接待客人的禮儀有哪些
接待客人的禮儀有哪些
在商務(wù)往來中,對于如約而來的客人,特別是貴客或遠道而來的客人,表示熱情、友好的最佳方法,就是要指派專人出面,提前到達雙方約定的或者是適當(dāng)?shù)牡攸c,恭候客人的到來。下面就讓學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹接待客人的禮儀!
接待客人的禮儀
對于來自本地的客人,接待人員一般應(yīng)提前在本單位的大門口或辦公樓下迎候客人。待客人的車輛駛近時,應(yīng)面帶微笑,揮起右臂輕輕地晃動幾下,以示“我們在此已經(jīng)恭候多時了,歡迎您的光臨”之意。若來賓德高望重或是一位長者的話,則我方的接待人員應(yīng)在對方的車子停穩(wěn)之后,疾步上前,為之拉開車門,并同時伸出另一只手擋住車門的上框,以協(xié)助對方下車。在來賓下車之后,我方的迎候人員應(yīng)依照身份的高低,依次上前,與對方人員一一握手,并同時道一聲:“歡迎光臨!”或是“歡迎,歡迎!”若雙方此刻到場的人員較多,則我方應(yīng)有專人出面,按照有關(guān)禮儀規(guī)范,為雙方人員引見、介紹。
接待來賓時介紹的順序是先介紹主人,后介紹客人。若賓主雙方需要介紹的人員較多,則應(yīng)依照身份的高低順序,先將我方人員的姓名、職務(wù)一一介紹給來賓,再將來賓一一介紹給我方人員。彼此見面后,即由我方接待人員引導(dǎo)到預(yù)定的會客室。
對于來自外地或海外的重要客人,接待人員應(yīng)專程提前趕往機場、碼頭或火車站,迎接客人的到來。當(dāng)客人到達時,應(yīng)主動上前對客人表示歡迎和問候,并就有關(guān)事宜進行簡單的介紹。接著,陪同來賓乘坐我方為之準(zhǔn)備的車輛,駛往下榻地點??腿说诌_住地后,盡可能妥善安排,使客人有賓至如歸之感,如向客人提供活動的日程安排表,本地地圖和旅游指南,向客人介紹餐廳用膳時間及主要的接待安排,了解客人的健康狀況及服務(wù)要求等。將客人送到客房后,迎接人員不必久留,以便讓客人更衣、休息和處理個人事務(wù),分手前應(yīng)約好下次見面的時間及聯(lián)系方法等。
招待客人的禮儀
招待客人要注意以下幾點。
(一)客人要找的負責(zé)人不在時,要明白告知對方負責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明白是由客人再次來單位,還是我方負責(zé)人到對方單位去。
(二)客人到來時,我方負責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人闡明等候理由與等候時光,若客人愿意等候,應(yīng)當(dāng)向客人供給飲料、雜志,如果可能,應(yīng)當(dāng)時常為客人換飲料。
(三)招待人員率領(lǐng)客人達到目標(biāo)地,應(yīng)當(dāng)有準(zhǔn)確的領(lǐng)導(dǎo)方式和領(lǐng)導(dǎo)姿態(tài)。
1、在走廊的領(lǐng)導(dǎo)方式。招待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的領(lǐng)導(dǎo)方式。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)當(dāng)讓客人走在前面,招待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)當(dāng)由招待人員走在前面,客人在后面,高低樓梯時,招待人員應(yīng)當(dāng)注意客人的安全。
3、在電梯的領(lǐng)導(dǎo)方式。領(lǐng)導(dǎo)客人乘坐電梯時,招待人員先進入電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門,達到時,招待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的領(lǐng)導(dǎo)方式。當(dāng)客人走入客廳,招待人員用手唆使,請客人坐下,看到客人坐下后,才干行點頭禮后分開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠懇誠意的奉茶。我國國民習(xí)慣以茶水接待客人,在接待尊貴客人時,茶具要特殊講求,倒茶有許多打消7,遞茶也有許多講求。