每個公司都有自己的規(guī)章制度，但是有一些最基本的禮儀是我們每個人都必須遵守的。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準備的公司基本禮儀，希望可以幫助大家!

　　公司基本禮儀

　　一、公司禮儀的基本內(nèi)容、對象和原則：

　　1、基本內(nèi)容：儀容、儀表、儀態(tài)舉止、談吐、電話接聽禮儀、日常業(yè)務(wù)的辦公禮儀、接人待客方式以及禮貌用語和忌用語等。

　　2、對象：個人禮儀、公共場所禮儀、餐桌禮儀、待客與作客禮儀、饋贈禮儀、文明交往等。

　　3、原則：敬人、自律、適度、真誠。

　　二、儀容儀表：

　　1、頭發(fā)：經(jīng)常清洗、梳理整齊、男性職員不留長發(fā)、不染色彩過于艷麗的頭發(fā)、不留翹胡須。

　　2、指甲：不留長指甲，及時洗剪，如女性職員涂甲油要盡量使用淡色。

　　3、口腔：保持清潔、上班前不能喝酒或吃有異味的食物。

　　4、香水：宜用淡香型、微香型的香水。

　　5、著裝：保持端莊整潔，不將袖子卷起來，內(nèi)衣不外露。公司里不宜穿休閑裝、休閑鞋，應(yīng)盡量穿職業(yè)套裝、皮鞋，工作服;不穿稀奇古怪或暴露的裝束;在商務(wù)談判或社交時還應(yīng)根據(jù)場合或客戶喜好來著裝。基本要求是：自然得體、整潔大方、色彩協(xié)調(diào)與簡約明快。

　　6、衣袋里不裝過多的重物，保證工作方便。

　　7、女性職員宜化淡妝，不宜濃妝艷抹。

　　三、儀態(tài)：

　　1、說話態(tài)度要親切，吐字清晰，面帶微笑，嘴里含著食物時不宜開口講話;回答問題應(yīng)迅速，不應(yīng)沉默不語，如確實不清楚或不明白應(yīng)解釋并詢問;與他人說話時應(yīng)正視對方眼睛，態(tài)度要真誠、誠懇;同意他人的觀點時應(yīng)點頭示意;不可隨意打斷他人講話，要善于傾聽和思考。當他人講話中斷或無法繼續(xù)時，應(yīng)微笑鼓勵或幫助其延續(xù)思路。

　　2、見到客戶要主動致意問好，如客戶詢問應(yīng)立即上前解答，遇到不清楚或無法處理的事情時應(yīng)請其坐下并立即聯(lián)系相關(guān)部門;遇到上門投訴的客戶應(yīng)以主人的身份首先道歉，之后立即聯(lián)系相關(guān)部門處理;不應(yīng)見到客戶態(tài)度冷淡、不打招呼、視若無睹或當客戶抱怨時說“我不知道”“不清楚”“不是我們部門的事”“與我無關(guān)”“我也不知道找誰”之類毫無集體榮譽感的話。

　　3、走路要昂首挺胸，不勾肩搭背、不大聲喧嘩。在辦公室里走路時應(yīng)腳步輕放、步速不宜過急，步距宜為雙腳長度，目視前方，盡量走直線而不歪歪扭扭或走八字路。

　　4、在工作現(xiàn)場不吸煙、不吃零食、不做與工作無關(guān)的事。

　　5、舉手投足落落大方，在客戶面前不準指指點點和指使用戶做事。

　　6、儀態(tài)自然大方，精神飽滿，雙手自然下垂，不叉腰抱胸，不準在客戶面前叫苦叫累。

　　7、坐姿要美觀，女性不應(yīng)翹二郎腿，雙腿輕輕并攏，腰挺直;與領(lǐng)導(dǎo)和客戶談話時不應(yīng)坐滿整個沙發(fā)或椅面，不應(yīng)靠實在靠背上。

　　8、進入他人辦公室應(yīng)先輕輕敲門，兩至三聲為宜，聽到應(yīng)答再進入，并回手關(guān)門，不能大力粗暴;如聽見有人走過來開門，應(yīng)往后退一步，待門開后，應(yīng)點頭致謝;進入房間后，如對方正在講話，要在一旁稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看準機會，點頭致意抱歉，而且要說：“對不起，打斷你們的談話。”;進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室后應(yīng)微微鞠躬致意。

　　四、行為舉止

　　(一) 用語文明。在工作中與人交談時， 態(tài)度要和善，語氣要親切， 言辭要得體，給人以禮貌表示。文明用語很多，如檢查驗證時，應(yīng)說“請出示您的證件”;須進行登記時說“麻煩您登記一下”;如遇對方不友好時說“請不要生氣，有話好好說”;遇對方表示感謝時， 應(yīng)說“不用謝， 這是我們應(yīng)該做的”等等。

　　(二) 坐姿大方。在值班時， 坐姿要舒展、自然和大方。坐時上體要挺直， 勿彎腰駝背， 不要垂肩、搖腿、蹺腳、晃身子，雙膝應(yīng)并攏，雙手不可隨意扶拉桌、椅，與人交談時，更應(yīng)坐得端正，兩眼平視對方， 顯得精神飽滿。

　　(三) 站姿端莊。站立值勤時，應(yīng)收腹、直腰、挺胸，雙肩稍后放平，雙臂自然下垂，保持身體端正，給人一種輕松自然感覺， 體現(xiàn)出行政人員的得體大方。切忌東歪西邪，弓背凸肚。

　　(四) 行走穩(wěn)健。行走時，身體要直立， 抬頭挺胸， 平視前方，兩腿有節(jié)奏地交替向前邁進，步伐應(yīng)自然、穩(wěn)健。在公共場合行走，要遵守交通規(guī)則;行人之間要禮讓;與人交談時要靠邊站立;兩人走路時不要勾肩搭背;穿制服走路時，不要吃東西、吸煙和將手插在褲兜內(nèi)。

　　(五) 談話自然。行政工作人員無論在任何場合談話中， 態(tài)度要誠懇大方， 親切自然， 語辭平和。問候注意使用禮貌語言。切忌裝腔作勢，高聲談笑，大呼小叫。

　　五、電話接聽禮儀：

　　1、接電話時使用普通話，語氣溫和，聲音清晰，通話要簡明扼要，不在電話中閑聊。

　　2、電話鈴響三聲以內(nèi)即應(yīng)接聽，并說“您好”，在接聽電話的過程中應(yīng)使用文明禮貌用語，如“您請講，對不起，謝謝，再見”等。

　　3、接聽電話時留心聽，并記下要點，未聽清時應(yīng)及時詢問對方，結(jié)束時禮貌道別，待對方切斷電話后再放下話筒，除直接轉(zhuǎn)接的內(nèi)容外，重要來電均應(yīng)做好電話接聽記錄。

　　4、對不指名的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上將電話轉(zhuǎn)交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交之前，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接收人。

　　5、如果由于公司的產(chǎn)品質(zhì)量問題引起用戶不滿時，應(yīng)真誠致歉“很抱歉，給您添麻煩了，請您將情況簡單介紹一下好嗎?”，如果電話中不能解決，請用戶留下聯(lián)系電話，以便盡快給予答復(fù)，掛斷電話后立即聯(lián)系相關(guān)部門人員，事后還應(yīng)追蹤處理情況。

　　6、客戶來電詢問上門服務(wù)時間時，應(yīng)耐心對客戶說“對不起，請您留下電話號碼，我們會馬上與您聯(lián)系。” 掛斷電話后立即聯(lián)系相關(guān)部門人員，事后還應(yīng)追蹤處理情況。

　　六、日常業(yè)務(wù)中的辦公禮儀：

　　1、正確使用和愛護公司的物品和設(shè)備，不把公司物品挪為私用。

　　2、不在辦公室內(nèi)處理私人事務(wù)，不撥打或接聽私人電話，如有急事應(yīng)盡量降低音量或走出辦公室打，不影響他人辦公。

　　3、及時清理、整理帳簿、文件，對墨水瓶、印章盒等使用后應(yīng)立即關(guān)閉蓋子。

　　4、借用他人或公司的物品，使用后應(yīng)及時送還。

　　5、辦公室桌上不能擺放與工作無關(guān)的物品，物品應(yīng)按規(guī)定或設(shè)定的秩序擺放，一旦有了設(shè)定的秩序，就不能隨意改變。

　　6、公司內(nèi)以職務(wù)稱呼，客戶間以先生、女士相稱。上班時間不得肆意開玩笑，聊與工作無關(guān)的話題或嬉戲追打，擾亂辦公秩序，影響辦公環(huán)境。

　　7、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料、電子文檔等。

　　8、當其他部門人員找您辦事時，應(yīng)立即停下手中工作微笑詢問，并說 “好的、沒問題、行、可以”，如確實忙或無法幫忙時，應(yīng)委婉地說“真抱歉，我現(xiàn)在實在抽不開身，要么稍等一會再給您幫忙好嗎?”之后盡快辦理，辦妥后應(yīng)告之對方結(jié)果。當遇到非本部門職責(zé)范圍的事宜也應(yīng)幫助其聯(lián)系辦理;當他人幫助自己辦完某事后應(yīng)說“謝謝”或“非常感謝”之類的話。

　　9、當發(fā)現(xiàn)公司中存在不合理現(xiàn)象時或其他部門在辦事過程中出現(xiàn)漏洞或問題時，如在自己能力范圍之內(nèi)的，應(yīng)立即先幫助其糾正，事后可提醒對方;如非自己能力范圍之內(nèi)的，則應(yīng)立即提醒或知會相關(guān)部門或人員。不應(yīng)看到不合理現(xiàn)象或他人工作出現(xiàn)漏洞或問題時，卻視若無睹。

　　10、提報方案或建議時，應(yīng)提出具體思路、計劃和操作步驟。

　　11、如接到其他部門或人員對本部門的投訴，應(yīng)立即先道歉，說明會馬上處理或解決，之后立刻著手處理，解決后應(yīng)告之對方處理結(jié)果，感謝對方給予了自己或本部門改善工作的機會。不應(yīng)態(tài)度冷淡，并說“我怎么知道”“不關(guān)我事”“我沒錯”之類的話。

　　12、當公司分發(fā)實物形式的福利物品時，如分發(fā)到手中的比他人差或少，應(yīng)以體諒的心情接受。

　　13、當聽到有些員工因不理解或誤解公司相關(guān)制度或措施而發(fā)牢騷時，應(yīng)正確看待這些牢騷，并主動進行解釋，幫助同事平和心態(tài)，正確理解公司制度和方針，不應(yīng)加入抱怨的行列。

　　14、當看到公司員工工作或生活中遇到困難時，應(yīng)主動詢問具體情況并給予善意的幫助。

　　15、當看到其他員工做錯了事時，不應(yīng)在公眾場合或當面提出，而應(yīng)在事后以委婉的方式提出，如“…….做是不是更好些呢”“……做是不是也可以呢?”;而不應(yīng)該當面指出令人難堪或不聞不問。

　　16、同事之間或部門內(nèi)部合作要緊密。當本部門內(nèi)人員請假或外出其他部門有事找其時應(yīng)立即幫助處理和解決，體現(xiàn)部門內(nèi)部溝通順暢，工作步調(diào)協(xié)調(diào)一致;不能說“不關(guān)我的事”“他的事我搞不清楚”之類的話。

　　17、進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)站立講話，領(lǐng)導(dǎo)示意坐下方能坐下，態(tài)度恭敬，仔細聆聽，做好筆記，遇到不明白的可詢問，應(yīng)領(lǐng)悟話中深意。

　　18、如要修改上級領(lǐng)導(dǎo)或其他人員已批示的文件，必須事先知會上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員具體內(nèi)容，征得同意后方能修改;不得擅自修改已批文件。

　　19、領(lǐng)導(dǎo)要時常關(guān)心下屬的工作和生活情況，主動幫助下屬解決困難，指出下屬工作中的錯誤幫助下屬改進工作。

　　20、接到任何交辦的工作后都應(yīng)有反饋的過程;不應(yīng)做事有頭無尾，或半途而廢。

　　21、應(yīng)積極參加公司舉辦的各類活動，如展覽會、促銷活動等，強化團隊合作精神;不應(yīng)有“這些事與我無關(guān)”“我又不是營銷部”之類的狹窄態(tài)度。

　　22、在外面的公共場合同樣應(yīng)注意自己的禮儀儀態(tài)，不應(yīng)講或討論任何對于公司有負面影響的話題，損害公司公眾形象，任何時候要以集體利益和公司利益為上，先有大我，后有小我。