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企業(yè)流程論文

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  企業(yè)流程是對企業(yè)內(nèi)部流程的綜合描述。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于企業(yè)流程論文的范文,歡迎大家閱讀參考!

  企業(yè)流程論文篇1

  企業(yè)流程構(gòu)建初探

  摘 要:流程管理理論于上個世紀(jì)九十年代進(jìn)入中國,并得到了迅速的推廣和普及。流程管理工具在諸多的企業(yè)應(yīng)用效果良好,使一些企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)生了質(zhì)的變化,取得了較好的效果,逐漸成為企業(yè)主流的管理工具之一,本文對企業(yè)如何構(gòu)建流程這一問題進(jìn)行了探析。

  關(guān)鍵詞:流程管理;職能管理;內(nèi)部控制

  一、前言

  企業(yè)在發(fā)展過程中,逐步開展了增值業(yè)務(wù)等多功能業(yè)務(wù),企業(yè)員工數(shù)量在大幅增加,各種管理問題也隨之而來。企業(yè)管理的要旨在于管好人,理好事。人與崗位密不可分,事則是企業(yè)的運作流程。企業(yè)流程是基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而制訂的,并與企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)緊密相連。從某種意義上講,企業(yè)管理是一個全方位的流程,關(guān)乎企業(yè)全局,與全體員工密切相關(guān)。根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境特點,制訂推行流程管理,并不斷調(diào)整優(yōu)化流程,借助這樣一套科學(xué)的管理方式,實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。

  二、流程管理體系的梳理工作

  企業(yè)運營本身即是一套系統(tǒng)的流程體系,根據(jù)業(yè)務(wù)類別的不同進(jìn)行流程的分類,進(jìn)一步細(xì)化可分為框架流程、二級流程、三級流程等。流程最終要實現(xiàn)落地,即要落實到業(yè)務(wù)的具體環(huán)節(jié),最終形成企業(yè)的制度文件、流程圖、管理手冊、操作手冊等系統(tǒng)化、規(guī)范化的體系文件,在組織中推廣并及時進(jìn)優(yōu)化,有利于推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理,減少管理工作的隨意性。

  (一)成立項目小組

  工欲善其事,必先利其器。企業(yè)要做好流程體系的梳理工作,首先要做好充分的準(zhǔn)備工作,建立由咨詢公司顧問和企業(yè)人員共同組成的流程項目小組,明確工作職責(zé),確定項目目標(biāo)、進(jìn)度、工作方法等。并要求全員統(tǒng)一思想,明確目標(biāo),加強對流程管理工作重要性的認(rèn)識,積極配合工作的開展,確保流程管理項目能夠順利的實施。

  (二)構(gòu)建流程框架

  企業(yè)運營涉及不同的業(yè)務(wù),流程的設(shè)計要立足于企業(yè)全局,基于企業(yè)目標(biāo)而制訂,不能站在部門的立場上進(jìn)行設(shè)計,全局性、系統(tǒng)性是流程能夠順利執(zhí)行的基礎(chǔ)。構(gòu)建流程框架可采用分層法,對企業(yè)流程進(jìn)行細(xì)化分級,從頂層業(yè)務(wù)層面到具體操作層面、從宏觀到微觀進(jìn)行分解,如同構(gòu)建一棵流程目錄樹,從多角度入手,通過構(gòu)建流程框架實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地,把戰(zhàn)略目標(biāo)落實到企業(yè)運營管理的方方面面,實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。

  (三)把握關(guān)鍵流程

  意大利著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家、管理學(xué)家帕累托提出了著名的“80/20原則”,在因和果、勞動和收獲之間,普便存在著不平衡關(guān)系,典型的情況是80%的收獲來自于20%的努力,“80/20原則”同樣適用于業(yè)務(wù)流程管理。對于企業(yè)來說關(guān)鍵流程對于企業(yè)的影響巨大,20%的關(guān)鍵流程的運行可能會影響企業(yè)80%的績效。因此,在流程的梳理中要把握好關(guān)鍵流程,這往往是流程項目工作成敗的關(guān)鍵所在。咨詢顧問從各方面了解公司的發(fā)展目標(biāo)、業(yè)務(wù)運營情況、財務(wù)盈利情況、部門設(shè)置、人員構(gòu)成等情況,并進(jìn)一步了解企業(yè)所處行業(yè)的政策、市場現(xiàn)狀等情況。通過與公司管理人員交流、調(diào)查問卷、業(yè)務(wù)介紹、實地調(diào)研等方式收集企業(yè)信息資料。用匿名填寫的方法開展問卷調(diào)查效果比較好,能夠較為客觀的收集到員工對公司發(fā)展現(xiàn)狀、存在問題的看法。針對核心的運營業(yè)務(wù),項目小組成員組織召開專題會議,業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備相關(guān)資料,介紹業(yè)務(wù)運營情況,針對重點流程中存在的問題進(jìn)行探討。對于比較復(fù)雜的核心流程,可到現(xiàn)場實地調(diào)研,與業(yè)務(wù)部門人員深入的溝通交流,了解業(yè)務(wù)運營情況,熟悉業(yè)務(wù)活動及其之間的聯(lián)系,進(jìn)一步梳理,明確問題所在,形成文檔文件。通過流程梳理形成流程分析文件,對業(yè)務(wù)活動的情況、存在的問題進(jìn)行分析。

  三、流程管理體系建設(shè)工作

  (一)流程框架設(shè)計

  在業(yè)務(wù)流程建模的基礎(chǔ)上進(jìn)一步設(shè)計流程框架,進(jìn)行優(yōu)化和改善,標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)業(yè)務(wù)操作過程。流程體系的模型可采用流程要素分析和流程靜態(tài)仿真兩種方式,流程要素分析是在流程管理平臺基礎(chǔ)上分析部門職能、崗位職責(zé)等管理要素,多要素組合可采用C-U矩陣分析、RACI矩陣分析等方法,對崗位、表單記錄進(jìn)行分析。流程靜態(tài)仿真是模擬企業(yè)業(yè)務(wù)的運作過程,對流程的執(zhí)行時間、執(zhí)行過程進(jìn)行模擬,發(fā)現(xiàn)運行中的問題,并進(jìn)一步修改流程框架。

  (二)流程體系建立

  流程體系的建立要從企業(yè)的總部開始,從核心部門、核心業(yè)務(wù)開始,從上而下的制訂,擬定流程作業(yè)文件,對流程活動所涉及的部門及崗位,在活動中產(chǎn)生的作業(yè)文件等進(jìn)行說明,使用專業(yè)的流程繪制工具如VISIO等軟件繪制業(yè)務(wù)流程圖,直觀的將每個業(yè)務(wù)流程表現(xiàn)出來完成一套完整的流程體系,形成流程的構(gòu)建方案。在體系建立過程中,要了解流程管理體系的層次化、結(jié)構(gòu)化問題,按專業(yè)、層級形成體系方案,以持續(xù)提高組織業(yè)務(wù)績效。同時要清除不必要的非增值活動,以提高工作效率為出發(fā)點整合工作任務(wù)。

  (三)流程固化

  流程在經(jīng)過一段時間的運營后,不斷的優(yōu)化改進(jìn),當(dāng)流程逐步成熟、穩(wěn)定后,就可以對流程進(jìn)行固化,形成固化的流程管理文件,在一定時間內(nèi)發(fā)揮較好的作用。對于關(guān)鍵的流程,可以召開專題會議,對運行的效果進(jìn)行評估,評估通過后即可作為固定的流程來執(zhí)行。流程運行的最有效手段就是實現(xiàn)流程的自動化執(zhí)行,通過信息化手段保證流程的有效執(zhí)行和信息的自動采集,實現(xiàn)流程全過程的自動化。

  (四)流程管理控制

  在流程固化后,使用流程績效考核指標(biāo),評估流程的運行效果,確定其是否實現(xiàn)的實現(xiàn)了優(yōu)化的目的。如同樣辦理一項業(yè)務(wù),通過流程管理是否達(dá)到了減少用時、提升效率的目標(biāo)。在構(gòu)建流程的基礎(chǔ)上,建立流程的績效考核機制,將流程管理與企業(yè)制度管理、績效管理結(jié)合在一起進(jìn)行綜合管理,往往能讓企業(yè)流程管理發(fā)揮較大的作用,真正實現(xiàn)流程的規(guī)范化管理。

  (五)基于流程的多管理體系融合

  企業(yè)為實現(xiàn)規(guī)范化管理,需要各種管理工具作支撐,如流程管理體系、ISO管理體系、風(fēng)險內(nèi)控管理體系等,這些體系之間是相互關(guān)聯(lián)的,需要注重體系的統(tǒng)一性,通過流程管理平臺將多體系的內(nèi)容融合在一起,以流程管理為主導(dǎo)形成制度管理、績效管理、內(nèi)控管理、合規(guī)管理等綜合管理體系文件,實現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)。

  四、結(jié)語

  流程管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要工具之一,通過業(yè)務(wù)流程的梳理與構(gòu)建能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的管理提升,在企業(yè)管理中,認(rèn)識到流程管理的重要性,并采用正確的方法對流程進(jìn)行梳理,完善、固化流程,能夠幫助企業(yè)修煉好內(nèi)功,抓住發(fā)展機遇,促進(jìn)企業(yè)全面提高綜合管理水平,實現(xiàn)企業(yè)的突破式發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

  [1]黃解宇.流程管理發(fā)展的兩大革命:從福特的流水線到哈默的流程再造[J].科技管理研究,2005,41(2)

  企業(yè)流程論文篇2

  淺析企業(yè)流程再造

  [摘要] 企業(yè)流程再造是提升企業(yè)競爭力的有效途徑之一。本文首先介紹企業(yè)流程再造應(yīng)遵循的原則,進(jìn)而分析了我國企業(yè)流程再造面臨的困境,并在此基礎(chǔ)上提出幾點改進(jìn)建議。

  [關(guān)鍵詞] 流程再造 原則 建議

  企業(yè)流程再造(BPR)20世紀(jì)80年代初在美國出現(xiàn),其創(chuàng)始人米歇爾・漢默認(rèn)為“企業(yè)流程再造就是從根本上考慮和徹底地設(shè)計企業(yè)的流程,使其在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等關(guān)鍵指標(biāo)上取得顯著的提高”。隨著越來越多的公司開始考慮流程再造的問題,BPR的熱潮正在全世界范圍內(nèi)迅速興起。

  一、企業(yè)流程再造應(yīng)遵循的原則

  1.以提高企業(yè)核心能力為目標(biāo)

  企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立足,必須不斷地培養(yǎng)和創(chuàng)新自己的核心能力。當(dāng)前我國企業(yè)的資本運營和資本擴張搞得如火如荼,但大多在表面上做文章,并未給企業(yè)帶來效益上的顯著提高。因此,企業(yè)要求得良好的發(fā)展機遇,必須充分搞好最基本的內(nèi)部流程重組,以現(xiàn)有核心生產(chǎn)能力為基礎(chǔ),多角度、全方位地思考所有流程,大膽取舍,最后形成核心能力。

  2.以市場為導(dǎo)向

  隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步深化,市場競爭越來越激烈,企業(yè)運作必須轉(zhuǎn)向以市場為導(dǎo)向。在企業(yè)流程再造過程中,需通過市場調(diào)研了解市場信息,將市場調(diào)研規(guī)范為企業(yè)日常經(jīng)營活動的重要環(huán)節(jié),充分考慮直接影響企業(yè)經(jīng)營活動的三大要素――客戶、競爭者和政策環(huán)境,致力于發(fā)現(xiàn)和理解顧客當(dāng)前和未來的需求。

  3.以流程為中心

  企業(yè)流程再造首先要將企業(yè)形態(tài)由傳統(tǒng)的職能導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒虒?dǎo)向型。前者的基本結(jié)構(gòu)是職能部門,由于各部門自身任務(wù)的壓力和自身利益的驅(qū)使,難免各自為政,從而影響企業(yè)整體目標(biāo)的順利實現(xiàn)。而流程導(dǎo)向型企業(yè)的基本結(jié)構(gòu)是流程,是隨著市場變化而不斷改變著的流程,每個流程由各類專業(yè)人員組成的團(tuán)隊實施。以流程為中心,要求企業(yè)流程的再造圍繞結(jié)果進(jìn)行,即圍繞企業(yè)最終為顧客提供產(chǎn)品和服務(wù)這一結(jié)果來組織、設(shè)計、實施流程。

  4.以人為本

  據(jù)統(tǒng)計,大約有70%的企業(yè)流程再造都失敗了,這并不是理論本身存在什么問題。漢默認(rèn)為:失敗的原因是忽視了人。因此在企業(yè)流程再造的過程中,需堅持以人為本的團(tuán)隊式管理模式。在一個團(tuán)隊里,有著共同的目標(biāo),集合著具有不同專長的人員。有人將團(tuán)隊形象地比喻為一個足球隊,非常貼切,各類人員在自己的位置上都力爭成為主力,并兼顧團(tuán)結(jié)與崗位協(xié)作。

  二、我國企業(yè)流程再造面臨的困境

  在我國,企業(yè)的發(fā)展與發(fā)達(dá)工業(yè)國家相比還存在著一定的差距,它們普遍面臨資金短缺、技術(shù)落后、人才匱乏的局面,而企業(yè)流程再造的支撐點需要高度發(fā)達(dá)、先進(jìn)的信息和高素質(zhì)、復(fù)合型的人才。信息技術(shù)的使用普遍停留在局部作業(yè)階段,即使有先進(jìn)的信息基礎(chǔ)設(shè)施,功能的利用也處于一種相對原始狀態(tài),離信息化管理相差甚遠(yuǎn)。同時,由于傳統(tǒng)的教育因素,造成企業(yè)員工是具有某一種專業(yè)能力的“偏才”,而不是具有多種業(yè)務(wù)能力的“通才”。導(dǎo)致我國企業(yè)流程再造沒能達(dá)到預(yù)期目的的原因,歸納起來主要有5個方面的主要問題:(1)沒有充分認(rèn)識變革管理的重要性;(2)高層管理者目光短淺和思想保守;(3)沒能充分認(rèn)識組織對于變革的阻力并制定克服阻力的計劃;(4)沒用建立有效的激勵與約束機制,協(xié)助組織運作;(5)未能全面充分的認(rèn)識企業(yè)所處的環(huán)境,了解客戶需求,準(zhǔn)確把握市場信息。

  三、對加強我國企業(yè)流程再造的幾點建議

  1.重新分析企業(yè)經(jīng)營活動,再造流程

  企業(yè)想在激烈的市場競爭中取得顯著成效,必須對3個層面的經(jīng)營活動進(jìn)行有效控制。(1)全面認(rèn)識企業(yè)外部環(huán)境,了解客戶需求,準(zhǔn)確把握市場信息并將其有效傳遞到企業(yè)內(nèi)部。(2)實施有效的過程控制,通過完善營銷策劃及銷售服務(wù)、做好資源配置、縮短管理鏈條、權(quán)力重心下移等多種手段,保證客戶需求得到快速反應(yīng)。(3)建立科學(xué)的評價體系。企業(yè)流程再造需強化對客戶評價的關(guān)注和企業(yè)的自我評價,重視服務(wù)質(zhì)量的維持與改進(jìn),建立健全客戶評價和自我評價體系,保證企業(yè)管理不斷完善和持續(xù)改進(jìn)。

  2.按照流程運行需要,重組扁平化的組織結(jié)構(gòu)

  流程運作需要新的組織架構(gòu)與之匹配,為此,企業(yè)要整合組織結(jié)構(gòu),理順各工作之間的接口與時限,在流程節(jié)點設(shè)置崗位,相近崗位形成扁平化的組織,落實組織職責(zé),,消除部門壁壘新形成的組織中心,既是生產(chǎn)任務(wù)的執(zhí)行者,同時也應(yīng)具有相應(yīng)的管理權(quán)限,能夠做出相應(yīng)范圍的經(jīng)營決策,并承擔(dān)達(dá)到工作目標(biāo)的管理職責(zé)。這樣企業(yè)對市場變化的反映會更加迅速,同時也加強了對企業(yè)經(jīng)營活動運行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有效控制。

  此外,要為企業(yè)的基本運營構(gòu)建支撐層組織。這里的支撐層主要是指企業(yè)的一些服務(wù)性職能管理部門,如人力資源部、安全保衛(wèi)部等,這些部門需轉(zhuǎn)變思想觀念,變職能管理為服務(wù)保障,在繼續(xù)行使管理控制職能的基礎(chǔ)上,更多地承擔(dān)起為企業(yè)的基本運營層提供人、財、物支撐服務(wù)的職責(zé)。

  3.建立激勵與約束機制,提升再造后流程、組織的運作效果

  (1)通過考核加強對流程運作的過程控制。

  企業(yè)流程再造后的績效考核制度改變以往由職能部門考核生產(chǎn)部門的運作方式,形成以市場為中心的考核機制,以強化對流程運作過程的控制。以企業(yè)的市場占有率、老客戶保留率、新客戶開發(fā)率等指標(biāo)來對基本運營層進(jìn)行業(yè)績考核,以基本運營層對支撐層的服務(wù)滿意程度來考核支撐層,從而使企業(yè)的運作真正面向市場,關(guān)注客戶需求,形成對運作過程的考核傳遞鏈,保證企業(yè)在實現(xiàn)年度業(yè)績的基礎(chǔ)上,提升品牌效應(yīng)和長期盈利能力,使企業(yè)的組織目標(biāo)得以實現(xiàn)。

  (2)通過激勵提升企業(yè)人力資源水平。

  以績效考核為核心,根據(jù)績效考核結(jié)果對部門和員工進(jìn)行客觀的評價,并將績效考核制度與人事用工制度、薪酬分配制度、教育培訓(xùn)制度和員工發(fā)展制度有機的結(jié)合起來,建立完善的人力資源管理體系,保證企業(yè)員工的價值根據(jù)流程中承擔(dān)的任務(wù)和對企業(yè)的貢獻(xiàn)得到公正、公平、合理的體現(xiàn),形成價值導(dǎo)向型的持久的激勵約束機制,從而保證企業(yè)組織目標(biāo)的實現(xiàn)和人力資源水平的提升。

  參考文獻(xiàn):

  [1]蘇偉洲:中國企業(yè)流程再造探析.西南科技大學(xué)學(xué)報,2003,2

  [2]趙雪松:高度競爭與企業(yè)流程再造.地質(zhì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理,2000,6

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