公文知識(shí):請(qǐng)示的寫(xiě)作指導(dǎo)
公文知識(shí):請(qǐng)示的寫(xiě)作指導(dǎo)
請(qǐng)示屬于上行文,“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。當(dāng)事項(xiàng)超出所屬機(jī)關(guān)的權(quán)力或能力范圍時(shí),可通過(guò)請(qǐng)示來(lái)獲得上級(jí)機(jī)關(guān)的幫助,加速問(wèn)題的解決,避免工作中的失誤。下面是小編整理的關(guān)于請(qǐng)示的寫(xiě)作指導(dǎo),希望能夠幫到大家。
一、請(qǐng)示的類型
請(qǐng)示按照事項(xiàng)內(nèi)容,大致可分為三種類型:請(qǐng)求指示型、請(qǐng)求批準(zhǔn)型、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)型。
請(qǐng)求指示型:多為政策型請(qǐng)示,希望上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于政策進(jìn)行詳細(xì)解釋,或?qū)σ恍┳兺ㄐ孕袨檫M(jìn)行批示;請(qǐng)求批準(zhǔn)型:常考類型,主要是對(duì)具體事項(xiàng)、問(wèn)題進(jìn)行請(qǐng)示,一般情況下需要把做法詳盡表述出來(lái);請(qǐng)求批轉(zhuǎn)型:一些舉措由于不能直接越級(jí)要求平級(jí)或不相屬機(jī)關(guān)去辦理,需讓上級(jí)審批后批轉(zhuǎn)。
二、請(qǐng)示的特點(diǎn)
1.單一性:請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)為請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某一事項(xiàng)或解決某個(gè)問(wèn)題而制發(fā)的,故而,請(qǐng)示的“一文一事”是其寫(xiě)作的一大特點(diǎn)。此外,由于權(quán)責(zé)的明確性,請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)較為單一,一般情況下主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門即可。
2.期復(fù)性:由于請(qǐng)示是由下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)所提出的請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的文種,因此,其目的是為了得到反饋即期待上級(jí)明確表態(tài)予以回復(fù),所以在語(yǔ)言上有一定的期復(fù)性。
3時(shí)效性:一般來(lái)說(shuō),請(qǐng)示的事項(xiàng)是亟待明確或亟需解決的問(wèn)題,時(shí)效性很強(qiáng),上級(jí)機(jī)關(guān)受文后及時(shí)研究,無(wú)論是否同意,均應(yīng)及時(shí)作出批復(fù)。
4.先行性:請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問(wèn)題,所以請(qǐng)示必須要在事前行文,不允許“先斬后奏”,必須在批復(fù)后才能實(shí)施。
三、基本格式及注意事項(xiàng)
請(qǐng)示的格式由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文單位及發(fā)文日期組成。
1. 標(biāo)題:完整寫(xiě)法“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”,《XX縣關(guān)于增撥扶貧經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》。
注意事項(xiàng):簡(jiǎn)要寫(xiě)法“關(guān)于+事由+文種”《關(guān)于增撥扶貧經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》;錯(cuò)例1《關(guān)于增撥經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》,分析:發(fā)文事由不夠具體;錯(cuò)例2《關(guān)于增撥扶貧經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)求》,分析:標(biāo)題的文種只能是“請(qǐng)示”二字,而不能是請(qǐng)求或申請(qǐng)。
2.主送機(jī)關(guān):發(fā)文單位的直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。
注意事項(xiàng):(1)一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄寫(xiě)形式;(2)除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示。
3.正文:結(jié)構(gòu)與一般公文相同,一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
(1)開(kāi)頭:主要交代請(qǐng)示緣由。對(duì)于請(qǐng)示來(lái)說(shuō)最常使用原因目的式、根據(jù)式的開(kāi)頭形式。開(kāi)頭是整個(gè)行文的“重頭戲”,請(qǐng)示的原因和理由是上級(jí)機(jī)關(guān)決斷的主要依據(jù),因此開(kāi)頭中的原因要詳盡,理由要充分。
注意事項(xiàng):開(kāi)頭的結(jié)尾處盡量點(diǎn)明寫(xiě)作目的,引出請(qǐng)示事項(xiàng)。
(2)主體:就某一事項(xiàng)提出具體的做法或解決方案,符合“一文一事”的原則。在具體寫(xiě)作時(shí)可通過(guò)加標(biāo)序號(hào)詞或使用阿拉伯?dāng)?shù)字的形式讓內(nèi)容更具條理性。
注意事項(xiàng):堅(jiān)持“一文一事”原則,不寫(xiě)無(wú)關(guān)緊要的事項(xiàng)或同時(shí)請(qǐng)示多個(gè)事項(xiàng)。
(3)結(jié)尾:表達(dá)征詢與期復(fù),如“以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)指示”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”等。
注意事項(xiàng):格式上要單獨(dú)占一行,不能尾隨文后。
4.落款:發(fā)文單位及日期
注意事項(xiàng):如無(wú)特殊要求,發(fā)文以單位署名,日期用“XX年XX月XX日”表示。
四、總結(jié)
1.標(biāo)題:發(fā)文事由要突出,“請(qǐng)示”二字要標(biāo)注
2.主送機(jī)關(guān):機(jī)關(guān)多是一個(gè)主,是否改變看要求
3.正文部分:“一文一事”要記住,結(jié)尾部分表期復(fù)
4.落款部分:發(fā)文主體是單位,日期多用“XX”著