商務電話禮儀不僅是個人在商務場合中綜合素質的體現(xiàn)，更是對公司形象的重要體現(xiàn)。商務電話禮儀是在商務交往中與別人接打電話時應該遵循的禮儀規(guī)范。商務禮儀的電話禮儀有哪些?下面是學習啦小編搜集整理的一些內容，希望對你有幫助。

　　商務禮儀的電話禮儀

　　語調清晰

　　清晰而愉快的語調能夠表現(xiàn)出說話人的職業(yè)和親切的性格。即使對方無法看到面容，但心情的好壞，專業(yè)的程度都會通過語調表現(xiàn)出來。

　　接打電話時的語調應該保持平穩(wěn)，速度適中，吐字清楚。

　　主次分明

　　在重要的商務場合、會見重要的客戶、會議期間，首先應該做的是把手機調為振動，如果有人打電話過來，最好原由，表示歉意，并告知對方什么時間再聯(lián)系，如果是重要客戶，應該離開現(xiàn)場，找個安靜的地方回電話。

　　商務工作中的電話交流不能與朋友電話交流或者親人電話交流一樣，不能接電話的同時與周邊的同事說話，更不要邊聽電話邊看文件、電腦，甚至是嘴里咀嚼東西。

　　禮貌待人

　　語言是人們思想、情操和文化修養(yǎng)的直接表現(xiàn)，在商務工作中，說話用詞一定要做到禮貌待人。

　　接打電話的時候不應說傷害對方的話;不應取笑、傷人自尊;該說的說，不該說的就不說。

　　在接打電話的時候盡可能的使用敬語、謙語;通話結束的時候一定要道別;這都是必不可少的禮貌。

　　語言文明

　　在商務工作中不管是與客戶還是與領導同時之間的交流，為了不影響他人的正常工作，通話的雙方都應該對自己的音量控制。

　　通話時既不可大聲嚷嚷、高聲談笑，也不可竊竊私語、鬼鬼祟祟，無端吸引他人注意。

　　舉止文雅

　　通話人的行為舉止在通話的過程中也是很重要的，雖然通話雙方是看不到，但一個懶散的通話人，對方也是很容易感覺到的。應該要考慮到周邊其他人的看法。

　　通話中舉止應該保持文雅，話筒輕納輕放，不要用力摔掛電話;通話時避免過分的夸張肢體動作;不要抱著電話來回走動，以免影響其他工作人員。

　　態(tài)度端正

　　態(tài)度是人在自身道德觀和價值觀基礎上對事物的評價和行為傾向。一個人對人對事的態(tài)度就能看出對工作的態(tài)度，所以在通話中應該保持一種端正認真的態(tài)度。

　　通話的時候不要冷冰冰、語言生硬，大喊大叫，態(tài)度粗暴無禮。

　　善解人意

　　在打電話時，應當善解人意，將心比心，對受話人多多體諒。不論彼此雙方關系如何、熟識到哪種程度，對于這一點都不要疏忽大意。在把握通話時間時，尤須對此加以關注。

　　在通話開始后，除了自覺控制通話長度外，必要時還應注意受話人的反應。比如，可以在通話開始之時，先詢問一下對方，現(xiàn)在通話是否方便。倘若不便，可約另外的時間，屆時再把電話打過去。

　　倘若通話時間較長，如超過3分鐘，亦應先征求一下對方意見，并在結束時略表歉意。

　　在對方節(jié)假日、用餐、睡覺時，萬不得已打電話影響了別人，不僅要講清楚原因，而且萬勿忘記說一聲對不起。

　　商務禮儀的電話禮儀：客戶電話禮儀

　　接聽客戶電話禮儀

　　1)接聽電話前

　　要準備好筆和紙。如果沒有準備好筆和紙，那么當對方需要留言時，就不得不要求對方稍等一下，讓對方等待，這是很不禮貌的。所以，在接聽電話前，要準備好紙和筆。

　　要停止一切不必要的動作。不要讓對方感覺到你在處理一些與電話無關的事情，這樣會讓對方覺得你在分心，這也是不禮貌的一種表現(xiàn)。

　　要使用正確的姿勢。如果姿勢不正確，電話可能會不小心從你手中滑下來，或掉在地上，發(fā)出刺耳的聲音，這樣會讓對方感到非常不滿意。

　　要帶著微笑迅速接起電話。一個良好的心情，也能讓對方在電話中感受到你的熱情。

　　2)接聽電話時

　　第一，要在三聲之內接起電話。同時，還要注意以下幾個問題：

　　注意接聽電話的語調，讓對方感覺到你是非常樂意幫助他的，在你的聲音當中能聽出你是在微笑;

　　注意語調的速度;

　　注意接聽電話的措辭，絕對不能用任何不禮貌的語言方式來使對方感到不受歡迎;

　　注意雙方接聽電話的環(huán)境;

　　注意當電話線路發(fā)生故障時，必須向對方確認原因;

　　注意打電話雙方的態(tài)度。

　　當聽到對方的談話很長時，也必須有所反映，如使用是的、好的等來表示你在專心聽對方講話。

　　第二，主動問候，要先自報家門。

　　第三，如果想知道對方是誰，不要唐突問對方你是誰，可以說請問您哪位或者可以禮貌的問，對不起，怎么稱呼您呢?

　　第四，須擱置電話時或讓對方等待時，應給予說明，并致歉。每過20秒要留意以下對方，并問對方是否愿意等下去。

　　第五，轉接電話時要迅速。

　　第六，需要留言時，應作好詳細的記錄。

　　第七，感謝對方來電，并禮貌地結束電話。在電話結束時，應用積極的態(tài)度，同時要使用對方的名字來感謝對方。

　　第八，要經常稱呼對方的名字，表示對對方的尊重。

　　給客戶撥打電話禮儀

　　要撥打一個成功的電話，要必須要注意各方面的禮節(jié)，如時間、通話內容等方面的選擇。

　　1.通話時間選擇

　　打電話應當選擇適當的時間。按照慣例，通話的時間原則有二：一是雙方預先約定電話通話時間，二是對方便利的時間。

　　一般說來，若是利用電話談公事，盡量在受話人上班10分鐘以后或下班10分鐘以前撥打，這時對方可以比較從容地應答，不會有匆忙之感。除有要事必須立即通告外，不要在他人休息時間之內打電話。例如，每日早晨7點之前，晚上10點之后以及午休時間等等。在用餐之時撥打電話，也不合適。

　　撥打公務電話，盡量要公事公辦，不要有閑言碎語。也不能在他人的私人時間，尤其是節(jié)假日時間里，去麻煩對方。另外，要有意識地避開對方通話的高峰時段、業(yè)務繁忙時段、生理厭倦時段，這樣通話效果會更好。

　　給國外通話，一定要注意時差問題，否則難免出洋相。

　　2.通話長度安排

　　一般通話情況下，每一次通話的具體長度應有意識地加以控制，其基本原則是：以短為佳，寧短勿長。

　　在電話禮儀里，有一條三分鐘原則。實際上，它就是以短為佳，寧短勿長原則的具體體現(xiàn)。它的主要意思是：在打電話時，發(fā)話人應當自覺地、有意識地將每次通話的長度，限定在3分鐘之內，盡量不要超過這一限定。

　　在日常進行的社交活動中，但凡使用電話，就務必想方設法，把三分鐘原則付諸實踐。身為發(fā)話人，特別要牢記此點。

　　3.通話內容準備

　　在通話時，要求發(fā)話人內容合理簡練，不只是禮儀上的規(guī)范，而且也是通話長度的必要前提。根據禮儀規(guī)范，發(fā)話人要做到內容簡練，就必須注意以下幾個方面。

　　第一事先準備：每次通話之前，發(fā)話人應該做好充分準備。最好的辦法，是把受話人的姓名、電話號碼、談話要點等必不可少的內容列出一張清單，這樣可以使通話變得有條理。

　　第二簡明扼要：在通話之時，發(fā)話人講話務必求務實，不求虛假客套。問候完畢，即開宗明義，直入主題，少講空話，不說廢話。絕不可羅嗦不止、節(jié)外生枝、無話找話、短話長說。

　　商務電話禮儀之通話方法禁忌

　　不同的場合就要注意不同的通話方法。在通話過程中要注意對方的同時也應該注意周邊，要做到對對方以禮相待的同時也要對周邊的然以禮相待。

　　1.不隨處顯擺

　　電話只是一種交通工具，所以不要在公共場合故意的顯擺，不要在會見客戶的時候直接把手機放在桌子上，不要在商務場合中把手機一直拿在手里面。

　　2.不制造噪音

　　公共場所和辦公室，最好是把手機調到震動或者設置為無聲，不應該讓它的突如其來的噪音影響到其他人

　　商務禮儀的電話禮儀重要性

　　公司形象的重要體現(xiàn);

　　建立同客戶之間的友好關系;

　　能夠提高工作的效率，快速的解決問題。