職場新人需要了解的打電話禮儀
職場新人需要了解的打電話禮儀
在現(xiàn)代社會中，電話和手機是人們最常用的聯(lián)系方式，但是打電話也是要講禮儀的。這里給大家分享一些打電話的禮儀，希望對大家有所幫助。
職場電話禮儀
一、工作電話選對時間
原則上不在對方休息時間、開會、開車時打，但緊急情況除外，無論是上級打給下級，還是下級打給上級或是打給客戶。
職場上通常會議比較多，有內(nèi)部會議、客戶現(xiàn)場會議，一般這時手機會要求靜音或關(guān)閉，開車接電話也是很危險的，你這時打，你讓對方是接還是不接?無論是開車還是開會，都沒法當場接電話，你就是著急也沒用呀。
職場貼士：
遇到這種情況，你可以另選個時間再打，但最好先發(fā)個短信或微信，詢問下對方現(xiàn)在是否方便接聽電話，對方看到了會給你回復，得到對方答復確認后，再打這個電話，
如果對方不方便，可以與對方另約個時間再打，這樣比你貿(mào)然打電話要禮貌的多，對方也有充足的時間專心的聽你的電話。
二、提前準備只說重點
劉芳是公司的客服，剛?cè)肼毑痪茫鞴馨才潘卦L客戶，在一次電話回訪中，電話一通小劉就自報家門，然后就開始自顧自的說，剛說了一半，
對方不耐煩的說：“等下，你說了半天，我都不知道你打這個電話的目的是什么?你到底想說什么?”然后說一會要出去就掛斷了電話，小劉一臉茫然。
職場貼士：
打電話之前，應該先充分準備最好打個腹稿，特別在對方是客戶的情況下，這樣有利于你在電話里一次把問題說清楚，而不是講了半天對方還不明白你要表達什么，
另外，在接通電話后應該先問下，“某某處長，你好!不好意思打擾了，您現(xiàn)在方便聽電話嗎?”這樣不管對方在做什么，你這么有禮貌的客氣的問他，一般他也不會生氣，
如果對方在忙，就會讓你一會再打過來，這樣打電話不但對方容易接受，也表現(xiàn)出了你的涵養(yǎng)、分寸。
三、未接電話及時回復
國慶放假，王強把手機靜音了，白天出去玩，等他晚上回到家，發(fā)現(xiàn)手機上有幾個上司的來電，因為想著反正是放假，所以也就沒回，等到七天長假過后，回到公司，主管一臉不開心，
王強一問才知道，客戶臨時加班，緊急調(diào)人，本來王強是負責這個項目的他去最合適，可無奈電話一直打不通，于是項目臨時換人，讓另一位同事替王強去了現(xiàn)場，這不因此王強落下個“機品”差的美名。
職場貼士：
無論是節(jié)假日還是工作時間，只要是你認識的人給你打電話，即使因為你臨時有事沒接到電話，事后看到來電也應該及時回復，你想別人不會沒事打你電話，一個電話接一個電話，那肯定是有急事，
再說了，養(yǎng)成及時回復電話的好習慣，對雙方都有好處，不至于像王強似的差點誤了大事，如果是客戶的來電，更要及時回復，否則客戶打一個不接，打二個不接，久而久之，你再打電話過去，客戶也不會搭理你。
四、約定時間準時再打
楊華為是一家公司的銷售員，早上一上班就和多個客戶進行電話溝通，其中有家單位有合作的意向，老板也挺滿意，不過因為當時這位老板臨時有事，說是讓小楊一會再過去
放下電話，楊華為去忙別的事了，等到幾天以后，主管問起來，楊華為才想起來，趕緊打個電話過去，結(jié)果那家客戶已經(jīng)和別家合作了，到嘴的鴨子飛了，楊華為被主管一頓罵，看樣這個月的獎金又沒了。
職場貼士：
在給對方打電話時，如果對方當時說現(xiàn)在有事或不方便接電話，那么應該跟對方約定一下具體再打電話的時間。你可以說：“那我半個小時以后再打來，行嗎?”或者“我下午三點打來可以嗎?”
千萬不要只說：“那我晚點再打過來，”“那我一會再打”如果沒有確切的時間，你是五分鐘再打還是一小時后再打?對方也不好確定，如果征得對方的同意后，那一定要按約定的時間再打過去。
五、電話記錄很重要
平時公司座機多是行政小白接聽，因為平時也什么要緊的事，所以主管也沒有特意要求小白做記錄，有天小白接了個客戶電話，說是產(chǎn)品出了問題，讓公司去人，接完電話小白就打了個電話給正在出差的項目經(jīng)理，
可當項目經(jīng)理問他是誰打的電話、哪個單位的、哪個產(chǎn)品出了問題，一問三不知，只有一個電話號碼，這下項目經(jīng)理可惱了，一個電話把小白告到了主管那兒，小白又要挨批了。
職場貼士：
其實不管是什么電話，作為職場人士養(yǎng)成隨手做電話記錄的習慣非常重要，一般情況下，我們記錄職場電話時遵循這幾個原則，
1、 打電話的人是誰、他的電話、單位、職務或部門
2、 他打電話的目的是什么，也就是說他找誰有什么事或反映什么問題?
3、 他想達到的效果是什么?是需要公司派人去、還是去電話還是怎么樣?
有了這些記錄，你再轉(zhuǎn)述事情的緣由時就不會那么被動了，否則弄不好不但你會丟了飯碗，公司也會因此失去一位客戶。
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