名片的基本禮儀和禁忌事項
名片的基本禮儀和禁忌事項
名片在我們的人際交往中是用的很多，那么你們知道名片的禮儀是怎樣的嗎？下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的名片的禮儀，希望能夠幫到大家哦!
名片的禮儀
一、名片分類
1.應(yīng)酬名片
其內(nèi)容通常只有個人姓名一項，或加上本人的籍貫與字號。若為后者，則籍貫單獨一行，頂格寫，姓名與字號一行在中間，突出姓名，用大號字。
這種名片主要適用于社交場合一般性的應(yīng)酬，拜會他人時說明身份，饋贈時替代禮單，以及用作便條或短信。
2.社交名片
用于自我介紹與保持聯(lián)絡(luò)之用。其內(nèi)容有兩項：姓名用大號字印于中央，聯(lián)絡(luò)方式用小號字印于右下方。根據(jù)需要，聯(lián)絡(luò)方式可包括家庭住址及電話、郵編等。
3.公務(wù)名片
指在政務(wù)、商務(wù)、學(xué)術(shù)、服務(wù)等正式的業(yè)務(wù)交往中使用的個人名片。它是目前最為常見、使用最廣的一種個人名片。標準的公務(wù)名片應(yīng)該包括所在單位、個人稱呼、聯(lián)絡(luò)方式三項。
所在單位，根據(jù)情況可由企業(yè)標識、供職單位、所在部門三部分構(gòu)成。要注意的是，供職單位與所在部門最好為一個，并寫全稱。此項內(nèi)容以小號字印在名片左上角。
本人稱呼，應(yīng)由姓名、職務(wù)，以及學(xué)術(shù)頭銜三部分構(gòu)成。后兩項可有可無，但不宜多，切不可列出很多頭銜，最多不要超出兩種為好。本人姓名應(yīng)以大號字體印在名片中央，稱呼以小號字體列在姓名之后。
聯(lián)絡(luò)方式應(yīng)由單位地址、辦公電話、郵政編碼三部分內(nèi)容組成，缺一不可。手機號碼、傳真號碼、E-mail等通訊號碼是否需要列出，應(yīng)酌情而定。但是，家庭住址電話不宜提供。此項內(nèi)容應(yīng)以小號字印在名片右下角。
二、正確使用名片的方法
要掌握交換名片的時機。名片作為一種“介紹信”，它一般在如下一些場合使用：商業(yè)性交際場合互相送名片，社交中禮儀性拜訪認識互送名片，經(jīng)貿(mào)洽談和生意上聯(lián)系互送名片。
1.名片夾存放
名片是一個人尊嚴、價值的一種外在顯現(xiàn)方式，所以，無論對自己還是對別人的名片都應(yīng)該妥善保管。名片應(yīng)放在較精致的名片夾里。男士的名片夾應(yīng)該放在左胸內(nèi)側(cè)的西裝口袋或?qū)ｉT的公文包里，女士的名片夾應(yīng)該放在坤包里。
將名片夾放置于其他口袋，甚至后側(cè)袋里是一種失禮的行為。在保管存放自己和他人的名片時，最好分開放置，以免誤將他人的名片當(dāng)作自己的送給別人，這會使自己在交際中陷于尷尬境地。
2.名片的遞送
首先，要分清對象。遞送名片不能像發(fā)傳單一樣，見人就遞，逢人就送。因為名片代表了一個人的身份，在未確定對方的來歷之前就遞出自己的名片，有失莊重，而且有日后被冒用的可能。
其次，適當(dāng)注意送名片的順序。名片的遞送雖然沒有太嚴格的先后之分，但一般是地位低的人先向地位高的人遞送名片，男性先向女性遞送名片。
當(dāng)對方不止一個人時，應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者;如分不清職務(wù)高低和年齡大小時，則先和自己對面左側(cè)的人交換名片。
再次，送給別人名片時，要事先拿在手里，或準備好放在易于拿出的地方，不要臨時東翻西找。
向?qū)Ψ竭f送名片時，應(yīng)面帶微笑，注視對方，將名片正對著接受名片的人，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角，上體向前傾15度遞給對方。如果是坐著的，應(yīng)該起立或欠身遞送。
遞送時，應(yīng)說一些客氣話，如“這是我的名片，請您收下”，“很高興認識您，這是我的名片。希望以后多聯(lián)系”等。
3.名片的接收
首先，接收他人遞過來的名片時，除女性和老人、殘疾者外，應(yīng)盡快起身或欠身，上身前傾15度，面帶微笑，用雙手的拇指和食指分別持握名片的下角，并視情況說“謝謝”、“非常高興得到您的名片”等，使對方感到你對他的名片、乃至他本人很感興趣。
其次，接過名片要認真看一遍，最后將名片上的重要內(nèi)容，如對方的姓名、職務(wù)、單位等讀出聲來，有不清楚的地方可以請教，對方一定會很高興地告訴你。拿到名片后，切不可在手中擺弄，也不要隨意放在桌上，更不要在名片上壓東西，這些都是不尊重對方的表現(xiàn)。
再次，當(dāng)對方遞給你名片后，如果自己沒有名片或沒有帶名片，應(yīng)先向?qū)Ψ奖硎厩敢?，再如實說明理由，如“很抱歉，我沒有名片”、“對不起，今天我?guī)У拿猛炅?，過幾天我會親自給您寄一張”等，以免對方懷疑你的誠意。
4.索要和婉拒名片的禮儀
為了尊重別人的意愿，最好不要向他人索要名片。如果確信是他忽略了而并非不愿意，則可用婉轉(zhuǎn)的方式提醒：“不知以后如何與您聯(lián)系?可否留下通訊地址?”對方自然會想起送給你名片。
當(dāng)別人向你索要名片，你不想給對方時，應(yīng)用委婉的方法表達此意。可以說：“對不起，我忘了帶名片。”或者“抱歉，我的名片用完了。”
三、名片的其他意義
名片除了社交場合介紹自己的作用外，還有以下意義：
1.代替便條
名片用作一些即時性的禮節(jié)表示。在外國，名片作此用處時，可用鉛筆在名片的左下方寫一些特定意思的小寫字母，如法文P.f.n.s表示恭賀新年。以名片來表達自己的禮儀性致意。
2.表示祝賀
在西方，有時將名片附在禮品中，以此表示自己親自前往，不再附禮單了。特別是送鮮花時，名片表示自己的問候。
3.通報身份
當(dāng)自己要拜訪一些尊貴的、陌生的人士時，為了避免到訪的冒昧，往往先請人傳進一張名片，通報身份，以便主人決定是否接待。
禮儀精髓：
遞換名片時，應(yīng)當(dāng)起立，就近，齊胸高度，雙手遞給對方;接受名片時也是如此。
名片禮儀禁忌
1.到別處拜訪時，經(jīng)上司介紹后，再遞出名片。
2.如果是坐著，盡可能起身接受對方遞來的名片。
3.輩份較低者，率先以右手遞出個人的名片。
4.接受名片時，應(yīng)以雙手去接，并確定其姓名和職務(wù)。
5.接受名片后，不宜隨手置于桌上。
6.不可遞出污舊或皺折的名片。
7.名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋，避免由褲子后方的口袋掏出。
8.盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西。
9.不要無意識地玩弄對方的名片。
10.上司在時不要先遞交名片，要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
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