商務禮儀與商務溝通
商務禮儀與商務溝通
越來越多的商界精英認識到,商務禮儀與商務溝通作為企業(yè)文化不可或缺的組成部分,其作用無可替代。商務禮儀與商務溝通有哪些?下面是學習啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
商務禮儀與商務溝通要點
一、正確認識談判
什么是談判?談判的定義最為簡單,而涉及的范圍卻最為廣泛,每一個要求滿足的愿望和每一項尋求滿足的需要,至少都是誘發(fā)人們展開談判過程的潛因。只要人們?yōu)榱烁淖兿嗷リP系而交換觀點,只要人們是為了取得一致而磋商協(xié)議,他們就是在進行談判。談判是一個雙方求取共識、集結共同利益、心和心互動的過程。
二、知己知彼。
談判是雙方心理素質(zhì)的較量,也是談判技巧、專業(yè)知識與信息收集的較量,談判過程充滿了變數(shù)和陷阱,因此,唯有準備充分,方能心中有數(shù),再上升到胸有成竹,勝券在握。
三、端正談判的態(tài)度
遵循“雙贏”法則。“雙贏”是談判取得成功所應遵循的不二法則。許多談判的結果并不理想,正是因為談判者過于固守自身利益而忽略或犧牲了對方的利益,結果導致談判失敗。每個談判都有潛在的雙方共同利益,而共同利益就意味著商業(yè)機會,談判者應該考慮如何將雙方的共同利益最大化,尋求可持續(xù)性的長遠合作和發(fā)展。
商務禮儀與商務溝通技巧
破冰小話題
溝通雖是雙向的,但對于兩個不熟悉甚至完全陌生的人要進行溝通,直接切入主題肯定給人感覺是不好的,這個時候,我們就應該準備一個破冰的小話題??梢允菃柡?、熱點甚至天氣。不需要多么新穎的內(nèi)容,卻能讓對方放松,身心愉悅,你們的溝通也會更愉快滴!
消息“小靈通”
每天關注一下時事動態(tài)、熱門話題或者熱點,讓自己與時俱進。這樣不僅能避免交談時的尷尬,而且對方說不定還會覺得你見多識廣,更愿意與你交談。但需注意的是,千萬不要裝出一副我什么都懂的的樣子和態(tài)度,適得其反就糟糕了。
照顧他人興趣
在交談或者以后的工作中,可能一個小小的細節(jié)就可以讓對方對你產(chǎn)生“好感”。所以我們要學會把注意力轉(zhuǎn)移到別人身上,談談對方感興趣的話題或者適時的為對方服務一下,這不是卑躬屈膝,反而會讓對方產(chǎn)生交談的欲望,因為和你說話很舒服。
不要輕易打斷別人說話
如果換位思考,當你說話時被別人無禮的打斷,你也會失去繼續(xù)說下去的興趣。所以在別人說話時我們不要隨便介入,也不要習慣接話。如果當你必須要告訴對方某件事情的時候,你可以禮貌的插話:“不好意思,打斷您一下”。
學會聆聽
一個會聆聽、善于聆聽的人周圍的朋友也會很多,對方愿意把一些事情告訴你。當然,聆聽也不是說一味的安靜,而是適當說有建設性的話。我們應該注意對方的表情、動作,適時對對方的話表示肯定、發(fā)表意見或者做下總結。這樣會讓對方有繼續(xù)說下去的動力,也會覺得受到尊重。
說話前認真思考
我們應該默想一遍我們的話,說出來是否合適,是否符合對方的性格或者興趣。避免談及隱私和對方不愿提及的事情。
溝通的禁忌
交談5不問:收入、年齡、感情、健康、婚姻狀況都是屬于個人隱私范疇,直接詢問是不禮貌的,如果有必要知道,可以委婉表達、不動聲色,讓對方自己告訴你。
不惡意詆毀:在溝通過程中,如果有競爭,不要惡意詆毀,這不僅對自身和公司沒有利益,搞不好還會留下心胸狹窄的嫌疑。
商務禮儀與商務溝通用語
談話的內(nèi)容實際也就是兩個問題,其一是說什么,即有所為;其二不能說神么,即有所不為。
有所為 |說什么
第一:談雙方擬定的話題。有談論的主題了就要就事論事。
第二:談格調(diào)高雅的話題。選擇一些可以體現(xiàn)個人見識或閱歷的話題,選擇有文化有品位的話題談。比如歷史、哲學、時下政治熱點。
第三:選擇輕松愉快的話題。男生和女生所喜歡的話題是不一樣的,談論的話題也要分場合和時機。
第四:咬爛論對方所擅長的話題。向?qū)Ψ秸埥趟瞄L的東西,要就其長、抑其短。
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有所不為 |不說什么
第一:不談論傾向錯誤的內(nèi)容。大方向一定不能錯,否則會讓對方對你產(chǎn)生誤解。
第二:不談別人隱私的內(nèi)容。具體包括:不問收入、不問年紀、不問家事、不問健康、不問出處。對于外國朋友不問對方政治見解和宗教信仰、不詢問對方在忙什么、不問對方住在何處。
第三:不談涉及國家機密和行業(yè)機密的內(nèi)容。
第四:不談非議別人的內(nèi)容。也就是不要說別人的壞話。
第五:不談詆毀領導、同事、同行的內(nèi)容。在外人面前一定要維護自己的領導同事。
第六:不談庸俗低級的內(nèi)容。