客服應(yīng)具備的基本素質(zhì)
這一點無論是哪個崗位,都是必須具備的良好品質(zhì),無論身在哪個崗位都要把自己的崗位當(dāng)成最重要的崗位,而客服是戰(zhàn)斗在一線的崗位??头?yīng)具備哪些基本素質(zhì)呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的客服應(yīng)具備的基本素質(zhì)文章內(nèi)容。
客服應(yīng)具備的基本素質(zhì)
1.1責(zé)任心
這一點無論是哪個崗位,都是必須具備的良好品質(zhì),無論身在哪個崗位都要把自己的崗位當(dāng)成最重要的崗位,而客服是戰(zhàn)斗在一線的崗位,可以說客服是一個店鋪的形象大使,更是要盡職盡責(zé)的做好,不能只做只會應(yīng)答的機器人
1.2耐心
在網(wǎng)上在線服務(wù)客戶,需要客服有足夠的耐心應(yīng)對。有些客戶喜歡問比較多、比較具體的問題,也是因為客戶有疑慮或者比較細(xì)心,這個時候,需要我們耐心的解釋和解答,打消客戶的疑慮,滿足客戶的需要。
1.3 細(xì)心
面對店鋪中少則百種的商品,每天面對不同的客戶,接待一百來位顧客,需要我們非常細(xì)心地去對待。一點點的錯漏和貽誤,都會耗費更多時間和精力來處理。
1.4 同理心
同理心就是把自己當(dāng)作客戶,設(shè)身處地來體會客戶的處境和需要,給客戶提供更合適的商品和服務(wù)。
1.5 自控力
自控力就是控制好自己的情緒,客服作為一個服務(wù)工作,首先自己要有一個好的心態(tài)來面對工作和客戶,客服的心情好了也會帶動客戶。畢竟網(wǎng)上形形色色的人都有,有好說話的,就也有不好說話的,遇到不好說話的,就要控制好自己的情緒,耐心的解答,有技巧的應(yīng)對,工作時嚴(yán)禁把私人情緒帶到工作中來
客服應(yīng)具備的基本知識
2.1 商品專業(yè)知識
商品的專業(yè)知識:客服應(yīng)當(dāng)對商品的種類、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項等都有了解,最好還應(yīng)當(dāng)了解行業(yè)的有關(guān)知識,商品的使用方法,洗滌方法,修理方法等有基礎(chǔ)的了解。
2.2 網(wǎng)站交易規(guī)則
我們應(yīng)該把自己放在一個商家的角度來了解淘寶的交易規(guī)則,來更好的把握自己的交易尺度。有的時候,顧客可能第一次在淘寶交易,不知道該如何進(jìn)行,這個時候,我們除了要指點顧客去查看淘寶的交易規(guī)則,有些細(xì)節(jié)上還需要一點點的指導(dǎo)顧客如何操作。
2.3 支付寶的流程和規(guī)則
了解支付寶交易的原則和時間規(guī)則,可以指導(dǎo)客戶通過支付寶完成交易,查看支付寶交易的狀況,更改現(xiàn)在的交易狀況等。
2.4 物流:快遞公司、快遞業(yè)務(wù)、郵寄。了解不同郵遞方式的價格、速度、聯(lián)系方式,查件方式方式, 了解不同物流方式的價格
客服的基本技巧
3.1 微笑是對顧客最好的歡迎
雖然說網(wǎng)上與客戶交流是看不見對方的,但言語之間是可以感受的到你的誠意與服務(wù)的。多用些旺旺表情。無論旺旺的哪一種表情都會將自己的情感訊號傳達(dá)給對方
3.2 保持積極態(tài)度,樹立顧客永遠(yuǎn)是對的理念,打造優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù) 網(wǎng)店客服
當(dāng)售出的商品,有了問題的時候,不管是顧客的錯還是快遞公司的出的問題,都應(yīng)該及時解決,而不是回避、推脫之類的解決辦法。要積極主動與客戶進(jìn)行溝通。對顧客的不滿要反應(yīng)敏感積極;盡量讓顧客覺得自己是被受重視的;盡快處理顧客反饋意見。讓顧客感受到尊重與重視。能補最好盡快在給顧客補發(fā)貨過去。我們在除了與顧客之間的金錢交易之外,更應(yīng)該讓顧客感覺到購物的樂趣和滿足。
3.3 禮貌對客、多說“謝謝”
當(dāng)顧客及時的完成付款,或者很痛快的達(dá)成交易,我們都應(yīng)該衷心的對顧客表示感謝,謝謝他這么配合我們的工作,謝謝他為我們節(jié)約了時間,謝謝他給我們一個愉快的交易過程。
禮貌對客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重。顧客進(jìn)門先來一句:“歡迎光臨,請多多關(guān)照。”或者:“歡迎光臨,請問有什么可以幫忙嗎”誠心致意,會讓人有一種親切感。并且可以先培養(yǎng)一下感情,這樣顧客心里抵抗力就會減弱或都消失。有時顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠心的感謝人家說聲: “感謝光臨本店,有任何需要或者不明白,我隨時在線為您解答”。誠心致謝是一種心理投資,不需要很大代價,可以收到非常好的效果。
3.4 堅守誠信
網(wǎng)絡(luò)購物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不著。顧客面對網(wǎng)上商品難免會有疑慮和戒心,所以我們對顧客必需要要用一顆誠摯的心相對待朋友一樣對待。包括誠實的解答顧客的疑問,誠實的告訴顧客商品的優(yōu)缺點,誠實的向顧客推薦適合他的商品。
堅守誠信還表現(xiàn)在一旦答應(yīng)顧客的要求,就應(yīng)該切實的履行自己的承諾。哪怕自己吃點虧,也不能出爾反爾。
3.5 凡事留有余地
在與顧客交流中,不要用:“肯定,保證,絕對”等等字樣,這不等于你售出的產(chǎn)品是次品,也不表示你對買家不負(fù)責(zé)任的行為,而是不讓顧客有失望的感覺。因為我們每個人在購買商品的時候都會有一種期望,如果你保證不了顧客的期望最后就會變成顧客的失望。比如你能保證倉庫發(fā)貨時確定能按照你的要求發(fā)小禮物嗎,出售去的貨品在路程中,我們能保證快遞公司不誤期嗎?不會被丟失嗎?不會被損壞嗎?為了不要顧客失望最好不要輕意說保證。如果用:正常情況下,盡量、努力、爭取等等,效果會更好。多給顧客一點真誠,也給自己留有一點余地。
3.6 處處為顧客著想,用誠心打動顧客
讓顧客滿意,重要一點體現(xiàn)在真正為顧客著想。處處站在對方的立場想顧客所及,把自己變成一個買家助手。賣家就要盡量為對方爭取到最大的優(yōu)惠,顧客在購買時,可以引導(dǎo)顧客購買套餐,或者多件可以包郵等。以誠感人,以心引導(dǎo)人,這是最成功的引導(dǎo)上帝的方法。
3.7 多虛心請教、多聽聽顧客聲音
了解清楚顧客的情況,才能仔細(xì)對顧客定位,了解客戶屬于哪一類消費者。盡量了解顧客的需求與期待,努力做到只介紹對的不介紹貴的商品給顧客。做到以客為尊,滿足顧客需求才能走向成功。
當(dāng)顧客表現(xiàn)出猶豫不決或者不明白的時候,我們也應(yīng)該先問清楚顧客困惑的內(nèi)容是什么,是哪個問題不清楚,如果顧客表述也不清楚,我們可以把自己的理解告訴顧客,問問是不是理解對了,然后針對顧客的疑惑給與解答。
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