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企業(yè)電算化論文

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  隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和國家的大力扶植,近些年來,中國的中小企發(fā)展十分迅猛,其已成為了中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,為中國帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于企業(yè)電算化論文的范文,歡迎大家閱讀參考!

  企業(yè)電算化論文篇1

  企業(yè)實行會計電算化后存在的問題與對策

  現(xiàn)代企業(yè)通過強化對會計電算化的使用,能夠有效的提高會計核算工作的工作效率,并能夠規(guī)范核算工作,有利于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)進(jìn)入現(xiàn)代化管理的重要基礎(chǔ)。但是,隨著會計電算化的不斷發(fā)展,一些新的問題正在困擾著企業(yè),阻礙了企業(yè)更好的實現(xiàn)會計電算化,所以,目前實現(xiàn)會計電算化,就必須要切實的解決其中所發(fā)生的問題,并加以改進(jìn)。

  一、企業(yè)目前實現(xiàn)會計電算化存在的問題

  目前,伴隨著中國會計電算化的不斷發(fā)展,企業(yè)在實施會計電算化時,也遇到了很多新的制約企業(yè)發(fā)展的問題,這些問題集中表現(xiàn)為以下幾個方面:

  1.企業(yè)對會計電算化的軟件的認(rèn)識程度不夠。

  隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和國家的大力扶植,近些年來,中國的中小企發(fā)展十分迅猛,其已成為了中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,為中國帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。但是因為中小企業(yè)自身的限制,例如規(guī)模小,資金少等原因,造成了企業(yè)電算化發(fā)展程度較低。此外,因為中小企業(yè)的自身性質(zhì),且相關(guān)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)人只注重經(jīng)濟(jì)效益加之對企業(yè)會計電算化的認(rèn)識程度較淺,造成了企業(yè)會計人員只是單純的將會計電算化的軟件當(dāng)成了記賬的軟件,替代了原本陳舊的手工記賬和核算,這使得會計的電算化只能夠起到提高會計工作的工作效率和減輕工作量的作用,不能夠發(fā)展其所具備的更大的作用——推動企業(yè)實施更好的管理,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

  2.軟件系統(tǒng)的集成化程度較低,通用性、銜接性較差。

  因為目前企業(yè)對會計電算化的軟件的認(rèn)識程度不夠,所以致使很多財務(wù)軟件都只是應(yīng)用在簡單的報表處理和賬務(wù)處理等基礎(chǔ)工作上,而對其市場預(yù)測、成本核算等功能的開發(fā)程度較小。也就是說,企業(yè)在處理成本核算或者市場預(yù)測等工作時,必須要先在賬務(wù)模塊中提取有關(guān)數(shù)據(jù),而后交由會計人員進(jìn)行人工核算,核算完成后在重新輸入,簡而言之,就是因為數(shù)據(jù)在從一個處理系統(tǒng)到另一個處理系統(tǒng)時不能夠自動轉(zhuǎn)換格式。此外,因為人工參與數(shù)據(jù)核算工作和數(shù)據(jù)輸入工作這一原因,所以出錯率也有了較為明顯的上升。

  造成這些情況的原因都是因為財務(wù)軟件的通用性較差,不能夠更好的發(fā)揮其預(yù)測功能和管理功能。同時,因為目前的財務(wù)軟件的廠商大多是用一套軟件應(yīng)對各個類型、各個規(guī)模的客戶,不能夠從客戶所從事的行業(yè)的特點和客戶單位財務(wù)核算工作的特點考慮來制作與之相適應(yīng)的軟件,這就使得很多公司在實行會計電算化后,仍舊需要很多相關(guān)的專業(yè)人員來做大量的輔助性的工作,這樣的情況也導(dǎo)致了很多企業(yè)對會計電算化的看法仍舊處在“看一看再說”的狀態(tài)。另外,因為軟件自身存在的一些弱點,如:系統(tǒng)需要較大的存儲空間、初始化的工作量巨大且企業(yè)并不能夠按照自己的需要增加使用功能等,而且,電算化系統(tǒng)的賬務(wù)、工資和固定資產(chǎn)等子系統(tǒng)之間又處在彼此相分割的狀態(tài),這就使得在傳輸會計數(shù)據(jù)時缺乏實用性和一致性。

  3.甩賬率較低。

  目前,盡管已有很多處在試運行的財務(wù)軟件,但是在其中有很多都沒有正常的發(fā)揮出其所具備的所用,致使企業(yè)在很長一段時間內(nèi)都處在手工和計算機(jī)一同使用的狀態(tài),甩賬率較低。這樣的情況不但增加了會計工作的工作量,還增加了會計人員的工作強度。造成這樣的原因,主要是以下幾個方面:企業(yè)不具備專業(yè)的會計電算化人員、基礎(chǔ)工作不到位或者軟件水平較低和廠家提供的售后服務(wù)不到位。在一定程度上,甩賬率低的情況影響了人們實現(xiàn)會計電算化的決心。

  4.會計電算化的軟件存在著較大的安全隱患。

  目前,很多會計電算化的軟件都存在著較大的安全隱患,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,目前財務(wù)軟件的開發(fā)工作一般是由企業(yè)自行完成或者委托專業(yè)的軟件開發(fā)公司來完成,這樣就會因為缺乏軟件開發(fā)的專業(yè)知識或者是缺少對企業(yè)實際情況的了解,致使在軟件開發(fā)過程中,出現(xiàn)工作與實際情況相脫節(jié)的情況,比較容易出現(xiàn)差錯;其次,在實際操作的過程中,因為缺乏必要的監(jiān)督或者監(jiān)管的力度不夠,所以常常會出現(xiàn)工作人員玩忽職守的情況。同時,很多管理人員都缺乏計算機(jī)維護(hù)知識,沒有查殺病毒的意識,只是在病毒影響計算機(jī)正常工作后才進(jìn)行查殺毒工作,對計算機(jī)犯罪也沒有很全面的了解,沒有建立起有效的控制措施。最后,很多工作人員在工作中沒有看到的進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和管理工作,致使在形成會計檔案和保管檔案工作中,存在著很大的風(fēng)險。

  5.企業(yè)普遍缺乏專業(yè)的會計電算化人才。

  目前,中國會計電算化還處在發(fā)展的初級階段,所以,在很多企業(yè)中,都沒有受過專業(yè)訓(xùn)練的會計電算化人員。這個問題主要表現(xiàn)在兩個方面:或者精通會計知識卻不熟悉計算機(jī)知識,或者熟悉計算機(jī)知識卻不精通會計知識??傊茈y將兩方面的知識有機(jī)的結(jié)合起來。這個問題是制約企業(yè)會計電算化發(fā)展的重要因素之一。此外,企業(yè)的電算化培訓(xùn)不能夠更好的跟上時代發(fā)展,培訓(xùn)的內(nèi)容過于老舊,考核的方式也較為陳舊。這些情況都嚴(yán)重的阻礙了會計電算化的發(fā)展。

  二、針對目前現(xiàn)狀的改進(jìn)對策

  要想更好的解決上面的問題,實現(xiàn)企業(yè)的會計電算化,就必

  須要做好下面的 工作,只有這樣才能夠從根本上解決上述問題,為實現(xiàn)電算化打下堅實的基礎(chǔ),推動電算化的實施。

  1.企業(yè)的管理者必須要革新思想,做好實現(xiàn)會計電算化的基礎(chǔ)工作。

  要想實施會計的電算化,企業(yè)的管理者就必須要革新思想,做好下列基礎(chǔ)工作:規(guī)范核算的規(guī)程,健全會計制度,保證會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整。做好這些基礎(chǔ)的工作能夠為實現(xiàn)會計電算化提供強有力的保障。對于 計算機(jī)來說,其在處理會計業(yè)務(wù)時,必須要預(yù)先安排好處理數(shù)據(jù)的方法,這就必須要建立起完善的關(guān)于會計數(shù)據(jù)輸入、處理等工作的工作制度,只有這樣才能夠使這些工作更加規(guī)范,操作更加標(biāo)準(zhǔn),有利于會計電算化的順利實施。對電算化系統(tǒng)來說,若不能夠保證其工作基礎(chǔ)良好,就不能夠?qū)]有規(guī)律的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。目前,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下,會計電算化系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的要求十分高,數(shù)據(jù)必須要達(dá)到相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)才能夠正常輸入到電腦中并轉(zhuǎn)化成為相應(yīng)的代碼,只有這樣才能夠方便計算機(jī)的處理。在這里使用的代碼都必須要符合 財政部門的相關(guān)規(guī)定。

  2.加快會計軟件從核算型轉(zhuǎn)型成管理型。

  目前,很多企業(yè)建立起的計算機(jī)信息系統(tǒng)都是 應(yīng)用在處理已發(fā)生的會計的業(yè)務(wù)之上,主要是代替原有的手工記賬、算賬和報賬等工作向企業(yè)如實的反映一定時期內(nèi)的經(jīng)營活動的情況,隨著現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營活動的不斷 發(fā)展,其所具備的多邊形、復(fù)雜性和瞬時性為管理者開展相關(guān)工作提出了新的工作要求,推動了管理者的決策由原有的 經(jīng)驗決策轉(zhuǎn)型成為科學(xué)決策,所以必須要加快建立以會計核算為主導(dǎo)的信息管理系統(tǒng)。

  對于這一系統(tǒng)來說,其必須要包括以下幾個方面:首先,要包含會計決策的支持系統(tǒng),這一系統(tǒng)能夠有效的為企業(yè)指明發(fā)展方向,并通過回歸分析法、矩陣代數(shù)法等數(shù)學(xué)方法和相關(guān)的 經(jīng)濟(jì)決策的理論來挑選最優(yōu)的方案,為決策的制定提供可靠地量化的數(shù)據(jù);其次,要包含會計分析的預(yù)測系統(tǒng)。這一系統(tǒng)主要是通過數(shù)學(xué)模型對過去的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而確定企業(yè)各個產(chǎn)品可能產(chǎn)生的效益并對其發(fā)展方向進(jìn)行預(yù)測;最后,必須要包含會計專家系統(tǒng)。這種系統(tǒng)能夠模仿會計的專家的思維對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為決策提供一定的依據(jù)。需要注意的是,專家系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)僅僅只能作參考之用,切不可完全依據(jù)所提供的信息制定決策,如若不然,勢必會為企業(yè)帶來不必要的損失。

  3.要采取有效地措施強化對工作人員的培訓(xùn)。

  要想實現(xiàn)會計的電算化,就必須要有強有力的人才保障,企業(yè)必須要針對工作人員的實際情況,強化對其會計知識或者計算機(jī)知識的培訓(xùn),不斷的更新培訓(xùn)的內(nèi)容,使之能夠與時代的發(fā)展相適應(yīng),只有這樣才能夠培養(yǎng)出適合企業(yè)需要的復(fù)合型人才,才能夠從根本上提高甩賬率,推動電算化的發(fā)展。

  三、結(jié)束語

  目前,隨著會計電算化系統(tǒng)的不斷發(fā)展和完善,企業(yè)要想更好的實現(xiàn)會計的電算化,就必須要結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定有效措施,努力解決在實現(xiàn)會計電算化時所遇到的各類問題。

  企業(yè)電算化論文篇2

  電算化會計對企業(yè)審計造成的影響探討

  摘要:信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)迅猛發(fā)展的計算機(jī)信息時代,企業(yè)會計電算化也由此應(yīng)運而生。目前來說,企業(yè)會計電算化建設(shè)工作進(jìn)程所取得的成果非常顯著,尤其是企業(yè)經(jīng)濟(jì)審計監(jiān)督過程中,這種優(yōu)勢非常明顯。但是,由于電算化會計系統(tǒng)本身的特性以及行業(yè)固有風(fēng)險等方面的共同作用,在一定程度上也導(dǎo)致了企業(yè)審計執(zhí)行過程中出現(xiàn)了不少問題。而克服這些問題正是電算化會計所要正視的新工作課題。

  關(guān)鍵詞:電算化會計 審計 信息技術(shù)

  會計電算化背景下的審計在本質(zhì)上來說其實就是信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)與現(xiàn)代審計活動的發(fā)展與不斷融合的產(chǎn)物。而基于會計電算化背景下的審計活動發(fā)展目標(biāo)就是能夠恰當(dāng)并正確的有效評價會計信息系統(tǒng),正規(guī)實行審計監(jiān)督,以此才能協(xié)調(diào)當(dāng)前會計環(huán)境變革下的市場經(jīng)濟(jì)體制促進(jìn)企業(yè)審計活動健康發(fā)展。

  一、電算化背景下的審計工作問題對企業(yè)審計造成的影響

  (一)審計內(nèi)容發(fā)生變革

  以往傳統(tǒng)手工會計實務(wù)工作系統(tǒng)中,從會計信息相關(guān)的原始憑證到賬簿登記等會計實務(wù)的處理都是以手工形式為主,所以審計的主要對象都是這些會計信息文字記錄。但是隨著會計電算化的逐步推行,會計信息中的重要原始憑證、數(shù)據(jù)報表等內(nèi)容都是以磁性介質(zhì)作為存儲空間。與常規(guī)手工會計實務(wù)處理形式相比,一些常見性算賬、記賬等基本日常會計實務(wù)處理一般不會出現(xiàn)差錯,能夠大幅度提高工作效率。但是,如果會計電算化系統(tǒng)下的操作程序、數(shù)據(jù)如果被他人非法篡改或竊取,也同樣會導(dǎo)致會計實務(wù)處理的最終結(jié)果與實際狀況出現(xiàn)脫節(jié)、不符的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)審計結(jié)果出現(xiàn)錯誤。

  (二)審計環(huán)境發(fā)生改變

  在手工紙質(zhì)會計工作條件下,審計工作的執(zhí)行有著基本套路與流程處理方式,能夠?qū)嬞Y料、憑證等進(jìn)行抽查、反復(fù)復(fù)合等,形成一套固有的審計處理模式。而在會計電算化工作條件下,原有的審計行為、審計工作固有模式已經(jīng)發(fā)生了較大改變。這是由于審計內(nèi)容已經(jīng)與電算化系統(tǒng)程序相結(jié)合,加之系統(tǒng)會需求升級、開發(fā)、數(shù)據(jù)維護(hù)等,從而導(dǎo)致審計工作所需的會計內(nèi)部控制成效也發(fā)生變化,即審計工作的執(zhí)行需要計算機(jī)軟件、程序系統(tǒng)等加以輔助才能完成全部工作任務(wù),需要手工審計與計算機(jī)審計處理手段相融合,進(jìn)而才能完成這種磨合或是過渡。

  (三)新環(huán)境下審計線索發(fā)生了中斷

  在手工會計條件下,從編制記賬憑證、登記會計賬簿到編制會計報表,每一步工作都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計線索十分清楚。實施了電算化會計會導(dǎo)致審計線索的中斷甚至消失。另外,在當(dāng)前企業(yè)會計審計工作中,也相對缺電算化會計審計業(yè)務(wù)人才。尤其在當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)時代背景下,企業(yè)為了提高核心競爭力,加強內(nèi)需建設(shè),各方面基礎(chǔ)建設(shè)的人才需求程度不斷提高,同樣,會計電算化下具備審計工作資歷的人才也極為需求。

  二、強化電算化會計背景下審計工作的實行舉措

  (一)營造電算化審計工作環(huán)境

  首先,應(yīng)當(dāng)營造良好的審計執(zhí)法監(jiān)督環(huán)境,這就需要在宏觀法治環(huán)境下完善或健全出企業(yè)審計活動相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)、執(zhí)行政策等。其次,要建立健全的企業(yè)內(nèi)部會計內(nèi)控機(jī)制,并結(jié)合企業(yè)具體項目或是經(jīng)濟(jì)活動的客觀實際情況作出具體的部署與安排。如加強會計電算化背景下審計工作人員的培訓(xùn)、進(jìn)修等;再如,建立一套電算化背景下的審計活動執(zhí)行方法等,以此才能為營造審計工作健康環(huán)境做足準(zhǔn)備。

  (二)更新企業(yè)審計方法,重點做好會計信息審計

  1.系統(tǒng)內(nèi)部審計

  首先,審計工作人員應(yīng)當(dāng)做好信息交流、信息反饋等工作準(zhǔn)備。如與被審計單位相關(guān)責(zé)任負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談,或者對被審計單位進(jìn)行實地考察,做好對被審計單位會計內(nèi)控情況的問卷調(diào)查等。其次,進(jìn)行初步

  評價。主要結(jié)合被 審計單位的內(nèi)控執(zhí)行情況進(jìn)行客觀分析與正規(guī)評價。最后,做好內(nèi)控執(zhí)行情況復(fù)合性測驗。主要是對內(nèi)部控制措施是否得到認(rèn)真執(zhí)行而采取的測試。對 計算機(jī)內(nèi)部控制可以利用計算機(jī)進(jìn)行輔助測試,對手工控制則可以采取如觀察法,實驗法等手工測試方法。

  2.重視電算化系統(tǒng)下審計成果

  在該環(huán)節(jié)中,主要考察原始憑證相關(guān)的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中輸入的成果是否具備真實性與完整性,從而才能將這些 會計憑證、信息數(shù)據(jù)等內(nèi)容打印出來,而未弄清數(shù)據(jù)真實程度之前,不能進(jìn)行審計。

  (三)拓展網(wǎng)站認(rèn)證業(yè)務(wù)

  電算化會計背景下, 網(wǎng)絡(luò)共享特性尤為顯著,雖然能夠提供各項作業(yè)處理的方便性,但同時由于網(wǎng)絡(luò)的開放性、網(wǎng)絡(luò)交易的虛擬性質(zhì)、以及相關(guān)重要數(shù)據(jù)的無紙性,網(wǎng)絡(luò)交易風(fēng)險程度也會相應(yīng)提升。為此,為了提高會計電算化 工作條件下的審計活動處理質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)要求被審計單位加強或開拓網(wǎng)站認(rèn)真業(yè)務(wù),以此才能保證網(wǎng)絡(luò)下的商務(wù)交易活動安全進(jìn)行。

  (四)做好審計人才儲備

  審計工作的健康 發(fā)展離不開人力資源的儲備。為此,這就需要審計工作相關(guān)人員能夠及時更新自身專業(yè)體系知識,加強電算化背景下的審計方 法學(xué)習(xí)與研究,以此才能提高從業(yè)素質(zhì)與 職業(yè)素養(yǎng),保障審計工作的執(zhí)行質(zhì)量。除此之外,還要在人員培訓(xùn)過程中注重對審計證據(jù)收集、審計從業(yè)人員的資格認(rèn)證、審計方法、審計技術(shù)等方面問題的強化,以此才能為電算化背景下的審計執(zhí)行提供人力基礎(chǔ)。

  三、結(jié)語

  總之,傳統(tǒng)審計工作與電算化會計形勢下的審計工作有著本質(zhì)區(qū)別。為此,企業(yè)審計工作應(yīng)當(dāng)對電算化條件下的會計理論與審計方法加以深入研究,以此才能提高企業(yè)審計工作質(zhì)量,保證被審計的會計憑證、數(shù)據(jù)的真實性與完整性。

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