商務禮儀之座次禮儀常識
商務禮儀之座次禮儀常識
商務禮儀座次是商務交際中必須要遵循的禮儀規(guī)范之一,在日常生活中,我們要多了解座次禮儀,避免鬧笑話。下面是學習啦小編給大家搜集整理的座次禮儀常識,僅供參考。
座次禮儀常識
商務座次安排的基本理念
第一要做到內外有別,即座次安排的禮儀規(guī)矩,更多用于招呼客人和正式場合。在朋友與親人之間則可不必過于嚴格;第二要做到中外有別,即國內政府會議及公務場合,座次講究左高。在一般商務場合及國際交往中,座位則以右為尊;第三要做到遵循規(guī)則:地方交往、社交活動,要按照約定俗成的做法。國際交往中,要按照國際慣例進行表達。
座次排序的基本規(guī)則
以右為上(遵循國際慣例);居中為上(中央高于兩側);前排為上(適用所有場合);以遠為上(遠離房門為上);面門為上(良好視野為上)。
各種場合下的座次安排
1、乘車座次排序
①商務面包車:上座位為車輛中前部靠近車門的位置。這個位置的確定,主要是從舒適性和上下車的便利性這兩個角度考慮的。
?、谠揭凹哲嚕呵芭鸥瘪{位置為上座位。越野車功率大,底盤高,安全性也較高,但通常后排比較顛簸,而前排副駕的視野和舒適性最佳。
?、垭p排座轎車:主人或熟識的朋友親自駕駛汽車時,副駕位置為上座。專業(yè)司機駕車,一般商務或公務接待場合,第二排司機斜對角位置為上座位。職業(yè)司機駕車,接送高級官員、將領、明星等知名公眾時,司機后方位置為上座。
2、開會座次排序
?、傩⌒蜁h:面門而坐,居右而坐,居中而坐,自由擇坐。②大型會議:一般來說,主席臺位置要面門設置,主席臺位次居中為上,以右為上,前排為上。主持人可在前排正中,也可在前排最右側。發(fā)言席設在主席臺正前方,或在其右前方。
3、商務會客座次排序
?、僮杂墒剑翰环稚矸?、地位,適用于親友團圓、同學聚會。②中心式:猶如眾星捧月,有較明顯的尊卑關系。③相對式:彼此間有一定的距離,主要用于公事公辦,需要拉開彼此距離的情形,或用于雙方就某一問題進行討論。④并列式:平起平坐,親密友善,主要用于會見賓客或較為輕松的場合,如國家領導人會見外賓,熟人或老朋友來訪等。
4、商務談判座次排序
①雙邊談判。使用長桌或橢圓形桌子,賓主分坐于桌子兩側。若談判桌橫放,面門位置屬于客方;背門位置屬于主方。若談判桌豎放,以進門方向為準,右側為客方,左側屬主方。談判時,主談人員應在自己一方居中而坐,其他人員遵循右高左低的原則,按照職位的高低自近而遠地在主談人員兩側就坐。
翻譯人員,就坐于僅次于主談人員的右邊位置。
?、诙噙呎勁?。參加談判各方自由擇座。面對正門設主位,發(fā)言者去主位發(fā)言,其他人面對主位,背門而坐。
5、商務簽約座次排序
?、匐p邊簽字。一般簽字桌橫放。簽字者面門而坐,賓右主左。參加者列隊站在簽字者之后。中央高于兩側,右側高于左側。
②多邊簽字。簽字桌橫放,簽字座席面門而設,僅為一張。簽字者按照一定順序依次上前簽字。
6、商務宴會座次排列
?、僦胁妥闻判?。中餐座次排序的原則是:以遠為上,面門為上;以右為上,以中為上;觀景為上,靠墻為上。其座次分布是這樣的。面門居中位置為主位;主左賓右分兩側而坐,或賓主雙方交錯而坐;越近首席,位次越高;同等距離,右高左低。
②西餐座次原則。女士優(yōu)先,女士應坐在主位上,而男士應坐在第二主位;恭敬主賓;以右為尊;距離定位,離主位越近,地位越高;面門為上,面對門口高于背對門口;交叉排列。
7、行進位次排列
①平面行進時。兩人橫向行進時,內側高于外側;多人并排行進,中央高于兩側;對于縱向來講,前方高于后方。
?、谏舷聵翘輹r。上下樓時宜單行行進,以前方為上,把選擇前進方向的權利讓給對方。男女同行時,一般女士優(yōu)先走在前方,但如果遇到著裙裝的女士,上下樓時最好讓女士居后。且陪同人員應把內側即靠墻的一側讓給客人,也就是把方便留給客人。
?、鄢鋈敕块g時。出入房門時,一般客人或位高者先出入,表示對賓客的尊重。若有特殊情況,如雙方均為首次到一個陌生的房間,陪同人員宜先入房門。
商務禮儀座次要求商務人員在商務交際上恰當?shù)倪\用座次安排。它不僅能表達自身良好的素養(yǎng),更能促進雙方的進一步交往。
商務禮儀規(guī)范常識
一、儀表禮儀
a.選擇適當?shù)幕瘖y品和與自己氣質、臉型、年齡等特點相符的化妝方法,選擇適當?shù)陌l(fā)型來增添自己的魅力。
b.服飾及其禮節(jié),要注意時代的特點,體現(xiàn)時代精神;
c.要注意個人性格特點
d.應符合自己的體形
二、舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。
(3)在顧客面前的行為舉止
☆ 當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。
☆ 在顧客家中,未經邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。
☆ 在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾。☆ 要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。
☆ 站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側
三、談吐禮儀
(一)交際用語初次見面應說:幸會 看望別人應說:拜訪等候別人應說:恭候請人勿送應用:留步對方來信應稱:惠書麻煩別人應說:打擾請人幫忙應說:煩請求給方便應說:借光托人辦事應說:拜托請人指教應說:請教他人指點應稱:賜教請人解答應用:請問贊人見解應用:高見歸還原物應說:奉還求人原諒應說:包涵歡迎顧客應叫:光顧老人年齡應叫:高壽好久不見應說:久違客人來到應用:光臨中途先走應說:失陪與人分別應說:告辭贈送作用應用:雅正。
(二)推銷的語言
1.推銷語言的基本原則
?、?以顧客為中心原則;
?、?“說三分,聽七分”的原則;
?、?避免使用導致商談失敗語言的原則;
?、?“低褒感微”原則;
?、?通俗易懂,不犯禁忌原則。
2.推銷語言的主要形式
?、?敘述性語言 ①語言要準確易懂; ②提出的數(shù)字要確切, ③強調要點。
?、?發(fā)問式語言(或提問式) ①一般性提問。 ②直接性提問。 ③誘導性提問, ④選擇性提問。 ⑤征詢式提問法。 ⑥啟發(fā)式提問。
?、?勸說式語言(或說服式)打動顧客的四條原則。 ①人們從他們所信賴的推銷員那里購買; ②人們從他們所敬重的推銷員那里購買; ③人們希望由自己來做決定; ④人們從理解他們需求及問題的推銷員那里購買。
3、推銷語言的表示技巧
?、?敘述性語言的表示技巧
?、?發(fā)問式語言的表示技巧提出問題發(fā)現(xiàn)顧客需要,是誘導顧客購買的重要手段,有人說,推銷是一門正確提問的藝術,頗有道理。
技巧:A 根據(jù)談話目的選擇提問形式。B 巧用選擇性問句,可增加銷售量。C 用肯定性誘導發(fā)問法,會使對方易于接受。D 運用假設問句,會使推銷效果倍增。
?、?勸說式語言的表示技巧
a. 運用以顧客為中心的句式、詞匯。
b. 用假設句式會產生較強的說服效果。
c. 強調顧客可以獲得的利益比強調價格更重要。
d. 面對顧客拒絕,不要氣餒。面對拒絕,有經驗的推銷員往往分析拒絕的原因,揣摩顧客的心理,然后針對性地進行說服。
?、韧其N語言的運用藝術
?、?推銷語言藝術的運用,必須以滿足推銷對象的需求為前提
?、?推銷語言藝術的運用必須能準確傳遞推銷信息
?、?推銷語言藝術的運用必須能引起推銷對象的興趣
商務禮儀之接待客人的細節(jié)
一、共乘電梯細節(jié)
(1)伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時:先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達廳門打開時:若客人不止1人,可先行進入電梯,一手按“開門”按鈕,另一手按住電梯一側門,禮貌地說“請進”,請客人們或長輩們進入電梯;
(2)進入電梯后:按下客人或長輩要去的樓層按鈕。若電梯行進間有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內可視狀況是否寒暄,例如沒有其他人員時可略做寒暄,有外人或其他同事在時,可斟酌是否必要寒暄。電梯內盡量側身面對客人;
(3)到達目的樓層:一手按住“開門”按鈕,另一手做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”??腿俗叱鲭娞莺螅约毫⒖滩匠鲭娞?,并熱誠地引導行進的方向。
二、樓梯引導
當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時接待人員應該注意客人的安全。
三、入座與離座
1、入座要求:
(1)在他人之后入座或落座;
(2)在適當之處就座;
(3)在合“禮”之處就座;
(4)從座位左側就座;
(5)向周圍之人致意;
(6)毫無聲息地就座,以背部接近座椅坐下后調整體位。
2、離座要求:
(1)先有表示;
(2)注意先后;
(3)起身緩慢;
(4)站好再走;
(5)從左離開。
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