會計電算化畢業(yè)論文5000字
會計電算化畢業(yè)論文5000字
會計電算化的出現(xiàn)大大改變了會計工作模式，提高了會計的工作效率，減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計信息處理的時效性和準確性。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會計電算化畢業(yè)論文5000字的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
會計電算化畢業(yè)論文5000字篇1
淺談醫(yī)院藥品核算會計電算化的作用
近年來，我國的醫(yī)院得到了較好的發(fā)展，在這種情況下，醫(yī)院使用藥品的種類和數(shù)量發(fā)生了顯著變化，這種變化使得藥品核算的多樣化、復雜化特點更為顯著。為了更好地滿足醫(yī)院的發(fā)展需求，需要將會計電算化應(yīng)用在藥品核算工作中，促進該工作的高質(zhì)量完成。
一、會計電算化的概念
會計電算化是指通過相關(guān)會計軟件的應(yīng)用，運用相關(guān)計算機設(shè)備對難度較高的手工會計工作進行有效替代。會計電算化有效提升了傳統(tǒng)會計工作的效率。
二、醫(yī)院藥品核算會計電算化的作用
在醫(yī)院藥品核算中，會計電算化的作用主要表現(xiàn)在以下幾方面：
1、會計電算化在藥品入庫工作中的作用
在醫(yī)院以往的藥品入庫工作中，藥庫管理人員需要將所有藥品的名稱、價格以及相關(guān)信息詳細記錄下來，這種紀錄方式造成了時間、人力等資源的浪費，不利于藥品入庫工作的良性發(fā)展，因此需要將會計電算化應(yīng)用在藥品入庫工作中。在應(yīng)該這種方法的過程中，藥庫管理人員只需要將需要入庫的藥品代碼掃描至計算機軟件中，即可完成對藥品各項信息的快速記錄。這種方式有效減輕了藥庫管理人員的工作壓力。除此之外，會計電算化的應(yīng)用還可以對同一種藥品的多次購入價格進行對比，進而實現(xiàn)對藥品價格的有效控制，保證醫(yī)院獲得一定的經(jīng)濟利潤。
2、會計電算化在藥品出庫工作中的作用
在醫(yī)院以往的藥品核算工作中，藥品出庫環(huán)節(jié)是引發(fā)相關(guān)問題的主要因素之一。為了減少由藥品出庫工作引發(fā)的問題，提升藥品出庫管理質(zhì)量，可以將會計電算化應(yīng)用在該工作中。藥房工作人員領(lǐng)用藥品時，藥庫管理人員需要將藥房工作人員需要領(lǐng)用的藥品實際數(shù)量和種類代碼輸入到電算化軟件中，當輸入工作結(jié)束之后，其他相關(guān)信息會自動生成，當出庫單生成之后，藥庫管理人員需要對出庫單進行蓋章確認，會計電算化的應(yīng)用有效減少藥品出庫環(huán)節(jié)的時間，且有效降低問題的發(fā)生概率。
3、會計電算化在藥品庫存管理工作中的作用
在醫(yī)院以往的藥品庫存管理工作中，管理人員通常使用高低限量法進行管理。在應(yīng)該這種方法的過程中，醫(yī)院需要結(jié)合藥品的實際情況選擇恰當?shù)母叩拖?，通常情況下，醫(yī)院會將藥品的最低限量設(shè)定為20天，并將藥品的最高限量設(shè)定為30天，實踐表明，這種設(shè)定模式具有一定的合理性。為了保證藥品的及時、充足供應(yīng)，需要對具有較強季節(jié)變化性特點的藥品加強管理。需要將會計電算化應(yīng)用在藥品核算和管理中，提升藥品核算和管理工作的合理性。從藥品購入時對其進行詳細記錄，這種做法可以為之后的藥品庫存盤點等工作提供有效依據(jù)。在對藥品進行核算管理的過程中，應(yīng)該防止藥品庫存變動現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院可以通過藥品庫存的定期核算，使得藥品核算工作更好地促進醫(yī)院的正常運行。
4、會計電算化在藥品調(diào)價工作中的作用
在醫(yī)院的正常運行過程中，有時需要根據(jù)物價局的相關(guān)文件對藥品價格進行調(diào)整，為了防止該過程中出現(xiàn)藥品價格在不同時間發(fā)生不同步現(xiàn)象，需要將會計電算化應(yīng)用在調(diào)價工作中，通過調(diào)價損益報表的制定，加強醫(yī)院相關(guān)人員對藥品價格的了解，使得藥品調(diào)價工作變得更加合理。
三、促進會計電算化在醫(yī)院藥品核算中應(yīng)用的措施
1、對會計電算化軟件進行完善
會計電算化軟件的完善是促進會計電算化應(yīng)用的主要途徑。對此，醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身藥品核算工作的特點和需求，促進會計電算化軟件的完善，使得藥品核算工作更加合理。
2、提升醫(yī)院藥品會計的實際軟件操作水平
醫(yī)院藥品會計操作會計電算化軟件的水平是決定會計電算化應(yīng)用程度的主要因素之一。為了更好地應(yīng)用會計電算化，促進藥品核算工作質(zhì)量的提升，醫(yī)院應(yīng)該對藥品會計進行有針對性的培訓，促進藥品會計相關(guān)電算化軟件的實際操作水平的有效提升。
3、配備合理的硬件設(shè)備
會計電算化的應(yīng)用建立在配備相應(yīng)硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上。為了保證會計電算化軟件的正常運行，醫(yī)院應(yīng)該對所配備硬件設(shè)備的質(zhì)量和合理性加以重視，使得藥品核算工作更加符合醫(yī)院的實際要求。
4、促進醫(yī)院相關(guān)人員會計電算化觀念的調(diào)整
影響會計電算化應(yīng)用效果的主要因素是醫(yī)院相關(guān)人員對會計電算化的不合理觀念，為了促進會計電算化在藥品核算中的應(yīng)用，應(yīng)該對人員的觀念進行合理調(diào)整，并結(jié)合各個科室配合程度的提升，顯著提升會計電算化的應(yīng)用效果[4]。
5、加強對醫(yī)院的藥品核算工作的規(guī)范
對藥品核算工作的規(guī)范主要表現(xiàn)在以下幾方面：
(1)藥品核算工作方面
就藥品核算工作而言，應(yīng)該按照購進價對其進行進出存核算。在管理藥品核算的過程中，應(yīng)該注重對精神藥品、麻醉藥品等特殊藥品的管理，根據(jù)這些藥品的購入過程、領(lǐng)用過程等工作進行詳細記錄。在核算藥品儲存、銷售的過程中，應(yīng)該根據(jù)實際情況設(shè)置藥品支出、藥品收入、藥品進銷差價以及藥品四個總賬科目，通過這種方式使得藥品核算工作更加清晰[5]。
(2)藥品儲備工作方面
在進行藥品儲備時，應(yīng)該保證儲備的藥品數(shù)量能夠保證正常供應(yīng)，并按照醫(yī)院日常使用需求制定有針對性的計劃，結(jié)合計劃要求完成采購工作，并對儲備藥品進行定額管理，注重藥品的周轉(zhuǎn)速度。
(3)藥品領(lǐng)用和采購方面
應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的實際藥品領(lǐng)用情況和采購情況，建立合理的入庫和出庫手續(xù)。針對藥品領(lǐng)用過程建立合理的審批程序，通過這種方式對藥品領(lǐng)用過程進行規(guī)范。除此之外，藥房和藥庫應(yīng)該定期進行藥品盤點，提升藥品核算和管理質(zhì)量。
四、結(jié)論
隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的藥品核算工作已經(jīng)無法滿足醫(yī)院的實際要求。對此，需要將會計電算化應(yīng)用在藥品核算工作中，使得藥品入庫工作、出庫工作以及庫存管理工作的效率發(fā)生顯著提升，通過這種方式促進醫(yī)院的良性發(fā)展。
會計電算化畢業(yè)論文5000字篇2
談電算化系統(tǒng)的跨年度調(diào)整方法
目前已有越來越多的企業(yè)采用財務(wù)軟件進行賬務(wù)和報表處理，這給日常的會計核算工作帶來了極大的方便。但當發(fā)生資產(chǎn)負債表日后事項、需要在財務(wù)軟件系統(tǒng)中進行有關(guān)賬務(wù)調(diào)整時，卻顯得比手工處理還麻煩，許多財會人員也莫衷一是。如何在財務(wù)軟件中進行跨年度賬項調(diào)整，企業(yè)的做法不一，目前主要有以下三種處理方式：
第一種，在財務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)不作處理，而是將系統(tǒng)生成的報表導出，再用Excel直接對報表項目進行調(diào)整，并在工作底稿中對有關(guān)事項加以說明。
這種方法的出發(fā)點是認為系統(tǒng)內(nèi)年結(jié)月結(jié)后都不宜進行任何處理。由于這種處理方法在財務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)無任何調(diào)整處理，系統(tǒng)實際上起到的是日常業(yè)務(wù)憑證錄入?yún)R總的作用;而調(diào)整實際上是通過手工來完成。這樣，一套完整的業(yè)務(wù)被分割為手工和電腦兩塊處理，當調(diào)整分錄不僅限于利潤分配業(yè)務(wù)時，在報表工作底稿上記錄復雜的調(diào)整業(yè)務(wù)，不便于以后查詢。
第二種，在上年年末未進行年結(jié)之前先備份一套賬套文件、再將原賬套進行年結(jié)后用于下年的日常會計業(yè)務(wù)處理。當有調(diào)整事項發(fā)生時，將全部調(diào)整憑證錄入備份賬套內(nèi)，生成調(diào)整后的報表，再進行年結(jié)，然后在該次年結(jié)后生成的新賬套內(nèi)，導入下年憑證、繼續(xù)下年以后月份的工作。
這種方法將資產(chǎn)負債表日后事項，視同報表當期的會計事項處理，保持賬表的一致性和連續(xù)性。但這種方法與會計制度的有關(guān)規(guī)定相沖突，而且多次年結(jié)保留多個賬套，存在故意更改會計信息的可能。并且當下年新增會計科目及核算項目數(shù)量較大時，導入憑證時會反復碰到因科目、項目不存在而無法導入的情況;為保持兩個賬套內(nèi)科目、項目的一致，也需要較多的人工輸入。
第三種，資產(chǎn)負債表日后事項的調(diào)整憑證錄入下年使用的賬套內(nèi)，同時修改系統(tǒng)自動生成報表的計算公式，以原有報表取數(shù)公式加上手工計算的調(diào)整數(shù)，調(diào)整年初數(shù)或上年數(shù)。
這種方法符合會計制度的要求，工作量也小，是一種比較可取的方法。囿于資產(chǎn)負債表日后事項的會計處理原則，是將上年實際經(jīng)營情況在本年反映，但如果調(diào)整事項涉及的業(yè)務(wù)范圍比較廣、金額較大，依據(jù)上年賬務(wù)科目做的一些分析將不準確。雖然報表主要項目調(diào)整后符合上年實際，但用于專項分析的明細項目難以同時調(diào)整。
綜合考慮會計信息連貫性和企業(yè)內(nèi)部管理的要求，筆者認為：資產(chǎn)負債表日后事項的調(diào)整應(yīng)采用第三種方法處理;當調(diào)整的金額較大時，應(yīng)同時使用第二種方法將賬務(wù)處理還原為業(yè)務(wù)當期，以利于內(nèi)部分析。下面以實例說明。
例2002年底A企業(yè)總資產(chǎn)規(guī)模5000萬元，應(yīng)收賬款1400萬元，存貨中發(fā)出商品400萬元。會計師事務(wù)所審計時，發(fā)現(xiàn)“發(fā)出商品”科目反映的商品已送交其重要大客戶，銷售合同約定銷售額(含稅)為500萬元，定金為合同銷售金額的40%并已收到，A企業(yè)向客戶開具收據(jù)并在“其他應(yīng)付款”科目中反映200萬元。
分析：這是一項銷售業(yè)務(wù)，企業(yè)因貨款未完全收到，不愿提前繳納增值稅而未確認銷售收入。審計發(fā)現(xiàn)后，企業(yè)同意將該筆收入如實反映。
部分調(diào)整分錄為：
(1)借：以前年度損益調(diào)整 400萬
貸：發(fā)出商品 400萬
(2)借：應(yīng)收賬款 500萬
貸：以前年度損益調(diào)整 427萬
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 73萬
(3)借：其他應(yīng)付款 200萬
貸：應(yīng)收賬款 200萬
所得稅等的調(diào)整分錄略。
調(diào)整涉及的報表項目包括：營業(yè)收入、營業(yè)成本、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)付款、經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量等。因該業(yè)務(wù)金額較大，如果依據(jù)明細賬數(shù)據(jù)進行應(yīng)收款賬齡、存貨周轉(zhuǎn)率等的分析則受到較大影響。
假設(shè)A企業(yè)銷售沒有季節(jié)性，被調(diào)整的500萬元收入的業(yè)務(wù)均勻分布于全年各月，2002年原報表銷售收入為5000萬元，原應(yīng)收賬款平均余額為1200萬元。則依據(jù)原報表計算的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=(5000/1200)=4.16次，調(diào)整后的真實應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=(5000+427)/(1200+500/2)=3.74次，兩者相差0.42次，即應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)相差10天。
假設(shè)2003年A公司改變銷售政策，銷售收入仍然是5000萬元，應(yīng)收賬款平均余額降低至1100萬元，則實際應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率25000/1100=4.54次，但因調(diào)整事項記錄在2003年，年初數(shù)被調(diào)增500萬元，則依據(jù)報表數(shù)據(jù)計算的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=5000/(1100+500/2)=4.02次。與實際數(shù)相差0.52次，相當于虛增應(yīng)收賬款天數(shù)10天，依據(jù)這樣的財務(wù)報表進行分析往往會得出不恰當?shù)慕Y(jié)論，比如本例中有效但效果不是特別顯著的銷售政策就會被否定。所以為保證內(nèi)部分析需要，應(yīng)同時使用第二、第三種調(diào)整方法，分別保存不同的數(shù)據(jù)。
造成上述情況的根源在于，目前的財務(wù)核算系統(tǒng)與財務(wù)分析系統(tǒng)是同一個系統(tǒng)，不能按分析需要調(diào)整歷史數(shù)據(jù)。只有當具有數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換、調(diào)整功能的專用分析系統(tǒng)普及的時候，財務(wù)核算系統(tǒng)才能做到“一套賬”、嚴格地執(zhí)行日清月結(jié)。
會計電算化畢業(yè)論文5000字篇3
淺談會計電算化企業(yè)內(nèi)部控制
1企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制存在的問題
1.1企業(yè)會計資料管理不規(guī)范
企業(yè)在會計電算化環(huán)境下，應(yīng)該堅持每天對會計資料和財務(wù)數(shù)據(jù)進行雙重備份，并且執(zhí)行分人分處保管，對重要的賬目應(yīng)該及時打印并且按照相關(guān)規(guī)定保管，只有這樣，才能避免財務(wù)數(shù)據(jù)和會計資料的丟失。但目前，在實際的工作中，很多企業(yè)并沒有按照相關(guān)規(guī)定對會計資料進行及時保存，沒有將相關(guān)的措施落實到實際工作中，一旦電腦被盜或者出現(xiàn)故障，會計資料將會全部丟失，造成數(shù)據(jù)資料無法正?；謴?，給企業(yè)的財務(wù)工作造成嚴重的損失。
1.2企業(yè)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)存在安全隱患
計算機系統(tǒng)技術(shù)是企業(yè)會計電算化及其內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)和前提，但隨著計算機信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，各種網(wǎng)絡(luò)病毒頻繁出現(xiàn)，這些病毒的入侵會修改企業(yè)電子數(shù)據(jù)，并且不會留下任何審計線索，給電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全帶來了極大的挑戰(zhàn)和威脅。目前，企業(yè)在系統(tǒng)穩(wěn)定、數(shù)據(jù)保密和會計信息傳輸?shù)葐栴}上存在安全隱患，在很大程度上阻礙了企業(yè)對會計電算化內(nèi)部控制工作的順利開展。
1.3企業(yè)缺乏對電算化內(nèi)部審計的監(jiān)督
目前，對于我國大多數(shù)企業(yè)而言，會計電算化系統(tǒng)缺乏合理有效的內(nèi)部審計監(jiān)督制度也是存在的主要問題之一。企業(yè)內(nèi)部審計人員缺乏對電算化內(nèi)部控制的了解，對會計電算化的風險和特點不夠熟悉，不懂得如何對電算化進行正確有效的審計，導致企業(yè)會計電算化系統(tǒng)無法得到有效合理的內(nèi)部審計監(jiān)督。
1.4企業(yè)相關(guān)人員素質(zhì)有待提高
會計人員的素質(zhì)在內(nèi)部控制工作中起著關(guān)鍵的作用。對于會計人員來講，他們既需要熟悉計算機的相關(guān)操作，又要精通基本財務(wù)知識、信息系統(tǒng)管理和計算機硬件維修。但目前，我國這種人才還比較匱乏，會計人員整體素質(zhì)不高。內(nèi)部控制的制度是企業(yè)管理的重要組成部分，所以，企業(yè)管理者的素質(zhì)水平同對于企業(yè)的內(nèi)部控制工作同樣有著極為關(guān)鍵的作用，但很多企業(yè)領(lǐng)導層并沒有意識到實施會計電算化的重要性，阻礙了會計電算化工作的發(fā)展。
2加強企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制工作的措施
2.1加強會計電算化系統(tǒng)的安全控制
系統(tǒng)控制主要包括安全控制、環(huán)境保護和接觸控制3個部分，安全控制的目的是避免因外部環(huán)境因素所導致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患，保證計算機系統(tǒng)安全正常運行;環(huán)境保護的目的是減少由于外界因素而引起的計算機故障;而接觸控制可以保證企業(yè)資源的正確性，防止未經(jīng)授權(quán)的人擅自動用系統(tǒng)的各種資源。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，加強網(wǎng)絡(luò)安全控制成為企業(yè)十分重要的工作，企業(yè)應(yīng)該針對自身狀況，建立嚴密的防火墻，設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全指標，包括身份識別、訪問控制和數(shù)據(jù)保密等，并開發(fā)相應(yīng)的技術(shù)來保證電算化系統(tǒng)的安全性。
2.2加強企業(yè)相關(guān)人員的職能及權(quán)限的控制
企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的管理和組織控制制度，加強自身的組織控制，明確職責分工。對于企業(yè)職責分工來講，首先，必須將用戶部門與電算化部門的職責分離開來，其中，用戶部門所指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的人員或部門，職責分工的目的是保持不相容職能(如執(zhí)行、業(yè)務(wù)授權(quán)、記錄和保管)的分離和電算化部門內(nèi)部的職責分離，企業(yè)通過內(nèi)部職責分工來解決不相容職能集中化不足的問題。
2.3加強企業(yè)的內(nèi)部審計工作
內(nèi)部審計是企業(yè)強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度，也是企業(yè)自我發(fā)展、自我監(jiān)控和自我完善的手段。在網(wǎng)絡(luò)化和會計電算時代，企業(yè)內(nèi)部審計工作將由于“人機”這種特殊的表現(xiàn)形態(tài)而變得更加重要。其具體內(nèi)容主要包括三個方面。第一，應(yīng)該對企業(yè)計算機內(nèi)數(shù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)的一致性進行檢查，對錯誤的賬表進行相應(yīng)的調(diào)整和更正;第二，應(yīng)該監(jiān)督和檢查數(shù)據(jù)保存方式是否安全，防止他人惡意篡改歷史數(shù)據(jù);第三，應(yīng)定期對會計資料進行審計，正確執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)，確保電算化下會計處理的正確性，保證憑證附件的完整性和合法性。
2.4提高企業(yè)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
企業(yè)要想解決企業(yè)內(nèi)部控制問題，就應(yīng)該提高會計等相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先，企業(yè)應(yīng)該通過工資和福利等待遇來吸引和引進會計電算化控制的高素質(zhì)人才，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“智能型”和“管理型”轉(zhuǎn)變;其次，對于企業(yè)自身的員工，企業(yè)應(yīng)該積極組織他們進行電算化知識的學習，努力提高他們的計算機操作技術(shù)以及對電算化財務(wù)知識的掌握和處理控制的能力。
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