待人接物的禮儀
待人接物的禮儀
良好的待人禮儀,能夠幫助建立良好的人際關(guān)系,從而創(chuàng)造和諧、融洽的工作環(huán)境。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了關(guān)于待人接物的禮儀,希望能夠幫到你哦!
待人接物的禮儀
一、對待訪客的禮儀
1.客人來訪,應(yīng)起身迎接
當(dāng)有客人來訪的時候,首先要面帶微笑,起身迎接。
2.要主動向訪客問好
如果有客人來訪,無論你處在什么情形下,都應(yīng)主動向?qū)Ψ絾柡?,這才是正確的待客之道。寒暄時的禮節(jié)為身份低的人先問候身份高的人。而對于所有的公司來講,訪客都是居于上位者,因此必須由己方先致問候。所以當(dāng)見到不認識的訪客時,要先行問好。
3.向訪客鞠躬時眼睛要注視對方
鞠躬大致可以分為兩類,即微微的點頭致意和常見的敬禮。無論采用哪一種鞠躬方式, 都必須遵守基本原則。在鞠躬的開始與結(jié)束時,都需看對方的眼睛,以表示你的誠意。無論
行多少次敬禮,如果眼睛看著別的地方,這種行為也無異于是忽視對方,就會給人一種沒有受到重視的感覺。
此外,在鞠躬的過程當(dāng)中,要注意以下原則:首先,低頭和抬頭的時候不能太快,太快 不能算是正確的鞠躬方式。我們經(jīng)常見到點頭哈腰的頻繁低下、抬起的公司職員,那不是正確的禮儀。其次,鞠躬時應(yīng)盡可能慢慢地進行。把頭低下時,以能在中途作l-3次呼吸的速度進行就可以了。
4.對訪客附上一句“讓您久等了!”
當(dāng)有約好的訪客時,大部分的人會說“歡迎光臨!”可是,接下來會附上一句“讓您久等了!”的人,卻不多。假設(shè)你的身份是來訪的客人,如果對方對你說聲“讓您久等了!”,你會在心里暗想,“原來這家公司很看重我!”會不會說這句“讓您久等了”,別人對你的評價就會不同!如果是經(jīng)常出入自己公司的來者,說上一句“天氣這么炎熱,您辛苦了!”之類慰勞對方的話,效果也會很不錯。
5.記住訪客的基本資料
雖然自己所任職的公司名稱已在詢問臺被問過一次,但是沒過多久,又被重復(fù)問“請問 您是哪一位?”任何人都會有不被重視的感覺。為了避免使對方產(chǎn)生不快,當(dāng)聽到訪客的公司名稱、姓名之后,應(yīng)記錄下來,以免遺忘。若將對方的公司名稱或人名弄錯,是非常不禮貌的。如果是難以聽清楚的名字,就應(yīng)復(fù)述一遍,或向?qū)Ψ絾柷宄员銓⒄_的公司名稱、姓名記住。當(dāng)有多位訪客時,應(yīng)以不讓訪客看到的方式作記錄,然后交給公司內(nèi)的人。如果訪客的人數(shù)太多,也可以只記下公司名稱及其代表者的姓名。
6.引導(dǎo)訪客到會客室
對于訪客,不能用手一指會客室,說一句“請到那里等候”就算完事了,這樣是很不禮貌的,應(yīng)該親自將訪客帶到會客室,才是應(yīng)有的禮儀。將客人帶到會客室的過程當(dāng)中,也要注意一些細節(jié)。不要自顧自地走在前方,而忽略了后方的客人,認為客人會自己跟上來,甚至不管訪客有沒有跟來,便徑自地往前走去。這些都不是接待客人所應(yīng)有的態(tài)度。一旦讓客人產(chǎn)生自己被拖著在公司內(nèi)到處走的印象,相信他會感到不愉快。正確的方法是:帶路時,應(yīng)配合訪客的步調(diào),走在距離對方大約l公尺的斜前方,這是為了讓訪客走在走道中的中央。此外,不時回頭看看訪客是否跟上自己,也是非常重要的一點。
7.不可以貌取人
所謂“人不可貌相”,就是不能因為對方的身材魁梧,就斷定他的職務(wù)高,也可能存在相反的狀況。如果憑外貌來判斷對方的職務(wù),有可能鬧出很大的誤會。當(dāng)有一位或者兩位客人來訪時,根據(jù)對方的態(tài)度,大致能判斷出誰的地位較高??墒钱?dāng)有許多人來訪時,就很難分出誰是上司,誰是下屬。遇到這種情況,只要確認誰是上司或負責(zé)人就行了。當(dāng)對方突然來訪,沒有時間加以確認時,不要按照自己的看法隨意做出判斷。應(yīng)將他們帶到會客室,交給主管去安排。
8.知曉座次
將訪客帶到會客室后,必須清楚哪里是上座,哪里是下座。根據(jù)會客室的不同,上、下座也會不一樣,但基本是,靠近入口的座位是下座,靠近里面的座位是上座。當(dāng)拜訪其他的公司時,千萬別大模大樣地坐在上座之上,以免造成對方不好的印象。此外,當(dāng)訪客中的主管隨其他人一起進入會客室,或他已先到并在此等候時,應(yīng)讓他決定把訪客安排在哪兒。要是有對方的主管在場,你卻在一旁指手畫腳地分派座次,就會顯得越俎代庖。
9.應(yīng)確認客人離開后再離去
根據(jù)與對方的不同關(guān)系,送別客人的方式也會有所差異。既有可以在會客室口告別的客人,也有需要送到大門口的客人。需要送到公司大門口的客人,已經(jīng)算得上是具有相當(dāng)分量的VIP了,因此采用這種送別方式絕不能馬虎。在大門口送別,自己應(yīng)拿著客人的行李,在即將分別時再交給對方。千萬別在客人剛一轉(zhuǎn)身就連忙往回走,因為你不知道客人是否會回過頭來,因此應(yīng)目送客人遠去,直到看不見對方的身影為止。在將客人送到停車場時,也應(yīng)將對方的行李送到車上。為對方打開車門,當(dāng)客人坐好后再將車門關(guān)上。此時,也應(yīng)目送對方的車子開走,直到看不到為止。