圖書(shū)館管理數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)論文

　　圖書(shū)館管理數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)論文篇2

　　淺論圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量要求及管理

　　【摘 要】數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、引進(jìn)、使用、維護(hù)對(duì)公共圖書(shū)館在新時(shí)期的發(fā)展具有非常積極意義。本文從公共圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)存在的問(wèn)題出發(fā)，論述了數(shù)據(jù)庫(kù)編目的質(zhì)量要求及控制措施，并詳細(xì)的分析了數(shù)據(jù)庫(kù)編目工作的管理與維護(hù)。

　　【關(guān)鍵詞】公共圖書(shū)館;數(shù)據(jù)庫(kù);編目;質(zhì)量;管理

　　數(shù)據(jù)庫(kù)是信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，同時(shí)也是公共圖書(shū)館開(kāi)展現(xiàn)代化服務(wù)的重要手段，隨著我國(guó)公共文化服務(wù)體系的逐步完善，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)已成為衡量公共圖書(shū)館服務(wù)水平的重要指標(biāo)之一。近年來(lái)，公共圖書(shū)館在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)上投入了較大的財(cái)力和人力，數(shù)據(jù)庫(kù)的種類(lèi)也相應(yīng)增多，主要包括書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、資源數(shù)據(jù)庫(kù)、期刊目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、自建數(shù)據(jù)庫(kù)等，大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)是以采購(gòu)的方式來(lái)進(jìn)行建設(shè)的，但針對(duì)圖書(shū)館的主要業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)，最為核心的還是以書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)為主，同時(shí)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的使用及建設(shè)質(zhì)量就成為了時(shí)下公共圖書(shū)館所關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題。本文從公共圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)存在的問(wèn)題出發(fā)，論述了數(shù)據(jù)庫(kù)編目的質(zhì)量要求及控制措施，并詳細(xì)的分析了數(shù)據(jù)庫(kù)編目工作的管理與維護(hù)。

　　1 公共圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)存在的問(wèn)題

　　1.1 失效數(shù)據(jù)

　　失效數(shù)據(jù)是指系統(tǒng)書(shū)目預(yù)定的數(shù)據(jù)或未被訂購(gòu)而引入的數(shù)據(jù)，這類(lèi)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的頻率較多，以我館為例失效數(shù)據(jù)基本上占書(shū)目數(shù)據(jù)的百分之五，這些無(wú)效的數(shù)據(jù)占用了數(shù)據(jù)庫(kù)的部分空間，并且也影響到了書(shū)目數(shù)據(jù)的錄入和比對(duì)，在很大程度上增加了編目的工作量，同時(shí)對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)用和使用速度也造成了一定的影響。

　　1.2 簡(jiǎn)檔數(shù)據(jù)

　　簡(jiǎn)檔數(shù)據(jù)產(chǎn)生于圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)的初期，主要是在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)之初錄入的數(shù)據(jù)，因建庫(kù)規(guī)則和制度都不健全，圖書(shū)館編目人員的工作經(jīng)驗(yàn)也不足，在進(jìn)行編目時(shí)MARC字段的輸入不全，只是簡(jiǎn)要的把書(shū)名、著者、出版發(fā)行單位、索書(shū)號(hào)、價(jià)格等信息進(jìn)行錄入，而沒(méi)有把摘要、叢編、檢索詞等進(jìn)行著錄，這極大的影響到了書(shū)目信息的質(zhì)量，并且給讀者借閱帶來(lái)了不便。

　　1.3 重復(fù)數(shù)據(jù)

　　重復(fù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的主要原因是兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間合并產(chǎn)生了重復(fù)數(shù)據(jù)，這會(huì)引發(fā)一些書(shū)目問(wèn)題，如：同書(shū)異號(hào)，標(biāo)引類(lèi)相同等。在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中，因工作人員錄入時(shí)不夠仔細(xì)也會(huì)形成重復(fù)數(shù)據(jù)，并且因不同數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的標(biāo)引規(guī)則不同，引發(fā)了大量重復(fù)數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，長(zhǎng)此以往將會(huì)造成書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的混亂，給圖書(shū)館的編目管理工作帶來(lái)麻煩。

　　1.4 非正規(guī)數(shù)據(jù)

　　現(xiàn)今我國(guó)多數(shù)圖書(shū)館還是以機(jī)讀目錄格式進(jìn)行編目，但編目人員沒(méi)有按著標(biāo)準(zhǔn)的編目規(guī)則進(jìn)行著錄，分類(lèi)法也沒(méi)以有按著《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》中的基本部類(lèi)和基本大類(lèi)進(jìn)行編著，因此出現(xiàn)了很多非正規(guī)數(shù)據(jù)，這類(lèi)數(shù)據(jù)會(huì)對(duì)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量造成了較大的影響，不僅給讀者的檢索來(lái)了障礙，還對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享和聯(lián)機(jī)檢索帶來(lái)了隱患。

　　2 數(shù)據(jù)庫(kù)編目的質(zhì)量要求

　　2.1 著錄標(biāo)準(zhǔn)化

　　文獻(xiàn)的著錄應(yīng)從標(biāo)準(zhǔn)化出發(fā)，著錄過(guò)程要以文獻(xiàn)的形式、特征、內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確的描述，其目地是為了更好的反映文獻(xiàn)的基礎(chǔ)信息，方便使用者進(jìn)行調(diào)用和查詢，然而現(xiàn)今的文獻(xiàn)出版形式較多，統(tǒng)一著錄標(biāo)準(zhǔn)非常必要。從數(shù)字化信息發(fā)展的需要考慮，文獻(xiàn)著錄的標(biāo)準(zhǔn)化至關(guān)重要，其不僅可以統(tǒng)一文獻(xiàn)信息的格式，還可以實(shí)現(xiàn)信息資源的共享與傳遞，所以文獻(xiàn)信息的標(biāo)準(zhǔn)化要以《文獻(xiàn)著錄總則》，《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》為基礎(chǔ)，同時(shí)借鑒《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄》規(guī)則，實(shí)現(xiàn)著錄工作的標(biāo)準(zhǔn)化。

　　2.2 規(guī)范化

　　編目工作的規(guī)范化是保證書(shū)目質(zhì)量的基礎(chǔ)，規(guī)范化編目工作應(yīng)包括以下幾個(gè)內(nèi)容：標(biāo)引著錄、機(jī)讀目錄格式、著者格式、外國(guó)著者格式、叢書(shū)格式與卷集格式、數(shù)字類(lèi)標(biāo)識(shí)符號(hào)等。隨著出版行業(yè)的發(fā)展，文獻(xiàn)本身的格式也存在著變化，不同編目人員在工作中所遇到的問(wèn)題也不同，所以應(yīng)規(guī)范化題名、著者、主題詞等編目?jī)?nèi)容。

　　2.3 標(biāo)引

　　文獻(xiàn)的標(biāo)引是編目工作的重要組成部分，圖書(shū)館一般把標(biāo)引分為分類(lèi)標(biāo)引和主題標(biāo)引，在圖書(shū)分類(lèi)中要注意標(biāo)引的正確性和一致性，特別是主題標(biāo)引，如：成套圖書(shū)的標(biāo)引，成集圖書(shū)的標(biāo)引等，只有分清主題標(biāo)引才能更好的進(jìn)行多種成套圖書(shū)的編目和分類(lèi)，同時(shí)標(biāo)引的正確性還便于讀者進(jìn)行查詢，避免漏檢和誤檢現(xiàn)象的發(fā)生。

　　3 數(shù)據(jù)庫(kù)編目的質(zhì)量控制措施

　　3.1 健全著錄規(guī)章制度

　　數(shù)據(jù)庫(kù)的書(shū)目資料既有實(shí)效性又具備一定的歷史追溯性，所以在不同時(shí)期書(shū)籍的編目格式都不同，這造成編目人員的工作也更為復(fù)雜，尤其是在編目資料數(shù)據(jù)庫(kù)的共享與合并時(shí)，數(shù)據(jù)格式的不統(tǒng)一會(huì)引發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)的混亂，所以為了保證數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量，必須對(duì)書(shū)目數(shù)據(jù)的格式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，健全著錄的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)，并使得分類(lèi)編目規(guī)則正規(guī)化、常態(tài)化。同時(shí)還要注意編目過(guò)程中的難點(diǎn)問(wèn)題，及時(shí)的進(jìn)行解決和處理，以此來(lái)提高編目人員的工作效率。規(guī)章制度實(shí)施的過(guò)程中，也要求編目人員必須遵守編目標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，做好每一條文獻(xiàn)的機(jī)讀數(shù)據(jù)。

　　3.2 上傳數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，圖書(shū)館的聯(lián)合編目工作發(fā)展較快，各圖書(shū)館的書(shū)目資料實(shí)現(xiàn)了共建、共享、交流，這極大的提升了圖書(shū)館編目工作的效率，并且節(jié)約了大量的人力，物力，財(cái)力。同時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)在共享時(shí)所上傳的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行認(rèn)真的審核，如果不進(jìn)行有效的控制，書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量很難得到保障，并且產(chǎn)生重復(fù)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息也非常難以修改，所以應(yīng)對(duì)上傳數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行控制，通過(guò)有效的審核后方可把編目數(shù)據(jù)上傳。一般對(duì)上傳數(shù)據(jù)的審核分為兩個(gè)部分，上傳數(shù)據(jù)前由編目人員審核，上傳后也需要專(zhuān)人進(jìn)行數(shù)據(jù)的核查，以保證上傳的質(zhì)量。

　　3.3 校對(duì)的質(zhì)量控制

　　校對(duì)是確保編目數(shù)據(jù)真實(shí)可靠的重要手段，因編目人員在工作中很難發(fā)現(xiàn)自身產(chǎn)生的錯(cuò)誤，僅僅依靠編目人員自己去查錯(cuò)是難查到的，所以應(yīng)由單位組織專(zhuān)業(yè)的編目工作人員進(jìn)行校對(duì)，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)編目數(shù)據(jù)庫(kù)中的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，妥善的進(jìn)行修改和補(bǔ)充。同時(shí)，在校對(duì)方法上也可以充分的利用“互檢互校”的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的校對(duì)，以保證校檢結(jié)果的正確。另外，在校對(duì)過(guò)程中有一些錯(cuò)誤很難發(fā)現(xiàn)，如：索書(shū)號(hào)錯(cuò)誤、條碼號(hào)錯(cuò)誤、字段錯(cuò)誤等，對(duì)于這類(lèi)問(wèn)題在校對(duì)過(guò)程中應(yīng)及時(shí)的進(jìn)行總結(jié)，以此來(lái)提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

　　3.4 質(zhì)量與數(shù)量的統(tǒng)一

　　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為編目工作帶來(lái)了極大的便利，圖書(shū)館也壓縮了相應(yīng)的編目工作人員，隨著購(gòu)書(shū)量的增大，編目工作人員的工作量也逐步提升，為了完成工作任務(wù)，編目人員只追求編目數(shù)量，而忽視了著錄的質(zhì)量，嚴(yán)重的影響到了數(shù)據(jù)庫(kù)書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。要想達(dá)到書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量與數(shù)量的統(tǒng)一，筆者認(rèn)為應(yīng)從兩個(gè)方面考慮：首先，合理的制定編目工作人員編目的數(shù)據(jù)量，以保障數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)質(zhì)量為前提;其次，合理的調(diào)動(dòng)編目工作人員的積極性，在提高工作效率的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量與數(shù)量的統(tǒng)一。

　　4 數(shù)據(jù)庫(kù)的整理維護(hù)措施

　　4.1 規(guī)劃數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

　　書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是一項(xiàng)科學(xué)而復(fù)雜的工作，其既有專(zhuān)業(yè)性的一面，又有周期性的一面。從數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)初期來(lái)看，編目數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的著錄最為重要，隨著時(shí)間的推移數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)進(jìn)行日常的整理和維護(hù)，只有這樣才能更好的保證數(shù)據(jù)使用的質(zhì)量，同時(shí)確保系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。圖書(shū)館在數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)劃建設(shè)時(shí)，要有步驟、有規(guī)劃、有目地的進(jìn)行書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與維護(hù)，在保證數(shù)據(jù)庫(kù)功能的同時(shí)還要注意數(shù)據(jù)庫(kù)各環(huán)節(jié)的銜接，如采購(gòu)數(shù)據(jù)的合并、流通數(shù)據(jù)的利用率等，有針對(duì)性的規(guī)劃好數(shù)據(jù)的建設(shè)環(huán)節(jié)，避免發(fā)生數(shù)據(jù)混亂、丟失、失效等情況的發(fā)生，從不斷提高數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量入手，保證數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、完備化，盡而提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量和信息保存質(zhì)量。

　　4.2 維護(hù)人員

　　圖書(shū)館的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)職的編目人員進(jìn)行維護(hù)，因書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)是一個(gè)周期性較強(qiáng)的工作，需要有專(zhuān)職人員進(jìn)行維護(hù)，并且要求專(zhuān)職人員具備相應(yīng)的素質(zhì)，能夠完成日常工作中的查詢糾錯(cuò)。這項(xiàng)工作對(duì)維護(hù)人員的工作能力要求較高，必須懂得《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》和《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》，并且熟練掌握《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》，能夠獨(dú)立完成文獻(xiàn)的標(biāo)引、分類(lèi)、著錄等信息的錄入，同時(shí)還要求維護(hù)人員參與過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的合并和回溯工作，能夠運(yùn)用CNMARC格式進(jìn)行審核。書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作具有細(xì)致性和經(jīng)常性的特點(diǎn)，維護(hù)人員因此也要具備一定的耐心和細(xì)心，對(duì)數(shù)據(jù)要有較強(qiáng)的辨錯(cuò)方法和糾錯(cuò)能力。

　　4.3 協(xié)同合作

　　數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)以及數(shù)據(jù)質(zhì)量的把關(guān)不是一個(gè)人能夠完成的，所以在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和規(guī)劃中應(yīng)設(shè)立專(zhuān)職人員進(jìn)行維護(hù)，并且需要圖書(shū)館各部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合，以此來(lái)保證數(shù)據(jù)庫(kù)的完備性。數(shù)據(jù)庫(kù)的使用涉及到圖書(shū)館的各個(gè)部門(mén)，并且各部門(mén)所使用的功能也不同，如果想要進(jìn)行完善的維護(hù)，必須依靠各部門(mén)的通力合作，并且做好數(shù)據(jù)在各部門(mén)之間的傳遞，保證出現(xiàn)的數(shù)據(jù)問(wèn)題及時(shí)得到解決，如讀者借閱中發(fā)現(xiàn)異書(shū)同號(hào)，索書(shū)號(hào)出錯(cuò)等問(wèn)題，這時(shí)應(yīng)及時(shí)把問(wèn)題反應(yīng)到采編部門(mén)或技術(shù)部門(mén)，由采編部門(mén)人員及時(shí)的對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行更改，并重新對(duì)此類(lèi)書(shū)籍進(jìn)行核查，確保圖書(shū)的流通質(zhì)量。

　　4.4 標(biāo)準(zhǔn)化編目條例

　　標(biāo)準(zhǔn)化編目條例要結(jié)合國(guó)家所設(shè)定的具體細(xì)則進(jìn)行，同時(shí)也要結(jié)合本館數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)特點(diǎn)，有針對(duì)性的對(duì)編目條例進(jìn)行規(guī)范化，最終實(shí)現(xiàn)編目條例能夠滿足書(shū)目信息的交換和使用。新時(shí)期下，標(biāo)準(zhǔn)化編目也要結(jié)合聯(lián)合編目實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的編目格式的統(tǒng)一，這樣可以提高數(shù)據(jù)的實(shí)用性，同時(shí)還可以促進(jìn)圖書(shū)館編目工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

　　書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)過(guò)程中，要注意非規(guī)范、非正常、非標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)目數(shù)據(jù)，這類(lèi)數(shù)據(jù)會(huì)限制圖書(shū)信息的交流和使用，不僅增大編目工作人員的修改量，還影響到讀者的正常檢索和查詢。所以在數(shù)據(jù)錄入時(shí)就需要做好編目的標(biāo)準(zhǔn)化，因錯(cuò)誤數(shù)據(jù)非常不容易發(fā)現(xiàn)并且難以辨別，需要審核人員細(xì)致的進(jìn)行分析，找出相同數(shù)據(jù)的差異和錯(cuò)誤，并且重新進(jìn)行整理和補(bǔ)缺，使標(biāo)準(zhǔn)化編目工作得以順利進(jìn)行。各館也要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化編目條例加以重視，這不僅是提高編目工作質(zhì)量的重要方法，同時(shí)也是提高數(shù)據(jù)庫(kù)信息質(zhì)量的重要手段。

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