演講中經(jīng)常出現(xiàn)的問題與解決方法
一個人在演講的時候難免不會出現(xiàn)什么問題,那么出現(xiàn)問題要怎么解決你的?今天學習啦小編給大家分享一些演講中經(jīng)常出現(xiàn)的問題和解決的 方法,希望對大家有所幫助。
演講中經(jīng)常出現(xiàn)的問題與解決方法
1.遇到觀眾的質(zhì)問
觀眾中出現(xiàn)激烈的質(zhì)問者并不常見,但是當你遇到這種情況時,其實其余的觀眾和你一樣,對質(zhì)問者很反感,這時你就能利用這一優(yōu)勢。遇到質(zhì)問者時,你往往會表現(xiàn)得比較苛刻。但是當你能得到其他觀眾的支持時,事情就變得容易解決了。
這些激烈的質(zhì)問者要么是喝醉了,要么認為自己是在幫助演講者,其根本是因為他們想表現(xiàn)自己。
解決方法:
始終銘記,你比質(zhì)問者更強大。當你拿著麥克風時,你的力量就更大了,而他卻沒有。你可以打斷他、說服他,而他卻不能阻止你。從某種角度來說,這并不是一場公平的較量。當質(zhì)問者意識到這個問題時,他就會閉嘴。
告訴那些說話的人,他們只能在演講結束之后才能發(fā)表意見或者向你提問。你的態(tài)度一定要有禮貌,這樣一般都會奏效。這些行為表明,你不會受他們的干擾,而且會在情況失控之前解決問題。即使有人笑話你,你也不要和他爭執(zhí),可以有禮貌地請他等到演講之后再說。
如果你很自信,那你還可以說個笑話或者諧語來讓他閉嘴,但是一定要謹慎。如果你并不擅長說笑話,那就不要冒這個險。即使有時你是在自嘲,觀眾也會會心一笑。跟質(zhì)問者說“很有意思,謝謝”,然后繼續(xù)你的話題。這是對他的尊重,表示你已經(jīng)聽到了他的話語,但是接下來還是由你掌握局面。
如果這些質(zhì)問者明顯走了極端,給其他人帶來了干擾,那么你還可以向組織者求助。如果觀眾抱有很大的敵意,或者行為不當,那么組織者一定會采取行動。如果質(zhì)問者拒絕遵守你的規(guī)定,那你可以請他離開,如果有需要,組織者也會來幫助你。
2.演講遲到
如果你不熟悉自己的演講場地,那你就很容易遲到。平心而論,在你沒有打算提前到場的前提下,遲到才會發(fā)生。如果你提前幾個小時,或者提前一天晚上趕到演講地點附近,那么無論是公交、航班問題還是迷路都不會讓你遲到。
解決方法:
當你意識到自己可能要遲到的時候,一定要打電話通知活動組織者。也許他還能調(diào)整你和其他演講者的上臺順序,為你爭取時間。你越早通知他們,他們就能有更多的選擇,也不那么生你的氣了。
當你到達演講現(xiàn)場時,不論有多晚,你都要花時間來調(diào)整自己的狀態(tài)。如果你緊張又慌亂,那你肯定無法正常發(fā)揮。用30秒的時間來平靜自己的心態(tài),以保證在剩下的時間里能發(fā)揮得不錯。
演講結束前,主動留下來解答觀眾的提問。這是一個好習慣,同時也能減輕組織者對你的抱怨。
3.演講超時
演講時間不夠的情況時有發(fā)生,相對而言,演講者提前結束的情況倒是不多見。很多演講者都想在規(guī)定的時間內(nèi)正好講完所有的內(nèi)容,絲毫不留緩沖的余地,因此出現(xiàn)超時的情況也很正常。
解決方法:
不要慌張。如果你不能講完所有的內(nèi)容,那你完全可以把準備的材料放到一邊,以觀眾為出發(fā)點。如果你還有三部分沒講,而剩下的時間只夠講一個部分的內(nèi)容,那你可以問問觀眾,看他們希望聽哪部分的內(nèi)容。
質(zhì)量總是比數(shù)量重要。一定不要濫竿充數(shù)。要做好放棄某些材料的淮備,這樣你就能專心講好有時間講的內(nèi)容了。
將幻燈片傳到自己的網(wǎng)站上,這樣大家就能看到所有的內(nèi)容了。如果還有下次機會,那么把沒講的內(nèi)容講完,并為觀眾解答問題。
4.著裝不當
那些經(jīng)常參加美國橄欖球超級杯大賽節(jié)目的人,就會遇到這個問題。即使你不是像珍妮· 杰克遜等名人那樣時時出現(xiàn)在屏幕上,在午餐或者公共休息室里,你也可能會出現(xiàn)著裝不當?shù)那闆r。
解決方法:
如果你發(fā)現(xiàn)自己可以偷偷矯正,你就可以躲在講臺后面做調(diào)整,演講臺就是一個很好的屏障。
帶一件外套或者備用襯衣,如果發(fā)生什么特殊情況,你還有所淮備。你可以把外套披在襯衫上,或者系在腰間作為遮擋。
當然,你也可以想辦法,讓他人不要在意這些表面的細節(jié)。給觀眾講一個更為尷尬的經(jīng)歷,但是,一定不要在登臺的時候讓衣服上還保留有污漬、裂縫,或者沒拉褲子的拉鏈。
5.觀眾人數(shù)過少
有些時候,觀眾的人數(shù)太少。根本就構不成群體。如果你還把他們當成一大群觀眾來演講,那就錯了。這樣根本就不起作用,你只能換一種方式。
解決方法:
運用密度原理。如果演講廳很大,則要盡量讓觀眾靠得更近。如果觀眾真的只有寥寥數(shù)人,那你可以讓他們圍成一個半圓,這樣交流起來就更方便了。
不要用你事先準備的幻燈片。當觀眾人數(shù)很少時,成功的幾率很小。調(diào)整到非正式模式,像之前我在“將幻燈片遺忘在家”的情況中介紹的那樣,讓觀眾提一些問題,你針對這些問題一一作答。
6.遇到觀眾的質(zhì)問
觀眾中出現(xiàn)激烈的質(zhì)問者并不常見,但是當你遇到這種情況時,其實其余的觀眾和你一樣,對質(zhì)問者很反感,這時你就能利用這一優(yōu)勢。遇到質(zhì)問者時,你往往會表現(xiàn)得比較苛刻。但是當你能得到其他觀眾的支持時,事情就變得容易解決了。
這些激烈的質(zhì)問者要么是喝醉了,要么認為自己是在幫助演講者,其根本是因為他們想表現(xiàn)自己。
解決方法:
始終銘記,你比質(zhì)問者更強大。當你拿著麥克風時,你的力量就更大了,而他卻沒有。你可以打斷他、說服他,而他卻不能阻止你。從某種角度來說,這并不是一場公平的較量。當質(zhì)問者意識到這個問題時,他就會閉嘴。
告訴那些說話的人,他們只能在演講結束之后才能發(fā)表意見或者向你提問。你的態(tài)度一定要有禮貌,這樣一般都會奏效。這些行為表明,你不會受他們的干擾,而且會在情況失控之前解決問題。即使有人笑話你,你也不要和他爭執(zhí),可以有禮貌地請他等到演講之后再說。
如果你很自信,那你還可以說個笑話或者諧語來讓他閉嘴,但是一定要謹慎。如果你并不擅長說笑話,那就不要冒這個險。即使有時你是在自嘲,觀眾也會會心一笑。跟質(zhì)問者說“很有意思,謝謝”,然后繼續(xù)你的話題。這是對他的尊重,表示你已經(jīng)聽到了他的話語,但是接下來還是由你掌握局面。
如果這些質(zhì)問者明顯走了極端,給其他人帶來了干擾,那么你還可以向組織者求助。如果觀眾抱有很大的敵意,或者行為不當,那么組織者一定會采取行動。如果質(zhì)問者拒絕遵守你的規(guī)定,那你可以請他離開,如果有需要,組織者也會來幫助你。
7.有些觀眾的問題很費時卻又無法進入正題
出現(xiàn)這種情況的預兆是提問者在整整60 秒的時間內(nèi)都無法進人正題。問這種問題的人事先并未認真思考應該如何提問。
解決方法:
演講者可以幫助提問者找到要問的主要問題:“你是要問X還是Y呢?”盡可能地打斷他們這種散漫的提問方式。如果他們還是不能確定要問的是什么,你就可以先回答下一個問題,留給他思考的空間,等你回答這個問題以后再回到前一個問題上來。這似乎過于急切了,但如果你表現(xiàn)得當,也能給觀眾留下好印象。
要知道其余的觀眾和你一樣討厭這種人。他們來這里不是為了聽這種人絮絮叨叨的。如果提問者在30秒之內(nèi)都無法進入正題,那么作為唯一擁有決定權的人,你就應該采取措施。
如果你不得已打斷了提問者的話,那你可以把自己的郵箱給他,告訴他,提很長的問題也是允許的,只是不要在演講現(xiàn)場提。
有時,人們喜歡表達自己的想法,如果比較簡短,那么這未嘗不是一件好事。對演講而言,道理也是一樣的。
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