招待禮貌用語(yǔ)

　　與顧客打招呼要落落大方，笑臉相迎，使顧客有賓至如歸的感覺(jué)，招待禮貌用語(yǔ)有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容，希望對(duì)你有幫助。

　　招待禮貌用語(yǔ)：造訪(fǎng)

　　1.客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)門(mén)，前臺(tái)馬上起身接待，并致以問(wèn)候或歡迎辭。如站著則先于客人問(wèn)話(huà)而致以問(wèn)候或歡迎辭。( “請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙的嗎?”)

　?、賳蝹€(gè)人問(wèn)候標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下：

　　“先生，您好!”或“先生，早上好!”

　　“小姐，您好!”或“小姐，早上好!”

　　“您好!歡迎來(lái)到通?？萍脊?。”

　?、趤?lái)者是二人，標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)則為：

　　“二位先生好!”

　　“二位小姐好”

　　“先生、小姐，你們好!”

　?、蹃?lái)者為三人以上，標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)則為：

　　“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”

　　“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”

　　④對(duì)已知道客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者姓名的，標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)如下：

　　“X先生好!”

　　“X小姐好!”

　　⑤對(duì)已是第二次或二次以上來(lái)公司的客戶(hù)、來(lái)訪(fǎng)者，在沿用“單個(gè)人問(wèn)候標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)”并看到客戶(hù)點(diǎn)頭或聽(tīng)到客戶(hù)跟說(shuō)“你好”之后，還可選用如下標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)：

　　“先生，我記得您前不久(以前)來(lái)過(guò)我們公司，今天光臨，再次表示歡迎!”

　　a)請(qǐng)客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》并引導(dǎo)到等候區(qū)就座，遞上茶水，送上公司營(yíng)銷(xiāo)宣傳資料( “請(qǐng)問(wèn)您找哪一位?”、“請(qǐng)問(wèn)您貴姓?”、“請(qǐng)問(wèn)您的單位?”、“您帶證件了嗎?”、“請(qǐng)您在這登記。”);

　　b) 當(dāng)場(chǎng)解答或電話(huà)通知相關(guān)人員出現(xiàn)，介紹時(shí)先介紹主人，后介紹客人;

　　c) 引領(lǐng)客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者接觸相關(guān)人員，行走時(shí)走在客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者側(cè)前位置，并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇，點(diǎn)頭行禮，表示致意;

　　d) 進(jìn)入房間，要先輕輕敲門(mén)，聽(tīng)到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門(mén);

　　e) 介紹雙方，退出。如相關(guān)人員抽不開(kāi)身回應(yīng)，則安撫客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者稍等，退出。

　　招待禮貌用語(yǔ)：電話(huà)

　　1.聽(tīng)到鈴響，至少在第三聲鈴響前拿起話(huà)筒;

　　2.聽(tīng)話(huà)時(shí)先問(wèn)候，并自報(bào)公司、部門(mén)。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)：“您好，通海科技公司!”或 “您好，這里是通?？萍脊?”(注意聲音和表情)

　　3.對(duì)方講述時(shí)留心聽(tīng)并記下要點(diǎn)，未聽(tīng)清時(shí)，及時(shí)告訴對(duì)方。隨后根據(jù)對(duì)方的初次問(wèn)話(huà)，迅速判斷出他有何需求?作出標(biāo)準(zhǔn)回話(huà)。

　?、僮稍?xún)業(yè)務(wù)：先生(小姐)，關(guān)于這方面情況(軟件咨詢(xún))，讓我們公司軟件顧問(wèn)X先生為您服務(wù)吧，他可以全面、專(zhuān)業(yè)地解釋您所想了解的問(wèn)題，我把電話(huà)轉(zhuǎn)過(guò)去，請(qǐng)稍等。

　?、诼?lián)系業(yè)務(wù)：與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén)相關(guān)人員;無(wú)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)，則直接回答：先生(小姐)，我們公司現(xiàn)在沒(méi)有這方面需要，請(qǐng)您聯(lián)系其他公司吧，謝謝!

　　③找人：先生(小姐)，您找的XX先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預(yù)約了嗎?請(qǐng)您稍等。(然后接通本公司XX先生的電話(huà)，詢(xún)問(wèn)轉(zhuǎn)接與否。)

　　④不指明的電話(huà)，判斷自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對(duì)方，并馬上把電話(huà)轉(zhuǎn)給能處理的人，在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接話(huà)人(通話(huà)簡(jiǎn)明扼要，不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線(xiàn));

　　4.結(jié)束時(shí)應(yīng)說(shuō)“謝謝!”，禮貌道別，待對(duì)方切斷電話(huà)，再放下聽(tīng)筒;

　　其他禮貌用語(yǔ)

　　1. 已知相關(guān)的人員現(xiàn)在不在辦公室時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)回話(huà)：“對(duì)不起，XX先生暫時(shí)不在辦公室，請(qǐng)問(wèn)有什么事情我可以轉(zhuǎn)告嗎?在不了解對(duì)方的動(dòng)機(jī)、目的時(shí)，不隨便傳話(huà)，更不在未授權(quán)的情況下說(shuō)出指定被訪(fǎng)者/受話(huà)人的行蹤或?qū)⒈辉L(fǎng)者/受話(huà)人的手機(jī)號(hào)碼或家庭電話(huà)號(hào)碼告訴來(lái)電者。

　　2. 如果來(lái)電者不希望和具體某個(gè)人或者不確定和誰(shuí)通話(huà)時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)回話(huà): “有什么可以幫到您的嗎?”通過(guò)與他/她對(duì)話(huà)了解來(lái)電者的目的。如果是一般性的推銷(xiāo)電話(huà)，標(biāo)準(zhǔn)回話(huà): “對(duì)不起，XX先生外出了，您需要我轉(zhuǎn)達(dá)什么信息嗎?”

　　3. 如果來(lái)電者撥錯(cuò)了號(hào)碼，標(biāo)準(zhǔn)回話(huà): “對(duì)不起，您是不是打錯(cuò)了呢?這里是通海科技”。如果有必要你還可以告訴來(lái)電者“這里的號(hào)碼是87512628

　　4. 在向被訪(fǎng)者轉(zhuǎn)達(dá)來(lái)訪(fǎng)時(shí)，應(yīng)告訴來(lái)訪(fǎng)者的姓名。