1.名片的作用

　　名片用作自我介紹，是社交場(chǎng)合最簡(jiǎn)單的方式，也確有不少好處：第一，建立今后聯(lián)系所必須的信息;第二，使用名片可以使人們?cè)诔踝R(shí)時(shí)就能充分利用時(shí)間交流思想感情，無(wú)需忙于記憶;第三，可以使人們?cè)诔踝R(shí)時(shí)言行舉更得體，不會(huì)因要了解對(duì)方情況又顧忌觸犯別人的私人領(lǐng)地而左右為難，也不會(huì)要介紹自己的身份和職位而引起別人不快;第四，使用名片可以不必與他人見(jiàn)面能與其相識(shí)。在今天這個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代，名片可以代替正式的拜訪。如通過(guò)郵局寄發(fā)名片，可以代替信件來(lái)表示祝賀、感謝、辭行、吊唁、慰問(wèn)、介紹等意。

　　2.名片的內(nèi)容

　　英文的名片夫妻可以共用一張，住所或工作地點(diǎn)大都在右下角，職務(wù)印在中央名字之下。男子姓名前可加Mr.，已婚婦女要加Mrs.，小姐加Miss.,有職務(wù)，加在姓名之前。名片除了社交名片，還有商業(yè)或者職業(yè)性名片或非正式名片。從名片用途講，名片又有簡(jiǎn)式和詳式之分。使用時(shí)，取詳式還是取簡(jiǎn)式，視交際需要而定。如介紹、探詢等交際活動(dòng)，文字過(guò)簡(jiǎn)就難以達(dá)到交際目的，以取詳式為宜。而像求見(jiàn)一類(lèi)的交際活動(dòng)，只需通報(bào)姓名、身份和求見(jiàn)意愿，其他的話語(yǔ)都留待見(jiàn)面時(shí)談，因此片文沒(méi)必要詳寫(xiě)，自然是取簡(jiǎn)式為宜。

　　3.名片的設(shè)計(jì)

　　橫式。行序由上而下，字序從左到右。第一行頂格書(shū)寫(xiě)持片人的單位名稱(chēng)。第二行是持片人的姓名，用較大字號(hào)寫(xiě)在片正中。有職務(wù)、職稱(chēng)或?qū)W銜的，通常用小字標(biāo)在姓名下右側(cè)。第三行是持片人的詳細(xì)地址及電話號(hào)碼、郵政編碼。

　　豎式。行序由左到右，字序從上到下。第一行是持片人的單位名稱(chēng)，頂格寫(xiě)在片左邊。第二行是持片人的姓名，低兩格用較大字號(hào)寫(xiě)在片正中，持片人的職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜等用小字標(biāo)在名字下右側(cè)。第三行是持片人的詳細(xì)地址及電話號(hào)碼、郵政編碼。

　　隨著名片使用日益廣泛，除所用紙張?jiān)絹?lái)越好外，名片的片面設(shè)計(jì)也越來(lái)越新穎。如可以在片頭上印一些裝飾圖案，還可以將單位徽記印在名片上，以樹(shù)立企業(yè)形象。名片上的文字同其他應(yīng)用文一樣，首先要合乎規(guī)范，否則就會(huì)引起誤解，影響交際效果。在合乎規(guī)范的前提下，可以講究自己的風(fēng)格，表現(xiàn)自己的個(gè)性。名片的風(fēng)格、個(gè)性，主要表現(xiàn)在片面布局與字體的選擇以及設(shè)計(jì)方面。就字體而言，行、草、篆、隸及各種美術(shù)字體均可。

　　4.名片的交換

　　向?qū)Ψ竭f名片時(shí)，應(yīng)面帶微笑，注視對(duì)方，將名片正面對(duì)著對(duì)方，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對(duì)方。如果是坐著的，應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送，遞送時(shí)說(shuō)一些："我叫×××，這是我的名片，請(qǐng)笑納。""我的名片，請(qǐng)你收下"之類(lèi)的客套話。遞送名片時(shí)要注意：地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片，當(dāng)面對(duì)許多人時(shí)，應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者，如分不清職務(wù)高低和年齡大小時(shí)，則可先和自己對(duì)面左側(cè)方的人交換名片。

　　接收他人遞過(guò)來(lái)的名片時(shí)，應(yīng)盡快起身，面帶微笑，用雙手拇指和食指接住名片下方的兩角，并說(shuō)："謝謝"、"能得到您的名片，深感榮幸"等等。名片接到后不能隨便亂放。如果是初次見(jiàn)面，最好是將名片上的重要內(nèi)容讀出來(lái)，當(dāng)對(duì)方遞給你名片之后，如果自己沒(méi)有名片或沒(méi)帶名片，就當(dāng)首先向?qū)Ψ奖硎厩敢?，再如?shí)說(shuō)明理由。