做售后客服的技巧
好的客服等于三個銷售,尤其是售后服務做得好,回頭客不會少,那怎么做好一個好的售后客服呢? 下面是學習啦小編搜集整理的一些內容,希望對你有幫助。
售后客服技巧:售后與買家及時溝通
售后賣家可能對交易還存在諸多疑問,這時就需要掌握一些溝通技巧,做好售后服務,及時化解糾紛,讓老買家成為您的交易“穩(wěn)定器”。售后的溝通需要注意以下幾點:
1、主動聯(lián)系買家。
賣家在交易過程中最好多主動聯(lián)系買家。賣家付款以后,還有發(fā)貨、物流、收貨和評價等諸多過程,賣家需要將發(fā)貨及物流信息及時告知買家,提醒買家注意收貨,這些溝通,既能讓賣家即時掌握交易動向,也能夠讓買家感覺受到賣家的重視,促進雙方的信任與合作,從而提高買家的購物滿意度。此外,出現(xiàn)問題及糾紛時您也可以及時妥善處理。
2、注意溝通的方式。
一般情況下,賣家盡量以書面溝通的方式為主,應該避免與國外買家進行語音對話。用書面的形式溝通,不僅能讓買賣雙方的信息交流會更加的清晰、準確,也能夠留下交流的證據(jù),利于后期可能有糾紛處理。 賣家要保持旺旺在線,經常關注即收件箱信息,對于買家的詢盤要即時回復。否則,買家很容易失去等待的耐心,賣家也很可能錯失買家再次購買的機會。
3、注意溝通時間
由于時差的緣故,在賣家日常工作(北京時間8點-17點)的時候,會發(fā)現(xiàn)大部分國外買家的即時通訊都是離線的。當然,即使國外買家不在線,賣家也可以通過留言聯(lián)系買家。不過,我們建議供應商應盡量選擇買家在線的時候聯(lián)系,這意味著賣家應該學會在晚上的時間聯(lián)系國外買家。因為這個時候買家在線的可能最大,溝通效果更好。
4、學會分析買家
首先要了解賣家所在地的風俗習慣,了解不同國家的語言文化習慣,以便溝通時拉近距離,并且有針對性地對買家進行回復。其次要學會從買家的文字風格判斷買家的性格脾氣。如買家使用的語言文字簡潔精煉,則可判斷其辦事可能是雷厲風行,不喜歡拖泥帶水的。賣家若根據(jù)買家的性格脾氣,積極調整溝通方式,能促進雙方溝通的順利進行。
售后客服技巧:發(fā)貨及物流服務
做好產品質量、貨運質量是獲得買家好感信任的前提條件。沒有在這些方面打牢基礎,再優(yōu)質的服務也無法將您的買家轉化為忠誠的老買家。買家維護三大基礎:
一、 發(fā)貨前要嚴把產品質量關。
1、在上傳產品的時候,您可以根據(jù)市場變化調整產品,剔除供貨不太穩(wěn)定、質量無法保證的產品,從源頭上控制產品質量。
2、提醒您在發(fā)貨前注意產品質檢,盡可能避免殘次物品的寄出,優(yōu)質產品質量是維系客戶的前提。
二、 加強把控物流環(huán)節(jié)。
1、賣家下單后,及時告知買預計發(fā)貨及收貨時間,及時發(fā)貨,主動縮短客戶購物等待的時間;
2、國際物流的包裝不一定要美觀,但必須保證牢固,包裝一直是買家投訴的重要原因。對數(shù)量較多、數(shù)額較大的易碎品可以將包裝發(fā)貨過程拍照或錄像,留作糾紛處理時的證據(jù)。
3、注意產品的規(guī)格、數(shù)量及配件要與訂單上的一致,以防漏發(fā)引起糾紛。注意提供包裹中產品的清單,提高您的專業(yè)度;
三、 物流過程與買家及時溝通。
在物流過程,買家是最想了解產品貨運進展的,及時良好的溝通能夠提高買家的交易感受,我們?yōu)槟峁┝怂膫€個交易關鍵點與買家保持溝通的郵件模板。
售后客服技巧:妥善化解糾紛
糾紛是大家都不愿遇到的,但也是很難完全避免的,一方面我們要做好服務,學會去預防糾紛,另一方面,我們要與賣家做好溝通,主動去化解糾紛。
1、 承諾的售后服務一定要兌現(xiàn);
2、 預先考慮客戶的需求,主動為顧客著想。
3、 當糾紛出現(xiàn)時,主動及時的溝通并努力消除誤會,爭取給出令買家滿意的結果。
4、 對不良的評價及時做出解釋。如果一旦被顧客打了差評,首先要客觀回答顧客的批評。如果確實是自己做的不夠好,一定要虛心接受,然后改正自己服務中的缺陷。