公司禮儀與人際溝通
公司禮儀與人際溝通
我們?cè)谝粋€(gè)公司工作,那肯定就要知道公司的禮儀并遵守還有就是要注意自己的人際溝通,這位你的前程很重要。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的公司禮儀與人際溝通,希望可以幫助大家!
公司禮儀與人際溝通
一、員工必須儀表端莊、整潔,具體要求是:
1、頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性頭發(fā)不宜太長(zhǎng);
2、指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪,女性涂指甲油盡量用淡色。
3、胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪。
4、口腔保持清潔, 班前不能喝酒或吃異味的食品。
5、女性化妝應(yīng)給人以清潔健康印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
二、工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)整潔、方便合體,不追求修飾,具體要求是:
1、襯衫:無論是什么顏色,領(lǐng)子和袖口不得污穢;
2、領(lǐng)帶:外出或在眾人面前出現(xiàn)時(shí)應(yīng)佩戴領(lǐng)帶,并注意與西裝,襯衫顏色相配,領(lǐng)帶不得骯臟、破損、歪斜松馳;
3、鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋;
4、女性員工要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗;
5、員工工作時(shí)不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。
三、在辦公室內(nèi)員工應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。具體的要求是:
1、站姿:兩腳跟著地,腳尖分開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔,兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳跟中間;
會(huì)見客戶或出席儀式時(shí),在長(zhǎng)輩或上級(jí)面前不得把手交叉在胸前。
2、坐姿:應(yīng)盡量端正,雙腿平行放好,不傲慢地抱腿向前伸或向后伸,或俯視前方。
移動(dòng)椅子位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放位置,然后再坐。
3、握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背、不彎腰低頭,要大方熱情、不卑不亢,伸手時(shí)應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的異性間,女性應(yīng)先向男方伸手。
4、出入房間禮貌:進(jìn)房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答時(shí)再進(jìn),進(jìn)屋后隨手關(guān)門,不能力大、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事需打斷說話,也要看準(zhǔn)機(jī)會(huì),而且要說:“對(duì)不起,打斷您們的談話。”
5、遞交物件時(shí),如遞交文件等,要把正確文字對(duì)羞對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪子等剝器,應(yīng)把刀尖向著自己。
6、走通道、走廊時(shí)要放輕腳步,不能一邊走一邊大聲說話,更不要唱歌或吹口哨等,同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
7、上班時(shí)間不能穿拖鞋或赤臂出入公共場(chǎng)所、辦公或接待客人。
8、領(lǐng)導(dǎo)與客人談話不準(zhǔn)隨意插言,更不得駐足視聽。
人際溝通的技巧
不要說“但是”,而要說“而且”
試想你很贊成一位同事的想法,你可能會(huì)說:“這個(gè)想法很好,但是你必須……”
本來說話字字千金伶牙俐齒的你,這樣子一說,這種認(rèn)可就大打折扣了。
你完全可以說出一個(gè)比較具體的希望來表達(dá)你的贊賞和建議,
比如說:“我覺得這個(gè)建議很好,而且,如果在這里再稍微改動(dòng)一下的話,也許會(huì)更好……”
分割線二、不要說“首先”,而要說“已經(jīng)”
你要向老板匯報(bào)一項(xiàng)工作的進(jìn)展情況。
你跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項(xiàng)工作。”想想看吧,這樣的話可能會(huì)使老板(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會(huì)覺得你已經(jīng)做完了一些事情。
這樣的講話態(tài)度會(huì)給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。
所以建議你最好是這樣說:“是的,我已經(jīng)相當(dāng)熟悉這項(xiàng)工作了。”
分割線三、不要說“錯(cuò)”,而要說“不對(duì)”
一位同事不小心把一項(xiàng)工作計(jì)劃浸上了水,正在向客戶道歉。你當(dāng)然知道,他犯了錯(cuò)誤,惹惱了客戶,于是你對(duì)他說:“這件事情是你的錯(cuò),你必須承擔(dān)責(zé)任。”
這樣一來,只會(huì)引起對(duì)方的厭煩心理。你的目的是調(diào)和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭(zhēng)端。所以,把你的否定態(tài)度表達(dá)得委婉一些,實(shí)事求是地說明你的理由。
比如說:“你這樣做的確是有不對(duì)的地方,你最好能夠?yàn)榇顺袚?dān)責(zé)任。”
分割線四、不要說“僅僅”
在一次通力攻關(guān)會(huì)上你提出了一條建議,你是這樣說的:“這僅僅是我的一個(gè)建議。”
請(qǐng)注意,這樣說是絕對(duì)不可以的!因?yàn)檫@樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價(jià)值都會(huì)大大貶值。本來是很利于合作和團(tuán)體意識(shí)的一個(gè)主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。
最好這樣說:“這就是我的建議。”
分割線五、不要說“本來……”
你和你的談話對(duì)象對(duì)某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫地說道:“我本來是持不同看法的。”一個(gè)看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場(chǎng),反而讓你沒有了立場(chǎng)。類似的表達(dá)方式如“的確”和“嚴(yán)格來講”等等,
有威信的領(lǐng)導(dǎo)都是干脆直截了當(dāng)?shù)卣f:“對(duì)此我有不同看法。”
分割線六、不要說“務(wù)必……”,而要說“請(qǐng)您……”
你不久就要把自己所負(fù)責(zé)的一份企劃交上去。
大家壓力已經(jīng)很大了,而你又對(duì)大家說:“你們務(wù)必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會(huì)給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。
但如果反過來呢,誰會(huì)去拒絕一個(gè)友好而禮貌的請(qǐng)求呢所以最好這樣說:“請(qǐng)您考慮一下……”
分割線七、不要再說“老實(shí)說”
公司開會(huì)的時(shí)候會(huì)對(duì)各種建議進(jìn)行討論。
于是你對(duì)一名同事說:“老實(shí)說,我覺得……”
在別人看來,你好像在特別強(qiáng)調(diào)你的誠(chéng)意。
你當(dāng)然是非常有誠(chéng)意的,可是干嗎還要特別強(qiáng)調(diào)一下呢?
所以你最好說:“我覺得,我們應(yīng)該……”