電算化會(huì)計(jì)方面論文例文
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱(chēng),是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于電算化會(huì)計(jì)方面論文例文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
電算化會(huì)計(jì)方面論文例文篇1
試論會(huì)計(jì)電算化的意義及對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員電算化培訓(xùn)的方法
[摘要] 21世紀(jì)是一個(gè)信息化的世紀(jì), 會(huì)計(jì)電算化勢(shì)在必行,對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)更是重中之重,因此,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化意義會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命,是現(xiàn)代化管理和會(huì)計(jì)自身改革與發(fā)展的客觀需要,是現(xiàn)代科技發(fā)展的必然。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,引發(fā)了全球范圍的信息革命,對(duì)社會(huì)生活的各個(gè)方面產(chǎn)生了重大影響。信息技術(shù)迅速發(fā)展也為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算難以作到信息資源的及時(shí)共享,每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息和資料基本上是一個(gè)信息孤島,造成勞動(dòng)力的浪費(fèi)和工作效率的低下,由于缺乏完善的信息資源管理,企業(yè)又難以及時(shí)編制出準(zhǔn)確無(wú)誤的財(cái)務(wù)報(bào)告,因此無(wú)法隨時(shí)掌握企業(yè)的資金及物流狀況并及時(shí)作出反映。
會(huì)計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)快速,準(zhǔn)確、方便等長(zhǎng)處應(yīng)用和管理會(huì)計(jì)工作,企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)電算化,利用現(xiàn)代化的手段,可以提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)信息化,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。會(huì)計(jì)信息處理從手工發(fā)展到電算化是會(huì)計(jì)操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革,對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算手段現(xiàn)代化和提高會(huì)計(jì)參與經(jīng)營(yíng)管理的能力十分重要,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求,是時(shí)代發(fā)展的要求,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
一、會(huì)計(jì)電算化的意義
1、減輕財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率
在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中,財(cái)會(huì)人員需要面對(duì)的是浩繁的憑證、帳薄和各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),巨大的工作量往往造成會(huì)計(jì)信息的失真。而實(shí)現(xiàn)電算化后,把繁雜的記帳、結(jié)帳、報(bào)帳工作交給高速的計(jì)算機(jī)處理,可以在很大程度上減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,并且由于計(jì)算機(jī)具有精確性和確定性的特點(diǎn),全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后可以達(dá)到提高財(cái)會(huì)工作效率,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的目的。
2、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變
在現(xiàn)代社會(huì),激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求會(huì)計(jì)的職能從簡(jiǎn)單的核算向企業(yè)的管理和決策方向發(fā)展。通過(guò)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,財(cái)會(huì)人員擺脫了繁重的手工操作,使得大量的會(huì)計(jì)信息得以及時(shí)的記錄、匯總和分析,從而使得這些信息快速地轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蝾A(yù)測(cè)前景的數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)的職能得到充分的發(fā)揮。財(cái)務(wù)人員也有了時(shí)間和精力參與企業(yè)的管理與決策,為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
3、提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息
企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中作出迅速、準(zhǔn)確的反映,是企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。在手工條件下,大量會(huì)計(jì)信息需要手工進(jìn)行記錄、分析、整理,企業(yè)決策者往往不能及時(shí)準(zhǔn)確得到會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)電算化后,解決了會(huì)計(jì)手工核算中的記帳不規(guī)范和大量重復(fù)勞動(dòng)極易產(chǎn)生的錯(cuò)記、漏記、錯(cuò)算等錯(cuò)誤。大量的信息都可以準(zhǔn)確、及時(shí)地記錄、匯總、分析、傳送,提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,同時(shí)也保證了向企業(yè)管理者和其它信息需求者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息。
4、提高人員素質(zhì)、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化
會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)是決定會(huì)計(jì)工作是否規(guī)范的基礎(chǔ)和重要保障。企業(yè)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件,給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。一方面為了參與企業(yè)管理,更多地經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)。好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實(shí)理會(huì)計(jì)電算化的前提條件,所以會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用從客觀上也會(huì)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。
5、堵塞漏洞,避免資金流失。
每個(gè)單位在經(jīng)營(yíng)管理中均不同程度地存在著這樣那樣的漏洞,在手工核算的條件下,沒(méi)有更多的精力和時(shí)間以及有效的辦法去堵塞這些漏洞,而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,通過(guò)嚴(yán)格的科學(xué)的程度控制,可以避免各種人為的差錯(cuò)事故和各種虛假行為,避免經(jīng)營(yíng)中的違法違章等漏洞。從某種意義上說(shuō),也就避免了資金的流失,提高了經(jīng)濟(jì)效益。
6、為會(huì)計(jì)核算達(dá)到新《會(huì)計(jì)法》的要求提供了保障
在會(huì)計(jì)核算方面,會(huì)計(jì)軟件相對(duì)于傳統(tǒng)的手工處理有著突出的優(yōu)勢(shì),會(huì)計(jì)軟件所擁有的各種會(huì)計(jì)核算功能,從實(shí)現(xiàn)手段上保證了在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算操作時(shí),最有效地達(dá)到新《會(huì)計(jì)法》的要求。
7、有助于建立科學(xué)有效的內(nèi)部控制體系
在企事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作中,為了維護(hù)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的正確性、可靠性及業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的有效性和財(cái)產(chǎn)的完整性,必須制定各種規(guī)章制度、組織措施、管理方法、業(yè)務(wù)處理規(guī)范以及其它為防止可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)而采取措施。
從職能分割方面來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用,要求企事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部職能進(jìn)行分隔,按照內(nèi)部牽制原則合理分工,從而可以在工作中互相制約、互相監(jiān)督、防止無(wú)意差錯(cuò)和有意舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
從授權(quán)方面來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)利用控制功能,通過(guò)權(quán)限分配、密碼等手段對(duì)上機(jī)操作或動(dòng)用系統(tǒng)資源加以控制,從而達(dá)到控制非法介入、篡改和舞弊行為,進(jìn)而保證了會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和合法性。
從序時(shí)控制方面來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)利用序時(shí)控制能力執(zhí)行嚴(yán)格的操作時(shí)間順序,如果違反時(shí)間順序,系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)操作,達(dá)到了防止對(duì)會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資源進(jìn)行非法修改等舞弊行為的目的。
從業(yè)務(wù)管理控制方面來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序通過(guò)設(shè)定的程序,對(duì)于偏離計(jì)劃、預(yù)算和定額的現(xiàn)象,可以及時(shí)予以報(bào)警顯示。
從財(cái)務(wù)完整性控制方面來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以及時(shí)準(zhǔn)確地反映帳面余額,定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)之外,還可以在財(cái)產(chǎn)變動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如銀行帳戶余額存、貸轉(zhuǎn)換 、長(zhǎng)期未結(jié)清的往來(lái)戶等到方面及進(jìn)輸出信息,提醒有關(guān)人員加強(qiáng)監(jiān)督和管理,防止財(cái)產(chǎn)流失。
從保密審計(jì)線索方面來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化的所有數(shù)據(jù)處理都會(huì)保留下操作記錄,包括上機(jī)人員的姓名、上機(jī)時(shí)間和操作內(nèi)容等,一旦有不正?,F(xiàn)象發(fā)生,這此審計(jì)線索,可以幫助及進(jìn)審查核對(duì),從而真正能夠發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)對(duì)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算工作的監(jiān)督作用。
8、會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)全面信息化奠定了基礎(chǔ)
一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息占該企業(yè)全部信息的比例很大,如果把管理信息系統(tǒng)比作大腦,那么會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)就好比神經(jīng)中樞系統(tǒng),控制著整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行,所以,單位會(huì)計(jì)的電算化是整個(gè)企業(yè)信息化的重要基礎(chǔ)保證。
二、對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)
1、會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人員嚴(yán)重缺乏
由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求比較高,既要求會(huì)計(jì)人員要掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都沒(méi)接受過(guò)正規(guī)的計(jì)算機(jī)培訓(xùn), 只是照葫蘆畫(huà)瓢,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣(mài),根本滿足不了日益更新的會(huì)計(jì)電算化工作的需要。
2、會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)的類(lèi)型
培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員應(yīng)分為三類(lèi):一類(lèi)是培訓(xùn)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)人員, 他們負(fù)責(zé)完成會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)工作;第二類(lèi)是培訓(xùn)系統(tǒng)的應(yīng)用人員, 他們負(fù)責(zé)使用和維護(hù);第三類(lèi)是培訓(xùn)電算化系統(tǒng)的管理人員, 他們負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織、協(xié)調(diào)和管理。
3、財(cái)政主管部門(mén)要采取多種形式,堅(jiān)持創(chuàng)新教學(xué)方法
(1)、優(yōu)選師資是增強(qiáng)培訓(xùn)效果的關(guān)鍵。優(yōu)選者既要有渾厚的理論功底,又要有特定的語(yǔ)言表達(dá)能力;既要有全方位的創(chuàng)新理念,又要有旁征博引的實(shí)踐知識(shí);既要有優(yōu)秀的授課技巧,又要有嫻熟的計(jì)算機(jī)操作能力。講授中以教材為基準(zhǔn),無(wú)論是案例分析,還是特定問(wèn)題的論據(jù),都能夠“信手拈來(lái),隨時(shí)拋去”。
(2)、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的理論能力及動(dòng)手能力的培養(yǎng)和提高。不斷更新電算化培訓(xùn)內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,以計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)為主。財(cái)務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、簡(jiǎn)便化發(fā)展,督促?gòu)V大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識(shí)將成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。
(3)、創(chuàng)新培訓(xùn)方法,財(cái)政主管部門(mén)要充分調(diào)動(dòng)參訓(xùn)學(xué)員的學(xué)習(xí)熱情,使他們更好地科學(xué)安排工作與培訓(xùn)的關(guān)系,凸顯培訓(xùn)的效果。在培訓(xùn)時(shí)間設(shè)置上一定要靈活,讓會(huì)計(jì)電算化學(xué)員可根據(jù)自身實(shí)際酌情選擇。在培訓(xùn)過(guò)程可采用集中培訓(xùn)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的原則。
(4)、財(cái)政主管部門(mén)要督促授課教師制作會(huì)計(jì)電算化多媒體課件,讓學(xué)生通過(guò)多媒體去感知、熟悉和交流信息。采用多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行開(kāi)放式的教學(xué),
(5)、授課中應(yīng)多運(yùn)用案例分析、情景模擬、拓展思維等生生互動(dòng),師生互動(dòng)的培訓(xùn)模式,突出學(xué)員的主體地位,構(gòu)建廣泛參與,多向交流的學(xué)習(xí)的平臺(tái)。促使學(xué)生更好地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,使所學(xué)的知識(shí)真正變成學(xué)生自己的東西,使學(xué)生獲得能夠受益終生的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)方法。
(6)、案例教學(xué)與其他教學(xué)手段要有機(jī)結(jié)合,相互補(bǔ)充,以加強(qiáng)學(xué)生的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)的練習(xí)??梢栽O(shè)計(jì)模擬現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)范例,每人一臺(tái)計(jì)算機(jī),讓學(xué)生親自操作,按會(huì)計(jì)電算化工作程序進(jìn)行綜合練習(xí)。還可以在學(xué)生中分組,分別循環(huán)扮演會(huì)計(jì)部門(mén)中的不同角色,以滿足學(xué)生對(duì)不同崗位職責(zé)的熟悉和把握。在會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室里模擬從多媒體教室里學(xué)到的會(huì)計(jì)案例知識(shí),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算模擬實(shí)習(xí),以此驗(yàn)證從案例教學(xué)中學(xué)到的知識(shí),從而增強(qiáng)了動(dòng)手能力,加深對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的理解。
3、財(cái)政主管部門(mén)要?jiǎng)?chuàng)新培訓(xùn)考核方法。
為了充分調(diào)動(dòng)學(xué)員的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)新性和自我約束性,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)結(jié)業(yè)要打破一張?jiān)嚲矶ㄇさ膯我豢荚嚹J?采取 “筆試、上機(jī)考試和出勤、作業(yè)”等扣分因素相結(jié)合的立體多維的考試評(píng)價(jià)方式,促使學(xué)員必須認(rèn)真學(xué)習(xí),使培訓(xùn)真正收到實(shí)效。
21世紀(jì)是一個(gè)信息化的世紀(jì), 會(huì)計(jì)電算化勢(shì)在必行,對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)更是重中之重,因此,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
電算化會(huì)計(jì)方面論文例文篇2
淺論如何從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化走向管理會(huì)計(jì)電算化
電算化是我國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域電子計(jì)算機(jī)處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)的通俗、籠統(tǒng)的稱(chēng)呼。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱(chēng),是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)采用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),即是一個(gè)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存貯、加工、傳輸并輸出大量有用信息的系統(tǒng)。它的輸入主要是原始憑證和記賬憑證冬它的擂出是賬簿、報(bào)表、計(jì)劃和方案,它的處理是由數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)和用戶組成;它的控制是對(duì)資金運(yùn)用的管理和監(jiān)督;其基本目標(biāo)是為本單位及其上級(jí)提供會(huì)計(jì)信息,從而有效地組織和運(yùn)用現(xiàn)有資金資源。
1會(huì)計(jì)電算化概述
1.1會(huì)計(jì)電算化的含義
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。目前會(huì)計(jì)電算化已成為一門(mén)融計(jì)算機(jī)科.學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科,在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中處子應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位,起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。
單位的管理工作是有機(jī)地聯(lián)系在一起的。會(huì)計(jì)工作作為整個(gè)管理工作的一個(gè)重要組成部分,其電算化工作也必然要與其他部門(mén)的電算化工作或其他工作協(xié)調(diào)起來(lái)。因此,從這個(gè)意義上說(shuō),會(huì)計(jì)電算化工作是管理工作現(xiàn)代化的重要組成部分,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。
由于各個(gè)單位具體情況不同,會(huì)計(jì)電算化的程序也有所不同。一般說(shuō)來(lái),會(huì)計(jì)電算化程度越高,則越能滿足管理的需要,越能為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。因此,會(huì)計(jì)電算化的程序應(yīng)以應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的廣度和深度、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合的程度以及如何將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)這三方面來(lái)認(rèn)識(shí)。
1.2會(huì)計(jì)電算化的特征
明確了會(huì)計(jì)電算化的定義,我們就能正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的特征。與普通意義上的會(huì)計(jì)概念相比,會(huì)士十電算化具有如下特征:
計(jì)算機(jī)快速運(yùn)算能力、大容最存儲(chǔ)和記憶能力、延伸人類(lèi)大腦各種功能的能力,將使會(huì)計(jì)工作發(fā)生量和質(zhì)變化。
計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)所具有的聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處;理和報(bào)告的功能,將使用權(quán)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從手工環(huán)境下的封閉系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng).使會(huì)計(jì)信息的時(shí)空價(jià)值得到前所未有的提高,并且為信息使用者從被動(dòng)接受信息轉(zhuǎn)換為主動(dòng)獲取相關(guān)信息提供了技術(shù)支撐。
手工環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)受到信息處理技術(shù)、信息傳遞技術(shù)的限制,而會(huì)計(jì)目標(biāo)的制定,除了受會(huì)計(jì)本質(zhì)的約束外,較多地考慮信息的生產(chǎn)成本。
信息使用過(guò)程中更加強(qiáng)調(diào)人機(jī)交互作用,要求使用者有較高的素質(zhì)和獲取、利用會(huì)計(jì)信息的能力.以及靈活運(yùn)用計(jì)茸機(jī)的能力_
2財(cái)務(wù)管理電算化概述
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理電算化,是現(xiàn)代生產(chǎn)和現(xiàn)代化科學(xué)技未發(fā)展的產(chǎn)物,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的高級(jí)階段。由干它對(duì)數(shù)據(jù)處理所采取的手段先進(jìn),必將促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向現(xiàn)代化方向迅速發(fā)展。
2.1.財(cái)務(wù)管理電算化的概述
隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)各領(lǐng)域里的應(yīng)用,迫使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無(wú)論在管理內(nèi)容上還是在運(yùn)用手段上都必須要有新的發(fā)展,才能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的需要。國(guó)家財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)迅速采取多種新的棱算和管理方法;要求計(jì)算精確,反映及時(shí),快速提供各種信息。這一切依靠傳統(tǒng)的管理和核算方法是難以滿足要求的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子計(jì)算機(jī)化則是適應(yīng)和滿足這種經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展需要的必由之路。
財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化就是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的全面應(yīng)用,就是采用現(xiàn)代電子設(shè)備和先進(jìn)的程序設(shè)計(jì)方法,以數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為主要手段,運(yùn)用觀察、記錄、計(jì)算、分類(lèi)、匯總、分析、預(yù)測(cè)和決策等基本方法,通過(guò)一系列的自動(dòng)核算和管理工作,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)收支活動(dòng)迸行科學(xué)管理的一種經(jīng)濟(jì)等理活動(dòng)。
2.2財(cái)務(wù)務(wù)管理電算化的基本內(nèi)容
財(cái)務(wù)管理電算化的基本內(nèi)容也就是財(cái)務(wù)管理應(yīng)用電子算機(jī)開(kāi)展工作的具體內(nèi)容,一般有以下幾方面:
以數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為技術(shù)方法,以貨幣為主要計(jì)量尺度,對(duì)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行觀察,記錄、計(jì)算、分類(lèi)、匯總,為各級(jí)政府及行政事業(yè)單位提供可靠的數(shù)據(jù)資料信息。
2.2.1財(cái)務(wù)管理電算化在實(shí)踐中的應(yīng)用
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)用材料,是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時(shí)序性和嚴(yán)肅性,不得隨意篡改。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案具有以下一些顯著特點(diǎn):
(1)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案,不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案,而且還包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的數(shù)據(jù)及其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。
(2)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性,而存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用,才具有生命力。
(3)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的載體不僅是通過(guò)打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張,更主要的是磁性介質(zhì)或光盤(pán)。
(4)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案具有易遭破壞、難留痕跡的特點(diǎn),同時(shí)他們又受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響。
(5)實(shí)行運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的時(shí)間越長(zhǎng),會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)越多。
2.2.2運(yùn)用計(jì)算機(jī)做好會(huì)計(jì)檔案工作的管理
為了更有效地做好運(yùn)用計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)檔案工作中的管理,我們必須根據(jù)計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。
(1)計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的收集。所謂計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(如一個(gè)會(huì)計(jì)年度),把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上,從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi),在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
(2)計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的保存。由于計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份。
2.2.3運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的整理與再利用
運(yùn)用計(jì)算機(jī)整理會(huì)計(jì)檔案有著與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案所無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。我們可以利用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型,建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)檔案的再利用。
2.3根據(jù)考核和評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出堅(jiān)持和改進(jìn)意見(jiàn),參予預(yù)測(cè)和決策活動(dòng),促使經(jīng)濟(jì)效益的提高。
以上幾項(xiàng)基本內(nèi)容,具體表現(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)控制三個(gè)方面,并形成完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理電算化的方法體系。
[結(jié)束語(yǔ)]
從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化走向管理會(huì)計(jì)電算化不是簡(jiǎn)單的增加一個(gè)或幾個(gè)功能,而是一種管理理念的飛躍。我們要順應(yīng)電算化發(fā)展的潮流,建立分工明確、權(quán)責(zé)落實(shí)、操作嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度并切實(shí)的加以執(zhí)行,這樣才能充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和高效性,才能為企業(yè)的管理層提供準(zhǔn)確及時(shí)的決策信息,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。