會計電算化的參考論文(2)
會計電算化的參考論文下載篇2
淺析會計電算化在學校財務內(nèi)控工作中的應用
學校的財務內(nèi)控工作中,運用會計電算化,有利于會計工作的提高,降低財務賬目的錯誤率,提高會計核算的準確性。
一、學校財務管理所存在的問題
國家實行的宏觀調(diào)控政策,讓公立學校打破了原先的被動的局面,獲得一定的經(jīng)營自主權(quán)。由此,公立學校的學生越來越多,辦學規(guī)模也越來越大,學校的經(jīng)營費不僅僅是國家的財政支持,而是有了更多方式來收集資金。但是公立學校沒有相應的建立完善的財務管理制度,導致了很多非法財政的情況發(fā)生。比如說:行賄受賄現(xiàn)象屢禁不止、學校私自斂財時有發(fā)生、驕奢淫逸大講排場等不良風氣喧囂塵上。這些現(xiàn)象的發(fā)生,導致學校的信譽度下降,破壞了經(jīng)濟秩序的正常運行,財務管理十分混亂。
(一)學校缺少高端會計專業(yè)人才
公立學校有很多在職的老員工來管理財務,所以并沒有對外招聘新人。但隨著社會的發(fā)展,這些老員工缺乏對于社會信息的及時掌控,也沒有相關(guān)的信息技術(shù),無法借助信息技術(shù)來進行財務管理。目前,很多行業(yè)都借助會計電算化來行財務管理,促進了財務部門工作效率的提高。學校缺少高端會計專業(yè)人才,就無法將會計電算化運用到學校的財務管理中。
(二)財務會計管理信息技術(shù)水平落后
一些學校也試圖用信息技術(shù)來管理財務,但是由于學校缺少信息技術(shù)人才,所以導致這些信息技術(shù)的作用沒有被充分發(fā)揮出來,造成了學校財力和資源的浪費,還阻礙了學校財務管理走向電算化之路。
二、針對會計電算化在學校財務內(nèi)控工作中運用的具體建議
(一)完善學校財務管理中的會計制度
學校首先要不斷的完善和發(fā)展自身的會計制度,制定出與電算化技術(shù)互相協(xié)調(diào),統(tǒng)一合作的方案,提高對于學校財務內(nèi)控的管理要求,才能夠保障會計電算化在學校財務內(nèi)控工作中的良好運用。學校還需建立財務工作業(yè)務規(guī)范表,里面要規(guī)定所有財務管理的具體步驟和細節(jié),讓財務管理人員嚴格的按照這個規(guī)定展開工作。另外,學校還需在財務部門中區(qū)分開多個不同的工作小組,每個小組的工作內(nèi)容和所承擔的義務都不一樣,在工作的時候,各個小組團結(jié)合作,互相監(jiān)督,相輔相成,起到平衡制約的作用,能夠有效防止濫用權(quán)力和權(quán)力集中的現(xiàn)象發(fā)生,從而減少非法財物問題的發(fā)生。
(二)健全財務內(nèi)控監(jiān)督體制
監(jiān)督是促進人們工作學習積極性的一個有效手段。在學校的財務內(nèi)控工作中,健全的財務內(nèi)控監(jiān)督體制,能夠有效提高工作人員的積極性,能夠有效抵制非法財政的狀況發(fā)生。學校設(shè)置嚴密的財務內(nèi)控監(jiān)督體制,能夠隨檢查財務部門的各個工作環(huán)節(jié),對于一些私藏資金的行為進行嚴重打擊。
另外,還要對財務部門的各種賬單,報表,資金流動情況等項目進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)挪用資金,非法資金收入不上繳情況,還要把核對清楚學校的所有賬戶和賬目表格,遇到不對應的地方,就要馬上指出來,能夠從根本上解決有些人私藏資金的行為。
(三)培養(yǎng)高端會計專業(yè)人才
學校只有擁有合適數(shù)量的高端會計人才,才能夠?qū)嬰娝慊\用在財務內(nèi)控工作中。因此,學校要招聘大量的能夠嫻熟運用會計電算化技術(shù)的專業(yè)人員,并且在工作的過程中,要定期的對他們的會計電算化技術(shù)運用進行考核和培訓,能夠督促他們不斷的進步,讓他們更加熟練科學的使用電算化技術(shù),最終確保會計電算化在學校財務內(nèi)控工作中的運用,使得學校的財務管理更加的便捷和精確。
(四)不斷更新和完善財務信息系統(tǒng)
學??梢詥为毘闪⒁粋€財務管理部門,用來負責需學校的各種經(jīng)濟往來,然后招聘一些熟悉運用信息技術(shù)的高科技人才,讓他們通過數(shù)字網(wǎng)絡建立一套財務信息系統(tǒng),學校所有的經(jīng)濟支出和財政收入都能登記在上面,而且在查賬的時候,只要輸入具體的時間和種類,就可以一覽無遺。系統(tǒng)要不斷的進行更新和維護,才能夠保證財務信息的準確性,促使學校更進一步的實現(xiàn)會計電算化。
三、結(jié)束語
學校的各種經(jīng)濟活動所產(chǎn)生的資金往來數(shù)目,都需要財務部門來將其進行整理、記錄和分析,通過管理和分析學校的財務情況,能夠準確的預測出學校在日后的經(jīng)營中需要承擔的風險。而且,定期檢查財務狀況,對一些財務信息進行有必要的透明公開,讓群眾來進行共同監(jiān)督,能夠促使學校更加科學的進行財務內(nèi)控工作。因此,學校方面必須要準確熟練的利用會計電算化這一技術(shù),充分發(fā)揮其的財務控制能力,從而促進財務管理水平的提高和學校內(nèi)控管理的增強,最終讓學校更加健康和諧的發(fā)展下去。
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