時(shí)間與效率勵(lì)志故事
無論做什么事,要合理分配時(shí)間,保證效率,效率是最重要的。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的時(shí)間與效率勵(lì)志故事,供大家參閱!
時(shí)間與效率勵(lì)志故事篇一:別在這個(gè)時(shí)間講效率
作者:睿雪
一個(gè)在中國受過22年教育、在美國留過5年學(xué)的小伙子回到國內(nèi),卻找不到一份理想的工作。他想應(yīng)聘到幾個(gè)聲望較高的中學(xué)學(xué)校當(dāng)教師,卻過不了最終的面試。
每次面試,小伙子都是花大半個(gè)小時(shí)給聽課的學(xué)生講“對(duì)數(shù)”的概念。什么是對(duì)數(shù)、它的歷史,以及它以后可能有什么樣的應(yīng)用,小伙子都講得十分透徹。
這些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聽到最后卻都只給出一個(gè)評(píng)論:“一節(jié)課只講一個(gè)概念,這樣的教學(xué)效率太低了。”
小伙子卻不改初衷,繼續(xù)一次次講“對(duì)數(shù)”,一次次碰壁。碰了半年多之后,情況大轉(zhuǎn)180度——一個(gè)推崇另類教育、聲望極高的中學(xué)花高薪聘走了這個(gè)在別人看來講課毫無效率的小伙子,把他當(dāng)寶貝一樣供起來。
小伙子在這所中學(xué)面試時(shí),校長剛好在場聽課。聽完課之后校長單獨(dú)把小伙子叫到辦公室,問他為什么在大半個(gè)小時(shí)的時(shí)間里只講“對(duì)數(shù)”。小伙子回答說:“我覺得,讓學(xué)生們明白他們現(xiàn)在學(xué)的知識(shí)對(duì)未來有什么用,是非常重要的。”
校長聽完贊許地點(diǎn)點(diǎn)頭:“我看得出來,因?yàn)槟銊偛旁谡n堂上把對(duì)數(shù)在未來生活當(dāng)中的用處講得十分清楚。”
小伙子看校長心情不錯(cuò),就試探性地問:“如果不介意的話,您聽我講一個(gè)小故事?”
校長點(diǎn)了點(diǎn)頭。
“我一個(gè)親戚的小孩,在他一歲半的時(shí)候曾經(jīng)回過一趟老家。這個(gè)孩子剛剛學(xué)會(huì)了叫‘爸爸’‘媽媽’,卻沒有學(xué)會(huì)叫‘姥姥’。孩子回老家后遇到了一大批他應(yīng)該叫‘姥姥’的人,于是乎,這批姥姥圍上去想教他叫‘姥姥’。孩子的媽媽急了,對(duì)眾人說:他稍大一點(diǎn)自然一教就會(huì)了……可姥姥們哪聽她的,爭先恐后去抱孩子,一口一個(gè)‘姥姥’,讓孩子跟著學(xué)。幾天下來,姥姥們教得眼睛都發(fā)直了,可孩子還是不會(huì)說‘姥姥’。過了半年時(shí)間,已經(jīng)兩歲的孩子再次回到老家,這次,媽媽只輕輕指著一個(gè)老婦讓他叫‘姥姥’,他就很清晰地叫了出來。”
說到這里小伙子問:“孩子兩歲能輕易做到的事情,大人非要在他一歲半的時(shí)候講效率,您覺得這樣的效率可取嗎?”
校長會(huì)心一笑:“的確,無論哪個(gè)國家的教育,都該順應(yīng)人性。教育最終要干什么?就是要喚醒學(xué)生的內(nèi)動(dòng)力。怎么喚醒?靠外力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們必須讓學(xué)生知道學(xué)習(xí)的目的是什么。一開始的時(shí)候,我們或許會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間。”
小伙子接過話茬:“這些時(shí)間看上去有點(diǎn)浪費(fèi),但一旦把學(xué)生啟動(dòng)起來,他在未來就會(huì)有非常大的加速度。”
校長點(diǎn)頭:“所以,教育要學(xué)會(huì)等待。”
聊到這里的時(shí)候,校長已經(jīng)向小伙子遞出了簽有自己名字的聘書。
時(shí)間與效率勵(lì)志故事篇二:效率就是一天最多做七件事
每天忙不完的突發(fā)任務(wù),把無數(shù)職場人弄得焦頭爛額。別忘了,“效率決定競爭力”,保持一顆清醒的頭腦、合理安排每天的工作,也許就能出奇制勝、事半功倍。
日本效率專家松本幸夫建議,手頭任務(wù)一大堆時(shí),首先,最好先把任務(wù)分類,找出優(yōu)先順序。可以按“緊急”“重要”兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),先做“緊急又重要”的事情,接著快速完成“緊急不重要”的任務(wù);“重要不緊急”和“不緊急不重要”的任務(wù),則可以暫時(shí)放在一邊。
微軟公司創(chuàng)辦人比爾·蓋茨根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)提醒大家,每人每天最多只能做7件重要的事,比如開討論會(huì)、發(fā)通知郵件、拜訪客戶等。如果一天的工作清單上超過7件,就不必再列了。因?yàn)椴灰欢考露挤且?ldquo;今天”完成,否則會(huì)心有余力不足。
先“思考”再“行動(dòng)”。對(duì)于一些需要詳細(xì)考慮的任務(wù),不必匆忙動(dòng)手,可以利用吃飯、散步等時(shí)間先琢磨,累積到了一定階段,你會(huì)自然才思如泉涌。
時(shí)間與效率勵(lì)志故事篇三:養(yǎng)成高效率做事的五個(gè)習(xí)慣
你怎樣定義做事效率高的人?堅(jiān)持不懈?自律性強(qiáng)?還是做事速度快?討論高效做事之前,我們有必要首先定義一下什么是高效,通常是指時(shí)間短做事多的能力,沒錯(cuò)但不完整,真正高效是指能夠在短時(shí)間內(nèi)完成有意義事情的能力,而不是忙忙碌碌效果甚微。
例如,彼得打字很快,一天能回復(fù)1000封郵件,但除非這些信件能產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在有意義的成果,否則就不能說他做事很有效率。相反,如果約翰一天只做了一件事,但產(chǎn)生的意義比1000封信件加起來還大,他的效率就比彼得高得多。(正能量)
這里所講的效率,就是養(yǎng)成良好習(xí)慣,善于管理時(shí)間和精力,如此就可以在單位時(shí)間內(nèi)做更多有意義的事情。以下是實(shí)踐證明了的五個(gè)行之有效的好習(xí)慣,有助于高效做事。
習(xí)慣1、毫不留情地放棄不重要的事情
開始工作時(shí)就列出當(dāng)天要做的事情,評(píng)價(jià)哪些是最重要的,把它們排序看看哪個(gè)最值得投入時(shí)間。對(duì)于正在做的事情,自問它有多重要:能夠使自己離夢想更近嗎?對(duì)它投入時(shí)間是最佳選擇嗎?還有比它更重要的事情可做嗎?答案是“Yes”就堅(jiān)持做下去,答案是“No”就毫不猶豫地放棄,做不重要的事沒有任何意義。設(shè)想你在做一件即使完成了也不會(huì)產(chǎn)生任何影響的事情,不論是用了幾小時(shí)、幾天還是幾周,到頭來做的全是無用功。
習(xí)慣2、策略地分配時(shí)間
高效并不是說要像機(jī)器人一樣不間斷地工作,那樣做反而會(huì)變得低效。雖然增加時(shí)間投入似乎會(huì)增加產(chǎn)出,單位時(shí)間的產(chǎn)出反倒會(huì)低于平均值。還不僅如此,超時(shí)單位時(shí)間里完成的工作反而會(huì)減少。如果覺得這聽上去有些不好理解,沒關(guān)系,舉個(gè)很簡單的例子。你在寫本書,一般情況下每小時(shí)可以寫一千字,而且頭兩個(gè)小時(shí)確實(shí)如此,然而到了第三個(gè)小時(shí)你感到有些累,只寫了五百字,比正常產(chǎn)出少了一半。這就是經(jīng)濟(jì)學(xué)上著名的回報(bào)遞減規(guī)律。
休息很重要,不論你想做多少工作,生活中都有工作無法填補(bǔ)的領(lǐng)域,如愛情、家庭和健康,這就是為什么生活由很多不同部分組成,而不是鐵板一塊,并且每一塊都很獨(dú)特,不能被其他部分取代。這里說的“休息”就是指業(yè)務(wù)、事業(yè)和學(xué)習(xí)以外的那部分,利用這段時(shí)間給你的電池充電,再恢復(fù)工作時(shí)就又能向前沖刺了。
習(xí)慣3、消除分神干擾因素
這樣的因素指的是限制發(fā)揮效率的東西,例如邊工作邊聽的音樂、速度很慢的電腦、不速之客或不想接聽的電話,等等,它們會(huì)使你分心,無法完成手頭工作。那么應(yīng)該怎樣做?消除這些因素或干脆躲到?jīng)]有這些因素的地方。例如,對(duì)于我來說最大的分神干擾因素是郵箱,上機(jī)寫作時(shí)我有個(gè)點(diǎn)擊信箱的習(xí)慣,因而精力不斷被新的郵件所分散,不知不覺間15到20分鐘的時(shí)間就過去了,所以寫作時(shí)我就索性把網(wǎng)線拔下,結(jié)果效率提高了不少。
全神貫注每天的日常工作,發(fā)現(xiàn)效率有所降低就要查找原因,什么在使你分神?如何消除?嘗試換個(gè)地點(diǎn)、調(diào)整環(huán)境,消除的類似因素越多,效率就會(huì)提升得越高。
習(xí)慣4、開發(fā)靈感
這一點(diǎn)對(duì)于成就最大化而言,不論怎樣強(qiáng)調(diào)都不為過,不論你的工作領(lǐng)域是什么,靈感都是取得成就的關(guān)鍵。例如,只有富于靈感的程序設(shè)計(jì)者,才能創(chuàng)造出把生活變得更好的程序;只有富于靈感的工程師,才能設(shè)計(jì)出有創(chuàng)意的建筑結(jié)構(gòu);只有富于靈感的營銷人,才能制訂打動(dòng)人心的營銷計(jì)劃;只有富于靈感的作家,才能創(chuàng)作出震撼心靈的作品;只有富于靈感的作曲家,才能夠譜寫出膾炙人口的音樂。你該怎樣做?
很簡單,生活中從來不缺乏啟迪靈感的現(xiàn)象:成長、助人、行善、自然現(xiàn)象,想想它們是怎樣啟發(fā)激勵(lì)你的,再用它們?nèi)ス膭?lì)他人。
習(xí)慣5、設(shè)置接觸障礙,規(guī)定時(shí)間截點(diǎn)
當(dāng)今世界一件最了不起的事情,就是很容易接觸到任何人,每個(gè)人只不過一個(gè)短信、電話、郵件之遙的距離,這同時(shí)也把世界變成了最為喧囂之地:每分鐘都有電話打進(jìn)來,郵件發(fā)進(jìn)來、要求提出來,該怎么辦?為完成實(shí)際工作,建議設(shè)置障礙,增加他人接觸到你的難度,從而把不重要的噪音過濾掉。這不是讓自己高高在上,僅僅是為了能夠集中精力做重要的事情,創(chuàng)造生活中你真正想要的價(jià)值。
方法也很多:關(guān)閉手機(jī)、不赴沒有事先說定的約會(huì)、設(shè)定幾天后才回復(fù)郵件的個(gè)人規(guī)矩。我不是說要你從地球上消失,而是說在工作期間至少要有不被干擾的特定時(shí)間,經(jīng)過一段時(shí)間,人們就會(huì)習(xí)慣你的做法,尊重你的習(xí)慣。還可以規(guī)定時(shí)間截點(diǎn),這是個(gè)基本的高效做事習(xí)慣。
根據(jù)帕金森定律:只要還有時(shí)間,工作就會(huì)不斷擴(kuò)展,直到用完所有的時(shí)間。也就是說,不規(guī)定時(shí)間截點(diǎn),一個(gè)人就可能無限拖拉所做之事,規(guī)定的是兩周,就會(huì)用掉兩周,是兩周而一周肯定不夠用。非常有意思的是,如果規(guī)定的是一小時(shí),如果愿意的話大概也能夠完成,所以時(shí)間截點(diǎn)有利于集中精力完成要做的事情。
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