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會(huì)計(jì)電算化論文范文

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會(huì)計(jì)電算化論文范文

  隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展應(yīng)用,傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)逐漸被會(huì)計(jì)電算化所取代,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作從記賬憑證到自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的趨勢轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)工作的效率被大大提高。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會(huì)計(jì)電算化論文范文,供大家參考。

  會(huì)計(jì)電算化論文范文篇一

  《 會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)的影響思考 》

  摘要:會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)處理會(huì)計(jì)信息的方式,使得會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率得到大大提高。與此同時(shí)為企業(yè)的會(huì)計(jì)管理環(huán)境迎來了極大的挑戰(zhàn),審計(jì)工作人員從傳統(tǒng)的手工審計(jì)環(huán)境轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)的審計(jì)環(huán)境,對審計(jì)造成了重大的影響,因此本文主要針對這一社會(huì)現(xiàn)象探究會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)的主要影響,并提出解決會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)影響問題的具體對策。

  關(guān)鍵詞:審計(jì);會(huì)計(jì)電算化;對策;影響

  前言

  隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,打破了傳統(tǒng)的手工處理會(huì)計(jì)信息的局限,為會(huì)計(jì)工作帶來了便利,在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的同時(shí)對審計(jì)產(chǎn)生了重大的影響,只有深入了解會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)的影響做出相應(yīng)的解決對策,才能夠有效的推動(dòng)審計(jì)的發(fā)展,提高審計(jì)的質(zhì)量和效率。

  一、會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)的主要影響

  1.影響審計(jì)內(nèi)容

  會(huì)計(jì)電算化以其自身的風(fēng)險(xiǎn)和特點(diǎn)對審計(jì)的內(nèi)容造成直接影響,決定了審查計(jì)算機(jī)處理和控制功能屬于審計(jì)內(nèi)容,所以會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)內(nèi)容包含了內(nèi)部控制與數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)、電算化系統(tǒng)程序等方面的審計(jì)工作,審計(jì)工作人員在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計(jì)過程中也要參與其中,進(jìn)行驗(yàn)收、檢驗(yàn)、調(diào)試、審計(jì)等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)電算化系統(tǒng)的安全、合規(guī)、合法等方面的問題,對電算化系統(tǒng)的審計(jì)線索的設(shè)置和可審性進(jìn)行審查。會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用擴(kuò)大了審計(jì)的內(nèi)容[1]。

  2.影響審計(jì)技術(shù)

  在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)下,傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)難以適應(yīng)其發(fā)展和需求。傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)大多以手工審計(jì)為主,在新形勢下難以實(shí)現(xiàn)審計(jì)的目的,在審計(jì)內(nèi)容向內(nèi)部控制與數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)、電算化系統(tǒng)程序等方面延伸時(shí),審計(jì)工作人員則需要改變傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù),結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行審計(jì),通過計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)對多用戶、網(wǎng)絡(luò)、單機(jī)不同工作平臺(tái)下的會(huì)計(jì)軟件完成審計(jì)。

  3.影響審計(jì)人員

  會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用,改變了審計(jì)技術(shù)、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)線索和內(nèi)部控制,造成對不熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)軟件技術(shù)的審計(jì)工作人員無法參與因?qū)徲?jì)技術(shù)、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)線索和內(nèi)部控制而進(jìn)行審計(jì),會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提高了對審計(jì)工作人員的要求,審計(jì)工作人員不僅需要掌握審計(jì)和會(huì)計(jì)相關(guān)的理論知識和技能,還需要掌握計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的知識,會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)人員的影響非常重大[2]。

  二、解決會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)影響問題的具體對策

  1.實(shí)行計(jì)算機(jī)審計(jì)

  會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息存在方式通常有兩種形式,第一種存在方式是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)大部分是無法打印出來的,因此就智能存儲(chǔ)在電算化系統(tǒng)中或磁性介質(zhì)中。第二種存在方式是分類型的書面會(huì)計(jì)賬薄資料,這類數(shù)據(jù)是可以通過會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的打印功能將其打印出來。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用過程中,不但改變了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理、輸入、輸出等工作,還改變了手工審計(jì)條件下的審計(jì)線索,要求審計(jì)人員在工作中充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的功能,對電算化系統(tǒng)的內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格的審核,對其風(fēng)險(xiǎn)做到有效的控制。另外在審計(jì)表、賬、證過程中,由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自身的局限性,造成信息的失真風(fēng)險(xiǎn)性比較大,因此在審計(jì)時(shí)需要工作人員對被審單位的系統(tǒng)程序進(jìn)行模擬數(shù)據(jù)測試或?qū)嶋H數(shù)據(jù)測試,并將正確的結(jié)果與測試的結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真的核對,對被審單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的可靠性進(jìn)行檢驗(yàn),另外還要驗(yàn)證各項(xiàng)公式的設(shè)置的正確性[3]。

  2.創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)和方法

  由于手工審計(jì)與計(jì)算機(jī)審計(jì)的方式存在很大差異,在審計(jì)的發(fā)展中產(chǎn)生了大量具有特色的審計(jì)工具和審計(jì)技術(shù),而且計(jì)算機(jī)技術(shù)下的審計(jì)對處理過程和業(yè)務(wù)事項(xiàng)的證據(jù)收集比較重視,例如通過模擬數(shù)據(jù)測試,對符合性測試的證據(jù)進(jìn)行收集。因此,在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下進(jìn)行審計(jì)要不斷創(chuàng)新審計(jì)技術(shù),設(shè)計(jì)符合會(huì)計(jì)信息處理趨勢的審計(jì)技術(shù)。例如,系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的評價(jià)技術(shù)、數(shù)據(jù)文件審計(jì)技術(shù)、審計(jì)管理計(jì)算機(jī)技術(shù)等,提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的審計(jì)效率。另外在會(huì)計(jì)電算化廣泛應(yīng)用之后,傳統(tǒng)的手工審計(jì)方法難以實(shí)現(xiàn)審計(jì)目的,同時(shí)也增加了審計(jì)人員所要承擔(dān)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),因此,創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)成為目前審計(jì)工作中亟待解決的問題。在會(huì)計(jì)電算化改變審計(jì)數(shù)據(jù)和審計(jì)線索時(shí),審計(jì)的范圍也隨之發(fā)生改變,因此原有的審計(jì)方法就顯得過于單一,在審計(jì)中除了對系統(tǒng)打印出的數(shù)據(jù)信息、輸入的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)之外,還需要檢查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全保密性、真實(shí)性、可靠性。因此,需要不斷創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)和方法,提高審計(jì)的質(zhì)量和效率[4]。

  3.加強(qiáng)審計(jì)工作人員的培訓(xùn)

  會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)工作人員造成了重大影響,因此傳統(tǒng)的審計(jì)人員難以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化背景下的審計(jì),需要相關(guān)部門加強(qiáng)對審計(jì)工作人員的技能和專業(yè)知識的培訓(xùn),提高審計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)能力和計(jì)算機(jī)掌握能力,大力培養(yǎng)審計(jì)復(fù)合型人才,使審計(jì)人員的工作能力能夠適應(yīng)審計(jì)的發(fā)展需求。首先培訓(xùn)審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識,對現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)知識進(jìn)行更新和擴(kuò)展,強(qiáng)化審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作水平,實(shí)現(xiàn)審計(jì)人員獲取審計(jì)證據(jù)且通過數(shù)據(jù)庫等會(huì)計(jì)電算化信息處理系統(tǒng)的操作的方式的審計(jì)目的。其次對審計(jì)工作人員進(jìn)行合理的小組分配,對計(jì)算機(jī)專家和審計(jì)專家的有機(jī)配合進(jìn)行充分全面的考慮,加強(qiáng)審計(jì)人員之間的溝通,提高審計(jì)效率。最后在財(cái)經(jīng)教育中重視計(jì)算機(jī)知識的教育,開設(shè)會(huì)計(jì)電算化、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)等課程,培養(yǎng)優(yōu)秀的審計(jì)人才,為審計(jì)工作提供人才隊(duì)伍保障。

  三、結(jié)論

  綜上所述,通過對會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)的影響及對策的深入探究,從中可以了解到會(huì)計(jì)電算化不僅影響審計(jì)的內(nèi)容和技術(shù),還對審計(jì)工作人員產(chǎn)生影響,針對其影響的對象做出相應(yīng)的解決對策,以此保障審計(jì)工作的持久發(fā)展,轉(zhuǎn)變審計(jì)的方法,提高審計(jì)的工作效率。

  參考文獻(xiàn):

  [1]閆福晟.會(huì)計(jì)電算化對煤炭企業(yè)審計(jì)的影響及宏觀對策探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010,04:155-156.

  [2]徐桂蘭.淺淡會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)工作的影響及對策[J].福建農(nóng)業(yè),2012,04:1.

  [3]周向華.會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)對審計(jì)的影響及對策[J].現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊),2012,07:17-19.

  [4]王波.會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)工作的影響與對策[J].農(nóng)業(yè)科研經(jīng)濟(jì)管理,2011,01:29-31+35.

  會(huì)計(jì)電算化論文范文篇二

  《 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問題分析 》

  摘要:會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)當(dāng)前會(huì)計(jì)工作不可或缺的工具,它運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工方式,降低勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作質(zhì)量和效率。會(huì)計(jì)電算化在其發(fā)展過程中還存在著許多的問題,對會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識不充分,會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作不太夯實(shí),會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才短缺,會(huì)計(jì)軟件開發(fā)不夠完善等。如果不及時(shí)解決會(huì)嚴(yán)重影響我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。本文對電算化現(xiàn)存的問題提出了相應(yīng)的解決方案。

  關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;管理型;復(fù)合型;安全性

  我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)始于本世紀(jì)70年代末,起步相對發(fā)達(dá)國家來說是比較晚的,但是如今已經(jīng)經(jīng)歷了起步、推廣應(yīng)用、普及與提高等一系列階段,并且取得了很大的發(fā)展。

  一、會(huì)計(jì)電算化的理論基礎(chǔ)

  (一)會(huì)計(jì)電算化的概述

  為了企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高,從而更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化,會(huì)計(jì)電算化利用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,并且部分代替人腦完成對會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測和決策。會(huì)計(jì)電算化工作是結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理、管理會(huì)計(jì)方法和計(jì)算機(jī)技術(shù)對傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法等一系列方式進(jìn)行改造,從而建立了一套事前有預(yù)測,事中有控制,事后有分析的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

  (二)當(dāng)前形勢下會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

  會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì),不僅減輕了財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度,提高了企業(yè)管理水平,而且信息數(shù)據(jù)的自動(dòng)化也促進(jìn)了信息處理的準(zhǔn)確性和高效性。新形勢下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式由事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測和事中控制,大大促進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的信息化。由于使用會(huì)計(jì)電算化軟件,逐漸形成以會(huì)計(jì)軟件為基礎(chǔ),運(yùn)用計(jì)劃管理和綜合分析的方法,形成了一整套會(huì)計(jì)電算化信息管理模式。

  二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及問題分析

  計(jì)算機(jī)作為一種工具,自從其誕生到現(xiàn)在已經(jīng)全面滲透到各行各業(yè),發(fā)揮著無可替代的作用。會(huì)計(jì)人員工作得以規(guī)范;企業(yè)效益增強(qiáng)。但同時(shí)也存在著很多問題。

  (一)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

  會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的不可或缺的一部分,并且正發(fā)揮著越來越不可替代的作用。但由于財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn),現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)電算化工作仍然還存在著諸多問題:對會(huì)計(jì)電算化重視程度不夠;管理制度不健全;財(cái)會(huì)人員素質(zhì)有待提高;會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全性不足;財(cái)務(wù)軟件版本低,兼容性不高等。

  (二)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

  1、對會(huì)計(jì)電算化的重視程度不夠

  隨著時(shí)代的飛速發(fā)展,各種科技手段不斷成熟,會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)中顯得尤為重要。而不重視會(huì)計(jì)電算化會(huì)導(dǎo)致公司處理業(yè)務(wù)效率低下,企業(yè)發(fā)展速度不能得到較好的適應(yīng)。然而有些企業(yè)沒有進(jìn)行過多的監(jiān)督和管理,認(rèn)為只要能夠滿足正常的工作開展,計(jì)算機(jī)管理就沒太大必要了。另外一些企業(yè)的經(jīng)營者比較重視市場運(yùn)作,把精力主要放在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),廣告投入花費(fèi)了其不少的人力、物力,希望有所效果,不過卻沒有重視較長的“會(huì)計(jì)”投資。這是因?yàn)橐恍┕芾碚邥?huì)很片面地認(rèn)為:會(huì)計(jì)是一種成本。作為成本,為了增加利潤,能省則省,投入的資金也少之甚少。所以很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)只追求企業(yè)利潤的最大化,根本就不知道電算化是什么,會(huì)給企業(yè)帶來什么樣的管理改觀。

  2、會(huì)計(jì)電算化的制度不健全

  長期以來,事前分析預(yù)測、事中控制工作、事后核算是會(huì)計(jì)的主要任務(wù),工作量相當(dāng)大,計(jì)算繁瑣,效率很低。

  3、財(cái)會(huì)人員素質(zhì)有待提高

  會(huì)計(jì)電算化人員常常在輸入、輸出和商議程序上使用造假手段。主要包括以下幾種方式:輸入虛假的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)。此外,許多企業(yè)的財(cái)會(huì)人員欠缺計(jì)算機(jī)專業(yè)知識,從而不能將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作。目前,通過短時(shí)間培訓(xùn)上崗的會(huì)計(jì)人員對計(jì)算機(jī)軟件的認(rèn)識和操作有局限性。

  4、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性不足

  操作人員違法行為、越權(quán)操作金融犯罪案例不斷出現(xiàn),主要原因是會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的不完善和軟件存在的漏洞。部分企業(yè)由于考慮成本,沒能及時(shí)更新電腦設(shè)備,從而在業(yè)務(wù)操作中出現(xiàn)差錯(cuò),同時(shí)會(huì)計(jì)電算化軟件本身就具有缺陷,這些使黑客有機(jī)會(huì)對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的漏洞進(jìn)行攻擊,竊取大量重要資料。

  三、針對會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題提出對策

  (一)提高并重視對會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識和理論研究

  重視會(huì)計(jì)電算化是建立完善又優(yōu)秀的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的第一步,明確會(huì)計(jì)電算化的重要地位方能在事業(yè)中取得進(jìn)步。

  (二)建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度

  需要建立;人員管理制度;數(shù)據(jù)管理制度;操作管理制度;系統(tǒng)維護(hù)制度等。企業(yè)不僅要完善自身內(nèi)部環(huán)境,還需要國家的法律、法規(guī)、政策作保障。

  (三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的職業(yè)道德建設(shè)

  “人”是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的主體,為了使會(huì)計(jì)電算化走上規(guī)范化道路,我們不但要通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行約束,還要不斷加強(qiáng)道德休養(yǎng)建設(shè)。

  (四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性保密性

  財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,是企業(yè)的絕對秘密。但卻沒有幾家公司為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度費(fèi)盡心思。計(jì)算機(jī)犯罪行為日益猖獗,國家為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù),應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律。除此,政府主管部門還應(yīng)制裁危害計(jì)算機(jī)的安全行為,這樣既可以進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,也可以給計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供良好的社會(huì)環(huán)境。

  四、結(jié)束語

  面對迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,要將理論和實(shí)踐相聯(lián)系,進(jìn)行認(rèn)真的探討,才能使會(huì)計(jì)電算化工作得以健康的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該克服影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素,提高會(huì)計(jì)工作水平,改善會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。不但需要克服一些觀念上的問題,還需要克服一些技術(shù)上的難題,需要不斷更新人們的工作觀念,還需要對工作人員進(jìn)行一些安全方面的管理工作,只有這樣才能更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。

  參考文獻(xiàn):

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  會(huì)計(jì)電算化論文范文篇三

  《 事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控研究 》

  摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施越來越廣泛,而會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代信息社會(huì)的產(chǎn)物,是一門集計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)等多個(gè)學(xué)科知識為一體的科學(xué),對于事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的高效開展有著十分重要的作用,對于提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,確保單位資產(chǎn)的完整性有著一定的促進(jìn)作用,所以本文就會(huì)計(jì)電算化對事業(yè)單位內(nèi)部控制的影響進(jìn)行了分析,論述了會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下對事業(yè)單位內(nèi)部控制工作提出的新要求,探究了會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題和不足,進(jìn)一步提出了行之有效的解決措施,以期能夠提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的工作質(zhì)量和工作效率。

  關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)控;影響;要求;問題;措施

  一、會(huì)計(jì)電算化對事業(yè)單位內(nèi)部控制的影響

  內(nèi)部控制工作的開展是為了使事業(yè)單位能夠在保證單位內(nèi)部相關(guān)制度規(guī)范順利運(yùn)行和開展的前提下,提高單位會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,保證單位內(nèi)部相關(guān)資產(chǎn)的安全性和完整性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)單位更好更快的發(fā)展和進(jìn)步,而隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和深入,對事業(yè)單位內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)、控制方式、范圍以及控制的重點(diǎn)都帶來了一定的影響,具體內(nèi)容如下所述:

  1.對事業(yè)單位內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)的影響。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)處理工作變得更加信息化和數(shù)據(jù)化,所以在內(nèi)部人員分配和組織上不僅需要掌握內(nèi)部控制專業(yè)知識和專業(yè)技能的會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員,而且還需要熟練操作和掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)以及管理計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)專家。

  2.對事業(yè)單位內(nèi)部控制方式的影響。事業(yè)單位傳統(tǒng)的內(nèi)部控制工作是由相關(guān)的財(cái)務(wù)人員和會(huì)計(jì)人員來完成的,但是會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,需要相關(guān)的會(huì)計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來完成相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理和整合工作,達(dá)到內(nèi)部控制的效果,電算化環(huán)境下,原來由多個(gè)部門共同來完成的數(shù)據(jù)處理、內(nèi)部控制工作可以由一個(gè)部門或者一個(gè)人利用終端系統(tǒng)來完成,大大提高了內(nèi)部控制工作的效率。

  3.對事業(yè)單位內(nèi)部控制范圍的影響。電算化環(huán)境下,事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的內(nèi)容不僅包括單位內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)交易、各項(xiàng)財(cái)務(wù)收入、財(cái)務(wù)支出、人力資源等內(nèi)容,還需要包括控制網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全以及系統(tǒng)的權(quán)限等內(nèi)容;此外,傳統(tǒng)的紙面賬目在電算化環(huán)境下會(huì)改變存儲(chǔ)的方式,使其存在于計(jì)算機(jī)軟盤、硬盤或其他介質(zhì)中。

  4.對事業(yè)單位內(nèi)部控制重點(diǎn)的影響。事業(yè)單位傳統(tǒng)的內(nèi)部控制工作的重點(diǎn)主要是對相關(guān)工作人員和各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的控制,保證工作人員處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)有效性,減少各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)和損失,降低相關(guān)的成本,而會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,控制重點(diǎn)需要轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的控制,保證系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的高效性和準(zhǔn)確性,以便單位相關(guān)工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策。

  二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下對事業(yè)單位內(nèi)部控制工作提出的新要求

  會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,一方面緩解了事業(yè)單位相關(guān)工作人員的工作壓力,提高了內(nèi)部控制工作的工作效率和工作質(zhì)量,但同時(shí)為了會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,也給事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作提出了新的要求,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1.提高原始信息的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,保證相關(guān)財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確錄入才能夠促進(jìn)接下來工作的順利開展和運(yùn)行,一旦原始信息輸入錯(cuò)誤就會(huì)影響整個(gè)數(shù)據(jù)的分析和判斷,所以會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,要求事業(yè)單位在進(jìn)行原始數(shù)據(jù)錄入時(shí)一定要保證規(guī)范性、準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性,確保原始數(shù)據(jù)信息的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。

  2.對相關(guān)的操作管理制度提出了新的要求。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,一方面,事業(yè)單位原始會(huì)計(jì)人員的工作職能從核算型逐漸轉(zhuǎn)變成了管理型,由原來的整理和計(jì)算財(cái)務(wù)報(bào)表工作轉(zhuǎn)到錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息的輸出和報(bào)送工作;此外,會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息為單位內(nèi)部工作人員共同享有,增加了透明度的同時(shí)也增加了更多的風(fēng)險(xiǎn),所以很有必要制定新的操作管理規(guī)范,降低人為因素和其他主客觀因素給單位帶來的風(fēng)險(xiǎn)和壓力,提高事業(yè)單位內(nèi)部控制能力。

  3.對數(shù)據(jù)信息的管理提出了新的要求。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,電磁介質(zhì)逐漸取代了原始的紙質(zhì)介質(zhì),相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì),電磁介質(zhì)存在損壞的風(fēng)險(xiǎn),而且電磁介質(zhì)損壞后可能不能恢復(fù),或者恢復(fù)后的數(shù)據(jù)信息會(huì)有所損失,所以在一定程度上增加了數(shù)據(jù)流失和損失的風(fēng)險(xiǎn),因此,電算化環(huán)境下,對數(shù)據(jù)信息的管理工作又提出了新的要求,進(jìn)而達(dá)到保證數(shù)據(jù)信息完整的目標(biāo),減少事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的風(fēng)險(xiǎn)。

  三、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題

  通過相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,事業(yè)單位內(nèi)部控制工作存在的問題和不足主要表現(xiàn)在單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員對會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識不夠深入,會(huì)計(jì)電算化執(zhí)行力度不夠高,缺乏科學(xué)合理的、實(shí)用性和適用性比較強(qiáng)的內(nèi)部控制制度管理規(guī)范,監(jiān)管力度不夠高等問題,從而降低了事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理的效率和質(zhì)量,降低了事業(yè)單位資金的利用率,增加了單位內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn),不僅降低了事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率,而且在很大程度上影響了事業(yè)單位其他相關(guān)工作的順利開展和運(yùn)行,不利于單位的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。

  四、解決會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在問題的措施

  1.深化事業(yè)單位對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識程度。深化事業(yè)單位對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識程度首先需要事業(yè)單位的管理層加大對會(huì)計(jì)電算化的重視程度和引用程度,以身作則,加大宣傳和引導(dǎo)的作用,從根本上改變事業(yè)單位傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理程序、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式以及會(huì)計(jì)核算方式;此外,要加強(qiáng)對單位內(nèi)部工作人員的培訓(xùn)和考核力度,采用“請進(jìn)來和走出去”的模式引進(jìn)和培養(yǎng)更多的專業(yè)知識和專業(yè)技能比較強(qiáng)、計(jì)算機(jī)操作能力比較高的復(fù)合型人才,進(jìn)而能夠從本質(zhì)上提高事業(yè)單位內(nèi)部控制能力,減少人為因素和信息失真等因素造成的風(fēng)險(xiǎn)和損失。

  2.建立健全內(nèi)部控制制度規(guī)范。健全的內(nèi)部控制制度規(guī)范是強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的根本保障和約束,這就要求單位一方面要細(xì)化內(nèi)部控制規(guī)范,除了包括財(cái)務(wù)收入以及財(cái)務(wù)支出等傳統(tǒng)的內(nèi)部控制內(nèi)容,還要包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的控制和管理規(guī)范;此外,還要做到事前控制、事中控制以及事后控制的有機(jī)結(jié)合,從縱向完善單位內(nèi)部的內(nèi)部控制制度規(guī)范。

  3.做好會(huì)計(jì)電算化操作系統(tǒng)的安全控制。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下主要是利用計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)來處理和管理單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息,從而提高單位內(nèi)部控制的能力,所以做好操作系統(tǒng)的安全控制是十分必要和重要的,這就要求單位首先要對計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的安全進(jìn)行控制,包括接觸控制、實(shí)體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、病毒的防范與控制等;此外,要對人員進(jìn)行控制,避免人為操縱失誤和道德因素造成的信息失真等風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,進(jìn)而從根本上提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的工作效率和工作質(zhì)量。

  4.完善事業(yè)單位的監(jiān)督審計(jì)機(jī)制。完善的監(jiān)督審計(jì)機(jī)制能夠有效的提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的效率和質(zhì)量,這就要求事業(yè)單位一方面要加強(qiáng)監(jiān)管審計(jì)部門和內(nèi)部控制部門以及其他財(cái)務(wù)部門的溝通和交流的能力,使其能夠更快更好的獲得更多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息;一方面,要適當(dāng)擴(kuò)大監(jiān)督審計(jì)部門的職權(quán),使其能夠參與到內(nèi)部控制的工作中來,做好事前、事中和事后的全程監(jiān)督和審計(jì);此外,還可以委派專門的監(jiān)督審計(jì)人員來對事業(yè)單位內(nèi)部控制工作進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì),從而有效的降低內(nèi)部控制工作的風(fēng)險(xiǎn),提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的績效。

  五、結(jié)語

  總之,會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下給事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作又提出了新的要求和挑戰(zhàn),事業(yè)單位要想在激烈的社會(huì)競爭中取得更快更好的發(fā)展和進(jìn)步就必須不斷的適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境給其提出的新的要求和壓力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問題,提出切實(shí)可行的解決措施,只有這樣才能夠在提高事業(yè)單位內(nèi)部控制能力的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步。

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