電話方位指引禮儀又那些
電話方位指引禮儀又那些
有關電話的禮儀很重要,相信大家都已經(jīng)知道了,但是如何把電話禮儀詳細來進行講授的話就會分為很多,比如:接聽電話禮儀、轉(zhuǎn)接電話禮儀、電話留言禮儀、還有電話方位指引禮儀等,今天我們主要把電話指引禮儀和大家進行講授。
什么時候會用到電話方位指引禮儀
這個估計大家也都知道,一般是客戶第一次來公司,在不知道路的情況下會給我們打來電話,問我們怎么走!第二種情況就是客戶以前來過公司,但是第二次來把路給忘記了,總的來說就是要來我們公司拜訪找不到公司了,向我們打電話求救,我們應該如何做。
電話方位指引態(tài)度要求
1、接聽電話人員須熱情
在接到電話的時候一定要面帶微笑、態(tài)度誠懇,在語言上要清楚、準確、柔和,避免使用不恰當語言。
2、接聽電話人員須耐心
耐心就是不厭其煩,有時候可能我們給客戶說很多遍,但是他還是不知道,這時候我們不要急躁。因為客戶本身就已經(jīng)很急躁了,我們再急等于是給客戶火上澆油。
電話方位指引禮儀要求
1、問清客戶所在位置
一旦接到請求指引方向的電話,首先應該確定來電者目前所處的區(qū)域位置。如果連對方的位置都不清楚就開始盲目指點,那只會使對方更加糊涂。在指引的時候,應該避免告訴對方方位、角度或者很難發(fā)現(xiàn)的小目標。
2、確認客戶使用交通工具
了解了來電者的區(qū)域位置之后,還應該禮貌地詢問對方乘坐的是什么交通工具,因為對于不同的交通工具,指引的方式是完全不同的。例如,開車的人應該告訴他大的目標,搭車的人則應該告訴他詳細的公共交通工具的乘坐方法。
3、開車族大目標指引
對于開車而來的客戶,他在打電話詢問的時候是一心二用的。如果告訴他方位、角度或完全看不到的小目標,他是根本來不及顧及這些的,甚至還可能危及到他開車時候的人身安全。正確的指引方式應該是告訴他沿途可能經(jīng)過的大目標,如醫(yī)院、學校、百貨公司、大型超市以及加油站等。
4、搭車族如何使用公共交通工具
對于搭車族而言,在電話中進行方位指引主要是要交待清楚如何選用便捷、快速的公共交通工具。這時候,應該告訴他公司附近的公共交通工具站名以及車次。如果對方是對公司非常重要的客戶,則應該派車前去迎接,這時候要交待清楚所派出的車子的車牌號碼、顏色和種類等。
5、車程距離時間
當客戶的位置、行車方式和路線都確認之后,還應該讓對方自己估測一下車程和時間。例如,到達某個路口后,讓開車前來的客戶自己估測路程,如果隨后的行程超出了估測的路程,那么說明方向是錯誤的,應該重新尋找方向。