會計電算化論文初稿參考篇2

　　論中小企業(yè)會計電算化實(shí)施存在問題及解決措施

　　一、當(dāng)前中小企業(yè)實(shí)施會計電算化存在問題

　　1.思想不重視，輕視會計電算化。

　　由于我國會計電算化起步較晚，有些企業(yè)的思維觀念停滯不前，未能真正認(rèn)識到會計電算化的意義及重要性。多數(shù)會計人員則認(rèn)為，會計電算化只不過是計算機(jī)代替人手工處理憑證的一種核算工具;能減輕勞動強(qiáng)度，提高核算效率，節(jié)省時間精力。人們還未能充分認(rèn)識到建立完整會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，以致沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率，造成現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

　　2.會計電算化的制度不健全。

　　就目前來看，很多中小型企業(yè)的會計電算化管理制度沿用的是原來手工會計管理制度。會計電算化的實(shí)現(xiàn)同手工會計在記賬處理、報表計算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的。有的單位在崗位分工上沿用手工會計的分工方式，業(yè)務(wù)流程也未有大的改變，內(nèi)部管理制度的制訂也是換了一個名稱而已。另一方面，在實(shí)際工作中，一些單位的會計電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會計制度的地方大多出于計算機(jī)技術(shù)的角度考慮問題、處理問題，而對于會計制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮，也有對會計制度的理解過于機(jī)械的情況。

　　3.會計電算化軟件不夠規(guī)范，缺乏必要的專業(yè)人才。

　　由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，不僅要掌握財務(wù)知識，還要熟悉相關(guān)的計算機(jī)應(yīng)用知識，尤其是財務(wù)管理崗位的工作人員，更需要較強(qiáng)的財務(wù)知識水平、全面熟悉企業(yè)的財務(wù)核算、管理運(yùn)作模式、運(yùn)作過程。然而現(xiàn)在會計電算化專業(yè)人才的缺乏正是中小型企業(yè)實(shí)施會計電算化的一大難題。

　　4.安全機(jī)制有待加強(qiáng)。

　　然而隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展，會計電算化在信息安全方面存在的問題包括企業(yè)外部有電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等，以及企業(yè)內(nèi)部有內(nèi)部控制管理制度和軟硬件的缺陷，這些都影響著會計電算化工作的展開。中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作不健全，會計人員各方面素質(zhì)較差，會計電算化信息系統(tǒng)存在較多問題，不能及時解決會計電算化系統(tǒng)軟硬件等出現(xiàn)的問題，可能導(dǎo)致會計信息的丟失和損壞，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰。這樣一來會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性得不到保障，系統(tǒng)一旦出了問題，企業(yè)很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

　　二、當(dāng)前對中小型企業(yè)會計電算化實(shí)施的措施

　　1.轉(zhuǎn)變觀念，全面規(guī)劃。

　　會計電算化是以電子計算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中，用電子計算機(jī)代替人工記賬、算報賬，以及部分替代人工完成對信息的分析、預(yù)測、決策的過程，以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。企業(yè)要認(rèn)識到這一點(diǎn)，及時轉(zhuǎn)變觀念，真正意義上認(rèn)識會計電算化，要同時重視人才和電算化，要意識到會計電算化不單是核算工具和方法的改變，也是對會計本身一次重大的革命，這次革命不僅減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度，并且使會計人員有更多的時間用于企業(yè)的管理工作，提高了會計工作效率，為決策者提供可靠的數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高整個會計工作水平。

　　2.配置相關(guān)的軟、硬件以及對系統(tǒng)進(jìn)行必要的維護(hù)。

　　配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡便的會計軟件是企事業(yè)單位開展會計電算化工作不可缺少的必要條件之一。會計軟件的取得一般有兩種方式：定點(diǎn)開發(fā)和購置商品化會計軟件。一般單位都采取后一種方式。各單位在購置會計軟件時要根據(jù)本單位電算化的實(shí)際情況和當(dāng)前的目標(biāo)，選擇合適的會計軟件。選購軟件時主要考慮合法性、通用性、方便性、安全可靠性、售后服務(wù)的可靠性和可擴(kuò)展性。計算機(jī)硬件設(shè)備是會計電算化的基石，硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會計電算化工作的質(zhì)量和效率。計算機(jī)硬件設(shè)備有多種構(gòu)成模式，必須合理選擇硬件的構(gòu)成模式。硬件構(gòu)成模式包括單機(jī)系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)、和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，各中小企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的情況和需要，選擇合適的硬件模式配置。選購時主要考慮CPU、內(nèi)存和硬盤等，以及打印機(jī)、不間斷電源、空氣調(diào)節(jié)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和電源設(shè)備等硬件來滿足會計電算化系統(tǒng)的需要。

　　3.建立良好的管理體系。

　　制定良好的會計電算化組織管理制度，是會計電算化工作成功的基礎(chǔ);做好會計電算化組織管理工作，是會計電算化工作成功的重要保障。實(shí)行會計電算化后，會計核算工具與程序、會計數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。會計電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會計電算化的宏觀管理包括制定發(fā)展規(guī)劃和管理制度、會計核算軟件的評審、人才培養(yǎng)和理論研究等;會計電算化的微觀管理是指企業(yè)在建立了會計電算化信息系統(tǒng)后所進(jìn)行的組織和管理工作，主要包括設(shè)立新的職能部門、對原有部門的調(diào)整和制定完備的用戶組的管理策略等。

　　4.培養(yǎng)和培訓(xùn)專業(yè)的會計電算化人才。

　　會計電算化人才素質(zhì)的高低直接關(guān)系到會計電算化系統(tǒng)實(shí)施的成敗。實(shí)現(xiàn)會計電算化后，會計工作除了核算工作外，也成為企業(yè)管理工作的一部分，配備滿足企業(yè)的電算化人才，有兩種辦法可行：引入高素質(zhì)電算化人才和對會計人員進(jìn)行電算化培訓(xùn)。企業(yè)會計電算化要發(fā)展，就必須重視會計電算化人才并且大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作，使企業(yè)會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作需要開展培訓(xùn)工作，及時更新培訓(xùn)內(nèi)容，并做到學(xué)以致用，完善企業(yè)人才的會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對不同層次的會計電算化人才應(yīng)按內(nèi)容和要求的不同進(jìn)行培訓(xùn)，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，以達(dá)到預(yù)計的培訓(xùn)效果，培養(yǎng)出企業(yè)需要的人才，培養(yǎng)出既精通計算機(jī)信息技術(shù)，又精通財務(wù)管理知識和財務(wù)信息加工分析的復(fù)合型人才，以滿足各方對企業(yè)財務(wù)信息的需求，使企業(yè)會計電算化工作順利進(jìn)行。

　　三、小結(jié)

　　隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的會計信息處理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)管理、決策的需要。我國中小企業(yè)的信息意識差，信息管理技術(shù)落后，信息利用率低，在競爭中處于極為不利的地位。面對新的經(jīng)濟(jì)形勢，中小企業(yè)應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，將會計電算化工作的軟硬件合理配置，提高信息處理能力。