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會計電算化論文免費樣本

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  隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會計電算化論文免費樣本的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!

  會計電算化論文免費樣本篇1

  淺談會計電算化與企業(yè)信息管理

  摘 要:隨著電子信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的會計核算難以做到信息資源的及時共享。如何將會計電算化融入現(xiàn)今的企業(yè)信息管理系統(tǒng)之中,是現(xiàn)代化管理和會計自身改革與發(fā)展的需要,是現(xiàn)代科技發(fā)展的必然。

  關(guān)鍵詞:會計電算化;企業(yè)信息;管理

  1 會計電算化與企業(yè)信息管理的關(guān)系

  會計是經(jīng)濟管理的重要組成部分。一個企業(yè)的會計信息約占企業(yè)全部信息的70%,會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中占有十分重要的位置。如果把管理信息系統(tǒng)比作大腦,那么會計電算化系統(tǒng)就好比神經(jīng)中樞系統(tǒng),控制著整個系統(tǒng)的運行。會計電算化是整個企業(yè)信息化的重要保證。

  會計電算化是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬及對會計資料進行電子化分析和綜合利用的現(xiàn)代記賬手段,是以電子計算機為主的當代電子和信息技術(shù)應用于會計工作中的簡稱。企業(yè)通過實現(xiàn)會計電算化,使財務(wù)人員從繁重的手工操作中解脫出來,從簡單的核算向企業(yè)的經(jīng)營管理和決策的方向邁出了可喜的一步。

  企業(yè)信息管理的核心是企業(yè)資源計劃(ERP),它以供應鏈管理(SCM)為重點,以財務(wù)成本控制為目標,通過精心設(shè)計的物流、資金流、信息流,把從原材料開始到產(chǎn)品服務(wù)整個過程企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間、空間等資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理。

  如果一個企業(yè)真正建立起信息管理平臺,那么基于模擬人工業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程,與實時發(fā)生業(yè)務(wù)處理、管理控制相分割的傳統(tǒng)會計電算化,無論是從技術(shù)上,還是內(nèi)容上都將發(fā)生一次質(zhì)的飛躍。其意義將不亞于從手工會計系統(tǒng)到會計電算化系統(tǒng)的飛躍。那么,建立在企業(yè)信息管理化下的嶄新的會計電算化———“會計化系統(tǒng)”將是一個基于互聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng)(傳統(tǒng)的會計電算化是基于局域網(wǎng)的信息系統(tǒng)),是一個能與業(yè)務(wù)協(xié)同處理,能實時進行數(shù)據(jù)處理,實時管理控制的系統(tǒng),是一個信息高度集成和共享的系統(tǒng)。它能隨時查看各種成本費用的實際發(fā)生情況,變事后反映為事前分析,事中控制,隨時利用賬表一體化產(chǎn)生業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù),為領(lǐng)導正確決策提供準確、真實、可靠的數(shù)據(jù)。

  會計電算化與企業(yè)信息管理系統(tǒng)相融合,改變了傳統(tǒng)的單一信息生成和傳遞結(jié)構(gòu),進一步加強了財務(wù)職能與企業(yè)各環(huán)節(jié)的密切聯(lián)系。使企業(yè)的信息資源達到最佳配置。

  2 企業(yè)信息化管理對現(xiàn)行會計電算化的影響

  2.1 對會計數(shù)據(jù)輸入形式的影響。

  在企業(yè)信息化環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)的輸入形式發(fā)生了很大變化。一是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子數(shù)據(jù)所代替,如電子商務(wù)產(chǎn)生的交易憑證、計算機集成制造系統(tǒng)自動記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)等。二是原始憑證的輸入點在大多數(shù)情況下不在財會部門,而在產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)部門,如采購部門、銷售部門以及辦公自動化環(huán)境中。三是大多數(shù)記賬憑證將由會計電算化系統(tǒng)自動產(chǎn)生。會計數(shù)據(jù)輸入形式的改變將對傳統(tǒng)會計崗位的設(shè)置、數(shù)據(jù)處理流程、會計數(shù)據(jù)資料的生成與管理帶來一系列的變革。

  2.2 對會計數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的影響。

  傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的處理圍繞會計要素展開,會計信息主要是價值信息,最后形成若干通用會計報表傳遞給信息使用者。會計的主要目的是確定資本價值和最佳收益,信息使用者通過資產(chǎn)負債表、利潤表等數(shù)據(jù)就可決定決策模式。這種會計方法的特點是,提供的會計信息對所有不同信息使用者都是統(tǒng)一的、事先確定的、綜合性的、單一計量的。在企業(yè)信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫信息為整個企業(yè)信息系統(tǒng)共享,它存放的是企業(yè)最基本的經(jīng)濟活動事項的數(shù)據(jù),而不是按會計要素進行貨幣計量并分類、歸并和綜合化的數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機極強的數(shù)據(jù)處理能力,使會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的綜合系統(tǒng)地位得到加強,由原來的以提供日常核算資料為主,發(fā)展到對企業(yè)的各類管理人員提供信息。另外,基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展,大大擴展了會計數(shù)據(jù)處理的時空范圍,遠程處理、使實時監(jiān)控成為可能。

  2.3 對數(shù)據(jù)處理流程的影響。

  在企業(yè)信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)處理流程發(fā)生了很大變化。一是數(shù)據(jù)處理流程的起點由財會部門的憑證輸入點擴展至企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭,進入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準確性直接關(guān)系到系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準確與否。二是日常的會計數(shù)據(jù)處理和信息輸出均由計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動進行,除非出現(xiàn)計算機安全問題,計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)處理一般是不會出差錯的。也就是說,只要保證輸入的正確性,一般也就保證了處理和輸出的正確性。因此,在計算機內(nèi)部沒有必要模仿手工處理流程進行賬賬核對和試算平衡處理,數(shù)據(jù)處理流程可直接根據(jù)實際的數(shù)據(jù)流來設(shè)計。

  2.4 對會計數(shù)據(jù)生成與管理的影響。

  企業(yè)信息化以后,會計數(shù)據(jù)的生成與管理將會發(fā)生很大變化。一是由于集成系統(tǒng)處理總是以最基本的交易事項為處理單元的,因此記賬憑證的數(shù)量將會大量地增加,再打印記賬憑證將會付出較高代價。二是書面形式的原始憑證或不存在,或分散在企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭,再強調(diào)記賬憑證與原始憑證的書面匹配,將會人為增加冗余的業(yè)務(wù)流程和處理工作量。三是隨著社會信息化的發(fā)展,會計信息的查詢、使用以及財務(wù)報表的發(fā)布越來越趨向于網(wǎng)上在線的形式,因此在信息化環(huán)境下,基于書面資料的會計數(shù)據(jù)生成與管理辦法應過渡到基于電子數(shù)據(jù)的會計數(shù)據(jù)生成和管理辦法。

  2.5 對會計數(shù)據(jù)處理組織的影響。

  傳統(tǒng)會計組織結(jié)合內(nèi)部控制的要求按會計工作的不同內(nèi)容進行劃分,并相應地配備會計人員開展數(shù)據(jù)處理工作。在會計電算化系統(tǒng)中,原先由會計人員分工完成的許多內(nèi)容都由計算機集中自動地完成,因此組織形式和人員配備必然會發(fā)生較大變化。尤其是當企業(yè)信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時,會計信息化系統(tǒng)將完全融合于整個企業(yè)信息系統(tǒng)中,企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界線、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來越模糊。

  3 實現(xiàn)會計電算化與企業(yè)管理一體化存在的問題

  3.1 運用了電算化系統(tǒng)的企業(yè),只是解決了會計核算與財務(wù)管理方面的問題,尚未進一步提出全面的企業(yè)信息管理一攬子解決方案,因此無法實施會計核算與信息管理網(wǎng)絡(luò)資源共享。許多企業(yè)既上會計電算化,也搞信息網(wǎng)絡(luò)平臺,但從一開始兩者就是分離的,不相干的,缺乏統(tǒng)一和長遠的規(guī)劃。

  3.2 不同所有制企業(yè)和不同行業(yè)所運用的電算化軟件版本種類多樣化,系統(tǒng)開發(fā)與應用平臺不相兼容,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復雜化。為數(shù)不少的企業(yè)所運用的電算化系統(tǒng)大多是軟件單機版,跟企業(yè)的信息管理一體化往往是脫節(jié)的。一些企業(yè)實行了核算的網(wǎng)絡(luò)化管理,但沒有與整個管理平臺連接起來;從而為信息一體化的推進增加了難度。

  3.3 安全性問題是順利實施網(wǎng)絡(luò)會計的重要因素,在網(wǎng)絡(luò)化迅速發(fā)展的今天,垃圾文件泛濫成災,網(wǎng)絡(luò)黑客充斥其間的時代。安全性問題已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的生死攸關(guān)的問題。會計信息是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù),不得隨意泄露、破壞和遺失。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量的會計信息通過開放色INTERNET傳遞,置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中,存在被截取、篡改、泄露機密等安全問題,很難保證其真實性與完整性。

  3.4 會計電算化與企業(yè)信息管理系統(tǒng)相融合,對相應會計人員的素質(zhì)要求也較高,要求會計人員既懂會計、又懂管理,不僅熟悉會計電算化知識、又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識,既會會計業(yè)務(wù)操作,又能解決實際工作中存在的各種問題。但目前相當一部分會計人員不能適應這種發(fā)展的要求,因此人才問題成為網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的一大問題。

  實現(xiàn)會計電算化與信息管理系統(tǒng)的統(tǒng)一,必將為企業(yè)今后的飛速發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

  [參考文獻]

  [1] 傅元略。電子商務(wù)環(huán)境下會計面臨的問題。財務(wù)與會計,2000,(4)。

  [2] 許永斌 企業(yè)信息化對會計電算化模式的影響。財會月刊,2004,(22)

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