會計電算化的廣泛應(yīng)用給我國企業(yè)的會計核算帶來了深化的變化和影響，企業(yè)普遍應(yīng)用會計電算化來處理賬務(wù)大大提高了核算的效率和準確率。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于畢業(yè)論文會計電算化范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　畢業(yè)論文會計電算化范文篇1

　　淺談電算化會計檔案的管理

　　[摘要] 隨著 社會的 發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步，我國相當多機構(gòu)已經(jīng)開始使用 會計 軟件進行賬務(wù)處理，會計電算化提高了 工作效率，為整個 管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。會計實行電算化后，會計檔案的管理呈現(xiàn)出新的特點。本文就電算化后會計檔案的形成、保管、 應(yīng)用進行較全面的論述，并提出了管理的具體措施。

　　[關(guān)鍵詞]會計電算化;會計檔案;管理

　　隨著會計電算化的普及， 計算機處理 經(jīng)濟業(yè)務(wù)的比重越來越大，會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕了財會人員的工作強度，提高了工作效率，為實現(xiàn)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。會計電算化后，會計檔案的內(nèi)容、生成、傳輸、保管呈現(xiàn)出新的特點，也對會計檔案的管理提出了新要求，這就需要我們不斷深入研究與 總結(jié)，以提高電算化會計檔案的管理水平。

　　一、電算化會計檔案的內(nèi)容

　　(1)紙質(zhì)會計檔案。指從會計電算化系統(tǒng)打印出來的書面形式的會計檔案，包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表，財務(wù)分析 報告等，也包括應(yīng)當依法保存的會計檔案移交、保管、銷毀清冊等其他類檔案。

　　(2)非紙質(zhì)會計檔案。指包括計算機硬盤、軟盤等磁性介質(zhì)或光盤等其他介質(zhì)存儲的、只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)保存的會計數(shù)據(jù)，包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)庫。

　　(3)計算機系統(tǒng)檔案。包括計算機硬件系統(tǒng)型號、存儲空間和外部設(shè)備類型及其增減變化;計算機操作系統(tǒng)及 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)型號;財務(wù)軟件的編程 語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型;財務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號，與之配套的安裝光盤、磁盤、用戶服務(wù)卡以及用戶手冊等全套文檔資料。

　　二、電算化會計檔案的生成與管理

　　(一)紙制會計檔案生成與管理

　　1.會計憑證的生成方式

　　(1)由原始憑證直接錄入計算機，由計算機打印輸出。在這種情況下，打印輸出生成的記賬憑證視同手工填制的會計憑證，按《會計人員工作規(guī)則》、《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。

　　(2)手工事先作好會計憑證，計算機錄入會計憑證，然后進行處理，在這種情況下，保存手工會計憑證與紙質(zhì)憑證皆可。

　　無論采用哪種方法，會計電算化操作員向會計電算化系統(tǒng)輸入記賬憑證前，應(yīng)先經(jīng)過檢查和預(yù)處理，審核原始憑證的合法性、正確性。憑證輸入計算機后要進行復(fù)核，復(fù)核輸入內(nèi)容與原件是否一致，防止有意無意的錯誤。復(fù)核人員與輸入人員不允許同為一人。對于復(fù)核后發(fā)現(xiàn)有錯的憑證可允許修改，但修改后必須再次復(fù)核。復(fù)核人員的姓名必須在機內(nèi)隨憑證永久記錄，以明確責(zé)任。系統(tǒng)內(nèi)審核后的記賬憑證方可用來登記賬簿，而機制記賬憑證除由制單人員、復(fù)核人員簽章外，還應(yīng)由記賬人員及會計機構(gòu)負責(zé)人或會計主管(兼任會計電算化主管)簽章，收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員及領(lǐng)款人簽章，方可作為有效的會計檔案保管。記賬憑證的編號應(yīng)由計算機自動順序產(chǎn)生，必須連續(xù)?，F(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)賬憑證的分冊科目匯總表每本憑證打印一張，連同該本記賬憑證及其所附原始憑證一起裝訂保管。

　　打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按《會計電算化工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。

　　2.會計賬簿和報表的生成與管理

　　對電算化后的會計賬簿和報表的打印和保管，《會計電算化工作規(guī)范》有明文規(guī)定，即應(yīng)當打印出書面形式，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。

　　(1)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)?，F(xiàn)金日記賬每天在計算機內(nèi)登賬并打印輸出后，由出納人員核對現(xiàn)金庫存，核對無誤后由出納人員、記賬人員、復(fù)核人員、會計機構(gòu)負責(zé)人或會計主管在賬簿上簽章，按月連續(xù)編頁碼并裝訂成冊，以防賬頁的散失或被抽換。年終再將各月現(xiàn)金日記賬按順序裝訂成冊，加蓋封印，妥善保管。同樣，銀行存款日記賬其審核簽章、裝訂、保管與現(xiàn)金日記賬相同。此外，出納人員每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，由出納人員及會計機構(gòu)負責(zé)人或會計主管簽章后，與銀行對賬單一起保管。

　　(2)總賬、其他明細賬定期打印輸出，連續(xù)編號，經(jīng)審核后裝訂成冊，同樣應(yīng)由記賬人員、打印人員、裝訂人員、會計機構(gòu)負責(zé)人或會計主管在賬冊封面上簽章并加蓋封印。一般可根據(jù)單位的實際情況和工作需要按月或按季、按年打印，但最遲至次年1月末應(yīng)全部完成此項工作。

　　(3)單位的會計報表和部分財務(wù)分析結(jié)果由會計電算化系統(tǒng)產(chǎn)生，通常每月月末進行。單位在向有關(guān)各方同時提供書面形式以及電子數(shù)據(jù)的財務(wù)會計報告時，兩者數(shù)據(jù)應(yīng)當完全一致。此外，由會計電算化系統(tǒng)打印輸出的會計資料發(fā)生缺損時，應(yīng)補充打印，并同樣要由有關(guān)會計人員簽章。

　　(二)非紙質(zhì) 會計檔案生成與 管理

　　存儲 計算機中的會計數(shù)據(jù)(以磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù))，是在會計電算化情況下新的會計檔案形式。這種會計檔案只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)保存，而通過會計數(shù)據(jù)備份的方式生成。目前，大多數(shù)會計電算化 軟件均支持計算機硬盤、軟盤及移動存儲設(shè)備(移動硬盤、光盤、磁帶機)備份。備份次數(shù)應(yīng)視單位的會計業(yè)務(wù)量大小而定，但每月不應(yīng)少于兩次。數(shù)據(jù)資料備份要有專人負責(zé)，建立相應(yīng)的責(zé)任制。數(shù)據(jù)資料備份包括對計算機內(nèi)的會計信息的日備份、月備份和年備份。對于計算機內(nèi)的憑證及總分類賬、明細分類賬、報表等重要數(shù)據(jù)最好采用AB備份法進行數(shù)據(jù)備份，殺毒后放置在不同地方妥善保存，以防止因病毒入侵或地震、火災(zāi)等意外情況而造成計算機故障和存儲設(shè)備損壞而丟失數(shù)據(jù)。各種備份光盤設(shè)備均要標明類型、備份期間、備份時間和備份人員等有關(guān)標識，以便查找。

　　對于歸檔保存的會計數(shù)據(jù)備份時最好以只讀形式保存，這樣可以防止無意或人為的改動，保證會計檔案的真實性以及日后會計數(shù)據(jù)恢復(fù)時會計信息的正確性。

　　(三)計算機系統(tǒng)檔案的管理

　　會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會計檔案保管。保管期限截止至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后的5年。

　　三、電算化會計檔案保管的幾點措施

　　(1)完善制度，規(guī)范管理。建立健全法規(guī)和制度是管理電算化會計檔案的保障。在《會計檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，不斷完善本單位會計電算化檔案管理制度，如制定細化的《電算化會計檔案崗位責(zé)任制》、《安全保密制度》、《計算機硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度》等，在實際 工作中以制度約束行為，以制度規(guī)范管理。

　　(2)建立授權(quán)操作制度，實行崗位專人專職制度。實行會計電算化后，會計崗位的設(shè)置也要發(fā)生相應(yīng)的改變，根據(jù)責(zé)、權(quán)、利、效相結(jié)合的原則，對不同的崗位賦予不同的權(quán)限。采取不相容職責(zé)相分離的措施，嚴格崗位責(zé)任制。在單位中應(yīng)設(shè)置會計電算化檔案管理員，專門負責(zé)會計檔案的整理歸檔，且該管理員不能由出納人員兼任。電算化檔案管理員的崗位職責(zé)有：在規(guī)定期限，向會計電算化系統(tǒng)各類有關(guān)人員催收會計數(shù)據(jù)備份及存檔資料，并填寫存檔清單;按規(guī)定保管存檔的各種會計電算化檔案;負責(zé)會計檔案的安全保密，不能擅自借出。經(jīng)會計電算化主管和單位負責(zé)人批準允許借閱、復(fù)制的會計檔案應(yīng)辦理登記手續(xù);定期對磁或光介質(zhì)的會計檔案進行檢查、殺毒工作。

　　(3)加強防范，確保檔案安全。單位的會計檔案是單位的重要資料，不得隨意觀看。因此 應(yīng)用會計系統(tǒng)的計算機不應(yīng)直接連接互聯(lián)網(wǎng)，如果單位實行會計 網(wǎng)絡(luò)化管理，一定做好內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的物理隔離，確保會計數(shù)據(jù)不受外部的影響，保證會計檔案的安全。對此，可采取的措施包括：在單位內(nèi)部設(shè)置防火墻;安裝信息網(wǎng)關(guān)和安全路由器;設(shè)計授權(quán)和身份認證系統(tǒng);進行信息加密;加強安全監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng)的實時監(jiān)控等。

　　(4)提高會計檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) 。會計檔案管理是一項專業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強的工作，計算機技術(shù)的普及又對會計檔案管理工作者提出新的更高的要求，會計檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力是管好用好會計檔案的關(guān)鍵，針對目前各單位檔案管理機構(gòu)中，缺乏既懂檔案管理知識又精通財會知識和計算機應(yīng)用的復(fù)合型人才，不能適應(yīng)新形勢下會計檔案管理工作需要的情況，因此單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視會計檔案管理人才培養(yǎng)，進一步加強會計檔案管理人員隊伍建設(shè)，不斷提高他們的 政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，使他們盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)，不斷提高會計檔案管理水平。

　　主要參考文獻

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　　[4]郭宏君.如何加強電算化后的會計檔案管理[J].四川檔案，2005(2).

　　畢業(yè)論文會計電算化范文篇2

　　淺論解決農(nóng)村會計電算化問題的對策

　　1 農(nóng)村會計電算化概述

　　會計電算化，即是將電子計算機技術(shù)應(yīng)用于會計實務(wù)操作工作之中，以求得電子計算機能代替人腦，處理各種會計信息的綜合性技術(shù)，要求能運用計算機的相關(guān)系統(tǒng)軟件，能對會計信息、會計憑證、會計報表等的綜合處理，替代傳統(tǒng)的人工記賬，從而在某些方面以電腦代替人腦，進行數(shù)據(jù)分析、預(yù)測、決策的全過程，以求完成會計信息的綜合處理。我國農(nóng)村會計電算化工作已初具規(guī)模，而在農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展中，需要會計核算能為決策者更好地提供信息理論支撐，所以搞好農(nóng)村會計電算化工作，對農(nóng)村經(jīng)濟的意義重大。近年來農(nóng)村會計電算化正在經(jīng)歷著從萌芽階段進入發(fā)展階段的過程。

　　2 農(nóng)村會計電算化的現(xiàn)狀分析

　　從20世紀70、80年代開始，我國的會計電算化才慢慢發(fā)展起來，由于會計電算化發(fā)展起步較晚，認識不夠，所以在這短短的幾十年里，在農(nóng)村推廣過程中遇到相應(yīng)的阻礙，導(dǎo)致農(nóng)村發(fā)展會計電算化存在不少問題。

　　2.1 對會計電算化認識不夠， 技術(shù)上不是很成熟

　　目前我國的會計電算化軟件往往都是模板化生產(chǎn)，可以方便不同類型、不同規(guī)模的用戶使用。其軟件的主要職能模塊，包括界面都完全相同，企業(yè)的行業(yè)特征和基本的核算方法都還是考慮不周。盡管這在某種情況下是方便了會計人員在不同企業(yè)的工作轉(zhuǎn)換，但對于農(nóng)村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的企業(yè)負責(zé)人而言，電算化只是代替了人工記賬，在完全不缺乏勞動力的農(nóng)村，完全可以維持人工記賬。幾乎一致的會計電算化軟件是不具備訂制性、個性化的，所以這類的電算化軟件仍然遠不能滿足農(nóng)村的需求。況且對于企業(yè)而言，購置一套電算化軟件價格多在萬元以上，利潤很可觀，所以軟件開發(fā)層出不窮。但對于農(nóng)村，基本的一些會計專業(yè)名詞并不適用，相反他們更需要針對性的農(nóng)村會計電算化軟件去翻譯成他們理解的名稱，以完成基本的核算功能，使得最終生成的會計信息滿足國家的會計規(guī)范。

　　2.2 會計電算化系統(tǒng)難以實時共享，維護成本高

　　當前一部分會計電算化系統(tǒng)是可以在不同電算化系統(tǒng)里實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，但當前大部分軟件僅僅是處于幼稚期的水平，數(shù)據(jù)格式也是千差萬別，這就導(dǎo)致了很難實現(xiàn)兼容性。這些系統(tǒng)運用于不同體系框架內(nèi)，也是自行開發(fā)不同的操作平臺，分別支持不同的操作平臺和軟件系統(tǒng)，格式、數(shù)據(jù)類型和結(jié)構(gòu)也因地而異，后期維護發(fā)展就更成問題。農(nóng)民自身知識水平就有限，又在比較偏僻的農(nóng)村，交通不便，如果電算化軟件系統(tǒng)出現(xiàn)問題就很難得到及時處理。這不但提高了會計電算化軟件的使用成本，也會讓人覺得電腦的不可靠性，制約了農(nóng)村電算化軟件的發(fā)展。

　　2.3 國家資金投入缺乏，農(nóng)村自主人員配置不合理

　　盡管伴隨著國家對新農(nóng)村建設(shè)的重視，相關(guān)“三農(nóng)”的重大項目的發(fā)展經(jīng)費進一步增加，全面實行電算化的基礎(chǔ)條件已初步具備。但因為自行分稅制的改革，導(dǎo)致農(nóng)村實際可用的資金并不多，也因此難以實現(xiàn)會計軟件的運用。

　　在相關(guān)的會計法律法規(guī)中，對各個崗位的職責(zé)分工是存在著相互牽制的關(guān)系的，但在現(xiàn)實生活中，處理好在企業(yè)內(nèi)部實行工作細致分工。此外，農(nóng)村財務(wù)管理人員存在思想認識低下、知識水平受限，接受新鮮事物的能力不夠，不都具備數(shù)據(jù)的輸入、審核、輸出、報送等電算化的基本操作以及知曉相關(guān)的知識內(nèi)容。所以很多時候都會采用代理記賬的形式，導(dǎo)致不少單位還是會為減少崗位編制，讓一個人完成這些本應(yīng)該分崗?fù)瓿傻墓ぷ?。所以在會計資料的真實性和準確性上就會大打折扣。在一定程度上能改善現(xiàn)今會計電算化不規(guī)范的現(xiàn)狀，但是并不能改變農(nóng)村會計電算化的發(fā)展受限問題。

　　2.4 會計數(shù)據(jù)的電子檔案保存缺乏標準規(guī)范控制

　　當實施會計電算化操作，那原本的賬簿等紙質(zhì)材料都將逐漸轉(zhuǎn)變成電子檔案，如何對此進行確認和保存成為新的難題。目前，因為并未出臺相關(guān)法律法規(guī)新政策的規(guī)范指導(dǎo)，以至于各個單位對如何維護電子檔案的做法并不相同。有不少單位因為平時對計算機網(wǎng)絡(luò)、電算化系統(tǒng)不熟悉，又沒有按規(guī)定對電子檔案進行紙質(zhì)備份，如果硬件或軟件甚至說會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)問題，那么很有可能整個年度的工作就面臨重做，嚴重的將會直接造成歷史數(shù)據(jù)的不可逆轉(zhuǎn)性。

　　3 解決當前農(nóng)村會計電算化安全問題的對策

　　3.1 盡快建立規(guī)范會計電算化軟件開發(fā)和銷售的相關(guān)制度

　　落實相關(guān)法律法規(guī)或行業(yè)協(xié)會規(guī)定，實施會計準則的財務(wù)軟件成為現(xiàn)今重要舉措。如建立發(fā)展針對農(nóng)村的特殊電算化計算機軟件協(xié)議，通過協(xié)議將相同的公共接口進行轉(zhuǎn)換連接，做到在不同地點都可以在不同的軟件系統(tǒng)中直接調(diào)出這些數(shù)據(jù)查看或?qū)徍?。會計辦公可以不受空間限制、不受軟件的限制，最終達到數(shù)據(jù)的實時共享。

　　此外，對于當時軟件的銷售管理也應(yīng)達到標準化。銷售人員首先就應(yīng)該是會計電算化中的專業(yè)人士，懂得如何操作，所以就有責(zé)任和義務(wù)對農(nóng)村會計人員進行必要的指導(dǎo)，既然銷售有高額利潤，就要履行相關(guān)的責(zé)任與義務(wù)，教會使用者如何使用。

　　3.2 建立并執(zhí)行規(guī)范的會計電算化工作內(nèi)部控制制度

　　由于在會計電算化影響下，計算機可以代替勞動力自動核算完成會計錄入。當會計工作者輸入數(shù)額就能對數(shù)字進行核算，減少了人為操作因素的不確定性。正因為如此，我們在會計電算化內(nèi)部控制中就應(yīng)當進行制度規(guī)范。

　　首先，從系統(tǒng)內(nèi)部著手，各項會計要素都按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，按照要求在進行會計崗位的設(shè)置和人員分工等方面做到細致的劃分和控制。明確崗位人員的責(zé)任、義務(wù)，做到人人對自己的崗位負責(zé)。第二，做好農(nóng)村電算化軟件安全控制。政府可以對計算機網(wǎng)絡(luò)安全制定法律法規(guī)，使任何危害網(wǎng)絡(luò)安全的會計電算化的行為都會得到嚴厲的制裁。農(nóng)村應(yīng)主動安裝正版殺毒軟件，采取以防火墻等為主的一系列網(wǎng)絡(luò)防毒措施，并且將信息加密存儲技術(shù)、電磁屏蔽技術(shù)等安全措施加以發(fā)展利用，以期在電磁輻射或者干擾的時候，會計電算化數(shù)據(jù)不會丟失或是損壞。

　　3.3 加強對單位負責(zé)人的素質(zhì)培訓(xùn)

　　單位負責(zé)人作為會計核算方面主要負責(zé)人，對會計電算化的運行承擔(dān)全部責(zé)任。所以對于單位負責(zé)人如何提高會計人員對會計電算化工作的認識，提升自身的能力，更新觀念，強化會計電算化的理論知識，并結(jié)合實際應(yīng)用，切實提高自身管理技能。對在職會計人員實行培訓(xùn)考核制度，通過培訓(xùn)，使之系統(tǒng)地熟練地運用電算化操作技術(shù)。一方面，在聘用會計人員時嚴格把關(guān)，堅決否定不具備會計電算化知識和應(yīng)用能力的人員;另一方面對已經(jīng)在職的會計人員采取培訓(xùn)、考核、競賽、獎勵等方式培養(yǎng)會計電算化骨干力量，盡快培養(yǎng)出一大批適合農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的會計電算化復(fù)合型人才。

　　4 結(jié)論

　　農(nóng)村會計電算化有利于提高農(nóng)村會計工作的效率，它能給企業(yè)帶來低成本高收益。當前我國農(nóng)村會計電算化水平較低，無論是硬件還是軟件的投入都有待加強。因此要求相關(guān)管理部門提高重視程度，不斷完善農(nóng)村會計電算化體系，進而提高農(nóng)村會計電算化工作水平，推動農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展。