公文知識:對策類公文寫作指導(dǎo)
公文知識:對策類公文寫作指導(dǎo)
公文寫作是非?;A(chǔ)的一類應(yīng)用文,普遍運(yùn)用在企事業(yè)單位中,因此在公職類考試當(dāng)中也經(jīng)常涉及。而對策類的公文往往能夠考察考生材料分析、解決問題等相關(guān)能力,在公職考試中常作為貫徹執(zhí)行題目進(jìn)行相應(yīng)考察。下面是小編整理的對策類公文寫作指導(dǎo),歡迎閱讀。
一、對策類公文的適用范圍
對策類的公文根據(jù)字面意思理解,就是針對一些問題提出適應(yīng)的解決對策。但是不同的文種之間也有一些區(qū)別。利于建議書和倡議書之間就有明顯不同:建議書的發(fā)起人或者叫發(fā)文單位往往是個人、集體或單位,為了解決某一個問題而向有關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)或上級部門提出建議的文種,有時也叫意見書。而倡議書發(fā)文單位雖然也是一些個人或集體,但是所提出的對策往往是針對公眾發(fā)起的,能起到廣泛呼吁號召的作用。在正對不同的發(fā)文對象時,選取的具體文種也存在差異,這也是由于公文種類繁多,且文種間有不同的適用對象所致。
二、對策類公文的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的針對性:雖然在具體的考試中不會讓你真實(shí)的著手處理某些問題,作答過程中的想過要點(diǎn)也是一些想法意見的形式出現(xiàn),但一定是針對材料中的問題而提出,只是空泛的主觀臆斷往往會偏離要點(diǎn),所寫內(nèi)容一定要結(jié)合材料實(shí)際問題提出。
2.表達(dá)的有效性:當(dāng)面對的是給上級部門領(lǐng)導(dǎo)提出解決對策時,一定要注意所提對策的有效性和實(shí)用性。例如讓你解決全球環(huán)境惡化如何建設(shè)宜居地提出建議時,有些天馬星空的考生給出“移居月球”的方案,就明顯的脫離實(shí)際作答。因此在表述時對策一定是能夠切實(shí)可行的。
3.行文的定向性:對策類公文的發(fā)文單位往往都是包含部分:標(biāo)題、發(fā)文對象、正文、發(fā)文單位、發(fā)文日期。
三、基本格式
對策類的公文與普通公文的格式基本一致,往往也包不拘泥于此。
1.標(biāo)題,通常按照“關(guān)于+主題+文種”的形式書寫,且大部分都是寫給特定對象閱讀的,對策類公文的這種定向性特點(diǎn)使得寫作有著很強(qiáng)的針對性。
2.發(fā)文對象,也叫稱謂,即文種所要呈現(xiàn)的集體或上級單位領(lǐng)導(dǎo)等。
3.正文,結(jié)構(gòu)與一般公文相同,包含開頭、主體、結(jié)尾三部分。但是不同的文種也有一些差別,例如倡議書的核心作用是為了廣泛發(fā)動群眾,因此在結(jié)尾部門往往會有呼吁號召或者表明決心的表述,但建議書中往往不會有直接的號召性或宣傳性的內(nèi)容。
4.發(fā)文單位,往往以集體和單位呈現(xiàn),代表個人出現(xiàn)頻率較低。
5.發(fā)文日期,在考試作答中一般不出現(xiàn)具體日期。
四、具體成文
以一道真題給各位考生詳細(xì)講解一下在具體寫作過程中應(yīng)注意哪些要點(diǎn)。
書寫示例:
關(guān)于警惕少年兒童媒介依存癥的倡議書
手機(jī)、電腦等媒介改變了人們學(xué)習(xí)、工作方式及日常生活的同時,也帶來一些消極影響。當(dāng)前兒童缺少陪伴、父母主動提供電子保姆,少年兒童媒介依存癥現(xiàn)象嚴(yán)重。這使得他們?nèi)諠u孤島化,視力下降,注意力不集中、性情孤僻、思維模式受影響,出現(xiàn)童年的消逝。所以,發(fā)出以下倡議警惕少年兒童媒介依存癥:
一、父母提高媒介素養(yǎng),成為信息的把關(guān)人,幫助孩子選擇內(nèi)容,鎖定節(jié)目,解讀信息,規(guī)定接觸電子產(chǎn)品的時間。二、孩子持續(xù)玩電子產(chǎn)品時,用玩具、陪孩子畫畫等方式轉(zhuǎn)移分散孩子注意。三、以身作則,言傳身教,陪伴孩子學(xué)習(xí)、游戲、玩耍。四、為孩子創(chuàng)造符合其身心特點(diǎn)的成長環(huán)境,監(jiān)護(hù)照料、教育引導(dǎo)孩子。
少年兒童健康成長至關(guān)重要,希望廣大家長多陪伴孩子,為他們提供良好的成長環(huán)境。
根據(jù)上述范文很多同學(xué)可能有些疑問:
1.什么時候書寫完整格式什么時候不用書寫?
這篇范文之所以沒有書寫完整格式是因?yàn)樵陬}干要求中出現(xiàn)了“提綱、提綱挈領(lǐng)”的要求,因此只寫“標(biāo)題+正文”的形式。寫不寫完整格式往往是由以下幾方面決定:
(1)題干,若在題干中出現(xiàn)“提綱、提綱挈領(lǐng)、大綱”等相應(yīng)字眼不用些完整格式?;蛟谝笾谐霈F(xiàn)“不拘泥于格式”等特殊要求也不必寫完整格式,但是標(biāo)題一定要有。
(2)材料,題干或材料中沒有明確的發(fā)文對象或者發(fā)文單位時也不必寫完整格式。
2.公文類的開頭怎么寫?
多數(shù)可以借鑒材料的開頭內(nèi)容,或者用背景式、現(xiàn)狀式或問題引入的方法開頭。這里有一個問題考生需要注意,如果題干有明確要求要羅列問題時,最好在開頭羅列材料中所反映的問題。
3.對策如何拓展?
怎么提對策才符合要求一直困擾著廣大考生,在這里給大家提供幾個思路。
(1)直接對策,所謂的直接對策是指材料中明確出現(xiàn)的,往往由一些對策詞引出,例如要、應(yīng)該、必須、建立、推進(jìn)等動詞。上述題目中就有非常多的直接對策,因此完全按照材料的對策書寫要點(diǎn)即可。
(2)間接對策,如果材料中的直接對策過少不足以解決所出現(xiàn)的問題,那么就要求考生有反推對策的能力,我們往往可以通過原因問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)反推,也可以自己結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)和生活體驗(yàn)進(jìn)行補(bǔ)充,但前提是要針對問題。
五、注意事項
1.格式:仔細(xì)審題,看有沒有出現(xiàn)“提綱、提綱挈領(lǐng)、大綱、不拘泥于格式”等字眼,出現(xiàn)的話只寫“標(biāo)題+正文”,沒有特殊要求且發(fā)文單位發(fā)文對象非常明確時要寫五部分完整格式。
2.正文內(nèi)容:題干要求寫問題時一定要有所體現(xiàn),但對策類公文重點(diǎn)依然是提對策。找全直接對策,也可以通過原因問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)反推對策,確保所有問題都有針對的措施。
3.結(jié)語部分:往往是起到總結(jié)的作用,但是像倡議書這類對策類的公文也可以以呼吁號召的語言進(jìn)行結(jié)束,凸顯文種特點(diǎn)。
4.落款:盡量不要出現(xiàn)真實(shí)姓名或者真實(shí)日期。