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慶典的禮儀須知

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  組織籌備一次慶典,如同進行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。下面是學習啦為大家準備的慶典的禮儀須知,希望可以幫助大家!

  慶典的禮儀須知

  毋庸多言,慶典既然是慶?;顒拥囊环N形式,那么它就應當以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。

  慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應當在其具體內(nèi)容的安排上,得到全面的體現(xiàn)。

  如果站在組織者的角度來考慮,慶典的內(nèi)容安排,至少要注意出席者的確定、來賓的接待、環(huán)境的布置以及慶典的程序等四大問題。

  首先,應當精心確定好慶典的出席人員名單。慶典的出席者不應當濫竿充數(shù),或是讓對方勉為其難。確定慶典的出席者名單時,始終應當以慶典的宗旨為指導思想。一般來說,慶典的出席者通常應包括如下人士:

  一是上級領導。地方黨政領導、上級主管部門的領導,大都對單位的發(fā)展給予過關心、指導。邀請他們參加,主要是為了表示感激之心。

  二是社會名流。根據(jù)公共關系學中的“名人效應”原理,社會各界的名人對于公眾最有吸引力,能夠請到他們,將有助于更好地提高本單位的知名度。

  三是大眾傳媒。在現(xiàn)代社會中,報紙、雜志、電視、廣播等大眾媒介,被稱為僅次于立法、行政、司法三權的社會“第四權力”。邀請它們,并主動與它們合作,將有助于它們公正地介紹本單位的成就,進而有助于加深社會對本單位的了解和認同。

  四是合作伙伴。在商務活動中,合作伙伴經(jīng)常是彼此同呼吸、共命運的。請他們來與自己一起分享成功的喜悅,是完全應該的,而且也是絕對必要的。

  五是社區(qū)關系。它們是指那些與本單位共居于同一區(qū)域、對本單位具有種種制約作用的社會實體。例如,本單位周圍的居民委吊會、街道辦事處、醫(yī)院、學校、幼兒園、養(yǎng)老院、商店以及其他單位等等。請它們參加本單位的慶典,會使對方進一步了解本單位、尊重本單位、支持本單位,或是給予本單位更多的方便。

  六是單位員工。員工是本單位的主人,本單位每一項成就的取得,都離不開他們的兢兢業(yè)業(yè)和努力奮斗。所以在組織慶典時,是不容許將他們完全“置之度外”的。

  以上人員的具體名單一旦確定,就應盡早發(fā)出邀請或通知。鑒于慶典的出席人員甚多,牽涉面極廣,故不到萬不得已,均不許將慶典取消、改期或延期。

  其次,應當精心安排好來賓的接待工作。與一般的商務交往中來賓的接待相比,對出席慶祝儀式的來賓的接待,更應突出禮儀性的特點。不但應當熱心細致地照顧好全體來賓,而且還應當通過主方的接待工作,使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意,并且想方設法使每位來賓都能心情舒暢。

  最好的辦法,是慶典一經(jīng)決定舉行,即成立對此全權負責的籌備組?;I備組成員通常應當由各方面的有關人士組成,他們應當是能辦事、會辦事、辦實事的人。

  在慶典的籌備組之內(nèi),應根據(jù)具體的需要,下設若干專項小組,在公關、禮賓、財務、會務等各方面“分兵把守”,各管一段。其中負責禮賓工作的接待小組,大都不可缺少。

  慶典的接待小組,原則上應由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。

  接待小組成員的具體工作有以下幾項:其一,來賓的迎送。即在舉行慶祝儀式的現(xiàn)場迎接或送別來賓。其二,來賓的引導。即由專人負責為來賓帶路,將其送到既定的地點。其三,來賓的陪同。對于某些年事已高或非常重要的來賓,應安排專人陪同始終,以便關心與照顧。其四,來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關照。

  凡應邀出席慶典的來賓,絕大多數(shù)人對本單位都是關心和友好的。因此,當他們光臨時,主人沒有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待。將心比心,在來賓的接待上若得過且過、馬馬虎虎,是會傷來賓的自尊心的。

  再次,應當精心布置好舉行慶祝儀式的現(xiàn)場。舉行慶祝儀式的現(xiàn)場,是慶典活動的中心地點。對它的安排、布置是否恰如其分,往往會直接地關系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的有關規(guī)范,商務人員在布置舉行慶典的現(xiàn)場時,需要通盤思考的主要問題有:

  一是地點的選擇。在選擇具體地點時,應結合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的實際情況來決定。本單位的禮堂、會議廳,本單位內(nèi)部或門前的廣場,以及外借的大廳,等等,均可相機予以選擇。不過在室外舉行慶典時,切勿因地點選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

  二是環(huán)境的美化。在反對鋪張浪費的同時,應當量力而行,著力美化慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現(xiàn)場張燈結彩,懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標語,并且張掛標明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。如果有能力,還可以請由本單位員工組成的樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧熱鬧。但是這類活動應當要適度,不要熱鬧過了頭,成為胡鬧,或者“喧賓奪主”。千萬不要請少先隊員來扮演這類角色,不要勞動孩子們?yōu)檫@類與他們無關之事而影響其學業(yè)。

  三是場地的大小。在選擇舉行慶祝儀式的現(xiàn)場時,應當牢記并非愈大愈好。從理論上說,現(xiàn)場的大小應與出席者人數(shù)的多少成正比。也就是說場地的大小,應同出席者人數(shù)的多少相適應。人多地方小,擁擠不堪,會使人心煩意亂。人少地方大,則會讓來賓對本單位產(chǎn)生“門前冷落車馬稀”的錯覺。

  四是音響的準備。在舉行慶典之前,務必要把音響準備好。尤其是供來賓們講話時使用的麥克風和傳聲設備,在關鍵時刻,絕不允許臨陣“罷工”,讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉行前后,播放一些喜慶、歡快的樂曲,只要不搶占“主角”的位置,通常是可以的。但是對于播放的樂曲,應先期進行審查。切勿屆時讓工作人員自由選擇,隨意播放那些凄慘、哀怨、讓人心酸和傷心落淚的樂曲,或是那些不夠莊重的詼諧曲和愛情歌曲。

  最后,應當精心擬定好慶典的具體程序。一次慶典舉行的成功與否,與其具體的程序不無關系。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時,有兩條原則必須堅持:第一,時間宜短不宜長。大體上講,它應以一個小時為其極限。這既為了確保其效果良好,也是為了尊重全體出席者,尤其是為了尊重來賓。第二,程序宜少不宜多。

  慶典的個人禮儀

  一,儀容要整潔,胡子,頭發(fā)等等都需要整好以免產(chǎn)生不良的影響

  二,服飾最好統(tǒng)一規(guī)范點,不能任其自然.

  三,時間的遵守原則。按時是商務禮儀的基本,不論開始還是結束最好應準時準點.

  四,在禮儀活動策劃現(xiàn)場表情要莊重。嘻皮笑臉、愁眉苦臉等等不良的表情都不要在禮儀活動策劃現(xiàn)場出現(xiàn),需要莊重、聚精會神。同時不要隨意走動這些都可能影響單位的形象。

  五,對來賓的服務態(tài)度要友好。對待來賓要主動熱情。在演講或致詞的時候不論是誰都需要主動鼓掌表示歡迎或感謝。同時不要打斷來賓的講話等等。

  六,要有領導精神。在慶典舉行期間主辦方應該以自己的實際行動,來確保它的順利與成功.

  七,慶典現(xiàn)場發(fā)言要簡短。目視對方保持冷靜,同時要在規(guī)定的時間內(nèi)結束,并加上一些手勢等等。

慶典的禮儀須知

組織籌備一次慶典,如同進行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。下面是學習啦為大家準備的慶典的禮儀須知,希望可以幫助大家! 慶典的禮儀須知 毋庸多言,慶典既然是慶?;顒拥囊环N形式,那么它就應當以慶祝為中心,把每一項具
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