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向領導匯報時的禮儀

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向領導匯報時的禮儀

  我們在工作上會經(jīng)常需要跟領導匯報的時候,那么在向領導匯報的時候要注意什么禮儀 呢?下面是學習啦小編為大家整理的向領導匯報時的禮儀,希望能夠幫到大家哦!

  向領導匯報時的禮儀


1概括主旨,讓領導明白“是什么”

  一、梳理資料和工作。向領導匯報工作之前,應將匯報的工作仔細梳理一下。有文件、材料的,要將大概資料做到心中有數(shù);沒有文件材料的,需要打好腹稿,理好脈絡,分清層次,充分做好匯報準備工作,確保匯報時說話有理有據(jù)。

  二、簡要匯報主要內(nèi)容。向領導匯報工作時,要用精練的語言概括來龍去脈,讓領導在最短的時間內(nèi)知曉前因后果和輕重緩急,對匯報事宜有一個大致了解。

  三、提醒關鍵環(huán)節(jié)和注意細節(jié)。簡單匯報后,要向領導進一步匯報需要注意的關鍵環(huán)節(jié)和具體細節(jié),如完成時限、具體標準等,讓領導有進一步的認識和理解。

  2科學匯報,讓領導明白“為什么”

  一、擬定科學方案。匯報之前,應根據(jù)匯報任務要求,結合工作實際,多擬定幾條備選方案,供領導遴選采納,充分發(fā)揮參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報,完全將決策任務推給領導,領導一問三不知,再研究再匯報,導致匯報效率低下。

  二、仔細闡述記錄。向領導匯報備選方案時,不但要匯報方案的具體內(nèi)容,也要匯報擬定方案的初衷、根據(jù)等,提高匯報的科學性。同時,認真記錄領導對方案的審批意見,采納哪一條方案,做了哪些改動,抑或提出新的方案,要全面記錄,不要漏掉任何一個細節(jié)。

  三、修改方案再匯報。根據(jù)領導的修改意見,做好標注并修改,將修改后的方案再向領導做一次簡要匯報,重點匯報修改內(nèi)容,待領導認可后具體落實。

  3靈活處理,讓領導明白“怎么樣”

  一、事前提醒匯報。有些工作和項目需要領導簽字同意或是親自開會,這種情況下,應事前應主動提醒領導,好讓領導了解。如,舉辦大學生崗前培訓班,領導要專門講課,應在講課前一兩天主動提醒領導,讓領導有充足時間準備。

  二、階段中主動匯報。有的工作延續(xù)性很強,要持續(xù)很長一段時間,工作會遇到新的情況。這時需要主動向領導做出階段性報告和總結工作,并主動提出下一階段的工作規(guī)劃和建議。

  三、事后匯報結果。有的工作只需要領導同意,不需要領導親自出席,若不及時匯報,領導可能不清楚成效如何。這種情況下,待工作結束后要及時向領導匯報工作取得的效果,讓領導掌握最終結果。如,一個項目的開展需要領導審批,一定要在結束后做好項目的總結工作和亮點展示。

  如何與領導相處

  (一) 尊重領導 有令必行

  在企業(yè)中,樹立領導的威信,尊重領導的決策時最基本的與上級相處的禮儀,重視領導的一言一行,執(zhí)行領導的建議,做到有令必行。

  (二)提高執(zhí)行力 支持上級

  在工作中,在重大決策面前,快速提高自己的執(zhí)行能力,全力以赴完成領導交予的工作,支持上級的各項舉措。

  (三) 理解上級 學會換位思考

  當遇到暫時不能理解的情況時,也應多從領導者的角度考慮問題,多做換位思考,理解上級做出如此決策的出發(fā)點,全盤考慮,盡可能理解、支持領導的意圖與決策。

  (四) 在工作中與上級保持一定的距離,切忌熟而失禮

  由于工作的需要,也許我們在生活中有機會和領導一起共餐、一起打球、一起出差,有過一些特殊的生活經(jīng)歷,但一定記住,切忌熟而失禮,在職業(yè)場合,保持對領導的尊重與人為的距離感是非常重要的,這也是與上級領導相處必知的禮儀。

  (五) 保持平和的心態(tài),對上級不卑不亢

  有部分朋友與領導相處,會出現(xiàn)兩種不同你的極端。一種是一味的溜須拍馬,在領導面前如低人一等一般,另一種則是將與領導對質(zhì),當成一種在同事中炫耀的談資與榮耀。這兩種心態(tài),都是不可取的,與上級相處,保持平和的心態(tài),做到不卑不亢,才是長久之道,才能真正用自己的實力獲得領導及大家的信賴。

  
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