口腔科前臺接電話禮儀
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口腔科前臺接電話禮儀
前臺作為牙科診所對外的第一窗口,是醫(yī)生、助手與客人間溝通的第一道橋梁,那作為前臺有什么電話禮儀呢?下面是學習啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
口腔科前臺基本電話禮儀
1.聲音:吐字清晰、愉快、充滿微笑的聲音;
2.態(tài)度:尊敬、熱情、親切、客氣、樂于服務;
3.姿勢:保持正確的姿勢,如同對方就在您面前一樣;
4.鈴響聲之內(nèi),拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等;
5.電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋;
6.應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄;
7.電話內(nèi)容講完,應等對方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬;
8.禮貌用語
❤接聽用語:接聽電話:您好,掌上明珠。
❤基本禮貌用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。
❤道歉語:對不起、請原諒、打憂您了、失禮了等。
❤征詢語:請問您需要幫助嗎?我能為您做什么嗎?您還有別的事嗎?請您……好嗎?
口腔科前臺接聽電話禮儀
鈴響三聲以內(nèi)必須接聽電話;認真傾聽對方的電話事由;中途若遇急事需要暫時中斷與對方通話時,應先征得對方同意,并表示感謝;繼續(xù)通話時,須向?qū)Ψ街虑?通話完畢,須等對方放下電話后,方可放下電話。
口腔科前臺撥打電話禮儀
電話接通后,應首先向?qū)Ψ街乱詥柡?,?ldquo;您好”,并作自我介紹;使用敬語,交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通話完畢時,應說“謝謝您(麻煩您),再見”。