關于公文的禮儀
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關于公文的禮儀
學習啦網小編:公文禮儀是指用于公務禮儀交往,針對性、實用性較強的文體禮儀。它使用廣泛,涉及到生活、工作、交往的每個方面,因此,掌握其寫作要領是非常重要的,禮儀文書的寫作要注意以下特點:
(一)借重事端,著重宣揚
各種禮儀往來總是由一定事端引起的。人們之間的社交活動往往含有明確的目的性,活動的組織者可以事先策劃,根據(jù)活動的目標,安排好活動的日程、活動的計劃,以傳播信息,擴大影響,配合社交活動的每一環(huán)節(jié),精心設計與之相符合的禮儀程序,對于社交活動策劃組織者來說是一項非常重要的事情。利用禮儀文書進行宣揚,可以強調社交活動的目的,增強社交活動的效果。
(二)禮儀周全,溫文爾雅
合乎常規(guī)的禮儀,是公務文書的前提,然后才可借題發(fā)揮。中華民族是禮儀之邦,禮儀周全的表現(xiàn)是多方面的,如對人用尊稱、對己用謙稱、道賀用吉祥語、悼念避指責;表面雖然疏遠,有事也須往來;意見雖然不同,語氣卻要平和。在禮儀場合或文書中,不可故意讓人為難。
(三)針對性強,巧妙發(fā)揮
禮儀文書針對性非常強,其中的重要內容不允許出現(xiàn)任何錯誤,如祝賀誰、悼念誰、年齡大小、職務名稱、主要稱謂、慶祝內容、紀念事項,這些因素若有一字之差就可能失了分寸和禮貌,都是馬虎不得的。在禮儀文書中,遣詞造句都應當明確得當,不能讓人有誤解。既要嚴格遵循格式,又要允許借題巧妙發(fā)揮,以期得到良好效果。