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打電話有哪些禮儀注意事項

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打電話有哪些禮儀注意事項

  在現(xiàn)代社會中,電話和手機是人們最常用的聯(lián)系方式,但是打電話也是要講禮儀的。這里給大家分享一些打電話的禮儀,希望對大家有所幫助。

  打電話注意事項

  1.電影院、嚴(yán)肅音樂會、舞蹈演出等嚴(yán)禁手機鈴聲干擾

  如果是觀看電影、聽嚴(yán)肅音樂會、看舞蹈演出等,嚴(yán)禁手機鈴聲干擾。通常情況下,應(yīng)當(dāng)關(guān)機。因為即便是鈴聲設(shè)置為振動,也不宜拿起來接聽或者突然站起來走到門外去。

  2.在醫(yī)院也應(yīng)將鈴聲調(diào)到靜音,同時不宜接聽電話

  到醫(yī)院去探訪病人,要提前將手機鈴聲調(diào)到振動上,以免影響病人休息。如果在探訪過程中有人來電,盡量不要接聽,等探訪完畢后再打回去。如果實在有急事,接聽電話聲音盡量要輕,同時力求簡短。

  3.公務(wù)拜訪、宴請中不宜撥打、接聽電話

  公務(wù)或商務(wù)拜訪他人、宴請客人時都不宜撥打、接聽電話。拜訪和宴請都是一種隆重的禮節(jié),所以行為上就要顯得非常尊重對方。拜訪他人、宴請客人時還在與會場外的人交流交談,會讓人感覺不受尊重。

  4.到別人家做客也不能老打電話

  到別人家做客,是侵入到了別人的私人領(lǐng)地,所以就不能為所欲為。如果不停地?fù)艽?、接聽電話,會讓主人難堪。

  5.就餐中別對著餐桌打電話

  參加宴會或與人一起進餐時,不能對著餐桌打電話,要離開餐桌。如果是茶話會,或者不方便離開餐桌,則要側(cè)轉(zhuǎn)身子,用手遮擋一下,防止唾沫濺到飯菜上。

  打電話的禮儀禮貌

  1、接聽電話要迅速

  電話一般控制在鈴響三聲之內(nèi)接聽,否則,會被認(rèn)為失禮。電話在第三盧鈴響之前接聽,會讓打電話的人覺得你很重視他的時間,不希望讓人久等。

  2、講話要禮貌

  接聽電話時拿起聽筒應(yīng)先問好,打電話的人應(yīng)馬上回禮說:“你好?!比绻窃诠ぷ鲉挝唤勇犽娫?,在問好之后還可以接下來介紹說明企業(yè)的名字。

  3、注意音調(diào),保持笑容

  打電話時語調(diào)和表達能力十分重要。無論打電話還是接電話,語調(diào)都應(yīng)該平穩(wěn)柔和、親切禮貌,不要裝腔作勢,嬌聲嗲氣,更不要嘴里吃著東西講話。

  4、休息時間盡量別打電話

  嚴(yán)格地講,晚上10點之后,早上7點之前,沒有什么特別的急事不要打電話。萬一有急事打電話,最好要先說一句“抱歉,事關(guān)緊急,打攪你了! ”就餐時也盡量別打電話。

  5、禮貌掛機

  不少人以為通話完畢應(yīng)該由對方先掛斷電話,這雖然是出于禮貌,但從禮儀角度來說,通話完畢應(yīng)該應(yīng)該由上級先掛,客人先掛。如遇特殊情況,即通話雙方職務(wù)一樣,性別相同,年齡相仿,此時一般就是誰先撥打誰先掛斷。

  6、擇時通話

  通話時機的選擇看似平常,實際上很重要。有的人只以自己的情況為判斷標(biāo)準(zhǔn),選擇自己方便的時候撥打電話,這實際上是對通話對象不夠重視、尊重的表現(xiàn)。設(shè)身處地地考慮對方的情況,是選擇通話時機的基本原則。


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