會計電算化會計信息化相關(guān)論文
會計電算化會計信息化相關(guān)論文
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和人們生活水平的提高,現(xiàn)代信息技術(shù)遍及世界,人們漸漸把視野推移至互聯(lián)網(wǎng),盡情享受著現(xiàn)代信息技術(shù)帶來的成果。下文是學習啦小編為大家整理的會計電算化會計信息化相關(guān)論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
會計電算化會計信息化相關(guān)論文篇1
淺談會計電算化與會計信息化
【摘要】面對迅速發(fā)展的計算機技術(shù)和信息技術(shù),如何變革當前的會計電算化模式,運用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)會計信息化,并建立一套能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會計信息系統(tǒng)是本文的宗旨。
今天,西方大多數(shù)國家,會計電算化已走過了電子數(shù)據(jù)處理(EDP)階段和管理信息系統(tǒng)(MIS)階段,正在步入高級的決策支持系統(tǒng)(DSS)階段。而我國大多數(shù)已實行電算化的企業(yè)只處于EDP階段,局限于對手工的模仿,只有極少數(shù)單位開發(fā)出包括會計信息系統(tǒng)在內(nèi)的一體化的MIS,能用DSS的基本沒有。而且國內(nèi)很多中小型企業(yè)的會計工作都僅停留在會計電算化階段,會計流程未能與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理流程相銜接。因此,在大多數(shù)西方國家的會計行業(yè)已逐步走向信息化的今天,我國的會計行業(yè)也開始面臨這樣的挑戰(zhàn),尤其是在國內(nèi)中小企業(yè)逐步發(fā)展壯大時,財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變更是緊迫。
究竟會計電算化與會計信息化的區(qū)別何在,如何從電算化向信息化轉(zhuǎn)變,財務(wù)職能又將如何隨之轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)變過程中會遇到什么樣的困難呢?面對這一系列問題,會計工作者又將如何應(yīng)對呢?
一、為何要從會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變
(一)會計電算化與會計信息化的區(qū)別
會計電算化,可以說是傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng),是人工會計的模擬系統(tǒng)。盡管通過會計電算化提高了會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量,但會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去。財務(wù)軟件的功能僅是減輕了會計人員的計算工作,解決了企業(yè)一個部門的某個問題。
會計信息化,是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代a信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息,它不僅是信息技術(shù)運用于會計上的變革,更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想。
(二)從會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的必要性
現(xiàn)今,在會計電算化實施過程中,我們所面臨的一大問題就是財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享互通,致使財務(wù)軟件只有財務(wù)部門在使用,與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門也沒有很好地連接。財務(wù)人員錄入的數(shù)據(jù),基本上只是單純地為了記賬,完成事后對業(yè)務(wù)的反映工作。會計電算化實施中還存在另一大問題就是與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離。其實,以上兩個問題都反映了現(xiàn)有的財務(wù)部門無法及時準確地提供管理者關(guān)心的財務(wù)信息??梢姀臅嬰娝慊驎嬓畔⒒D(zhuǎn)變是我國企業(yè)目前不得不解決的問題之一。E時代信息技術(shù)革命和經(jīng)濟全球化浪潮沖擊著世界的各個角落,對各國經(jīng)濟發(fā)展將會產(chǎn)生巨大而深遠的影響,中國面臨的挑戰(zhàn)將會更加嚴峻。而且,隨著我國加入WTO,面臨國外企業(yè)的競爭也會隨之加劇,中小企業(yè)更是首當其沖,如果我們不能在最短的時間內(nèi)盡快改善自身存在的問題,那樣也就無法與國際接軌,更無法與強敵競爭了。
二、如何從會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變
通過以上分析我們可以看出,處于會計電算化階段的我國企業(yè)存在著財務(wù)管理思想、財務(wù)管理方法、財務(wù)管理手段落后的問題,使得財務(wù)與業(yè)務(wù)不協(xié)同,沒有實時動態(tài)的財務(wù)信息支持管理和決策,導致財務(wù)風險增加,資金回籠困難,采購成本居高不下,利潤被吞蝕,資金越來越緊張……這些情況正是國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)目前所面臨的嚴峻問題,很多企業(yè)都明白會計電算化必須向會計信息化轉(zhuǎn)變的道理,但是卻沒有行之有效的解決辦法。
(一)領(lǐng)導思想觀念的轉(zhuǎn)變。一個企業(yè)的領(lǐng)導者是企業(yè)的靈魂,他的決策會直接影響企業(yè)的運營。如果企業(yè)的領(lǐng)導能意識到會計信息化的重要性,那么這個企業(yè)的信息化進程必然會加快,反之這個企業(yè)的會計系統(tǒng)水平便只能停留在電算化的階段。
(二)硬件設(shè)施的準備。計算機網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)運行的硬件平臺,由于實現(xiàn)會計信息化是建立在會計電算化實施的基礎(chǔ)之上的,那么,實現(xiàn)會計信息化的時候計算機硬件系統(tǒng)是已經(jīng)準備好的了。而在軟件系統(tǒng)的選擇上企業(yè)會有兩個選擇:一是自行開發(fā);二是外購。兩個選擇都各有利弊,如何規(guī)避風險、作出最有利于企業(yè)的選擇,則需要具體問題具體分析。
(三)軟件設(shè)施的建設(shè)。軟件設(shè)施建設(shè)則包括以下幾個方面:
1.財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。會計信息化使會計人員從繁瑣的賬務(wù)工作中擺脫出來,從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預(yù)測決策等創(chuàng)造性的工作中來,成為名副其實的管理者,這也是未來會計的主要責任。企業(yè)的會計人員必須盡快適應(yīng)這一角色轉(zhuǎn)換。
2.將會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連,使信息可以共享,加快數(shù)據(jù)的交流與分析,從而達到降低成本、強化資金管理與財務(wù)管理等至關(guān)重要的目標。
3.與企業(yè)外部的往來單位建立聯(lián)系,飛快地獲取企業(yè)外部數(shù)據(jù)。
(四)斯達成功實例
黑龍江期達造紙有限公司(以下簡稱斯達)實現(xiàn)管理信息化可以說是我國企業(yè)從會計電算化向會計信
息化轉(zhuǎn)變后實現(xiàn)效益增長的證明。
斯達是以黑龍江造紙廠為基礎(chǔ),在1997年4月組建的多元化合資企業(yè)。總資產(chǎn)5.3億人民幣,員工2300人,紙漿生產(chǎn)能力8萬噸,是全國輕工百強企業(yè)。斯達模式的核心思想是以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),以計算機網(wǎng)絡(luò)化為手段,把握“兩個市場(采購、銷售)、一個源泉(生產(chǎn))”,以旬成本信息化為核心,進行兩級控制,兩級制約,促進定性管理向定量管理,靜態(tài)管理向動態(tài)管理、事后管理向超前控制的轉(zhuǎn)變,不斷追求高效益。2001年1-4月份,也就是斯達實現(xiàn)管理信息化,特別是成本管理信息化,公司銷售收入8287萬元,比同期增長8.5%,實現(xiàn)利潤1410萬元,比同期增加1.9%。
盡管斯達屬于國內(nèi)大型合資企業(yè),但是斯達模式的成功足以說明管理信息化及會計信息化可以真正解決管理者與生產(chǎn)者、銷售者信息的不對稱,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)管的全透明運行,并給企業(yè)帶來利潤和效益的增長。
三、會計信息化是會計工作發(fā)展的必然趨勢
會計信息化是會計工作未來發(fā)展的必然趨勢。一方面,會計信息化可加強企業(yè)財務(wù)管理功能,引導財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,進而幫助企業(yè)降低成本,增加利潤。在財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的過程中,由于網(wǎng)絡(luò)化進程的發(fā)展和融合,以往耗費時間的交易記錄將大為減少,作為這一轉(zhuǎn)變過程的結(jié)果,財務(wù)資源會被重新配置,成本也會降低。另一方面,如果中小企業(yè)無視現(xiàn)有的發(fā)展需求,那么企業(yè)的會計系統(tǒng)就只能停留在原有的水平,最終導致企業(yè)無法進一步發(fā)展,而被市場所淘汰。隨著管理技術(shù)、信息處理能力的發(fā)展,各種信息職能之間的統(tǒng)一使信息職能與決策職能之間的界限趨于模糊,使得會計人員參加管理和決策成為可能。會計信息化向會計人員提出了新挑戰(zhàn),同時也給會計人員提供了機遇。
我們應(yīng)在這轉(zhuǎn)變的過程中,使自己適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)變,從單純的核算者向管理決策者轉(zhuǎn)變,把握機遇,成為企業(yè)的管理決策者。
會計電算化會計信息化相關(guān)論文篇2
會計信息化與電算化的比較分析
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和人們生活水平的提高,現(xiàn)代信息技術(shù)遍及世界,人們漸漸把視野推移至互聯(lián)網(wǎng),盡情享受著現(xiàn)代信息技術(shù)帶來的成果。人們不斷地利用信息技術(shù)創(chuàng)造出許許多多方便人們工作和日常生活的軟件和應(yīng)用系統(tǒng),會計電算化與會計信息化兩大潮流推動著人們的生活,為人們的工作提供了很大的便利條件,迎來新的信息時代。會計電算化與會計信息化有相似的地方,但也有它們各自的特點。
一、會計信息化與會計電算化的含義
會計信息化巧妙地把會計和信息技術(shù)兩者結(jié)合起來,是顯示著會計與企業(yè)管理資源系統(tǒng)達到統(tǒng)一、相互融合的成果,靈活地運用信息技術(shù)為企業(yè)工作謀福利。會計信息化主要是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,改造傳統(tǒng)會計工作模式,以一個全新的結(jié)構(gòu)建立起信息技術(shù)與會計資源的相互流通的平臺,使得會計的信息資源可以運用強大的現(xiàn)代信息技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng),達到信息和資源的共享,減少業(yè)務(wù)處理量,使得大量的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理自動化,能夠及時地反映會計信息情況,是信息技術(shù)發(fā)展到一定程度的優(yōu)秀成果。它建立起會計與信息技術(shù)之間的一種新的聯(lián)系,形成新的思想和意識,促進了企業(yè)業(yè)務(wù)的健康運行。
會計電算化是建立在電子計算機的基礎(chǔ)上,把當代的電子技術(shù)與會計業(yè)務(wù)高度結(jié)合起來,利用電子計算機特有的功能與優(yōu)勢,代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計工作模式中需要人工處理的繁瑣事物,它可以進行記賬,減少因為人工記賬而出現(xiàn)的信息缺失和錯誤,還可以進行算賬和報賬,一定程度上保證了信息和數(shù)據(jù)的正確度。會計電算化是最早把電子信息技術(shù)引用到會計領(lǐng)域中,用電子計算機代替人工完成一些項目。
會計信息化與會計電算化都是科學技術(shù)發(fā)展到一定時期的產(chǎn)物,是科學技術(shù)的優(yōu)秀成果,它們都提高了會計工作的工作效率,促進了企業(yè)的健康發(fā)展,突破了傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng),以一個全新的面貌來迎接越來越激烈的經(jīng)濟競爭。
二、會計信息化與會計電算化的區(qū)別
1.兩者產(chǎn)生的歷史背景不同
會計信息化相對于會計電算化較為先進,會計信息化產(chǎn)生于信息時代,運用的是更為先進全面的信息技術(shù),把會計與信息結(jié)合起來,適應(yīng)的是越來越擴大的企業(yè)規(guī)模,是新歷史潮流發(fā)展下的產(chǎn)物。而會計電算化產(chǎn)出于工業(yè)時代,利用的是電子計算機來替代人工完成一些會計業(yè)務(wù),降低會計業(yè)務(wù)的處理量,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
2.利用的技術(shù)手段不同
會計電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會的環(huán)境下,受到當時科技信息水平的制約,硬件方面多以F/S即文件/服務(wù)器這個架構(gòu)為主,幫助會計工作人員減少業(yè)務(wù)的處理量,是人們開始引用電子信息技術(shù)到會計領(lǐng)域的成果,但是會計電算化當時的科技水平較低,甚少地運用到了網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)。經(jīng)過時代的變遷和發(fā)展,科技信息水平發(fā)展到一定水平,于是產(chǎn)生出會計信息化,會計信息化建立在現(xiàn)代信息技術(shù)上,更多地運用到了網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),集生產(chǎn)、人力資源、管理決策、供應(yīng)信息于一體,實現(xiàn)人力、財力、物力三者合一,達到信息收取的實效、快捷、方便。ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))是會計信息化下的產(chǎn)物,作為目前企業(yè)管理運營的一種重要工具,應(yīng)用非常廣泛,當前國內(nèi)金蝶、用友、速達也有自己的ERP軟件產(chǎn)品。
3.信息的輸入輸出不同
(1)信息的輸入不同。
會計電算化的輸入系統(tǒng)是記賬憑證,財務(wù)部門需要自行輸入數(shù)據(jù),而會計信息化的輸入系統(tǒng)中,大量的信息數(shù)據(jù)可以直接從企業(yè)的各個部門系統(tǒng)中獲取,減低了因人工輸入數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的錯誤,更可以通過原始憑證和賬戶登入會計信息系統(tǒng),直接獲取數(shù)據(jù),非常地方便。例如ERP系統(tǒng),它可以對不同的種類、不同的信息數(shù)據(jù)進行分類、篩選和匯總,可以快速地將該賬戶中的數(shù)據(jù)進行分析、處理和整合,方便了企業(yè)查看和分析。
(2)信息的輸出不同。
會計電算化的輸出主要運用打印和制成磁盤的方式,而會計信息化可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)資源的共享和傳遞,企業(yè)可以快速地獲取信息數(shù)據(jù),公布財務(wù)信息,貫穿于企業(yè)的各個機構(gòu)和部門,達到部門與部門間聯(lián)系密切,提高企業(yè)業(yè)務(wù)的信息流通度。在ERP系統(tǒng)下,實行的是全面的實時跟蹤,企業(yè)管理者可以利用ERP系統(tǒng)對業(yè)務(wù)的每一項操作進程進行掌握,若發(fā)現(xiàn)問題可以及時更改。ERP更設(shè)計有專門的通報問題系統(tǒng),使得管理者可以快速地進行有效措施。
4.系統(tǒng)的層次不同
會計電算化主要考慮的是財務(wù)部門的需要,由財務(wù)部門為核心,應(yīng)用于財務(wù)部門的核算,促進財務(wù)部門的相關(guān)管理。而會計信息化服務(wù)的層次不僅僅局限于財務(wù)部門,它是應(yīng)用于企業(yè)的各大部門,包括管理層、決策層,達到系統(tǒng)地管理企業(yè)信息,實現(xiàn)信息的高度統(tǒng)一和流通。會計電算化服務(wù)于財務(wù)部門,注重的是會計數(shù)據(jù)的處理,提高數(shù)據(jù)的科學化和準確度,統(tǒng)一規(guī)范會計信息系統(tǒng)的運行,從而生產(chǎn)規(guī)范的財務(wù)相關(guān)報告,而會計信息化注重增強數(shù)據(jù)的實效性和對數(shù)據(jù)進行加工處理,依賴于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),更顯示出現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。在ERP系統(tǒng)下,服務(wù)的范圍更為廣泛,利用強大的信息技術(shù)為企業(yè)管理實施優(yōu)化,把企業(yè)內(nèi)部信息、企業(yè)人員、客戶需求、企業(yè)活動、財務(wù)管理、供應(yīng)信息實行綜合整理,形成一個完整的供應(yīng)鏈,對人力、財力、物力進行有效規(guī)劃和管理。
5.實現(xiàn)的目標不同
會計電算化是利用電子計算機來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理,其目標主要是為了減輕手工輸入數(shù)據(jù)和處理信息的繁瑣勞動,其服務(wù)的流程與手工操作沒有根本上的區(qū)別,重點是提高會計工作人員的工作效率。而會計信息化是利用現(xiàn)代信息技術(shù),其目標是實現(xiàn)資源的共享、業(yè)務(wù)處理的自動化、實時匯總數(shù)據(jù),充分地發(fā)揮了現(xiàn)代信息技術(shù)的成效,突破舊的傳統(tǒng)信息資源模式,促進企業(yè)的決策和高度管理,發(fā)揮信息技術(shù)在當代社會的重要作用。
6.功能特性不同
會計電算化是建立在基本的業(yè)務(wù)流程上,是對手工會計操作的模仿,利用電子計算機進行記錄數(shù)據(jù),輸出輸入,轉(zhuǎn)賬,匯總,制成報表等功能,而會計信息化除了具有會計電算化的基本功能之外,還具有對業(yè)務(wù)進行核算、管理會計信息、通過數(shù)據(jù)的處理進行分析、提供企業(yè)決策的功能,并根據(jù)信息管理的相關(guān)原理對信息數(shù)據(jù)進行處理其功能更著重于幫助企業(yè)進行全面的管理,實現(xiàn)信息的實效性、實時性和科學性,更適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,跟上時代的發(fā)展潮流。
三、區(qū)別會計電算化與會計信息化的意義
當前我仍然處于社會主義初級階段,經(jīng)濟發(fā)展不全面不平衡,因此同時存在著會計電算化與會計信息化,會計電算化與會計信息化的區(qū)分是重中之重的問題,影響到企業(yè)自身的定位,以及企業(yè)對信息技術(shù)的利用程度。
會計電算化始于工業(yè)社會,在我國的發(fā)展中占據(jù)了較長的時間,因此人們對于會計電算化了解和認識較深,懂得靈活地運用會計電算化,熟悉會計電算化的相關(guān)操作,現(xiàn)今仍有較多的企業(yè)運用會計電算化,大部分的會計從業(yè)人員也具備會計電算化的一些操作技能和水平。而會計信息化始于信息社會,發(fā)展時間較短,不為多數(shù)人而熟悉,較多企業(yè)為了適應(yīng)規(guī)模的發(fā)展擴大和提高生產(chǎn)力水平而使用會計信息化,并從中享受到了信息技術(shù)帶來的成效。會計信息化突破傳統(tǒng)的會計資源系統(tǒng),運用更為先進的信息理念,需要會計從業(yè)人員掌握更高的操作技能,對會計專業(yè)知識具有一定的掌握,它以一種全新的視野和概念,實現(xiàn)信息的集中,促進企業(yè)的全面信息化,對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
四、結(jié)論
會計電算化與會計信息化都是現(xiàn)代科學技術(shù)發(fā)展到一定時期的產(chǎn)物,它們都推動了信息技術(shù)的發(fā)展,促進了企業(yè)生產(chǎn)力的提高,區(qū)別會計電算化與會計信息化,能夠更好地順應(yīng)歷史發(fā)展的潮流,并加快企業(yè)從會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)變。