接待他人時(shí)如何回答他人的詢問
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在日常工作中,經(jīng)常會(huì)遇到別人來電或用其他方式來詢問事情。怎樣回答他人的詢問,就體現(xiàn)了一個(gè)人的禮貌修養(yǎng)。
首先,應(yīng)該本著互助的精神,熱情回答他人的詢問。在辦公室有人詢問時(shí),應(yīng)暫時(shí)擱下手中的事情熱情接待。
其次,回答問話應(yīng)耐心、細(xì)致、周到、詳盡。如果是詢問公務(wù)上的事,應(yīng)盡量做到詳盡準(zhǔn)確,決不能模棱兩可,簡(jiǎn)單了事。
再次,當(dāng)被問到不了解的情況時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?,或者幫助找其他人解答,決不可敷衍應(yīng)付或信口開河。
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