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客戶來(lái)訪接待禮儀

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客戶來(lái)訪接待禮儀

  我們很多時(shí)候在公司里接待來(lái)訪的客戶,可能因?yàn)槟憬哟囊粋€(gè)細(xì)節(jié),就改變了客戶對(duì)你之前的所有映??蛻魜?lái)訪接待禮儀有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。

  客戶來(lái)訪接待禮儀

  1、提前準(zhǔn)備

  前臺(tái)準(zhǔn)備:告知公司前臺(tái),具體什么時(shí)間段會(huì)來(lái)什么樣的客戶,讓前臺(tái)提前預(yù)知,做好接待工作。

  會(huì)議室準(zhǔn)備:提前預(yù)留布置好會(huì)議室,可以根據(jù)來(lái)訪性質(zhì)提前布置,讓來(lái)訪人員感受親切。

  接待人員準(zhǔn)備:對(duì)涉及到需要公司內(nèi)部其他人員一同接待,需提前告知相關(guān)人員并做好接待要求(服裝、言語(yǔ)等),建議對(duì)于重要客戶來(lái)訪前,相關(guān)接待人員需要開(kāi)會(huì),完善接待流程。

  2、接待三聲

  來(lái)有迎聲;問(wèn)有答聲;去有送聲。

  接待來(lái)訪客戶禮儀 - 牟敏 - 牟敏的博客

  3、熱情接待五到

  A、人到——對(duì)于重要客戶來(lái)訪,接待人員應(yīng)主動(dòng)下樓接待。

  B、眼到——接待時(shí),眼睛看著對(duì)方的眼睛,不要搖擺不定不看對(duì)方。注視對(duì)方時(shí)要友善,采取平視。

  C、手到——在接待時(shí),主動(dòng)伸出手與來(lái)訪嘉賓握手。保證握手力度適宜,握手時(shí)注視對(duì)方,不可看其他人或物。

  D、口到——講普通話,這是文明程度的體現(xiàn)。

  E、心到——要把友善、熱情表現(xiàn)出來(lái),同時(shí)在接待客戶時(shí)不要想其他未完成的工作,讓客戶感覺(jué)你心不在焉,這樣是很不尊重對(duì)方的。

  4、引導(dǎo)客人上樓

  當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

  5、主動(dòng)引領(lǐng)客戶參觀

  被訪單位在接到來(lái)訪人員后,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)引領(lǐng)來(lái)訪人員參觀自己的公司,讓其了解被訪單位的基本情況,這樣更有利于友好關(guān)系的建立。

  6、交談“三不準(zhǔn)”

  不準(zhǔn)打斷別人;不準(zhǔn)隨意否定對(duì)方;不準(zhǔn)心不在焉。

  7、交談話題不得涉及

  A、國(guó)家和政府;

  B、行業(yè)的秘密;

  C、議論領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行的壞話(愛(ài)說(shuō)是非者,必是是非人);

  D、格調(diào)不高的問(wèn)題,要有修養(yǎng);

  E、私人問(wèn)題(收入、年齡、婚姻家庭)

  8、送客乘坐電梯

  送客人乘坐電梯時(shí),接待人員應(yīng)先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén);到達(dá)時(shí)由接待人員開(kāi)電梯門(mén),讓客人先走出電梯門(mén)。建議送來(lái)訪人員到樓下并告知“歡迎有時(shí)間再來(lái)公司”目送來(lái)訪人員離開(kāi)。

  客人來(lái)訪時(shí)的接待方法

  有客人來(lái)訪,如果是事先約定的,就應(yīng)做好迎客的各種準(zhǔn)備。如個(gè)人儀表儀容、居室衛(wèi)生、招待客人用的茶具、煙具以及水果、點(diǎn)心等。如果客人不告而至,也應(yīng)盡快整理一下房間、客廳,并對(duì)客人表示歉意。待客人坐下后,應(yīng)為其敬茶、遞煙或端上其他食品。

  上茶時(shí),一般應(yīng)用雙手,一手執(zhí)杯柄,一手托杯底,用手指捏住杯口邊緣向客人敬茶,既不衛(wèi)生,也不禮貌。與客人交談時(shí),如果家人不便參與,則應(yīng)盡量回避,如無(wú)條件回避,就不要隨便插話。

  交談時(shí),應(yīng)專(zhuān)心致志,不要東張西望,心不在焉,或者頻頻看表,更不可將客人撇在一邊,只顧自己看電視或做家務(wù)。

  客人來(lái)訪時(shí),恰恰逢你有急事要辦,如果時(shí)間不長(zhǎng),則不妨向客人說(shuō)明情況,讓客人稍等片刻,并委托家中其他人作陪,或拿出一些報(bào)刊雜志給客人瀏覽。如無(wú)暇接待或要外出,可向客人致歉,另約時(shí)間。

  有時(shí)客人帶來(lái)禮物相贈(zèng),主人應(yīng)做出反應(yīng),如表示謝意,或謝絕饋贈(zèng),也可相應(yīng)地回贈(zèng)些禮物??腿艘邥r(shí),主人應(yīng)等客人起身后再相送。對(duì)于年長(zhǎng)的客人、稀客等,主人應(yīng)送至大門(mén)口,然后握手道別,目送客人離去。如果送至電梯口,則要等客人進(jìn)入電梯,在電梯關(guān)門(mén)后再離開(kāi)。

  客戶來(lái)訪接待禮儀細(xì)節(jié)

  有客人來(lái)訪,如果是事先約定的,就應(yīng)做好迎客的各種準(zhǔn)備。如個(gè)人儀表儀容、居室衛(wèi)生、招待客人用的茶具、煙具以及水果、點(diǎn)心等。如果客人不告而至,也應(yīng)盡快整理一下房間、客廳,并對(duì)客人表示歉意。

  待客人坐下后:應(yīng)為其敬茶、遞煙或端上其他食品。上茶時(shí),一般應(yīng)用雙手,一手執(zhí)杯柄,一手托杯底,用手指捏住杯口邊緣向客人敬茶,既不衛(wèi)生,也不禮貌。

  與客人交談時(shí):如果家人不便參與,則應(yīng)盡量回避,如無(wú)條件回避,就不要隨便插話。交談時(shí),應(yīng)專(zhuān)心致志,不要東張西望,心不在焉,或者頻頻看表,更不可將客人撇在一邊,只顧自己看電視或做家務(wù)。客人來(lái)訪時(shí),恰恰逢你有急事要辦,如果時(shí)間不長(zhǎng),則不妨向客人說(shuō)明情況,讓客人稍等片刻,并委托家中其他人作陪,或拿出一些報(bào)刊雜志給客人瀏覽。如無(wú)暇接待或要外出,可向客人致歉,另約時(shí)間。

  當(dāng)有時(shí)客人帶來(lái)禮物相贈(zèng):主人應(yīng)做出反應(yīng),如表示謝意,或謝絕饋贈(zèng),也可相應(yīng)地回贈(zèng)些禮物。

  客人要走離開(kāi)時(shí):主人應(yīng)等客人起身后再相送。對(duì)于年長(zhǎng)的客人、稀客等,主人應(yīng)送至大門(mén)口,然后握手道別,目送客人離去。如果送至電梯口,則要等客人進(jìn)入電梯,在電梯關(guān)門(mén)后再離開(kāi)。

  我國(guó)歷來(lái)就有“客來(lái)敬茶”的民俗。早在3000多年前的周朝,茶已被奉為禮品與貢品。到兩晉、南北朝時(shí),客來(lái)敬茶已經(jīng)成為人際交往的社交禮儀。唐代顏真卿《春夜啜茶聯(lián)句》中有“泛花邀坐客,代飲引清言”。唐代劉貞亮贊美“茶有十德”,認(rèn)為飲茶除了可健身外,還能“以茶表敬意”、“以茶可雅心”、“以茶可行道”。

  當(dāng)今社會(huì),客來(lái)敬茶更成為人們?nèi)粘I缃缓图彝ド钪衅毡榈耐鶃?lái)禮儀。俗話說(shuō):酒滿茶半。

  奉茶時(shí)應(yīng)注意:

  1、茶不要太滿,以八分滿為宜。

  2、水不宜太燙,以免客人不小心被燙傷。

  3、有兩位以上的訪客時(shí),用茶盤(pán)端出的茶色要均勻,并要左手捧著茶盤(pán)底部,右手扶著茶盤(pán)的邊緣,如有茶點(diǎn),應(yīng)放在客人的右前方,茶杯應(yīng)擺在點(diǎn)心右邊。

  4、上茶時(shí)應(yīng)以右手端茶,從客人的右方奉上,并面帶微笑,眼睛注視對(duì)方。

  5、以咖啡或紅茶待客時(shí),杯耳和茶匙的握柄要朝著客人的右邊,此外要替每位客人準(zhǔn)備一包砂糖和奶精,將其放在杯子旁或小碟上,方便客人自行取用。

  喝茶的客人應(yīng)注意:雙手接過(guò),點(diǎn)頭致謝。品茶時(shí),講究小口品飲,一苦二甘三回味,其妙趣在于意會(huì)而不可言傳。另外,可適當(dāng)稱(chēng)贊主人茶好。壺中茶葉可反復(fù)浸泡3至4次,客人杯中茶飲盡,主人可為其續(xù)茶,客人散去后,方可收茶。

  總之,敬茶是國(guó)人禮儀中待客的一種日常禮節(jié),也是社會(huì)交往的一項(xiàng)內(nèi)容,不僅是對(duì)客人、朋友的尊重,也體現(xiàn)自己的修養(yǎng)。

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