剖析財(cái)務(wù)信息化對(duì)提高財(cái)務(wù)控制能力的重要作用論文
剖析財(cái)務(wù)信息化對(duì)提高財(cái)務(wù)控制能力的重要作用論文
財(cái)務(wù)控制指的是財(cái)務(wù)部門為了保障有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性,提高財(cái)務(wù)活動(dòng)的質(zhì)量和效率,保護(hù)資產(chǎn)安全,防止舞弊行為,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而制訂和實(shí)行的一系列財(cái)務(wù)管理制度、方法和措施。今天學(xué)習(xí)啦小編要與大家分享:剖析財(cái)務(wù)信息化對(duì)提高財(cái)務(wù)控制能力的重要作用相關(guān)論文。具體內(nèi)容如下,歡迎參考閱讀:
剖析財(cái)務(wù)信息化對(duì)提高財(cái)務(wù)控制能力的重要作用
前言
信息化管理對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)控制提出了新的挑戰(zhàn),也帶來了新的思路。信息化時(shí)代背景下,有必要加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制的研究,使醫(yī)院財(cái)務(wù)控制適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求,使醫(yī)院不斷提高服務(wù)水平,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵和特點(diǎn)
醫(yī)院信息系統(tǒng)(Hospital Information System,簡(jiǎn)稱HIS)已在大中型醫(yī)院廣泛應(yīng)用,而財(cái)務(wù)信息化是其中的重要一環(huán)。財(cái)務(wù)信息化指的是在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),利用現(xiàn)代化的管理手段和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,綜合和集成財(cái)務(wù)活動(dòng)的所有信息,建立財(cái)務(wù)分析、核算、監(jiān)督、控制和決策的現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化,并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化。財(cái)務(wù)信息化統(tǒng)一規(guī)劃會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作,比會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化內(nèi)涵更廣,它強(qiáng)調(diào)與醫(yī)院其他系統(tǒng)的整合,避免“信息孤島”現(xiàn)象的發(fā)生,把財(cái)務(wù)管理發(fā)展到?jīng)Q策支持的層次,從而提高財(cái)務(wù)管理水平和醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。
二、財(cái)務(wù)控制的內(nèi)涵及作用
財(cái)務(wù)控制指的是財(cái)務(wù)部門為了保障有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性,提高財(cái)務(wù)活動(dòng)的質(zhì)量和效率,保護(hù)資產(chǎn)安全,防止舞弊行為,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而制訂和實(shí)行的一系列財(cái)務(wù)管理制度、方法和措施。財(cái)務(wù)控制的內(nèi)容不但包括狹義的會(huì)計(jì)控制,還包括為保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全和對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效控制而實(shí)施的內(nèi)部管理。在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中,財(cái)務(wù)控制是規(guī)范會(huì)計(jì)核算、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的一種必要的、重要的管理手段,它為醫(yī)院的管理和發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),對(duì)于提升醫(yī)院資金使用效率,保證醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都具有重要的作用。
三、財(cái)務(wù)信息化對(duì)提高財(cái)務(wù)控制能力的作用分析
1.提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性
信息技術(shù)的廣泛使用增強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的檢查、預(yù)防、反饋和糾正功能,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)控制手段的有效性、高效性、靈活性和多樣性。財(cái)務(wù)軟件信息覆蓋面廣,信息量龐大,信息流靈活快捷,通過財(cái)務(wù)管理信息化,財(cái)務(wù)部門可以實(shí)時(shí)有效地監(jiān)控資金的流轉(zhuǎn)情況,從技術(shù)上保證了醫(yī)院資金的集中統(tǒng)一管理,使醫(yī)院寶貴的資金得到了合理調(diào)配和有效利用,降低了資金使用成本;及時(shí)、準(zhǔn)確地共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有利于提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,方便領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施正確的決策,為財(cái)務(wù)工作提供良好的、公開的環(huán)境,使財(cái)務(wù)工作更能有效、高效地展開;財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的不斷完善,有利于轉(zhuǎn)變管理模式,使財(cái)務(wù)部門可以有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),提高對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)能力,降低不利因素帶來的影響,從而調(diào)整和改善投資決策。
2.提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率
財(cái)務(wù)管理信息化最顯著的特點(diǎn)就是把財(cái)務(wù)人員從以前繁重的手工做賬和核算中解放出來,財(cái)務(wù)人員可以充分利用網(wǎng)絡(luò)的快捷性和共享性,及時(shí)采集、分析、處理各方面匯集的信息資源,自動(dòng)生成各種會(huì)計(jì)報(bào)表,簡(jiǎn)單、快捷、方便地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,效率明顯提高。財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)在電腦中提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過網(wǎng)絡(luò)幾乎能夠全部完成管理工作,而不需局限于上班時(shí)間和空間內(nèi),許多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都可以在網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)快速申報(bào),節(jié)省去銀行、稅務(wù)以及上級(jí)部門的麻煩,提高了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作效率。在財(cái)務(wù)信息化的影響下,財(cái)務(wù)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的扁平化使財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制層次更加合理化,提高了資金管理的效率,降低了財(cái)務(wù)控制的成本。
3.保證財(cái)務(wù)部門的信息暢通
財(cái)務(wù)信息化全面集成和協(xié)同處理各種信息,為財(cái)務(wù)人員與醫(yī)院內(nèi)部各職能部門,外部病人、供應(yīng)商、客戶等建立了開放的溝通管理渠道,財(cái)務(wù)人員能夠隨時(shí)查詢流程進(jìn)度,及時(shí)、精準(zhǔn)地整理與獲取醫(yī)院內(nèi)部、外部的各種財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制由順序化向并行化發(fā)展,可以更加便捷地反饋、溝通和交流,并快速地實(shí)現(xiàn)信息的分層次傳遞。通過信息的實(shí)時(shí)共享,保證數(shù)據(jù)的一致性、唯一性和實(shí)時(shí)性,就能杜絕數(shù)據(jù)的再加工現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)的高效化,也有助于解決醫(yī)院面對(duì)的各種問題。通過整合處理醫(yī)院內(nèi)部的信息,分析反饋外部信息,醫(yī)院在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)變的時(shí)候,就能有針對(duì)性地采取相應(yīng)的措施,制定對(duì)應(yīng)的政策,做到有據(jù)可依,有的放矢。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)把控能力
信息技術(shù)的應(yīng)用擴(kuò)大了財(cái)務(wù)內(nèi)控的范圍,系統(tǒng)化、自動(dòng)化、信息化的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)能減少錯(cuò)誤、防止舞弊,從而降低內(nèi)部監(jiān)控的成本,提高財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制水平。醫(yī)院建立網(wǎng)上銀行系統(tǒng)后,財(cái)務(wù)人員無需像從前那樣去銀行排隊(duì),足不出戶就可以進(jìn)行款項(xiàng)劃撥支付,避免了來去銀行途中可能發(fā)生的錢款盜搶、票據(jù)丟失等事故,既安全又方便。網(wǎng)上交易都有詳細(xì)的交易信息,每一筆收支的去向記錄長(zhǎng)期保留,這些證據(jù)有力地保障了資金的安全性。信息化使財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后核算的全過程控制,通過設(shè)置相應(yīng)的程序和指標(biāo),把各科目的數(shù)據(jù)與預(yù)算比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和了解預(yù)算的執(zhí)行情況,實(shí)時(shí)掌握醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)狀況、資產(chǎn)負(fù)債情況,了解了醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的程度,進(jìn)而及時(shí)發(fā)出預(yù)警,從而促進(jìn)了財(cái)務(wù)部門預(yù)算管理和內(nèi)控管理,保證財(cái)務(wù)目標(biāo)和醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)語
財(cái)務(wù)控制貫穿于醫(yī)院一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中,與各部門管理息息相關(guān),是醫(yī)院管理的核心。財(cái)務(wù)信息化顯著提高財(cái)務(wù)控制的水平,在未來有著很好的發(fā)展空間,建設(shè)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)是實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)制度管理基本規(guī)范的追切要求,它最終有利于強(qiáng)化醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力,提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。