術(shù)型演說(shuō)就更是如此。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家收集關(guān)于怎樣做到精簡(jiǎn)演講稿，歡迎借鑒參考。
提防不斷衍生的論據(jù)
論據(jù)看上去確實(shí)令人放心。它們能夠支持我們的主張并給予了我們站立的基石。憂慮的演說(shuō)者會(huì)因?yàn)樵S多原因而收集論據(jù)，卻沒(méi)有認(rèn)識(shí)到過(guò)分的充裕對(duì)于演說(shuō)是有害的，因?yàn)槭占瘮?shù)據(jù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)比使演說(shuō)有趣要容易得多。一些演說(shuō)者運(yùn)用論據(jù)來(lái)支持他們的主張，認(rèn)為聽(tīng)眾獲得的信息越多，演說(shuō)就越可信和引人注目。他們搜集論據(jù)是為了使得自己的語(yǔ)調(diào)顯得更客觀、公正因而也就更有說(shuō)服力。其他演說(shuō)者則覺(jué)得聽(tīng)眾必須從演說(shuō)中獲得大量信息，所以加倍努力希望使觀眾的錢花得物有所值。
無(wú)論主觀愿望多么美好，上述兩種方法都是誤入歧途，而且對(duì)演說(shuō)者和聽(tīng)眾毫無(wú)益處。聽(tīng)眾迅速就會(huì)覺(jué)得負(fù)荷過(guò)重。人們的腦子里能夠記住三或四個(gè)經(jīng)過(guò)詳細(xì)闡述和嚴(yán)密論證的要點(diǎn)，這樣的效果大大好于提供無(wú)數(shù)瑣碎的支持材料。過(guò)量的論據(jù)非但不能幫助聽(tīng)眾理解發(fā)言內(nèi)容，反而會(huì)使其思維因疲勞而陷入停頓。
充分的數(shù)據(jù)并非好口才的最佳支持。任何人都能閱讀各式各樣的事實(shí)和論據(jù);你的工作則是促使信息顯得更有趣，提供你的觀點(diǎn)，運(yùn)用自己的語(yǔ)調(diào)和姿勢(shì)，展現(xiàn)自身的風(fēng)格。聽(tīng)眾所需要的并非純?nèi)坏目陀^：他們同時(shí)還渴望聽(tīng)到你的闡釋。
不要避開(kāi)公眾的注意力
記住一點(diǎn)，你之所以被邀請(qǐng)來(lái)發(fā)言和你的研究能力無(wú)關(guān)。重點(diǎn)在于，你將從某個(gè)特殊角度發(fā)布某些獨(dú)一無(wú)二的東西。
我的第一份工作是為一群十分聰明的高中小家伙們上課。我整天焦慮不已，因?yàn)槲矣X(jué)察出來(lái)他們比我聰明得多，這一點(diǎn)是確定無(wú)疑的。上課前我不停地學(xué)啊學(xué)，可是仍然打了敗仗，無(wú)法在他們面前領(lǐng)先。
當(dāng)時(shí)我沒(méi)有認(rèn)識(shí)到，事實(shí)上我對(duì)這個(gè)課題了解得已經(jīng)夠多了;我已經(jīng)掌握了足夠的信息。我惟一需要做的就是盡力促使信息對(duì)學(xué)生們的趣味性和意義。他們可能確實(shí)比我聰明，但我的優(yōu)點(diǎn)在于擁有栩栩如生地解釋這些事實(shí)的經(jīng)驗(yàn)。一旦我認(rèn)識(shí)到他們坐在那里是為了聽(tīng)我講課以后，我很快就能應(yīng)對(duì)自如了。
不要讓數(shù)據(jù)等同于無(wú)趣
即使內(nèi)中并未承載過(guò)多信息的演說(shuō)也可能被控訴內(nèi)容太多的罪名--如果信息的羅列方式不夠有趣的話。當(dāng)然，僅僅傳達(dá)信息顯然較努力尋求信息的趣味性和實(shí)用性要容易得多。(但沒(méi)有人會(huì)說(shuō)演說(shuō)是件容易的事情)
技術(shù)型演說(shuō)的主要誤區(qū)在于過(guò)于依賴核心技術(shù)數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)量不勝繁雜。包括科學(xué)家在內(nèi)，每個(gè)人都希望演說(shuō)者不是將一個(gè)冷冰冰的發(fā)現(xiàn)擲到聽(tīng)眾臉上，而是用詳細(xì)的數(shù)據(jù)精心編織一個(gè)故事進(jìn)行說(shuō)明。我看到過(guò)的所有技術(shù)型演說(shuō)幾乎都應(yīng)該削減一半內(nèi)容，而且其輔助教具也應(yīng)精簡(jiǎn)。
向數(shù)據(jù)中注入人情味和個(gè)性特征。我兒子在大學(xué)里上過(guò)軍事史的課程后，我問(wèn)他學(xué)到的內(nèi)容中哪一點(diǎn)最能打動(dòng)他，使他覺(jué)得最有意思。他說(shuō)他最驚奇的是發(fā)現(xiàn)早期裝彈匣將占據(jù)士兵們?nèi)绱碎L(zhǎng)的時(shí)間，而且他們開(kāi)火又是如此艱難。所有史實(shí)都依據(jù)其人文價(jià)值而陳列于他眼前。你亦應(yīng)該通過(guò)同樣的方式造成對(duì)聽(tīng)眾心靈的撼動(dòng)。
同時(shí)還非常容易弄錯(cuò)的就是數(shù)據(jù)對(duì)于聽(tīng)眾的適合程度。例如，在面對(duì)高管人員時(shí)，發(fā)言者往往會(huì)在談話中引用許多技術(shù)性的信息，僅僅因?yàn)樗麄冇X(jué)得聽(tīng)眾的水平很高?？墒牵聦?shí)上攀升到高層的管理人員掌握的技能是通用技能，他們并不像手下的技術(shù)人員那樣熟知技術(shù)的所有細(xì)節(jié)性知識(shí)。
因簡(jiǎn)潔而生的強(qiáng)大力量
如果你不斷地用各種論據(jù)粉飾講稿以冀圖使人們能夠記住，那么你肯定會(huì)覺(jué)得有太多內(nèi)容需要傾吐。一再壓縮你辛辛苦苦寫(xiě)出來(lái)的稿子，從而使之能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)演說(shuō)完畢--看上去似乎顯得殘酷無(wú)情且不同尋常，而且?guī)缀跻彩遣豢赡艿?。但你必須這么做。當(dāng)你花時(shí)間精簡(jiǎn)你的講稿時(shí)，聽(tīng)眾顯然是更樂(lè)意傾聽(tīng)，因?yàn)槿唛L(zhǎng)的發(fā)言僅僅意味著講演者在一再重復(fù)廢話，聽(tīng)眾更是分辨不清除其重點(diǎn)所在。
將你對(duì)某一主題了解的全部?jī)?nèi)容提煉成少數(shù)幾個(gè)高度濃縮的要點(diǎn)確實(shí)需要投入不少時(shí)間和腦力。已故的伍德羅·威爾遜(Woodrow Wilson)總統(tǒng)起草講稿時(shí)，曾經(jīng)有人問(wèn)過(guò)他準(zhǔn)備一篇10分鐘的演說(shuō)需要多長(zhǎng)時(shí)間。“兩周。”他回答道。如果是1小時(shí)的發(fā)言呢?“一周。”2小時(shí)的演示又會(huì)怎樣?“噢，”他說(shuō)，“我現(xiàn)在就準(zhǔn)備好可以開(kāi)始了?！?/p>
演說(shuō)遵循的規(guī)則
在演說(shuō)課上，我布置了一個(gè)看上去似乎十分簡(jiǎn)單的任務(wù)：就任何吸引你的話題準(zhǔn)備一篇3分鐘的演說(shuō)。3分鐘，僅僅夠你說(shuō)出450個(gè)詞語(yǔ)。結(jié)果最后講稿交上來(lái)時(shí)，幾乎沒(méi)有一個(gè)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
問(wèn)題在于，大部分人都懷有一個(gè)極不現(xiàn)實(shí)的想法，認(rèn)為自己能夠在短時(shí)間內(nèi)講出不少東西。但是，如果連3分鐘的時(shí)間人們都要填充如此多的內(nèi)容，想想20分鐘的演講他們會(huì)怎么做吧!每個(gè)人都試圖盡可能多說(shuō)一些，或者發(fā)現(xiàn)時(shí)間不多時(shí)趕緊加快語(yǔ)速。這一時(shí)間陷阱指出了杰出演講或演示的一個(gè)關(guān)鍵：練習(xí)時(shí)間--和你的表達(dá)。雖然演說(shuō)是否符合時(shí)間限制的惟一方法只有練習(xí)，仍然有一些實(shí)用指南可以提供給你：如果發(fā)言時(shí)間為20分鐘，大概可以講4個(gè)要點(diǎn);30分鐘估計(jì)是5個(gè)要點(diǎn);如果有1個(gè)小時(shí)，你應(yīng)該可以有充裕的時(shí)間解釋8個(gè)論點(diǎn)。
講稿寫(xiě)完后，你可以計(jì)算一下大致字?jǐn)?shù)。我們每分鐘大概能講150個(gè)詞語(yǔ)。因此，只要計(jì)算清楚講稿的字?jǐn)?shù)，并加上聽(tīng)眾一到兩分鐘的反饋時(shí)間，你應(yīng)該就能粗略估計(jì)出演講的時(shí)間來(lái)。當(dāng)然，預(yù)測(cè)時(shí)間的最佳方式是在訓(xùn)練時(shí)為自己計(jì)時(shí)，不過(guò)字?jǐn)?shù)能讓你在開(kāi)始前就了解自己應(yīng)該掌握的大致進(jìn)程。
種種限制似乎使你顯得沒(méi)有多少時(shí)間和空間--事實(shí)確實(shí)如此。但他們能讓你在事后顯
示出力量，同時(shí)也意味著你應(yīng)該約束自己，并加倍仔細(xì)地選擇主要論點(diǎn)。
尊重聽(tīng)眾的要求
聽(tīng)眾的注意力到達(dá)極限的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于大部分演講者所認(rèn)為的。他們的平均注意力間距僅有8秒。人們會(huì)忘掉他們25%在24小時(shí)內(nèi)聽(tīng)到的內(nèi)容，50%在48小時(shí)內(nèi)聽(tīng)到內(nèi)容，如果延長(zhǎng)到4天，那么有80%都無(wú)法記住。不久以前，聽(tīng)眾的注意力的間距甚至曾達(dá)到3.5秒?，F(xiàn)在該范圍又已經(jīng)縮水到2.5秒。這也是為什么我們現(xiàn)在花在商業(yè)活動(dòng)或電視劇的時(shí)間會(huì)越來(lái)越短的原因之一。
你教授給聽(tīng)眾的智慧之語(yǔ)不僅要和人們頭腦里當(dāng)天處理的事務(wù)競(jìng)爭(zhēng)，而且也要和他們對(duì)明日的安排、甚至家里是不是該養(yǎng)狗進(jìn)行激烈爭(zhēng)奪。簡(jiǎn)短扼要的發(fā)言不僅僅是禮節(jié)，更是一種極其有效的手段。它可以幫助你免除演說(shuō)者的“通病”：使人生厭。
專家計(jì)劃：練習(xí)如何精簡(jiǎn)一場(chǎng)講話
1. 從當(dāng)?shù)貓?bào)紙上選擇一篇文章或社論，把它精簡(jiǎn)成一段簡(jiǎn)短的文字。一定要表達(dá)出文中的主要觀點(diǎn)。
2. 找出上次一場(chǎng)20分鐘的演示。假設(shè)你是當(dāng)天最后一位發(fā)言的人，你的發(fā)言時(shí)間只剩下5分鐘了。提煉出關(guān)鍵性的論點(diǎn)，并找出可以刪減的內(nèi)容。
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