盤點(diǎn)職場人士商務(wù)場合要懂的職場禮儀
盤點(diǎn)職場人士商務(wù)場合要懂的職場禮儀
職場人士要知道職場的禮儀,這樣才可以做一個(gè)受人歡迎的職場人。下面學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了職場人士商務(wù)場合要懂的職場禮儀,希望大家能夠喜歡。
職場禮儀要點(diǎn)
1. 使用名字——弄清楚別人的名字。
一邊拼一邊寫下來,確保你記得所有潛在客戶和客戶的名字。拼寫、正確的頭銜,弄清楚究竟是否應(yīng)該用昵稱還是名字都是“不能犯錯(cuò)的事情”列表中的條目。我曾經(jīng)見過有不少大銷售因?yàn)榉磸?fù)拼寫錯(cuò)了關(guān)鍵客戶的名字而把事情搞砸了。
2. 確認(rèn)后再繼續(xù)——確保你在會(huì)議、旅行、電話或拜訪中,每進(jìn)行到下一個(gè)階段之前,都要達(dá)成一致。
要確保所有人的問題都被回答了之后,再繼續(xù)進(jìn)行下一個(gè)階段。如果成年人如果被卡住了或者不同意你的觀點(diǎn),他們就會(huì)對那些無視他們異議的演講者心懷忿恨。
3. 說明你的職責(zé)然后完成它——在每一次會(huì)議、拜訪或者電話的最后。
說明接下來的安排是你的職責(zé)。問“下一步怎么辦”這樣的問題是非常不禮貌的典型。是你請求進(jìn)行會(huì)談的,現(xiàn)在你應(yīng)該能夠勇敢地建議大家接下來該朝哪個(gè)方向走。
4. 當(dāng)你是主人的時(shí)候要表現(xiàn)得像個(gè)好主人——如果你招待訪客,就要好好招待。
給你的訪客創(chuàng)造一個(gè)舒適的環(huán)境,包括溫度、燈光、飲料和房間里的環(huán)境都要適宜。在更好的銷售組織內(nèi)種,即使是那些很小的公司里,招待訪客就像招待星期天晚宴的客人。即使是很小的細(xì)節(jié)都會(huì)讓訪客感到榮幸,感到被重視。
5. 作為來賓應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)得禮貌——Diana Ross也許能夠表現(xiàn)的自我,但是你不行。
你的目標(biāo)是對你收到的一切表示感謝。我對于有如此之多的人在支持人員遞給他們一杯水或者幫助他們調(diào)整好投影機(jī)的時(shí)候忘記了說諸如“請”和“謝謝你”之類基本的禮貌用語感到吃驚。買家會(huì)通過觀察你同支持人員之間進(jìn)行的簡單互動(dòng)的方式來判斷你和你的公司,并形成印象。在所有的互動(dòng)中都保持禮貌吧。
這些禮儀可能看起來像是常識(shí)。如果你能夠都做對,那么它們可能就不過是一些常識(shí)。如果你在這些問題上犯錯(cuò)的話,它們就很可能會(huì)變成訂單殺手。
職場禮儀常識(shí)
1.儀表規(guī)范
?、?日常著裝必須整潔、大方和得體。
② 因公涉外活動(dòng)時(shí),男士著西裝、打領(lǐng)帶,女士穿西裝套裙。
?、?參加社交活動(dòng)時(shí),根據(jù)喜好著裝,但力求高雅、美觀。
2.儀容規(guī)范
?、?容貌修飾自然端莊,不過于張揚(yáng)。
?、?面部保持潔凈,頭發(fā)梳理整齊。
?、?男職工不留長發(fā),不蓄長胡須;女職工不燙怪異發(fā)型,化妝自然得體。
?、?神態(tài)自信,舉止穩(wěn)重,禁忌粗俗行為。
?、?常面帶笑容,保持開朗,營造和諧、融洽的氛圍。
3.儀態(tài)規(guī)范
?、?站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,雙腿不可不停地抖動(dòng)。
?、?坐姿:從容就坐,動(dòng)作輕穩(wěn)(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);離座穩(wěn)重,非固定椅子須放回原處。
?、?走姿:上身保持正直,雙肩放松,目光平視。
4.言語規(guī)范
?、?用語禮貌,多用敬語、謙語,如“您、請、謝謝、對不起”等,不說臟話、忌語。
?、?熱情、誠懇,語氣平和,手勢得當(dāng),切忌用手指人和拉拉扯扯。
?、?不要隨意打斷他人講話或心不在焉,切忌打聽他人隱私和貿(mào)然提問。
④ 目視交談對方,適時(shí)點(diǎn)頭、應(yīng)答。
?、?說話時(shí)間長短適度,切忌滔滔不絕。
?、?會(huì)議、接待等場合宜講普通話。
5.辦公規(guī)范
?、?以職務(wù)或職稱稱呼上級(jí),以職務(wù)或同志等稱呼同事,以先生、女士等稱呼患者和賓客。
?、?遇到同事、患者和賓客,見面先問好,面帶微笑,言語禮貌。
?、?未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
④ 上班時(shí)間不做與工作無關(guān)的事務(wù)。
職場禮儀說話技巧
一.說話的秘訣
1. 你和對方在交談進(jìn)行中,說話目的在于使人全部明了,別人聽不清,就不懂,就是浪費(fèi)。說話時(shí)聲音要清楚,快慢要合度。說一句,人家就聽懂一句。良好的談話,應(yīng)該是用大方、熟練的語句,而且有豐富的字匯,可以應(yīng)付說話的需要,使內(nèi)容多彩多姿,扣人心弦。
2. 說話有節(jié)奏,快慢合適,抑揚(yáng)頓挫是獲得聽眾的唯一秘訣。不可忘記在應(yīng)快時(shí)要快,應(yīng)高時(shí)要高,應(yīng)慢時(shí)要慢。因?yàn)槲覀冋勗挼哪康氖钦f明一些事情,使人發(fā)生興趣。所以要清晰,要明示。
3. 在火車?yán)?,在飛機(jī)里,或者是在別人放爆竹的時(shí)候,提高聲音說話是不得已的,但是平時(shí)就不必要也不能太大聲了。如果在公共場所,便會(huì)令你的同伴感到難堪。
4. 每說一事,要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)新名詞,把一個(gè)名詞在同一時(shí)期中重復(fù)來用,是會(huì)令人生厭的。一個(gè)名詞不可同時(shí)用來形容各種對象。和你所說的意義毫不配合的口頭禪,還是極力避免吧。
5. 知道怎樣去運(yùn)用聲音、語調(diào)和姿態(tài)等,還是不夠的,說話的方法是將字眼變成聲音,說話要越簡潔越好,字眼不可多用,話未說出時(shí),應(yīng)先在腦里打好了一個(gè)自己所想表達(dá)的意思的極簡單的輪廓,然后根據(jù)這輪廓敘述出來。
二、 說話的技巧
1. 我們要對人說規(guī)勸的話,在未說之前,先來給人家一番贊譽(yù),使人先嘗一些甜,然后你再說上規(guī)勸的話,人家也就容易接受了。無論他人說什么,你不可隨便糾正他的錯(cuò)誤,若因此而引起對方的反感,你就不能成為一個(gè)良好的聽者了。批評或提意見,也要講究時(shí)機(jī)和態(tài)度,但最重要的,是不可傷害他的尊嚴(yán)。否則,好事會(huì)變壞事。
2. 你能和任何人繼續(xù)談上十分鐘而使對方發(fā)生興趣,你便是一等的交際人物,因?yàn)槿魏稳诉@個(gè)范圍是很廣的。你若具有一般的常識(shí),即使你不能有各種專長的學(xué)問,也足夠應(yīng)付各式各樣人了。因?yàn)榧词鼓悴荒軕?yīng)付如流,你總會(huì)提問題。問話,是使對方開口的xx。問話,是一個(gè)打開對方話匣的最好方法。但問話雖是小事,但提問技巧卻要相當(dāng)考慮研究了。
3. 所以我們每次接觸到一個(gè)人物時(shí),必須先看四周的環(huán)境,并明白對方近來的生活情形如何,倘若對方正是得意的時(shí)候,你不可在他面前光說不得意的話,俗話說得好:得意人面前不說失意話。
4. 如果你要人家遵照你的意思去做事,總應(yīng)用著商量的口氣。譬如有一位主管要求屬下做事時(shí),總是用著商量的口氣說:你看這樣做好不好呢?他雖然站在發(fā)號(hào)施令的地位,可是他懂得人家是不愛聽命令的,所以不應(yīng)當(dāng)用命令的口氣。
5. 若要?jiǎng)e人也和你自己一樣地相信你的意見,你必須供給對方相當(dāng)充分的資料。叫人足夠相信你的意見,既不是盲從,也不是武斷。在這同時(shí),你還要表示愿意考慮別人和你不同的意見,請對方提出更多的說明、解釋和證據(jù)來使你相信。你要表示,假使對方能夠使你相信他的意見,那么你就立刻拋棄你自己原來的看法。
6. 按言語是鐵,沉默是金的說法,表示沉默比多話好。言語是一個(gè)人的行為的影子,我們常因言多而傷人,言語傷人,勝于刀傷;因?yàn)榈秱兹?,舌傷難愈。多說招怨,瞎說惹禍。正所謂言多必失,多言多敗。只有沉默 永遠(yuǎn)不會(huì)出賣你,保持沉默便是保護(hù)自己安全。
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