試論現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善
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【論文摘要】健全有效的內(nèi)部控制制度有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與完善,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。本文闡述了企業(yè)內(nèi)部控制制度的內(nèi)涵及作用,當前我國企業(yè)內(nèi)部控制制度建立存在的問題,企業(yè)內(nèi)部控制制度建立與完善的重要性,在此基礎(chǔ)上重點論述了企業(yè)內(nèi)部控制制度建立的方法和實施的有效途徑。
【論文關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制涵義;必要性;公司法人治理機構(gòu);措施
企業(yè)內(nèi)控制度是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的,旨在實現(xiàn)控制目標的過程。建立企業(yè)內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的迫切要求,是完善企業(yè)經(jīng)營管理的需要,健全有效的內(nèi)部控制制度有利于促進現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善。
1.現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的內(nèi)涵及作用
在現(xiàn)代企業(yè)制度中,內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機制,是企業(yè)經(jīng)營管理必不可少的組成部分。內(nèi)部控制制度按其作用范圍大體可以分為內(nèi)部管理控制與內(nèi)部會計控制。
具體講,企業(yè)內(nèi)部控制主要有以下幾方面的作用:
1.1 保證會計信息的真實性和準確性。健全的內(nèi)部控制,可以保證會計信息的采集、歸類、記錄和匯總過程,從而真實地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況,并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤,從而保證會計信息的真實性和準確性。
1.2 有效地防范企業(yè)經(jīng)營風險。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,通過對企業(yè)風險的有效評估,不斷加強對企業(yè)經(jīng)營薄弱環(huán)節(jié)的控制,把企業(yè)的各種風險消滅在萌芽之中,是企業(yè)風險防范的一種最佳方法。
1.3 維護財產(chǎn)和資源的安全完整。健全完善的內(nèi)部控制能夠科學有效地監(jiān)督和制約財產(chǎn)物資的采購、計量、驗收、銷售等各個環(huán)節(jié),從而確保財產(chǎn)物資的安全完整,并能有效地杜絕各種損失浪費現(xiàn)象。
1.4 促進企業(yè)的有效經(jīng)營。通過健全有效的內(nèi)部控制,企業(yè)決策者可以通過會計、統(tǒng)計、業(yè)務(wù)等各部門的制度規(guī)劃及有關(guān)報告,把企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、財務(wù)等各部門及其工作結(jié)合在一起,從而使各部門密切配合,充分發(fā)揮整體的作用,以順利達到企業(yè)的經(jīng)營目標。
2.當前我國企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題
企業(yè)內(nèi)部控制的建立、健全及實施是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵,然而我國企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀卻難盡如人意,主要表現(xiàn)為:
2.1 企業(yè)對內(nèi)控制度認識上存在偏差。目前,一些企業(yè)特別是國有企業(yè)對內(nèi)部控制的認識存在兩種傾向值得注意:一是, 一部分人習慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式, 認為只要能夠規(guī)范化操作就行, 不必考慮是否先進;二是,雖然大家意識到改革的必要性, 但是容易片面強調(diào)改革組織結(jié)構(gòu)的重要性, 忽視控制方式的跟進和強化。
2.2 公司法人治理結(jié)構(gòu)不完善。董事會職能沒有充分發(fā)揮,董事長兼總經(jīng)理,董事會成員兼任經(jīng)營班子成員或部門負責人現(xiàn)象嚴重,造成董事會與經(jīng)營班子之間權(quán)責不清。
2.3 內(nèi)部控制制度缺乏系統(tǒng)性和完整性。內(nèi)部控制制度在內(nèi)容上片面、零散,不具有科學性和系統(tǒng)性,個別單位受利益驅(qū)動,重經(jīng)營輕管理,控制的組織網(wǎng)絡(luò)不健全,甚至既定的內(nèi)部控制失控。企業(yè)偏重事后控制,在運營過程中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,就相應(yīng)地出臺一項制度來規(guī)范,缺乏統(tǒng)一性、系統(tǒng)性和完整性,對可能發(fā)生的風險考慮不足。
2.4 會計基礎(chǔ)工作薄弱,內(nèi)部會計控制制度不健全。內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)內(nèi)控制度的核心,而目前很多企業(yè)普遍存在會計機構(gòu)不健全、會計人員素質(zhì)較低、會計崗位責任不明確等現(xiàn)象。
3.企業(yè)內(nèi)部控制制度建立的方法和實施
要建立健全并有效地組織實施一個企業(yè)的內(nèi)部控制制度,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,應(yīng)從以下三個方面考慮:
3.1 創(chuàng)造內(nèi)控制度建立健全的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。
(1)完善公司法人治理結(jié)構(gòu)。建立完善的公司法人治理結(jié)構(gòu),是有效實施現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。完善董事會的功能和設(shè)置,加強董事會建設(shè),提高外部獨立董事的比重,增強董事會的獨立性,利用獨立董事多元化的知識背景增加決策的科學性和透明性;董事會下設(shè)必要的專業(yè)委員會(如審計委員會),對內(nèi)部控制和內(nèi)部審計等工作進行評估和監(jiān)督,并擁有聘用注冊會計師的決定權(quán)等,提升內(nèi)部審計部門的地位和歸屬,合理配置審計資源,解決內(nèi)部審計監(jiān)督不力的狀況。
(2)董事會對各職能部門授權(quán)一定要明確,因事設(shè)人、視能授權(quán)、責任到位,且責任與權(quán)利對等,這樣就可以大大增強組織的控制意識。
(3)審慎選擇合適人員從事相關(guān)業(yè)務(wù)和行使權(quán)力。要做好公司人員的選拔任用、后續(xù)教育工作,制訂并執(zhí)行根據(jù)業(yè)績考評給予合適的待遇及晉升等有關(guān)激勵政策。
3.2 建立有效的企業(yè)經(jīng)營風險評估管理系統(tǒng)。風險評估是企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標相關(guān)的風險,能合理確定風險應(yīng)對策略。企業(yè)只有將風險評估和內(nèi)部控制制度相結(jié)合,將風險分解到各個業(yè)務(wù)流程,找出風險點并設(shè)計相應(yīng)的控制措施,才能有效化解企業(yè)面臨的風險,同時進一步完善內(nèi)控制度。
3.3 建立內(nèi)部信息管理及溝通機制。一個良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)確保企業(yè)內(nèi)每一個員工都能清楚地知道其所擁有的權(quán)力和承擔的責任,樹立每一個員工都應(yīng)對企業(yè)的內(nèi)部控制負有責任的觀念,促使他們團結(jié)合作,主動實施并完善企業(yè)的內(nèi)部控制,為企業(yè)總體目標的實現(xiàn)認真履行自己的職責。
3.4 建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的會計控制系統(tǒng)。會計控制是指與保護財產(chǎn)物資的安全性、會計信息的真實性和完整性以及財務(wù)活動合法性有關(guān)的控制。單位內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)內(nèi)控制度的核心部分,對加強會計監(jiān)督、提高會計信息質(zhì)量,提高管理效益具有重要作用,也是衡量單位經(jīng)營經(jīng)營管理水平的重要標志。
(1)建立有效的會計系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)當依據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度,制定本單位的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,建立和完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。
(2)按照不相容職務(wù)相分離的原則,合理設(shè)置財務(wù)會計及相關(guān)工作崗位,明確職責權(quán)限,形成內(nèi)部相互制衡機制。
(3)不斷提高會計人員的自身素質(zhì)。選擇道德和業(yè)務(wù)水準較高的會計人員是整個內(nèi)部控制規(guī)范的基礎(chǔ)。辦理具體會計業(yè)務(wù)的人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,客觀公正。因此,單位要不斷提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
4.結(jié)束語
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度的建立完善是一項長期艱苦的工作,是一項需要社會與企業(yè)全員參與的系統(tǒng)工程。筆者深信,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善,隨著企業(yè)經(jīng)營者管理意識的逐步提高,必將推進與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部控制度的建立、完善。
【論文關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制涵義;必要性;公司法人治理機構(gòu);措施
企業(yè)內(nèi)控制度是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的,旨在實現(xiàn)控制目標的過程。建立企業(yè)內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的迫切要求,是完善企業(yè)經(jīng)營管理的需要,健全有效的內(nèi)部控制制度有利于促進現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善。
1.現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的內(nèi)涵及作用
在現(xiàn)代企業(yè)制度中,內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機制,是企業(yè)經(jīng)營管理必不可少的組成部分。內(nèi)部控制制度按其作用范圍大體可以分為內(nèi)部管理控制與內(nèi)部會計控制。
具體講,企業(yè)內(nèi)部控制主要有以下幾方面的作用:
1.1 保證會計信息的真實性和準確性。健全的內(nèi)部控制,可以保證會計信息的采集、歸類、記錄和匯總過程,從而真實地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況,并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤,從而保證會計信息的真實性和準確性。
1.2 有效地防范企業(yè)經(jīng)營風險。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,通過對企業(yè)風險的有效評估,不斷加強對企業(yè)經(jīng)營薄弱環(huán)節(jié)的控制,把企業(yè)的各種風險消滅在萌芽之中,是企業(yè)風險防范的一種最佳方法。
1.3 維護財產(chǎn)和資源的安全完整。健全完善的內(nèi)部控制能夠科學有效地監(jiān)督和制約財產(chǎn)物資的采購、計量、驗收、銷售等各個環(huán)節(jié),從而確保財產(chǎn)物資的安全完整,并能有效地杜絕各種損失浪費現(xiàn)象。
1.4 促進企業(yè)的有效經(jīng)營。通過健全有效的內(nèi)部控制,企業(yè)決策者可以通過會計、統(tǒng)計、業(yè)務(wù)等各部門的制度規(guī)劃及有關(guān)報告,把企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、財務(wù)等各部門及其工作結(jié)合在一起,從而使各部門密切配合,充分發(fā)揮整體的作用,以順利達到企業(yè)的經(jīng)營目標。
2.當前我國企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題
企業(yè)內(nèi)部控制的建立、健全及實施是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵,然而我國企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀卻難盡如人意,主要表現(xiàn)為:
2.1 企業(yè)對內(nèi)控制度認識上存在偏差。目前,一些企業(yè)特別是國有企業(yè)對內(nèi)部控制的認識存在兩種傾向值得注意:一是, 一部分人習慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式, 認為只要能夠規(guī)范化操作就行, 不必考慮是否先進;二是,雖然大家意識到改革的必要性, 但是容易片面強調(diào)改革組織結(jié)構(gòu)的重要性, 忽視控制方式的跟進和強化。
2.2 公司法人治理結(jié)構(gòu)不完善。董事會職能沒有充分發(fā)揮,董事長兼總經(jīng)理,董事會成員兼任經(jīng)營班子成員或部門負責人現(xiàn)象嚴重,造成董事會與經(jīng)營班子之間權(quán)責不清。
2.3 內(nèi)部控制制度缺乏系統(tǒng)性和完整性。內(nèi)部控制制度在內(nèi)容上片面、零散,不具有科學性和系統(tǒng)性,個別單位受利益驅(qū)動,重經(jīng)營輕管理,控制的組織網(wǎng)絡(luò)不健全,甚至既定的內(nèi)部控制失控。企業(yè)偏重事后控制,在運營過程中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,就相應(yīng)地出臺一項制度來規(guī)范,缺乏統(tǒng)一性、系統(tǒng)性和完整性,對可能發(fā)生的風險考慮不足。
2.4 會計基礎(chǔ)工作薄弱,內(nèi)部會計控制制度不健全。內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)內(nèi)控制度的核心,而目前很多企業(yè)普遍存在會計機構(gòu)不健全、會計人員素質(zhì)較低、會計崗位責任不明確等現(xiàn)象。
3.企業(yè)內(nèi)部控制制度建立的方法和實施
要建立健全并有效地組織實施一個企業(yè)的內(nèi)部控制制度,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,應(yīng)從以下三個方面考慮:
3.1 創(chuàng)造內(nèi)控制度建立健全的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。
(1)完善公司法人治理結(jié)構(gòu)。建立完善的公司法人治理結(jié)構(gòu),是有效實施現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。完善董事會的功能和設(shè)置,加強董事會建設(shè),提高外部獨立董事的比重,增強董事會的獨立性,利用獨立董事多元化的知識背景增加決策的科學性和透明性;董事會下設(shè)必要的專業(yè)委員會(如審計委員會),對內(nèi)部控制和內(nèi)部審計等工作進行評估和監(jiān)督,并擁有聘用注冊會計師的決定權(quán)等,提升內(nèi)部審計部門的地位和歸屬,合理配置審計資源,解決內(nèi)部審計監(jiān)督不力的狀況。
(2)董事會對各職能部門授權(quán)一定要明確,因事設(shè)人、視能授權(quán)、責任到位,且責任與權(quán)利對等,這樣就可以大大增強組織的控制意識。
(3)審慎選擇合適人員從事相關(guān)業(yè)務(wù)和行使權(quán)力。要做好公司人員的選拔任用、后續(xù)教育工作,制訂并執(zhí)行根據(jù)業(yè)績考評給予合適的待遇及晉升等有關(guān)激勵政策。
3.2 建立有效的企業(yè)經(jīng)營風險評估管理系統(tǒng)。風險評估是企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標相關(guān)的風險,能合理確定風險應(yīng)對策略。企業(yè)只有將風險評估和內(nèi)部控制制度相結(jié)合,將風險分解到各個業(yè)務(wù)流程,找出風險點并設(shè)計相應(yīng)的控制措施,才能有效化解企業(yè)面臨的風險,同時進一步完善內(nèi)控制度。
3.3 建立內(nèi)部信息管理及溝通機制。一個良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)確保企業(yè)內(nèi)每一個員工都能清楚地知道其所擁有的權(quán)力和承擔的責任,樹立每一個員工都應(yīng)對企業(yè)的內(nèi)部控制負有責任的觀念,促使他們團結(jié)合作,主動實施并完善企業(yè)的內(nèi)部控制,為企業(yè)總體目標的實現(xiàn)認真履行自己的職責。
3.4 建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的會計控制系統(tǒng)。會計控制是指與保護財產(chǎn)物資的安全性、會計信息的真實性和完整性以及財務(wù)活動合法性有關(guān)的控制。單位內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)內(nèi)控制度的核心部分,對加強會計監(jiān)督、提高會計信息質(zhì)量,提高管理效益具有重要作用,也是衡量單位經(jīng)營經(jīng)營管理水平的重要標志。
(1)建立有效的會計系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)當依據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度,制定本單位的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,建立和完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。
(2)按照不相容職務(wù)相分離的原則,合理設(shè)置財務(wù)會計及相關(guān)工作崗位,明確職責權(quán)限,形成內(nèi)部相互制衡機制。
(3)不斷提高會計人員的自身素質(zhì)。選擇道德和業(yè)務(wù)水準較高的會計人員是整個內(nèi)部控制規(guī)范的基礎(chǔ)。辦理具體會計業(yè)務(wù)的人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,客觀公正。因此,單位要不斷提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
4.結(jié)束語
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度的建立完善是一項長期艱苦的工作,是一項需要社會與企業(yè)全員參與的系統(tǒng)工程。筆者深信,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善,隨著企業(yè)經(jīng)營者管理意識的逐步提高,必將推進與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部控制度的建立、完善。