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電話銷售接聽(tīng)電話的禮儀技巧

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電話銷售接聽(tīng)電話的禮儀技巧

  銷售電話禮儀可以幫助電話銷售人員塑造完美的個(gè)人形象,給客戶留下最好的初步印象,讓電話銷售人員在銷售開(kāi)始之初就贏得客戶好感。下面是小編給大家搜集整理的電話銷售接聽(tīng)電話的禮儀技巧文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!

  敘述電話接打的禮儀技巧

  接電話的禮儀

  一、及時(shí)接聽(tīng)

  如果電話鈴聲一響起,就應(yīng)立即放下收頭的事去接聽(tīng)。如果接聽(tīng)不及時(shí),就會(huì)反映出一個(gè)人散漫的態(tài)度,而且應(yīng)該親自接聽(tīng)電話,輕易不要讓他人代勞,尤其是不要讓小孩干代接。 在接電話時(shí),我們提倡“鈴響不過(guò)三”:接聽(tīng)電活以鈴響三聲之內(nèi)接最適宜。吧要鈴響許久,才姍姍來(lái)遲。也不要鈴響過(guò)一次,就拿起聽(tīng)筒。這樣會(huì)讓打電話的人大吃一驚,如有特殊原因,致使鈴響許久后才接,要在和對(duì)方通話時(shí)向?qū)Ψ秸f(shuō)明情況,表示歉意。

  正常情況下,不允許不接聽(tīng)來(lái)電,特別是“應(yīng)約而來(lái)”的電話。就像敲門(mén)一樣。如果剛敲第一聲門(mén)你就開(kāi)門(mén),就會(huì)讓對(duì)方嚇一跳,而且還會(huì)認(rèn)為你清閑得聚精會(huì)神地等著別人來(lái)敲門(mén)。如果門(mén)被敲了很多省還沒(méi)有回答,又會(huì)被認(rèn)為沒(méi)有人在,或者是不想理。

  二、確認(rèn)對(duì)方

  一般情況下.對(duì)方打來(lái)電話后都會(huì)主動(dòng)介紹自己。如果對(duì)方打來(lái)電話,沒(méi)有主動(dòng)介紹自己或者自己沒(méi)有聽(tīng)清楚,你就應(yīng)該主動(dòng)問(wèn);“請(qǐng)問(wèn)您是哪位價(jià)?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣性的做法是,拿起電話聽(tīng)筒后便會(huì)向?qū)Ψ奖P(pán)問(wèn):“喂:哪位?”這讓對(duì)方會(huì)感到阿生而且感情疏遠(yuǎn),缺少人情昧。接起電話。拿起聽(tīng)筒后應(yīng)首先自我介紹::“您好,我是某某某”

  三、非常規(guī)電話的處理

  如果接到打錯(cuò)的電話,不要發(fā)怒更不能出口傷人,正確做法是簡(jiǎn)短向?qū)Ψ秸f(shuō)明情況后掛斷電話。有時(shí)候接起電話,問(wèn)候多聲卻聽(tīng)不見(jiàn)對(duì)方說(shuō)話,這時(shí)絕對(duì)不可以不外青紅皂白,認(rèn)為是惡意騷擾電話而破門(mén)大罵。因?yàn)椋@種情況極可能由電話線路問(wèn)題引起。使你聽(tīng)不見(jiàn)對(duì)方的聲音,但是對(duì)方能聽(tīng)見(jiàn)你聲音。萬(wàn)一對(duì)方是你的客戶或上級(jí),聽(tīng)到你在這端破口大罵,會(huì)造成什么樣的后果。如果對(duì)方是惡意騷擾的話,應(yīng)簡(jiǎn)短而嚴(yán)歷地批評(píng)對(duì)方。不必長(zhǎng)篇大淪,更不應(yīng)該說(shuō)臟話;如果問(wèn)題嚴(yán)重,可以考慮報(bào)警解決。

  四、分清主次

  1.接聽(tīng)電話要專心,與其他人交談,邊聽(tīng)電話邊看文件、看電視那是很不禮貌的行為,吃東西邊是失禮。

  2.如果在會(huì)晤貴賓或會(huì)議期間接到電話,可向其歉意地說(shuō)明不能立即通話的原因,并求諾稍后再聯(lián)系。

  3.接聽(tīng)電話時(shí)如果有別的電話打進(jìn)來(lái),千萬(wàn)不要不理睬,因?yàn)楹芸赡苁羌笔???烧?qǐng)求正在通話的一方稍等片刻,并對(duì)其講明原因,然后立即去接另一個(gè)電話,問(wèn)清情況后先訪對(duì)方稍候,或晚會(huì)兒再打進(jìn)來(lái),之后再繼續(xù)和前者通話。

  4.不能因?yàn)閳D清凈隨便撥下電話線。

  五、規(guī)范地代接電話

  代別人接電話時(shí)。要特別住意講話順序,首先要禮貌地告訴對(duì)方來(lái)歷才能問(wèn)對(duì)方是何人,所為何事,但不要詢問(wèn)對(duì)方和所找人的關(guān)系。

  1.尊重別人隱私。代接電話時(shí),忌遠(yuǎn)遠(yuǎn)地大聲召喚劉方要找的人。不要旁聽(tīng)別人通話、更不要插嘴。不要隨意擴(kuò)散對(duì)方托你轉(zhuǎn)達(dá)的事情。

  2.記憶準(zhǔn)確要點(diǎn):如果對(duì)方要找的人不在,應(yīng)先詢問(wèn)對(duì)方是否需要代為轉(zhuǎn)讓。如對(duì)方有此意愿,應(yīng)照辦。最好用筆記下對(duì)方要求轉(zhuǎn)達(dá)的具體內(nèi)容,如對(duì)方姓名、單位、電話、通話要點(diǎn)等

  ,以免事后忘記,對(duì)方講完后,應(yīng)再與其驗(yàn)證一遍,避免不必要的遺漏。

  3.及時(shí)傳達(dá)內(nèi)容。代接電話時(shí),要先弄清對(duì)方要找誰(shuí),如果對(duì)方不愿問(wèn)答自已是誰(shuí),也不要勉強(qiáng)。如果對(duì)方要找的人不在,要如實(shí)相告,然后再詢問(wèn)對(duì)方“還有什么事情?”這二者不能

  顛倒先后次序。之后要在第一時(shí)間把對(duì)方想要傳達(dá)的內(nèi)容傳達(dá)到位。不管什么原因、都不能把自己代人轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容,托他人轉(zhuǎn)告。

  電話銷售技巧三要點(diǎn)

  電話營(yíng)銷技巧 電話銷售技巧第1要點(diǎn),電話目的明確。

  我們很多銷售人員,在打電話之前根本不認(rèn)真思考,也不組織語(yǔ)言,結(jié)果打完電話才發(fā)現(xiàn)該說(shuō)的話沒(méi)有說(shuō),該達(dá)到的銷售目的沒(méi)有達(dá)到。比如:我要給一個(gè)自己產(chǎn)品的潛在客戶打電話,我的目的就是通過(guò)電話交流讓對(duì)方更加了解我的產(chǎn)品,有機(jī)會(huì)購(gòu)買我的產(chǎn)品。有了這個(gè)目的,我就會(huì)設(shè)計(jì)出最簡(jiǎn)明的產(chǎn)品介紹語(yǔ)言,然后根據(jù)對(duì)方的需要再介紹產(chǎn)品的性能和價(jià)格。最終給對(duì)方留下一個(gè)深刻的印象,以便達(dá)成銷售目的。所以,利用電話營(yíng)銷一定要目的明確。

  電話銷售技巧第2要點(diǎn),語(yǔ)氣要平穩(wěn),吐字要清晰,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。

  有許多銷售員由于害怕被拒絕,拿起電話就緊張,語(yǔ)氣慌里慌張,語(yǔ)速過(guò)快,吐字不清,這些都會(huì)影響你和對(duì)方的交流。我經(jīng)常接到打來(lái)的銷售電話,報(bào)不清公司名稱,說(shuō)不請(qǐng)產(chǎn)品,也弄不清來(lái)意,只好拒絕。有時(shí)就是弄清他的來(lái)意,就要花幾分鐘,再耐著性子聽(tīng)完他的介紹,結(jié)果還是不明白產(chǎn)品到底是什么?所以,在電話銷售時(shí),一定要使自己的語(yǔ)氣平穩(wěn),讓對(duì)方聽(tīng)清楚你在說(shuō)什么,最好要講標(biāo)準(zhǔn)的普通話。語(yǔ)言要盡量簡(jiǎn)潔,說(shuō)到產(chǎn)品時(shí)一定要加重語(yǔ)氣,要引起客戶的注意。

  電話銷售技巧第3要點(diǎn),必須清楚你的電話是打給誰(shuí)的。

  有許多銷售員還沒(méi)有弄清出要找的人時(shí),電話一通,就開(kāi)始介紹自己和產(chǎn)品,結(jié)果對(duì)方說(shuō)你打錯(cuò)了或者說(shuō)我不是某某。還有的銷售員,把客戶的名字搞錯(cuò),把客戶的職務(wù)搞錯(cuò),有的甚至把客戶的公司名稱搞錯(cuò),這些錯(cuò)誤讓你還沒(méi)有開(kāi)始銷售時(shí)就已經(jīng)降低了誠(chéng)信度,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)丟掉客戶。因此,我們每一個(gè)銷售員,不要認(rèn)為打電話是很簡(jiǎn)單的一件事,在電話營(yíng)銷之前,一定要把客戶的資料搞清楚,更要搞清楚你打給的人是有采購(gòu)決定權(quán)的。

  電話銷售技巧第4要點(diǎn),在1分鐘之內(nèi)把自己和用意介紹清楚。

  這一點(diǎn)是非常重要的,我經(jīng)常接到同一個(gè)人的銷售電話,一直都沒(méi)有記住他的名字和公司。究其原因,他每次打電話來(lái),都只介紹自己是小張,公司名字很含糊,我時(shí)間一長(zhǎng),就不記得了。在電話銷售時(shí),一定要把公司名稱,自己的名字和產(chǎn)品的名稱以及合作的方式說(shuō)清楚。在電話結(jié)束時(shí),一定別忘了強(qiáng)調(diào)你自己的名字。比如:某某經(jīng)理,和你認(rèn)識(shí)我很愉快,希望我們合作成功,請(qǐng)您記住我叫某某某。我會(huì)經(jīng)常和你聯(lián)系的。

  電話銷售技巧第5要點(diǎn),做好電話登激作,即時(shí)跟進(jìn)。

  電話銷售人員打過(guò)電話后,一定要做登記,并做以總結(jié),把客戶分成類,甲類是最有希望成交的,要最短的時(shí)間內(nèi)做電話回訪,爭(zhēng)取達(dá)成協(xié)議,乙類,是可爭(zhēng)取的,要不間斷的跟進(jìn)。還要敢于讓客戶下單,比如:某某經(jīng)理,經(jīng)過(guò)幾次溝通,我已經(jīng)為你準(zhǔn)備好了五件產(chǎn)品,希望今天就能給你發(fā)貨,希望你盡快匯款。丙類,是沒(méi)有合作意向的。這類客戶,你也要不定期的給他電話,看他有沒(méi)有需求。 電話銷售除了以上5點(diǎn)外,還有許多的細(xì)節(jié)必須注意。比如,優(yōu)美的聲音,美好的祝福,客戶的心里,及時(shí)的服務(wù)等等,只要有心去做,就一定會(huì)越做越好。

  銷售員要永遠(yuǎn)保持一顆進(jìn)取的、積極的、有激情的、永遠(yuǎn)不服輸?shù)男?/p>

  電話銷售接聽(tīng)電話的禮儀技巧

  1、隨時(shí)記錄

  在手邊放有紙和鉛筆,隨時(shí)記下你所聽(tīng)到的信息。如果你沒(méi)做好準(zhǔn)備,而不得不請(qǐng)求對(duì)方重復(fù),這樣會(huì)使對(duì)方感到你心不在焉、沒(méi)有認(rèn)真聽(tīng)他說(shuō)話。

  2、自報(bào)家門(mén)

  一拿起電話就應(yīng)清晰說(shuō)出自己的全名,有時(shí)也有必要說(shuō)出自己所在單位的名稱。同樣,一旦對(duì)方說(shuō)出其姓名,你可以在談話中不時(shí)地稱呼對(duì)方的姓名。

  3、轉(zhuǎn)入正題

  當(dāng)你接聽(tīng)電話時(shí),不要“哼哼哈哈”地拖延時(shí)間,而應(yīng)立即做出反應(yīng)。一個(gè)好的開(kāi)場(chǎng)白可能是:“您需要我做什么?”當(dāng)你覺(jué)出對(duì)方有意拖延時(shí)間,你應(yīng)立即說(shuō):“真不巧!我正要參加一個(gè)會(huì)議,不得不在5分鐘后趕到會(huì)場(chǎng)?!边@樣說(shuō)會(huì)防止你們談?wù)摬槐匾默嵤?,加速商?wù)談話的進(jìn)展。

  4、避免將電話轉(zhuǎn)給他人

  自己接的電話盡量自己處理,只有在萬(wàn)不得已的情況下才能轉(zhuǎn)給他人。這時(shí),你應(yīng)該向?qū)Ψ浇忉屢幌略?,并?qǐng)求對(duì)方原諒。例如,你可以說(shuō):“xx先生會(huì)處理好這件事的,請(qǐng)他和您通話好嗎?”在你作出這種決定之前,應(yīng)當(dāng)確定地方愿意你將電話轉(zhuǎn)給他人。例如,你可以說(shuō):“對(duì)于這件事,我們很快會(huì)派人跟您聯(lián)系的?!?/p>

  5、避免電話中止時(shí)間過(guò)長(zhǎng)

  如果你在接電話時(shí)不得不中止電話而查閱一些資料,應(yīng)當(dāng)動(dòng)作迅速。你還可以有禮貌地向?qū)Ψ秸f(shuō):“您是稍候片刻,還數(shù)一會(huì)兒我再給您打過(guò)去?”

  讓對(duì)方等候時(shí),你可以按下等候鍵。如果你的電話沒(méi)有等候鍵,就把話筒輕輕地放在桌子上。如果查閱資料的時(shí)間超過(guò)你所預(yù)料的時(shí)間,你可以每隔一會(huì)兒拿起電話向?qū)Ψ秸f(shuō)明你的進(jìn)展。如,你可以說(shuō):“xx先生,我已經(jīng)快替您找完了,請(qǐng)您再稍候片刻。”當(dāng)你查找完畢,重新拿起電話時(shí),可以說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了”,以引起對(duì)方的注意。

  對(duì)于接電話的人來(lái)講,當(dāng)需要查閱資料而有禮貌地請(qǐng)對(duì)方稍等片刻,這是可以令對(duì)方接受的。如果有人在你正在通話時(shí)打進(jìn)電話,你可以選擇合適的詞語(yǔ)讓你通話的人稍候。然后拿起另一部電話說(shuō):“你能否稍等?我正在接聽(tīng)一個(gè)電話。”如果打來(lái)電話的人只是有一些小事,便可以當(dāng)即回絕,然后迅即轉(zhuǎn)向第一個(gè)電話,而這個(gè)人也會(huì)意識(shí)到你很忙而加速你們的討論。

  電話銷售撥打電話的禮儀和注意事項(xiàng)

  在銷售過(guò)程中應(yīng)該注意時(shí)間,電話銷售人員要建立起較強(qiáng)的時(shí)間觀念,能夠把握電話銷售中的時(shí)間觀念是每一個(gè)成功銷售人員所應(yīng)該具備的重要素質(zhì)。在商業(yè)社會(huì)中,時(shí)間就是金錢(qián),能否準(zhǔn)確地把握與客戶的通話時(shí)間以及在什么時(shí)候給客戶打電話、打電話的次數(shù)等等,都是對(duì)客戶尊重的體現(xiàn)。

  你需要注意,在打電話的過(guò)程中,應(yīng)該合理把握各個(gè)流程所占用的時(shí)間,不要浪費(fèi)時(shí)間在客戶不喜歡或者無(wú)意糾纏的環(huán)節(jié)上,堅(jiān)決杜絕喋喋不休的情況發(fā)生。整個(gè)過(guò)程不宜拖得過(guò)長(zhǎng),客戶沒(méi)有耐心聽(tīng)那些無(wú)謂而且冗長(zhǎng)的解釋。但也不宜過(guò)短,不要讓客戶產(chǎn)生倉(cāng)促或者你對(duì)他不重視的想法。更不要在客戶還沒(méi)有了解你的意圖或者產(chǎn)品信息時(shí)就掛掉電話。

  同時(shí),你還要按照客戶的節(jié)奏去迎合他們,如果客戶表現(xiàn)得非常有興趣,則應(yīng)該詳細(xì)耐心地告訴客戶想知道的信息;如果客戶表現(xiàn)得沒(méi)有興趣、不耐煩,則應(yīng)該立即禮貌結(jié)束通話,向客戶道歉,不要再繼續(xù)打擾客戶。切忌在客戶工作繁忙的時(shí)候打電話過(guò)去,客戶這時(shí)候很可能忙得焦頭爛額,對(duì)于電話銷售人員的推銷會(huì)很反感。

  針對(duì)客戶關(guān)系的不同,電話銷售人員的電話可以分為陌生拜訪、二次跟進(jìn)、深入跟進(jìn)、純粹建立關(guān)系、談判和老客戶回訪。同樣類型的電話最好放在同一時(shí)段打,因?yàn)槊糠N類型的電話所花費(fèi)的時(shí)間會(huì)有所不同,為其做的準(zhǔn)備也不同,同一時(shí)段打這些電話,將會(huì)大大提高電話銷售人員的工作效率。電話銷售人員也可以列出一個(gè)工作表,方便記錄。

  另外,電話銷售人員也要充分利用黃金時(shí)間段打電話,因?yàn)榭蛻粽诠ぷ鲘徫簧希ǔ6伎梢灾苯诱业娇蛻舢?dāng)事人,而不必繞過(guò)層層阻礙。

  需要注意的是,某些時(shí)候,也許電話銷售人員結(jié)束了一天的工作,剛要下班,這時(shí)客戶打電話過(guò)來(lái)。有的電話銷售人員可能會(huì)以下班為由推辭掉客戶,殊不知這也是對(duì)客戶的不尊重,違反了電話銷售人員的基本禮儀。接一個(gè)電話并不會(huì)耽誤很多時(shí)間,更何況是一個(gè)能帶來(lái)利潤(rùn)、帶來(lái)商機(jī)的電話?

  電話接聽(tīng)禮儀的重要性

  1、接聽(tīng)電話前:

  ⑴、準(zhǔn)備記錄工具:如果大家沒(méi)有準(zhǔn)備好記錄工具,那么當(dāng)對(duì)方需要留言時(shí),就不得不要求對(duì)方稍等一下,讓賓客在等待,這是很不禮貌的。所以,在接聽(tīng)電話前,要準(zhǔn)備好記錄工具,例如筆和紙、手機(jī)、電腦等。

 ?、?、停止一切不必要的動(dòng)作:不要讓對(duì)方感覺(jué)到你在處理一些與電話無(wú)關(guān)的事情,對(duì)方會(huì)感到你在分心,這也是不禮貌的表現(xiàn)。

 ?、恰⑹褂谜_的姿勢(shì):如果你姿勢(shì)不正確,不小心電話從你手中滑下來(lái),或掉在地上,發(fā)出刺耳的聲音,也會(huì)令對(duì)方感到不滿意。

 ?、取е⑿ρ杆俳悠痣娫挘鹤寣?duì)方也能在電話中感受到你的熱情。

  2、接聽(tīng)電話

  ⑴、三聲之內(nèi)接起電話:這是星級(jí)酒店接聽(tīng)電話的硬性要求。此外,接聽(tīng)電話還要注意:

 ?、佟⒆⒁饨勇?tīng)電話的語(yǔ)調(diào),讓對(duì)方感覺(jué)到你是非常樂(lè)意幫助他的,在你的聲音當(dāng)中能聽(tīng)出你是在微笑;

  ②、注意語(yǔ)調(diào)的速度;

  ③、注意接聽(tīng)電話的措辭,絕對(duì)不能用任何不禮貌的語(yǔ)言方式來(lái)使對(duì)方感到不受歡迎;

  ④、注意雙方接聽(tīng)電話的環(huán)境;

 ?、?、注意當(dāng)電話線路發(fā)生故障時(shí),必須向?qū)Ψ酱_認(rèn)原因;

 ?、?、注意打電話雙方的態(tài)度。

 ?、?、當(dāng)聽(tīng)到對(duì)方的談話很長(zhǎng)時(shí),也必須有所反映,如使用“是的、好的”等來(lái)表示你在聽(tīng)。

  ⑵、主動(dòng)問(wèn)候,報(bào)部門(mén)介紹自己;

  ⑶、如果想知道對(duì)方是誰(shuí),不要唐突的問(wèn)“你是誰(shuí)”,可以說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)您哪位”或者可以禮貌的問(wèn),“對(duì)不起,可以知道應(yīng)如何稱呼您嗎?”;

 ?、?、須擱置電話時(shí)或讓賓客等待時(shí);應(yīng)給予說(shuō)明,并致歉。每過(guò)20秒留意一下對(duì)方,向?qū)Ψ搅私馐欠裨敢獾认氯ァ?/p>

  ⑸、轉(zhuǎn)接電話要迅速:每一位員工都必須學(xué)會(huì)自行解決電話問(wèn)題,如果自己解決不了再轉(zhuǎn)接正確的分機(jī)上,并要讓對(duì)方知道電話是轉(zhuǎn)給誰(shuí)的。

  ⑹、對(duì)方需要幫助,大家要盡力而為:作為酒店的員工應(yīng)盡力去幫助賓客,對(duì)于每一個(gè)電話都能做到以下事情①、問(wèn)候 ②、道歉 ③、留言 ④、轉(zhuǎn)告 ⑤、馬上幫忙 ⑥、轉(zhuǎn)接電話⑦、直接回答(解決問(wèn)題) ⑧、回電話

 ?、恕⒏兄x對(duì)方來(lái)電,并禮貌地結(jié)束電話:在電話結(jié)束時(shí),應(yīng)用積極的態(tài)度,同時(shí)要使用對(duì)方的名字來(lái)感謝對(duì)方。

 ?、獭⒁?jīng)常稱呼對(duì)方的名字,這樣表示對(duì)對(duì)方尊重。

  (9)、當(dāng)手機(jī)出現(xiàn)未接電話時(shí)要及時(shí)回復(fù)短信或者電話,詢問(wèn)是否有要事等

  (10)、若非有要緊事,晚上十點(diǎn)后盡可能不要給任何人打電話,以免打攪別人休息

  3、問(wèn)候禮儀

  (1)以問(wèn)候語(yǔ)加上單位、部門(mén)的名稱以及個(gè)人姓名。它最為正式。

  (2)以問(wèn)候語(yǔ)加上單位、部門(mén)的名稱,或是問(wèn)候語(yǔ)加上部門(mén)名稱。它適用于一般場(chǎng)合。

  (3)以問(wèn)候語(yǔ)直接加上本人姓名。它僅適用于普通的人際交往。需要注意的是,不允許接電話時(shí)以“喂喂”或“你找誰(shuí)呀”作為“見(jiàn)面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對(duì)方的“戶口”,一個(gè)勁兒地問(wèn)人家“你找誰(shuí)”、“你是誰(shuí)”,或者“有什么事兒呀”,這樣一來(lái),別人在厭惡之余就會(huì)很難接受你

  留言要素

  致:即給誰(shuí)的留言

  發(fā)自:誰(shuí)想要留言

  日期:最好也包括具體時(shí)間

  記錄者簽名:有助于尋找線索,或弄清不明白的地方

  內(nèi)容:簡(jiǎn)單技巧

  1、如果接到的電話是找你的上級(jí)時(shí),不要直接回答在還是不在,要詢問(wèn)清楚對(duì)方的姓名和大概意圖,然后說(shuō)幫您找一下。將所了解的情況告訴你的上級(jí),由他判斷是否接電話。

  2、打電話時(shí),列出要點(diǎn),避免浪費(fèi)時(shí)間。

  3、在打電話之前,要準(zhǔn)備好筆和紙,不要吃東西、喝水或抽煙,要保持正確的姿勢(shì)。

  4、如果你找的人不在,可以問(wèn)一下對(duì)方什么時(shí)間可以再打電話或請(qǐng)其回電話,同時(shí),要將自己的電話號(hào)碼和回電時(shí)間告訴對(duì)方。

  5、在給其他部門(mén)打電話時(shí),要先報(bào)部門(mén)和姓名,這樣可以避免對(duì)方因?yàn)樵儐?wèn)你的情況而浪費(fèi)時(shí)間。

  注意事項(xiàng)

  在手機(jī)越來(lái)越普及的今天,我們?cè)谑褂檬謾C(jī)時(shí),應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)原則:

  1、不要在醫(yī)院或者是在機(jī)場(chǎng)用手機(jī),以免影響機(jī)場(chǎng)及醫(yī)院的電子設(shè)備。

  2、打電話時(shí),請(qǐng)注意一下,有些地方是不允許使用手機(jī)的。如加油站,一些餐館,酒吧,劇院,電影院以及火車行李站都禁止使用手機(jī)。

  3、當(dāng)不使用手機(jī)時(shí),請(qǐng)鎖住手機(jī)按鈕,以防意外撥打諸如119、110、120等特殊的電話號(hào)碼。

  禮貌用語(yǔ)

  1.您好!這里是×××公司×××部(室),請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?

  2.我就是,請(qǐng)問(wèn)您是哪一位?……請(qǐng)講。

  3.請(qǐng)問(wèn)您有什么事? (有什么能幫您?)

  4.您放心,我會(huì)盡力辦好這件事。

  5.不用謝,這是我們應(yīng)該做的。

  6. ×××同志不在,我可以替您轉(zhuǎn)告嗎? (請(qǐng)您稍后再來(lái)電話好嗎?)

  7.對(duì)不起,這類業(yè)務(wù)請(qǐng)您向×××部(室)咨詢,他們的號(hào)碼是……。(×××同志不是這個(gè)電話號(hào)碼,他(她)的電話號(hào)碼是……)

  8.您打錯(cuò)號(hào)碼了,我是×××公司×××部(室),……沒(méi)關(guān)系。

  9.再見(jiàn)! (與以下各項(xiàng)通用)

  10.您好!請(qǐng)問(wèn)您是×××單位嗎?

  11.我是×××公司×××部(室) ×××,請(qǐng)問(wèn)怎樣稱呼您?

  12.請(qǐng)幫我找×××同志。

  13.對(duì)不起,我打錯(cuò)電話了。

  14.對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題……,請(qǐng)留下您的聯(lián)系電話,我們會(huì)盡快給您答復(fù)好。

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