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公共設(shè)備使用禮儀

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公共設(shè)備使用禮儀

  辦公桌上的禮貌

  在辦公室里用餐,一次性餐具最好立刻扔掉,不要長(zhǎng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如果有突然事情耽擱,也記得禮貌地請(qǐng)同事代勞。客氣的請(qǐng)求易于被他人接受。

  容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長(zhǎng)時(shí)間擺在桌上總是有損辦公室雅觀。

  如果不想馬上扔掉,或者想等會(huì)兒再喝,把它藏在不被人注意的地方。

  吃起來(lái)亂濺以及聲音很響的食物,會(huì)影響他人,最好食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。

  有強(qiáng)烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì)有人不習(xí)慣的。而且其氣味會(huì)彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司形象的。

  在辦公室吃飯,拖延的時(shí)間不要太長(zhǎng)。他人可能按時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪,雙方都有點(diǎn)兒不好意思。在一個(gè)注重效率的公司,員工會(huì)自然形成有規(guī)律吃飯的良好的習(xí)慣。

  不要用手擦拭油膩的嘴,應(yīng)該準(zhǔn)備好餐巾紙,及時(shí)擦拭。

  嘴里含有食物時(shí),不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再對(duì)他講話。

  禮貌借用公司用具

  有借有還

  假如同事順道替你買外賣,請(qǐng)先付所需費(fèi)用,或在他回來(lái)后及時(shí)把錢交還對(duì)方。若你剛好錢不夠,也要在翌日還清,因?yàn)闆]有人喜歡厚著臉皮向人追討金錢。同樣,雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。

  嚴(yán)守條規(guī)

  無(wú)論你的公司如何寬松,也別過分從中取利。可能沒有人會(huì)因?yàn)槟阍缦掳?5分鐘而責(zé)斥你,但是,大模大樣地離開只會(huì)令人覺得你對(duì)這份工作不投入、不專業(yè),那些需超時(shí)工作的同事反倒覺得自己多余。此外,亦別濫用公司給你應(yīng)酬用的金錢作私人用途,如打長(zhǎng)途電話。

  禮貌借閱公司書籍

  1、需借閱公司書籍時(shí),應(yīng)先向書籍保管員申請(qǐng),填寫借閱登記表。

  2、使用書籍時(shí)應(yīng)盡量保護(hù)書籍完好,不批畫、涂改、污損書籍,不對(duì)書籍進(jìn)行撕扯、割頁(yè)。

  3、使用完畢,應(yīng)立即還到書籍保管處,以免丟失。

  4、不得擅自把公司書籍?dāng)y出公司外,私自將圖書帶回家,違者按偷竊處理。

  用復(fù)印機(jī)也應(yīng)紳士

  1、使用的先后問題。復(fù)印機(jī)是公司里使用頻率較高的公共設(shè)備,這時(shí)同事容易在使用時(shí)間上發(fā)生沖突,一般來(lái)說,遵循先來(lái)后到的原則,但是如果后來(lái)的人印的數(shù)量比較少,可讓他先印。當(dāng)先來(lái)的人已花費(fèi)了不少時(shí)間做準(zhǔn)備工作,那后來(lái)者就等一會(huì)兒再來(lái)。

  2、在公司里一般不要復(fù)印私人的資料。

  3、如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問題,不知道處理,就請(qǐng)別人來(lái)幫忙,不要悄悄走掉,把問題留給下一個(gè)同事,讓人覺得你不為別人著想,遇到困難和責(zé)任不敢承擔(dān)。

  4、使用完畢后,不要忘記將你的原件拿走,否則容易丟失原稿,或走漏信息,給你自己帶來(lái)不便。使用完后,要將復(fù)印機(jī)設(shè)定在節(jié)能待機(jī)狀態(tài)。

  5、當(dāng)你有一大沓文件需復(fù)印,而輪候在你之后的同事只想復(fù)印一份時(shí),應(yīng)讓他先用。如果復(fù)印機(jī)紙用罄,謹(jǐn)記添加;若紙張卡塞,應(yīng)先處理好再離開,如不懂修理,就請(qǐng)別人幫忙。

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